Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу это что

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Виды документации по управлению персоналом представляют собой разделение кадровой документации организации на соответствующие группы в зависимости от функционального назначения. Рассмотрим основные виды документации по управлению персоналом, представленные на рисунке 1.2 [4, с. 75]: Рисунок 1.

2 — Виды документации по управлению персоналом Так, распорядительные документы по управлению персоналом включают в себя: -указания и распоряжения по вопросам работы с персоналом; -приказы и т.п. Персональные документы по управлению персоналом содержат следующее: -справки с места работы; -трудовые книжки; -автобиографии и т.п. [17, с.

103] Учетные документы по управлению персоналом представлены личные карточками сотрудников, личным листком учета и др.

Москва О дисциплине В целях усиления безопасности производственного процесса и укрепления дисциплины ПРЕДЛАГАЮ: 1. С 01.04.2011 вход на территорию организации в течение дня разрешить только при наличии пропуска.

2.
Директор В. П.

Петров Постановление Постановление — это правовой акт, принимаемый вышестоящими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Распорядительные документы – документы, фиксирующие распорядительную деятельность руководителя и руководящих органов организации (фирмы): приказы, распоряжения, указания, постановления, решения;3) Справочно-информационные документы: справки, акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы, заявления и др. Особое место в этой системе занимает протокол, который является одновременно и организационным и справочно-информационным, и распорядительным.
Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов:• документы по личному составу: приказы по л/с, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки ф.

1.2 виды документации по управлению персоналом

Т-2, лицевые счета по з/плате, личные дела;• коммерческие документы: коммерческие договоры контракты и другие документы, входящие в состав контракта в качестве приложения спецификации, графики поставок и т.п.

• документы по обращениям граждан: предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению.

Основное назначение распорядительных документов заключается в регулировании и координации деятельности, позволяющих органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

Фиксируемые в распорядительных документах решения могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми и иными ресурсами.

Внимание

Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти регламентируется требованиями к подготовке нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Подготовка, оформление и издание постановлений глав субъектов РФ, глав городов и районов определяются соответствующими регламентами работы аппаратов администраций субъектов РФ, городов и районов.

Важно

Специальные (технические) термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепринятые. В тексте нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования организаций, структурных подразделений, должностей.

Недопустимо применение разных терминов для обозначения одного и того же понятия. Неуместно употреблять в приказе всякого рода пожелания.
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. При значительном объеме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, остальной текст помещается в приложение к приказу.

Кадровый вопрос», 2012, N 7 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Основное назначение распорядительных документов заключается в регулировании и координации деятельности, позволяющих органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

Фиксируемые в распорядительных документах решения могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми и иными ресурсами.

С учетом сферы деятельности распорядительные документы можно разделить на следующие уровни: — правовые акты федерального уровня (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.

Плановые документы по управлению персоналом включают в себя: -заявки на молодых специалистов; -плановые задания по кадровым вопросам; -плановые расчеты по оплате труда и численности; -отчетно-статистические документы по балансу рабочего времени, производительности труда, заработной плате и др.

На сегодняшний день актуальной проблемой кадрового менеджмента выступает совершенствование системы документационного обеспечения службы управления персоналом в организации. В общей сложности оформление трудовых отношений содержит сорока видов работ, которые могут быть сгруппированы в следующие десять групп, представленные на рисунке 1.3 [11, с. 97]: Рисунок 1.

3 — Деятельность по оформлению трудовых отношений в организации Трудовая деятельность работника организации регулируется приказами о переводе и увольнении, командировках, отпусках, поощрениях и т.п.

РФ (правовые акты, издаваемые областным, краевым, городским законодательством); — правовые акты организаций, учреждений, предприятий (приказы, указания, распоряжения).

Сама процедура издания распорядительных документов включает следующие этапы: 1) инициирование решения, или обоснованность необходимости издания распорядительного документа; 2) сбор и анализ информации по вопросу; 3) подготовка проекта распорядительного документа; 4) согласование проекта документа; 5) доработка проекта распорядительного документа; 6) принятие решения или подписание документа; 7) доведение распорядительного документа до исполнения.

Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Приказы руководителя по основной деятельности могут издаваться совместно с руководством других организаций, учреждений, предприятий. К составлению текста приказа следует приступить только после получения полной ясности по существу вопроса, четкого определения цели и задачи издания приказа.

Текст вначале пишется на чистом листе бумаги, редактируется, предварительно согласовывается с соответствующими должностными лицами и основными исполнителями. Возникающие при этом противоречия по срокам исполнения, по обеспечению предусматриваемых приказом мероприятий материально-техническими средствами решаются на уровне руководителя организации.

Ответственность за качество подготовки проектов приказов несут руководители подразделений, которые эти проекты разрабатывают.
Руководитель подписывает проект приказа по личному составу. На данном приказе сотрудник организации, относительно которого он был издан, проставляет свою визу («С приказом ознакомлен»), подпись и дату.

С приказа по личному составу снимают две копии (для бухгалтерии и для личного дела), которые впоследствии заверяют в отделе кадров или у секретаря. Организация текущего хранения документов, в первую очередь, необходима для их сохранности.

Подлинные экземпляры приказов о приеме на работу, увольнениях, переводах, подписанные руководителем организации лично, формируются в отдельное дело за календарный год.

Внутри данного дела все приказы помещаются в строгом хронологическом порядке.

Те документы, которые послужили основанием для непосредственного издания приказов, подлежат формированию в виде отдельного дела, в котором они помещаются в хронологическом порядке.

Источник: https://zakon52.ru/vedenie-organizatsionnoj-i-rasporyaditelnoj-dokumentatsii-po-personalu-eto-chto/

Документы по персоналу и документирование движения личного состава организации

РФ (правовые акты, издаваемые областным, краевым, городским законодательством); — правовые акты организаций, учреждений, предприятий (приказы, указания, распоряжения).

Сама процедура издания распорядительных документов включает следующие этапы: 1) инициирование решения, или обоснованность необходимости издания распорядительного документа; 2) сбор и анализ информации по вопросу; 3) подготовка проекта распорядительного документа; 4) согласование проекта документа; 5) доработка проекта распорядительного документа; 6) принятие решения или подписание документа; 7) доведение распорядительного документа до исполнения. Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

2.Условия и порядок поощрения работников.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.

Государственная система документационного обеспечения управления. Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления.

В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами.

Государственная система документационного обеспечения управления. Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления.

В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами.

Узнайте, какие требования предъявляются к работникам кадровых служб по всей России, какое нужно иметь образование, какой функционал устанавливается для кадровиков и многое другое.

Когда используется решение?

При необходимости издания решения коллегиального органа (правления, дирекции, совета директоров) используется такой документ, как решение (Пример 5). Решение касается основного вопроса деятельности предприятия, в нашем примере – выпуска оборудования.

Необходимо учитывать следующую особенность оформления решения: текст решения, также как и других распорядительных документов, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В распорядительной части указывают наименование коллегиального органа, принимающего решение, затем слово «РЕШИЛ» прописными буквами на отдельной строке.

Особенности подготовки и оформления распорядительных документов

Право подписи распорядительных документов имеет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (директор, президент) в соответствии с учредительными документами. В некоторых случаях в учредительных документах могут быть указаны должности руководителей, которые могут подписывать приказы наряду с единоличным исполнительным органом.

Однако на практике такое бывает редко.

Чаще всего право подписи приказов по основной деятельности делегируется на основании приказа о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу или фиксируется в приказе о распределении обязанностей, в котором указываются не только полномочия отдельных руководителей, но и те документы, которые они могут подписывать в пределах своих полномочий (Пример 6).

Документооборот в отделе персонала организации

Приказ — это правовой акт руководителя органа власти управления, учреждения, организации, предприятия в целом в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности. Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу.

Необходимые реквизиты: название, дата, текст с указанием должности, фамилии, имени, отчества лиц, выдавших или получивших что-либо, перечень полученного количества и стоимость цифрами и прописью, подпись давшего расписку.

Организационная и распорядительная документацию по персоналу

На данном приказе сотрудник организации, относительно которого он был издан, проставляет свою визу («С приказом ознакомлен»), подпись и дату. С приказа по личному составу снимают две копии (для бухгалтерии и для личного дела), которые впоследствии заверяют в отделе кадров или у секретаря.

Организация текущего хранения документов, в первую очередь, необходима для их сохранности. Подлинные экземпляры приказов о приеме на работу, увольнениях, переводах, подписанные руководителем организации лично, формируются в отдельное дело за календарный год. Дела с приказами о предоставлении отпусков, взысканиях, с приказами о командировках и со служебными записками формируются отдельно.

Юридическая сила документации по управлению персоналом обеспечивается комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту, установленным для каждой отдельной разновидности документов.

Организационно-распорядительная документация

Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: Регламент–документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое

Устав

Первый документ, с которого и следовало бы начать – это устав. Устав фирмы или крупной компании включает в себя порядок её формирования, функции компании, основные свойства и компетенции, задачи и цели, которые она преследует, а также, правила деятельности.

Инструкция

Инструкция является особым документом, который издаётся специально для того, чтобы урегулировать различные технологические, научные, финансовые и производственные вопросы, которые могут случайно возникнуть на предприятии или в учреждении и при ненадлежащем следовании правилам привести к негативным последствиям.

Этапы подготовки распорядительных документов

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:

  • сбор данных по управленческому вопросу;
  • составление проекта распорядительного документа;
  • согласование проекта распорядительного документа;
  • подписание документа.

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессов • Интернет-магазины • Строительство • Телефонная связь • Оптовые компании

Инфраструктура

Город • Власть • Администрации районов • Суды • Коммунальные услуги • Подростковые клубы • Общественные организации • Городские информационные сайты

Источник: https://mir-katushek.ru/konfiskaciya/16442-vedenie-organizacionnoy-i-rasporyaditelnoy-dokumentacii-po-personalu.html

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу это

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более — с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

В современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряженные с обработкой информации.

Трудно представить какой-либо вид деятельности менеджера, не связанный с получением, хранением или генерацией информации.

Так как единого ведомства, которое координировало бы кадровую деятельность, никогда не существовало, то ведомство, осуществляющее унификацию организационно-распорядительной документации (Главархив), подготовило систему документации по личному составу, а органы статистики – формы документов по учету личного состава.

Первая система использовалась в органах власти и управления, вторая – в организациях строительства и промышленности. На сегодняшний день эта исторически сложившиеся особенность сохраняется: часть учреждений и организаций ведет учет личного состава в текстовых формах документов, а другая – в табличных.

Поэтому работник кадровой службы должен знать действующие требования к оформлению кадровых документов и уметь использовать их в практической деятельности.

Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять их или оговаривать корректировку.

Упоминания в тексте наименований органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

Приказы оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты: — Государственный герб РФ — изображается только в том случае, если в соответствии с действующим законодательством организации это право предоставлено.

Особые знания в областе организации труда в медицинских организациях. Профильное образование, государственное и муниципальное управление. Опыт: Организация КДП с нуля четыре предприятия, численность от 100 до 200 чел.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров.

Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

Под движением кадров специалисты понимают: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение; предоставление отпусков; командирование.

При оформлении любой из названных процедур работник пишет заявление (или начальник структурного подразделения составляет докладную записку), которые являются основанием для издания распорядительного документа.

Руководитель организации издает приказ.

Источник: https://dtpstory.ru/vedenie-organizatsionnoj-i-rasporyaditelnoj-dokumentatsii-po-personalu/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: