В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Содержание
  1. Длительная командировка водителя: как правильно оформить путевой лист?
  2. На какой период выписывать путевой лист
  3. В этом случае на одну поездку будет оформлено два путевых листа
  4. Нужна ли в новом путевом листе отметка контролера ТС о предрейсовом техническом осмотре?
  5. Как отражать в путевом листе то время, пока машина будет ремонтироваться в СТО? Как простой?
  6. Нужна ли доверенность на водителя на представление интересов организации — например, в ГИБДД?
  7. В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой
  8. Как оформляются даты прибытия и убытия в командировочном удостоверении?
  9. Оформляем командировку
  10. Оформляем командировки по-новому
  11. Ошибки в командировочном удостоверении
  12. Командировочное удостоверение в 2020 году
  13. Что такое командировочное удостоверение?
  14. Обязательно ли оформлять командировочное удостоверениев 2020 году?
  15. Как оформить командировочное удостоверение?
  16. Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?
  17. Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении | Законники
  18. Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении
  19. Какие даты ставить в командировочном удостоверении
  20. Ответ
  21. В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой
  22. Порядок направления работника в командировку
  23. Оформление командировочного удостоверения
  24. Совет 3 : Как посчитать суточные
  25. Нужен ли команд удост если есть приказ
  26. Оформление командировочных документов, расчет командировочных расходов
  27. Когда выплачивать аванс — до или после командировки?
  28. Как выдавать командировочные — из кассы организации или перечислять на банковскую карту сотрудника?
  29. Заполнение командировочного удостоверения
  30. Как заполнить авансовый отчет
  31. 1. Транспорт
  32. 2. Найм жилья
  33. 3. Представительские расходы
  34. Размер суточных
  35. Документы, утверждающие размер суточных
  36. Расчет командировочных
  37. Пример
  38. Ошибки в расчете суточных  
  39. Оплата выходных и переработок в командировке

Длительная командировка водителя: как правильно оформить путевой лист?

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой
Фото с сайта: http://truckandroad.ru

Для примера возьмем реальную ситуацию наших клиентов: водителя отправляют из Салехарда в Тюмень на станцию технического обслуживания. Давайте разбираться.

На какой период выписывать путевой лист

Приказ № 152 Минтранса говорит, что если путевой лист оформляется более чем на один день, то в нем проставляются даты начала и окончания рейса — число, месяц, год. В течение этого срока путевой лист должен быть использован. Но что делать, если:

  • Вы не знаете точно, когда водитель вернется. Это вполне возможно — всё зависит от того, какие неисправности найдут у автомобиля на СТО, не придется ли заказывать и ждать какие-то детали и т.п. Тогда ставьте в путевом листе приблизительную дату возвращения, с учетом нескольких «запасных» дней.
  • Водитель не успевает вернуться к указанному в путевом листе сроку. В этом случае нужно оформлять новый путевой лист, на обратную дорогу. Водитель может заполнить его сам или обратиться еще к какой-либо организации, той же СТО. В любом случае, несколько чистых запасных бланков у водителя на этот случай всегда должны быть.

Обратите внимание! Лист должен быть оформлен от имени владельца ТС, то есть работодателя водителя — причем с правильным порядковым номером. Поэтому водитель в такой ситуации звонит работодателю и выясняет следующий по журналу учета движения путевых листов номер. Этот номер организация (в нашем случае СТО) и проставляет на путевом листе.

Будет ли это являться нарушением и могут ли возникнуть впоследствии вопросы у проверяющих органов? Мы специально по этому поводу обращались с запросом в Минтранс, и получили ответ, что на путевом листе не требуется печати либо штампа владельца ТС, поэтому проблем не будет.

В этом случае на одну поездку будет оформлено два путевых листа

Первый от места нахождения работодателя до СТО (указывается маршрут). Второй — от СТО обратно (указывается обратный маршрут). В конечном результате два путевых листа в отношении одной командировки будут «биться».

Да, и не забудьте, что в обратном путевом листе должны быть заполнены все обязательные реквизиты, в том числе отметка о прохождении медосмотра и отметка контролера ТС о предрейсовом осмотре автомобиля. Разберем кстати и эти нюансы.

Нужна ли в новом путевом листе отметка контролера ТС о предрейсовом техническом осмотре?

Да, конечно. Об этом тоже надо договориться с СТО, или иной организацией, пусть их контролер ТС проведет перед обратным рейсом вашего автомобиля технический осмотр и сделает отметку в путевом листе.

Обратите внимание! С 28 марта 2020 года Приказ Минтранса от 08.08.2018 № 296 действует в обновленной редакции. Теперь организации, которые эксплуатируют только легковые автомобили для собственных нужд, не обязаны проводить предрейсовый (предсменный) контроль технического состояния ТС.

Но тут вот какая хитрость: послабление только для тех организаций, на балансе которых числятся только легковые автомобили — и они используются только для собственных нужд компании.

Если в этой компании появится, например, автобус для сотрудников, то организация автоматически выбывает из списка «льготников».

Причем предрейсовый технический контроль в этом случае придется проводить для всех ТС, включая легковые автомобили.

Где водителю во время длительной командировки проходить предрейсовый осмотр? Читайте здесь.

Как отражать в путевом листе то время, пока машина будет ремонтироваться в СТО? Как простой?

Нет, простой возникает по непредвиденной причине (поломка автомобиля, непроезжее состояние дорог, ДТП и т.д.) и фиксируется в путевом листе с указанием на причину. Обслуживание в СТО — это не простой, ведь именно для этих целей водитель и был командирован.

Тем не менее, техобслуживание автомобиля действительно должно быть отражено в путевом листе.

Как именно?

На лицевой стороне путевого листа легкового автомобиля есть большой блок «Задание водителю», а в нем графа «Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочие отметки».

Вот в эту графу рекомендуется вписать реквизиты следующих документов: — акт сдачи ТС в СТО, — акт выдачи ТС СТО,

— наряд-заказ на работы в СТО.

Нужна ли доверенность на водителя на представление интересов организации — например, в ГИБДД?

По общему правилу доверенность на водителя на право управления во время поездки не требуется. В число обязательных документов, которые должны быть у водителя (и которые проверяют инспекторы ГИБДД), входят:

  • водительское удостоверение,
  • свидетельство о регистрации автомобиля,
  • действующий полис ОСАГО,
  • путевой лист,
  • командировочные документы (если в организации не оформляется командировочное удостоверение, то оформленное работодателем Служебное задание для направления в командировку (форма № Т-10а).

Но доверенность на водителя может понадобиться для оформления документов на СТО.

Дорогие читатели! Мы собрали все полезные статьи «УчТранса», которые могут пригодиться вам при оформлении командировки водителя:

  • Как заполнять путевой лист грузового автомобиля
  • Как заполнять путевой лист легкового автомобиля: пример с пояснениями
  • Путевой лист для автобуса необщего пользования: подробная инструкция
  • Как оформить путевой лист, если рейс длится больше 1 дня?
  • Обязательные реквизиты в путевом листе

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e69c2ae6658c0466f07b0b5/dlitelnaia-komandirovka-voditelia-kak-pravilno-oformit-putevoi-list-5ef1e885a00d4804427159b8

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

Какой документ является основанием для направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы Служебные поездки сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Поэтому командировочные документы (служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение) в рассматриваемой ситуации не оформляют.

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Пример оформления в организации приказа о назначении сотрудника, ответственного за ведение журнала учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях Директор «Альфа» приказом назначил ответственным за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях бухгалтера В.Н. Зайцеву. Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления (п.
6

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). Нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не нужно. Ни одним нормативным актом оформление служебных записок о направлении в командировку не предусмотрено.

Как оформляются даты прибытия и убытия в командировочном удостоверении?

ТК РФ). По основной работе следует оформить общий пакет документов, необходимый для направления сотрудника в командировку. В табеле учета рабочего времени за время командировки по строке «совместитель» проставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». По основному месту работу сотрудника укажите буквенный код «К» или цифровой «06».

№ 33-1246).

Оформляем командировку

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В то же время обязанности вести журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку законодательство не предусматривает. Поэтому каждая организация решает вопрос о необходимости ведения такого журнала по своему усмотрению.

Если работодатель решит вести журнал учета приказов о командировках, то составить его он может в произвольной форме.

Все вопросы, касающиеся ведения журнала, необходимо закрепить в локальном акте организации, например, Положении о командировках. Как оформить командировку внутреннего совместителя.

Служебная поездка связана с основным местом работы Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам. Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т.

Оформляем командировки по-новому

Вопрос Здравствуйте. Вопрос по командировочным удостоверениям. Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно. Подскажите, пожалуйста. Какую дату ставить в командир.

удостоверении, когда работник уже прибыл в место командирования: дату прибытия поезда в город командирования или дату, когда работник реально пришел уже в саму организацию? Ведь поезд (самолет) может прибыть в 22.

00 вечера и понятно, что в это время никто не работает, и работник в место командирования (организацию) пойдет только на следующий день. Тоже самое и с датой выбытия из места командирования: когда он реально вышел из организации и больше туда не вернется, или когда поезд будет отбывать из этого города.

Ведь он может сегодня закончить работу, а только завтра утром выехать из самого города.
И как правильно писать в ком. удостов.

Ошибки в командировочном удостоверении

Вам понадобится

  • — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
  • — билеты туда и обратно;
  • — календарь;
  • — калькулятор.

Инструкция 1 Первое правило, которое следует запомнить: днями командировки считаются не только каждые полные сутки, проведенные сотрудником в пути и непосредственно на месте, куда он откомандирован, но и дни отъезда и приезда.

Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его поезда или другого транспорта. А что фактически из этих суток он провел в дороге всего лишь минуту, никакого значения не имеет.

Оформление новой трудовой книжки сотруднику Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;
  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

В день приезда по месту командирования работник также может быть не обязан прибыть в организацию по месту командирования (поезд прибыл в конце рабочего дня и тп.) .

Организация, принимающая командированного работника, регистрирует его в журнале учета прибывших в командировку и ставит отметку о прибытии именно в момент его явки по месту командирования. Аналогично решается вопрос и при оформлении убытия.

Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.

Обратите внимание На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения. Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня.

Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня — с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня.

Важно

Прибыл в г. Москва (или прибыл в ООО «Сигма»)? Спасибо за помощь.

Ответ В командировочном удостоверении проставляются даты прибытия и убытия именно по факту появления работника по месту командирования или по основному месту работы.

При этом дата прибытия и убытия командировочного работника по месту командирования не зависит от момента прибытия поезда или самолета в город (населенный пункт) по месту командирования.

Работник может быть командирован в этот город сразу для посещения нескольких организаций , которые работник посещает поочередно.

При этом каждая из организаций в командировочном удостоверении проставляет дат прибытия именно к ней и убытия из нее.

Работник по окончании командировки может оставаться по месту командирования для отдыха или решения личных вопросов, это время не учитывается и не отражается в командировочном удостоверении .

Внимание

Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ. Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре.

И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору. Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки Да, нужно. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой (ст.

Источник: https://dtpstory.ru/v-komandirovochnom-udostoverenii-daty-stavyatsya-meste-s-dorogoj/

Командировочное удостоверение в 2020 году

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Среди списка документов, которые используют при оформлениикомандировки, часто упоминают командировочное удостоверение.Разбираемся, нужен ли этот документ компании и еслида — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находитсяв командировке и выполняет задание руководства.По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверениев 2020 году?

Командировочные удостоверения организации использовали ещево времена СССР. Последний, современный образец удостоверениябыл утвержден Постановлением Госкомстата России№ 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749от 13 октября 2008 года удостоверение признавалосьдокументом, который подтверждает срок нахождения сотрудникав командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения,и с 8 января 2015 года командировочное удостоверениеотменили. Точнее, его, как и служебное задание,исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласнопоправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическоенахождение сотрудника в командировке позволяют приказо командировке, проездные документы, документ о наймежилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использоватькомандировочный лист в делопроизводстве, если считают этонеобходимым и это прописано во внутренних нормативныхактах. По сути, этот документ, заполненный по форме,свидетельствует сразу о нескольких фактах:

  • что поездка работника имела производственный характер;
  • что командировка состоялась в указанные сроки;
  • что командированный действительно побывал в местеназначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не толькокомпании — для учета времени нахождения сотрудникав командировке, но и самому сотруднику — если,например, он приезжает в другой филиал компаниии должен обосновать цель визита. 

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстатав 2004 году. Бланк удостоверения являетсярекомендованным, то есть при желании организация можетоформить собственную форму командировочного листа.

Командировочное удостоверение — бланк(форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

  • ФИО командированного,
  • должность работника и служебное подразделение,
  • место назначения и цель поездки,
  • даты и продолжительность командировки,
  • паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законене говорится. В качестве примера можно найти самые разныеварианты:

  • подписание контракта на оказание услуг;
  • проведение переговоров о заключении договора;
  • наладка и ремонт оборудования;
  • оказание консультационных услуг;
  • проведение переговоров о закупке оборудованияи т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно толькопри предъявлении паспорта или другого документа, который егозаменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одномэкземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдаюткомандированному — он должен хранить его при себево время поездки, а по возвращении отдатьв отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки дляотметок о том, когда работник выбыл и прибыл в местоназначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы,секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяютих своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

  • дату выбытия — день, когда специалист отправилсяв служебную поездку;
  • дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в местоназначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет,то во второй строке принимающая организация фиксируетдень выбытия работника из места командировки, а датуприбытия заполняют на месте постоянной работы командированногов день, когда он приходит в офис.

Что, если работник едет не в другую компанию илифилиал, а, например, для проведения переговоров с физическимилицами, то есть поставить отметки о прибытиии выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнитьэти поля в отеле или местной администрации.

Еще можно почитать:

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Командировкаво время пандемии: частые вопросы

Суточныев командировке: нормы 2020 года

Как оформитькомандировку для гендиректора

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Каршерингв командировке

Командировкав выходные дни

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аакаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/travel_certificate/

Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении | Законники

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Если лицо, работающее по совместительству, направляется в командировку по основной и совмещаемой работе, между работодателями заключается соглашение о направлении работника в командировку.

Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

При этом несовпадение дат не является условием для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.

Для того чтобы понять, нужно ли оформлять необязательные удостоверения, следует, прежде всего, разобраться в их сути и назначении.

Генеральный директор должность личная подпись Директор должность личная подпись Петров А.В. расшифровка подписи Иванов И.П. расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из Москвы Прибыл в Санкт-Петербург « 04 » ноября 20 10 г.

Какие даты ставить в командировочном удостоверении

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

В унифицированной форме приказа о направлении работника в служебную командировку обязательно заполнение всех строк, граф и столбцов, в противном случае юристы и бухгалтеры предприятия лишаются возможности доказать, что поездка действительно являлась служебной командировкой.

Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.

Удостоверение находится у работника во время его командировки и содержит отметки о прибытии/убытии его в пункты назначения, для выполнения служебных заданий.

Ответ

У нас тоже часто бывает, что человек прям с работы в командировку отправляется, дату я ставлю того дня, как человека сорвали с рабочего места.

Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке.

Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.

А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре.

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Например, в одном из решений суд указал, что отсутствие в командировочных удостоверениях отметок организаций, куда были направлены работники, означает, что нет доказательств того, что они там находилисьПостановление ФАС ПО от 17.01.2008 № А65-1734/2007-СА2-11. СИТУАЦИЯ 2. Отметки поставлены не той организацией, в которую был командирован работник.

Если фирма утвердит порядок, при котором оформляется только приказ на командировку, суточные будут выплачиваться на его основании, а компенсация других командировочных расходов — на основании документов на проезд и по найму жилья. При отсутствии всех перечисленных документов отнести суточные на расходы будет нельзя.

Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.

Если фирма утвердит порядок, при котором оформляется только приказ на командировку, суточные будут выплачиваться на его основании, а компенсация других командировочных расходов — на основании документов на проезд и по найму жилья. При отсутствии всех перечисленных документов отнести суточные на расходы будет нельзя.

Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). Нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не нужно. Ни одним нормативным актом оформление служебных записок о направлении в командировку не предусмотрено.

Существует немало разъяснений Минфина России по ситуациям, когда фактический срок командировки не совпадает с официальным. Финансисты считают, что если работник поехал в командировку раньше или прибыл обратно с опозданием, а организация оплатила проезд, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ.

Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

Следующим обязательным документом является авансовый отчет работника о затраченных средствах. В течение трех дней с момента завершения командировки, сотрудник обязан предоставить отчет в организацию, оплачивающую командировку, с приложением следующих документов:

  • подтверждающих затраты на дорогу;
  • подтверждающих факт съема жилья;
  • ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы (в случаях, когда командируемый отправляется за пределы страны).

Вопрос по командировочным удостоверениям. Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно. Подскажите, пожалуйста.

Порядок направления работника в командировку

В командировочном удостоверении проставляются даты прибытия и убытия именно по факту появления работника по месту командирования или по основному месту работы. Обратная сторона формы заполняется в процессе командировки. Работник ставит отметки прибытия и убытия в организациях, куда он был направлен.

С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке. Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно.

Все время, которое командированный человек находится на территории России, действуют нормы, принятые для России, то есть 100 рублей в сутки. Но со дня пересечения границы России суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок в соответствующую страну. Например, норма суточных для командировки в Америку составляет 67 долларов, а в Канаду — 59 долларов.

Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.

Если выдали денежные средства под отчет, то в течении пяти рабочих дней после окончания командировки или на следующий день после того как,что-то купили для предприятия.Если за свои деньги ездили в командировку и покупали что-то для предприятия,то срок не ограничен, но вам же предприятие должно отдать деньги.

Документ : Какую печать можно поставить на командировочное удостоверение Какую печать можно поставить накомандировочное удостоверение ВОПРОС: Покупатель — частный предприниматель, имеющий печать врача, приобрел медицинское оборудование, требующее монтажа предприятием-продавцом, находящимся в другом населенном пункте.

Подобные разъяснения есть в письмах МФ, если человек брал отгулы или проводил отпуск или просто выходные в месте командировки, то билет не учитывают.

Оформление командировочного удостоверения

Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.

Мы понимаем, что Инструкция № 59 разрабатывалась для предприятий, у которых печать (как минимум — одна) является непременным атрибутом сопровождения их хозяйственной деятельности.

Постановление №749 было принято в октябре 2008 года и регламентирует порядок документального оформления служебных поездок. В январе 2015 года Правительством была внесена поправка, в ранее принятые законодательные акты, под номером 1595, регламентирующая пакет необходимых документов, действующая и на сегодняшний день.

I Инструкции № 59 требует, чтобы отметки в командировочном удостоверении были заверены “той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее”.

Совет 3 : Как посчитать суточные

Следует отметить, что сотрудник, работающий по совместительству, при командировании сохраняет средний заработок по той работе, по которой он направлен в командировку (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Таким образом, в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок только по основному месту работы.

При этом временем нахождения в командировке является не только время работы (выполнения служебного задания) по месту командирования , но и время нахождения в пути.

Нужен ли команд удост если есть приказ

Корректировкам подверглись и так называемые «суточные», полагающиеся работнику во время служебной поездки. Так, законодательно установлены следующие нормы суточных выплат:

  • при командировке на территории Российской Федерации — 700 руб;
  • при командировке за пределы Российской Федерации — 2500 руб.

Ведь поезд (самолет) может прибыть в 22.00 вечера и понятно, что в это время никто не работает, и работник в место командирования (организацию) пойдет только на следующий день.

Тоже самое и с датой выбытия из места командирования: когда он реально вышел из организации и больше туда не вернется, или когда поезд будет отбывать из этого города.

Оформляет его работник отдела кадров, на основании приказа о направлении в командировку, визирует руководитель организации. Затем оно отдается командированному работнику.

Источник: http://proftest55.ru/kadastrovyy-pasport/6540-kakuyu-datu-pribytiya-stavit-v-komandirovochnom-udostoverenii.html

Оформление командировочных документов, расчет командировочных расходов

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку. В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями.

Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки. Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы (проезд до места).  

Когда выплачивать аванс — до или после командировки?

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Окончательные расчеты производятся по возвращении сотрудника из командировки, после составления им авансового отчета и перечисления всех расходов, которые были произведены. Если выданный до командировки аванс не покрывает эти расходы, то сотруднику выплачивается оставшаяся сумма.

Но происходит это после утверждения авансового отчета директором организации или уполномоченным лицом, потому что зачастую бывают расходы, не обоснованные с точки зрения коммерческой деятельности. Предположим, в командировке сотрудник пообедал на крупную сумму в ресторане и приложил чек к авансовому отчету.

Директор может посчитать эти расходы необоснованными, следовательно расходы в этом случае сотруднику не возместят.   

Как выдавать командировочные — из кассы организации или перечислять на банковскую карту сотрудника?

В данном случае возможны оба варианта.

Если деньги выдаются из кассы, то делается отметка, что они выданы на командировочные расходы. Кроме того, к расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление работника, в котором он просит выплатить ему денежные средства. Такое требование действует с 2012 года.

При перечислении командировочных на личную карту сотрудника в назначении платежа также указывается, что эти деньги на командировку или это суточные, в зависимости от того, как сформулирована в командировочном удостоверении цель командировки.

Заполнение командировочного удостоверения

Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается  командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку (указывается дата), откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться  в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочного удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию.

Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной.

В течение трех рабочих дней после возращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах.

Как заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, к которому подшиваются все первичные документы, подтверждающие расходы.

На титульном листе вписываются:

  • ФИО работника
  • подразделение
  • дата авансового отчета

На оборотной стороне авансового отчета работник указывает:

  • наименования первичных документов или наименования расходов
  • сумму, указанную в документе
  • итоговую величину по совершенным расходам
  • подпись

После заполнения оборотной стороны авансовый отчет предоставляется в бухгалтерию. Бухгалтерская служба заполняет в нижней части авансового отчета корешок, в котором указываются следующие данные: кто предоставил авансовый отчет, номер авансового отчета, дату, кто принял авансовый отчет. Корешок отрывается и передается работнику в качестве подтверждения, что он этот авансовый отчет сдал.

1. Транспорт

Следует учитывать тот факт, что расходы на проезд в городском транспорте (троллейбусе, автобусе, трамвае) включены в суточные, поэтому работодатель имеет право их не возместить. Законом это не предусмотрено. Проезд в метро возмещается при условии предоставления чека и билета.

Расходы на пригородные поезда и поезда дальнего следования работодатель обязан возмещать. Также возмещается проезд на маршрутке  из одного муниципального образования в другое. При этом проезд на маршрутке внутри города не возмещается.

2. Найм жилья

До 2012 года действовали ограничения на стоимость жилья. В настоящее время законодательно найм жилья никак не ограничивается, все зависит от того, как работник договорится с работодателем. Если работодатель внутренними документами разрешает нанимать жилье в пятизвездочном отеле, то работник может это сделать. Стоимость всей суммы в этом случае будет включена в расход.   

3. Представительские расходы

Во время командировки делегации могут возникнуть различные дополнительные расходы, например, связанные с затратами на рестораны и т д.

В таких случаях вступает в силу ограничение в части представительских расходов (не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный/налоговый период).

Если это ограничение не будет преодолено, то все расходы можно учитывать при расчете налогов (налога на прибыль или налога в связи с применением УСН).

Что делать, если расходы превысили допустимые нормы? В таких случаях  работодатель может возместить работнику все расходы, несмотря на то, что норма превышена, но учесть их при расчете налогов он сможет только в той части, на которую распространяется закон, а остальную часть списать на убытки.  

Размер суточных

В настоящее время закон позволяет выплачивать суточные, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц, в пределах 700 руб. в сутки. Но если, например, в командировку едет директор, то можно предположить, что 700 руб. в сутки ему не хватит. Ему могут назначить большую сумму, при этом сумма, превышающая 700 руб., будет облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13%.

В случае с загранкомандировками размер суточных варьируется в зависимости от того, в какую страну направляется командировочное лицо. Это также нормируется законом.  

Документы, утверждающие размер суточных

Величина суточных утверждается приказом директора, в котором можно прописать, каким категориям работников какая величина суточных устанавливается. Можно установить любой критерий (по отделам, должностям, фамилиям и т д.), который можно однозначно толковать и использовать при указании суточных в приказе.  

Расчет командировочных

Суточные выплачиваются за все дни нахождения сотрудника в командировке. Расчет командировочных производится по календарным дням из расчета среднего заработка.

Пример

Размер оклада сотрудника составляет 20 000 руб., он направляется в командировку. Но в прошлом месяце сотруднику выдали годовую премию в размере 100 000 руб. При расчете оплаты командировочных дней будет учитываться эта премия, выплаченная в прошлом месяце.

Она будет влиять на величину, которая ежедневно начисляется сотруднику. Если бы он работал этот месяц в организации и не направлялся в командировку, то получил бы 20 000 руб.

Но поскольку он поехал в командировку, то сумма, которую он получит, будет рассчитываться следующим образом:

Ошибки в расчете суточных  

Иногда бухгалтер неправильно начисляет сумму командировочных, и работник начинает выяснять, как ему рассчитали средний размер заработной платы.

Бывает, что не учли какие-то выплаты или вообще не посчитали командировку по среднему заработку, а просто начислили оклад.

Работник имеет право потребовать начисления заработной платы по среднему заработку, что существенно увеличит его выплаты в текущем месяце.

Бывают случаи, когда происходит и наоборот. Например, в прошлом месяце сотрудник перешел с одной должности на другую, и средняя заработная плата оказалась меньше, чем его оклад. В этом случае заработная плата за время нахождения в командировке будет меньше.  

Оплата выходных и переработок в командировке

Бывает, что сотруднику приходится не просто работать в командировке в выходной день, но еще и перерабатывать. Этого требуют служебные обстоятельства. В данном случае работнику необходимо предоставить подтверждение того, что у него действительно была переработка.

Подтверждение может быть оформлено непосредственно в той организации, в которой он работал. Например, факт переработок могут подтвердить в отделе кадров. При этом, помимо подтверждения, важно также иметь задание своего работодателя, прямо указывающее на то, что рабочий день в эти дни длился дольше на два часа.

Если работодатель не давал прямого указания на это, то он имеет право не оплачивать работнику эту переработку. Возможны случаи, когда недобросовестный работник вступает в сговор с той организацией, в которую приехал, и ему там оформляют документы, не соответствующие действительности.

Любые переработки инициируются  работодателем, сам работник не может себе продлить рабочий день.

То же самое касается и работы в выходные дни. Если работник, находясь в командировке, выходит на работу в выходные дни, то это должно быть согласовано с работодателем, должен быть оформлен приказ, и тогда его работа в выходные будет оплачена.

Если работодатель дает поручение сотруднику выйти и отработать в выходной или праздничный день, то оплата производится в соответствии с Трудовым кодексом в двойном размере. Но так как оплата командированного сотрудника производится из расчета средней заработной платы, то возникает вопрос, как ему посчитать работу в выходной день: увеличить в два раза средний заработок или оклад?

Работа в выходные дни в командировке оплачивается по двойному тарифу, то есть рассчитывается не средний заработок, а берется тариф или оклад, делится на количество рабочих дней, полученная в результате сумма умножается на 2.

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: