Возмещение проезда до работы служебная записка

Содержание
  1. Возмещение проезда до работы служебная записка
  2. Cлужебная записка на оплату такси образец
  3. Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды
  4. Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец
  5. Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты
  6. Образец служебной записки на возмещение расходов
  7. Служебка на возвещение расходов на дорогу – вопросы к юристу – 2020
  8. Служебная записка на компенсацию оплаты проезда
  9. Особенности оплаты дорожных сборов
  10. Учет расходов на стоянку, мойку и платные дороги для автомобиля
  11. Служебная записка о командировке
  12. Расходы на стоянку авто, мойку, платную дорогу и дорожные штрафы
  13. Служебная записка на такси (образец)
  14. Служебная записка на денежные средства проезд
  15. Служебная записка о возмещении расходов образец
  16. Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку
  17. Возмещение проезда до работы служебная записка
  18. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  19. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель
  20. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях
  21. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств
  22. Порядок выплаты и размер компенсации
  23. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха
  24. Учет возмещения транспортных расходов
  25. Дальнейшие действия руководителя
  26. Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена
  27. Поездка на такси. Необходимость или излишество?
  28. Служебная записка на оплату такси
  29. Служебная записка об оплате билетов

Возмещение проезда до работы служебная записка

Возмещение проезда до работы служебная записка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Возмещение проезда до работы служебная записка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для подтверждения необходимости в услугах такси работник может оформить служебную записку на имя руководителя, в которой указать, в каких целях ему нужно воспользоваться такси.

После чего оформляется приказ руководителя о возмещении сотруднику соответствующих расходов. Документ, подтверждающий расходы на такси, подается в бухгалтерию вместе с отчетом об использовании средств.

Если же планируется неоднократное использование услуг такси, имеет смысл расширить список документов.

В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику.
А когда фирма компенсирует стоимость проезда тех сотрудников, которые связаны с разъездной работой, то никакой выгоды работники не получают.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Далее постановление передается в бухгалтерию, где и производится погашение обоснованных трат за счет производства. Сопроводительная документация, до ее обязательного рассмотрения начальством, должна обязательно прилагаться к записке.

Также налоговую базу уменьшают суммы по налогу добавленной стоимостиПри следовании системе налогообложения ЕНВД оплата производится по вмененному доходу.
Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету. Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Ведь это нецелесообразно с точки зрения документооборота, да и проблематично, например, потребовать от директора отчет о его деловой поездке.

Чтобы обезопасить себя с налоговой точки зрения, порядок возмещения соответствующих расходов необходимо предусмотреть в трудовом и коллективном договорах, а также следует прописать в положении о компенсации расходов сотрудников (см. образец).

В связи с разъездным характером работы, прошу Вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. Москве) специалисту отдела кадров Соловьеву Виктору Александровичу в октябре 2009 года.

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы.

Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения.

Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец

Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком.

Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси.

Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут.

После чего переходите к основной части записки – тексту.

Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения.

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой [4]. С 8 января 2015 года командировочное удостоверение и служебное задание отменено поста-новлением Правительства РФ от 29.12.14 № 1595.

Для того, чтобы направить сотрудника в командировку сначала нужно оформить «Приказ о направлении работника в командировку».

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: Если служебная обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения. Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ?

Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами. Это могут быть:

  • объект «доходы» — в этом случае расходы на проезд в такси не оказывают влияния на налоговую базу
  • объект «доходы минус расходы» — необходимо заплатить 15% от общих доходов, исключая расходы. В этом случае расход на такси действительно играет роль, но его необходимо подтвердить документально.

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта перевозка большого багажа перевозка предметов высокой ценности или важных документов срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов) отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными.

Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации. Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями (когда сотрудник превзошел полномочия).

Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты

Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги. В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам.

На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Скачать образец бесплатно Поэтому суммы возмещения транспортных расходов не облагаются НДФЛ, если такая компенсация вызвана производственной необходимостью. Однако когда организация оплачивает сотруднику транспорт, которым он пользуется при выполнении служебных обязанностей, нельзя говорить о том, что ему выплачивается доход по трудовому договору.

Поэтому и ЕСН с этой суммы платить не надо. На вопрос подлежит ли налогообложению единым социальным налогом оплата организацией стоимости проезда ее сотрудников, работа которых носит разъездной характер, специалисты налогового ведомства дают следующий ответ. Заявление на оплату проезда по 16.02.2018 г. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

20 февраля 2018 г. Левыкин Б.С.

Образец служебной записки исполнен по установленному шаблону, причины, описанные конкретным лицом, отображаются на бумаге в индивидуальном характере. Если факты на бумаге имеют действительный вес и их не как нельзя оспорить, тогда руководитель после прочтения и согласия выносит решение и постановление по приказу.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Ситуации, через которые сотрудники тратят свои активы Имеется масса случаев, через которые сотрудники тратят свои активы: Приобретение канцелярских атрибутов. Затраты, совершенные в период командировки (уплата за проживание в гостинице, покупка бензина, проездной на транспорт, еда).

В статье рассмотрим правила назначения, выплаты и учета командировочных расходов в свете последних изменений. В соответствии со ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Документальное оформление направления работника в командировку. Согласно п.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Когда деньги были выданы авансом, то сотрудник обязан компетентно проинформировать за потраченные активы.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Возмещение расходов на проезд во время служебной командировки (Фролова М — стоимость проезда к месту командировки и обратно; — стоимость проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты; — стоимость услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Начальник отдела кадров Б.А.

Приказ о возмещении сотрудникам расходов на проезд на общественном транспорте во время командировок Позиция Минфина России Чиновники руководствовались следующими доводами. В соответствии со ст.41 НК РФ доход – это экономическая выгода в денежной или натуральной форме.

Утвердить Положение о порядке выезда лиц, замещающих государственные должности Сахалинской области в высшем исполнительном органе государственной власти Сахалинской области — Правительстве Сахалинской области, государственных гражданских служащих Сахалинской области, замещающих должности государственной гражданской службы Сахалинской области в Правительстве Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области, в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации (далее — Положение) (прилагается).

Источник: https://24steklo.ru/strakhovoe-pravo/608-vozmeshhenie-proezda-do-raboty-sluzhebnaya-zapiska.html

Служебка на возвещение расходов на дорогу – вопросы к юристу – 2020

Возмещение проезда до работы служебная записка

После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику. Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?». Максимальных сроков выплат по подобному документу нет. ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально.

При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О.

Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

В избранноеОтправить на почту Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Порядок компенсации расходов по заявлению работника Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Итоги Порядок компенсации расходов по заявлению работника В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы.

Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным.
Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

Особенности оплаты дорожных сборов

ГСМ, трудозатраты водителей), — пользование качественными дорогами значительно снижает стоимость и продолжительность ремонтов, повышает срок службы автомобиля, — имеет огромное значение сокращение сроков доставки грузов (например, для перевозки скоропортящихся продуктов или служб доставки), — состояние бесплатной дороги настолько неудовлетворительно, что ставит под угрозу сам процесс качественной перевозки, повышает степень риска получения ущерба от дорожно-транспортных происшествий. И это далеко не полный перечень доказательств. Для большей убедительности можно привести расчет экономического эффекта от пользования платной, а не альтернативной дорогой. В отсутствие оформленного локального нормативного акта инспекторы могут счесть расходы на проезд по платным дорогам (участкам дорог) экономически неоправданными затратами, не уменьшающими базу по налогу на прибыль.

Учет расходов на стоянку, мойку и платные дороги для автомобиля

Для получателя средств преимущества платных магистралей очевидны, а какие плюсы платного проезда для самых пользователей – водителей? Рассмотрим ожидаемые и реальные преимущества платных дорог.

  1. Лучшее дорожное покрытие – по сравнению с «бесплатными» магистралями, во многом ставшими «притчей во языцех», на платных за качеством покрытия следят и своевременно ликвидируют наиболее вопиющие недостатки.
  2. Меньшая загруженность – на таких автобанах водителям предоставляется больше полос для движения, на некоторых трассах это может быть 5-6 полос в одном направлении.
  3. Большая разрешенная скорость – не некоторых магистралях она превышает среднее значение для аналогичных бесплатных трасс.
  4. Быстрое реагирование спецслужб – если что-то произойдет на платной дороге, например, авария, затор, гололед и т.п., службы приедут и выполнят свой долг значительно быстрее.

Служебная записка о командировке

Москве № 13-11/050285 от 07 июня 2012 г.

Как появились платные трассы в РФ Первый опыт по взиманию платы с водителей был осуществлен в России в 1999 году – платным был сделан проезд на участке трассы М-4 «Дон» протяженностью в 20 км, расположенный в Липецкой области, а через год длину платного проезда увеличили до 50 км.

Далее проект платных дорог практически не реализовывался вплоть до 2010 года, когда согласно ФЗ № 257, к вышеуказанному участку присоединился еще один платный путь – отрезок в 22 км в Московской области. Появляются платные отрезки дорог на других трассах:

  • 4 участка в Псковской области,
  • 5 км внутригородской трассы в Санкт-Петербурге,
  • новый выход на МКАД с трассы М-1 «Москва – Брест».

На 2017 год действует ряд платных участков трасс М-3, М-4 и М-11.

Расходы на стоянку авто, мойку, платную дорогу и дорожные штрафы

С 2010 года ведется строительство новых платных магистралей:

  • М-10 «Москва – Санкт-Петербург»,
  • Центральная кольцевая автодорога в Московской области,
  • двухполосной скоростной дороги между Кубинским шоссе и трассой «Наро-Фоминск – Васильчиново».

Могут быть объявлены платными некоторые существующие дороги, если им есть бесплатная альтернатива.

К СВЕДЕНИЮ! Объявление платными реконструированных участков старых дорог не бесспорно, так как их строительство уже было профинансировано путем взимания транспортного налога.

Бухгалтерский учет расходов на проезд по платным магистралям Средства, затрачиваемые на пользование автодорогой, удобнее всего учитывать на счете 26 «Общехозяйствнные расходы» или 44 «Коммерческие расходы».

Служебная записка на такси (образец)

ПБУ и Инструкция по его применению разрешают производить учет на одном из счетов диапазона 20–29, в зависимости от учтенной политики и особенностей деятельности организации.

Если эти затраты несет транспортная компания, их удобнее отражать в связи с определенным объектом калькулирования, то есть тем или иным видом перевозок.

Если оплата вносится автоматически, расходы можно списать так:

  • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – внесение оплаты за проезд по платной дороге,
  • дебет 20 (…–29), кредит 76 – учет оплаты проезда по скоростной магистрали в составе расходов.

Если в организации нет своего транспорта, но для частых поездок ими были приобретены транспондеры для автоматической оплаты проезда, эти расходы также можно отнести к дорожным.

Служебная записка на денежные средства проезд

На аванс Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой. Возмещение транспортных расходов Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной.

Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

  • Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
  • При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки.

Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

Служебная записка о возмещении расходов образец

Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки . при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.

Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности .

подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия. Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.

Н.Э. Баумана мой персональный информационный ресурс.

Инфо В случае отсутствия необходимого раздела и необходимости создания нового необходимо указать имя запрашиваемого нового раздела и имя существующего раздела, в который данный раздел будет входить подразделом). Студент кафедры ИУ-15,группа ИУ15-2, Умнов Ю.И.

Н.Э. Баумана временный информационный ресурс посвященный проводимой в МГТУ им.

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.

  • Перечень прилагаемых документов.
  • Дата и подпись сотрудника.
  • Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

    • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
    • Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.

    Документы для скачивания (бесплатно) Данный вариант записки является основанием для издания приказа и может составляться непосредственным начальником командируемого лица. Главное в данном случае является аргументация необходимости отправки работника в поездку. Отдел бухгалтерии ООО «Пион» руководителю Горбань О.

    Возмещение проезда до работы служебная записка

    Источник: https://advokat60.ru/31840-sluzhebnaia-zapiska-platnaia-doroga.html

    Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

    Возмещение проезда до работы служебная записка

    Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

    1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

    Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

    Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

    При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

    325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

    Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

    Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

    Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

    Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

    270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

    Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

    Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

    Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

    • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
    • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

    Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

    Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

    Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

    Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

    Порядок выплаты и размер компенсации

    Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

    Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

    Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

    При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

    Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

    Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

    1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
    2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

    Учет возмещения транспортных расходов

    Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

    • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
    • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

    Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2018-godu

    Дальнейшие действия руководителя

    Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

    Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

    • поездка связана с командировкой,
    • поездка связана со служебной необходимостью.

    Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии.

    Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена

    / / / 30.03.2019, Сашка Букашка Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это возмещение затрат, понесенных работником в части оплаты расходов на то, чтобы добраться до места работы, командировки или по другому рабочему заданию.

    Она положена:

      Командированным сотрудникам. Работникам Крайнего Севера. За использование личного транспорта.

    Разберемся, какие траты и в каком размере должны быть компенсированы.

    В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей.

    закрепляет исчерпывающий перечень компенсационных выплат, среди которых отдельно выделены транспортные расходы.

    Какие предусмотрены компенсации в части затрат на транспорт: возмещение трат за эксплуатацию личного транспорта сотрудника; компенсация проезда к месту работы и обратно, в том числе на общественном транспорте и такси;

    Поездка на такси. Необходимость или излишество?

    Конфискации подвергается любая собственность. Исключение составляют предметы первой необходимости. Изъятие имущества относится к мерам: процессуального принуждения (ст.115 УПК РФ); гарантии по искам (ст.140 ГПК РФ); обеспечения оплаты долга (ст.91 АПК РФ).

    Нормативная база АПК РФ предусматривает для обеспечения уплаты задолженности наложение запрета по произведению действий с имуществом, принадлежащим ответчику. Даже если оно находится у других лиц. Арбитражный суд начинает процесс после получения заявления от пострадавшего лица.

    Вынесенное решение обеспечивает иск и гарантирует соблюдение материальных интересов заявителя (ст.90 АПК РФ). Чаще всего изъятие имущества происходит для обеспечения иска за долги.

    Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. Рассмотрим их подробнее. Поездка на такси. Необходимость или излишество? Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика.

    А как отдельный расход подобные компенсации в закрытом перечне расходов упрощенцев не поименованыст. 346.16 НК РФ.Однако в ст.

    255 НК РФ прямо указано, что к расходам на оплату труда относятся начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, производимые в соответствии с законодательством РФп.

    Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

    Служебная записка на оплату такси

    Взыскать с ответчика в мою пользу денежную сумму в размере 35 000 тридцать пять тысяч рублей в счет оплаты услуг адвоката. Взыскать с ответчика в мою пользу денежную сумму в размере 240 двести сорок рублей в счет оплаты услуг телеграфа. Взыскать с ответчика в мою пользу денежную сумму в размере 500 пятьсот рублей в счет оплаты услуг нотариуса.

    Взыскать с ответчика в мою пользу денежную сумму в размере 2 309 две тысячи триста девять рублей 20 копеек в счет оплаты государственной пошлины. Квитанция об оплате государственной пошлины. Распечатка результатов компьютерной диагностики геометрии кузова. Фотографии с места ДТП. Акт выполненных работ и квитанция об оплате услуг за проведение независимой оценки.

    Квитанция об оплате услуг телеграфа. Справка об оплате услуг нотариуса, 12.

    А если реальная сумма получится меньше установленного лимита, то тогда возмещайте всю фактическую стоимость билетов. С порядком получения такой компенсации сотрудники должны быть согласны и ознакомлены под роспись.

    Москвы «Служба заказчика жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Северного административного округа» и Государственному унитарному предприятию г. Москвы о возмещении материального ущерба, причиненного в результате ДТП, мотивируя иск тем, что 11. Зорге в районе д.

    В результате неправомерного бездействия ответчика, ответственного за состояние дороги, его автомобилю причинены механические повреждения. Согласно отчету об оценке стоимость восстановительного ремонта автомобиля составила 76 052 руб.

    Просит взыскать с ответчика в возмещение материального ущерба указанную сумму и расходы по диагностике автомобиля, оплаты услуг оценщика и уплате госпошлины, другие судебные расходы, а также расходы на услуги представителя в сумме 35 000 рублей. Определением суда от 15.

    Служебная записка об оплате билетов

    Share Вместе с тем суммы возмещения указанных расходов банка, осуществленных за счет прибыли, оставшейся после налогообложения, не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

    ■ Были произведены дополнительные расходы на проживание или передвижение Иногда случается так, что во время командировки руководитель принимает решение поменять уже купленные билеты, приобрести дополнительные, переехать в другой отель, и все эти расходы он оплачивает сам.

    Для того чтобы бухгалтерия компенсировала расходы (или приняла их к учету), необходима служебная записка с визой непосредственного руководителя.

    Формулировка обоснования может быть приблизительно следующей: Безусловно, необходимо помнить, что визирование подобного рода служебных записок не является обязательным, а оставляется на усмотрение вышестоящего руководителя.

    Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера) При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. Как выглядит образец служебной записки о приеме на работу сотрудника?

    Источник: https://automagically.ru/prava/3853-vozmeshhenie-proezda-do-raboty-sluzhebnaya-zapiska.html

    Ваш адвокат
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: