Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год
  2. Формы табеля учета
  3. Как фиксировать отработанное время
  4. Как отмечать отпуск
  5. Выходные и праздничные дни в Табеле на 2020 год
  6. Срок хранения Табеля учета рабочего времени
  7. Образец заполнения табеля учета рабочего времени
  8. Данные о работе
  9. Заполняем табель учета рабочего времени правильно
  10. Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
  11. Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
  12. Пошаговая инструкция заполнения
  13. Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
  14. Шаг 2. Код по ОКПО
  15. Шаг 3. Номер документа и дата составления
  16. Шаг 4. Отчетный период
  17. Шаг 5. Информация о работнике
  18. Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
  19. Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
  20. Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
  21. Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
  22. Шаг 10. Подписи ответственных лиц
  23. Отметки об отпуске
  24. Остальные обозначения и коды
  25. Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников
  26. Табель учета рабочего времени 2020 скачать чистый бланк
  27. Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
  28. Как заполнить табель учета рабочего времени?
  29. Что вносят в табель учета рабочего времени
  30. Срок хранения табеля учета рабочего времени
  31. Отметки в табеле
  32. Скачать бланк учета рабочего времени
  33. Упрощенный бланк табеля рабочего времени в 2020 году – скачать бесплатно, пример, заполненный, образец, ворде
  34. Для чего необходим упрощенный вариант
  35. Пример заполнения документа (образец)
  36. Срок его хранения

Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год

Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Ведение табеля необходимо, прежде всего, для учета времени, отработанного сотрудниками. Данная обязанность работодателей закреплена в статье 91 ТК РФ. Отсутствие табеля само по себе является нарушением. Организация-работодатель в этом случае может быть оштрафована на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Правильное и своевременное ведение табеля не только спасет от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтерии. В большинстве учетных программ на этот документ «завязаны» расчет зарплаты по итогам месяца; среднего заработка, выплачиваемого при предоставлении отпусков и направлении в командировки, и проч.

Программа на основании кодов, проставленных в табеле, сама определяет, какие периоды и суммы нужно учесть при расчете, а какие следует исключить. Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля.

Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов.

Также табель используется при начислении социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком).

Не обойтись без этого документа и при расчете среднесписочной численности сотрудников.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Помимо этого, табель может применяться для контроля за уплатой «зарплатных» налогов и других обязательных платежей. В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда.

Наконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности. К примеру, форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» практически полностью составляется по данным табеля.

Заполнить форму П-4 по новым правилам и сдать в Росстат через интернет

Формы табеля учета

Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.15 № 52н.

Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Как фиксировать отработанное время

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13.

Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.).

Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.).

ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени.

При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.

Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется. Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе.

В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы.

Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Как отмечать отпуск

Если работник направляется в отпуск, то соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются специальными кодами. При этом нижняя ячейка — количество часов — не заполняется.

Для отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст. 116 ТК РФ). Учебному отпуску соответствует код У (11), а отпуску «за свой счет» — код ДО (16).

Чтобы обозначить отпуск по беременности и родам применяется код Р (14). Этот же код используется в случае удлиненного отпуска, предоставленного из-за осложненных родов (ст. 255 ТК РФ). Для отражения отпуска по уходу за ребенком до трех лет используется код ОЖ (15).

ВАЖНО. Для цели заполнения табеля нет разницы между отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуском по уходу за ребенком до 3 лет. В любом из этих случаев ставится код ОЖ (15) за все дни соответствующего отпуска.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Выходные и праздничные дни в Табеле на 2020 год

По общему правилу, выходные и праздничные дни отмечаются в формах № Т-12 и № Т-13 кодом В (26) без проставления соответствующих часов. Однако если в эти дни сотрудник привлекается к работе, то надо отразить работу в выходной или праздничный день.

Для этого предусмотрен специальный код РВ (03). При этом в нижней ячейке нужно проставить количество часов работы в выходной день. А за день отгула, если таковой будет предоставлен работнику в качестве компенсации за труд в выходной день, в табеле следует указать НВ (28).

Срок хранения Табеля учета рабочего времени

Общий срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Эти документы нужно хранить 75 лет. Такие правила установлены Федеральным законом от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 1 ст. 17 и ст. 21.1 закона) и Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558 (п. 1.4 и ст.

586 перечня).

Законодательство не регламентирует, как именно и где конкретно работодатель должен хранить табели (как за текущий год, так и за предыдущие годы).

Чтобы не возникло претензий со стороны контролеров, заполненный Табель учета рабочего времени на 2020 год надо распечатать и подписать.

На документе должны расписаться три человека: сотрудник, ответственный за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

ВНИМАНИЕ. Поскольку табель должен содержать подписи указанных ответственных лиц, хранить его в электронном виде нельзя. Иначе возможны ситуации, когда подписать документ не получится (например, если сотрудник уволился, уехал, умер и т.п.). Обычно формы № Т- 12 или № Т-13 составляют за месяц, распечатывают и подписывают. Затем их собирают в единый табель за год.

Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря).

В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов.

Если же организация имеет собственный архив, либо заключила договор со специализированной компаний на внеофисное хранение архива, то по окончании года табель следует сдать в соответствующий архив.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

В отделе продаж ООО «Лабиринт-2019» числится 5 сотрудников, включая руководителя. При заполнении табеля учета рабочего времени отдела за октябрь 2019 года были учтены следующие данные.

Руководитель отдела Николашина О.И. отработала месяц полностью.

Старшему менеджеру Сердюкову П.И. 28, 29 и 30 октября по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Референт отдела Чеботарева Н.Е. брала неделю (с 14 по 20 октября) в счет очередного оплачиваемого отпуска, однако во время отпуска заболела. Больничный лист оформлен на 16 и 17 октября. В результате отпуск был продлен на 2 дня (21 и 22 октября).

Менеджер Бурновская Е.Г. весь месяц находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Водитель-экспедитор Дуганов Е.В. был в командировке четыре дня (с 1 по 4 октября), а в течение двух дней (8 и 9 октября) привлекался к сверхурочной работе. Кроме того, по производственной необходимости он работал в выходной день (12 октября), в связи с чем ему был предоставлен отгул (14 октября).

Ниже представлены образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения).

Данные о работе

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/11/15212

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Упращенный табель рабочего времени упрощенный

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:

1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

2. Оформить шапку документа.

3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТочередной оплачиваемый отпуск
ОДдополнительный оплачиваемый
ДОадминистративный (без сохранения ЗП)
Уучебный с сохранением ЗП
УВучебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УДучебный без сохранения ЗП
Рпо беременности и родам
ОЖпо уходу за ребенком до 3 лет
ОЗбез сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБдополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Яработа в дневное время
Нв ночное время
РВработа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином
Ссверхурочная
ВМвахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

Кслужебная командировка
ПКповышение квалификации с отрывом от труда
ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПРпрогул без уважительных причин
НСрежим неполного рабочего времени
Ввыходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)
ОВдополнительный оплачиваемый выходной
НВдополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБзабастовка
ННневыясненная причина неявки
РПпростой по вине работодателя
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
ВПпростой по вине работника
НОотстранение от работы (оплачиваемое)
НБотстранение без сохранения ЗП
НЗприостановка работы при задержке ЗП

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010выплаты по гражданско-правовым договорам
2012отпускные
2300больничное пособие
2530оплата в натуральной форме
2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Табель учета рабочего времени 2020 скачать чистый бланк

Упращенный табель рабочего времени упрощенный
(1 4,00 из 5)

Насчитывая зарплаты работнику любой организации, бухгалтерия обязательно учитывает количество отработанных часов.

Данная информация присутствует в табеле учета рабочего времени. Этот документ и является основанием для выдачи заработной платы. Учетный табель должны вести абсолютно все компании.

При этом не имеет значения, ни форма собственности, ни количество штатных сотрудников.

Файлы для скачивания:

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бесплатно бланк

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов.

По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации.

Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.

Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель представляет собой поименный список всех работников компании. На протяжении учетного периода здесь ставятся отметки о том, как сотрудник использовал время, отведенное на работу.

В списке необходимо присутствие всех работников, даже тех, которые были приняты на временную работу. В небольших компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия.

В крупных корпорациях, которые насчитывают множество подразделений, цехов и отделов, существует специальная должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в соответствии с требованиями:

  • табель можно заполнять, как на компьютере, так и вручную;
  • подготавливается табель исключительно тем работником, который за него отвечает;
  • открывается табель ежемесячно, первого числа. Два раза в месяц он подается в бухгалтерию: при выдаче аванса в середине месяца, и при начислении зарплаты за весь месяц;
  • все фамилии, внесенные в табель, имеют табельный номер. Впоследствии он применяется во всех документах, которые используются для учета трудового времени и его оплаты;
  • вычеркивать уволенных сотрудников и вписывать новых можно лишь в том случае, если составлены распоряжения руководителей;
  • графы, находящиеся напротив фамилий, предназначены для указания отработанных часов;
  • руководитель компании должен подписать документ перед выдачей зарплат.

(: “Делаем табель учета рабочего времени в Excel”)

Что вносят в табель учета рабочего времени

Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации. За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.

В табель ежедневно должна вноситься вся информация о том, как сотрудник потратил рабочие часы:

  • рабочее время;
  • опоздания и прогулы;
  • различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
  • отпуск;
  • забастовки;
  • простои;
  • временная потеря трудоспособности;
  • сокращение трудового дня;
  • выходные и ночные часы;
  • сверхурочное и праздничное время;
  • дополнительные характеристики.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.

В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

Отметки в табеле

Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка».

Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля.

Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:

  1. Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все дни, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не должно спешить его ставить. Лучше дождаться появления сотрудника. Возможно, его отсутствие имеет уважительные причины, что будет подтверждено документально. В этом случае понадобятся изменения в табеле, что не приветствуется в документах такого рода.
  2. Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон позволяет использовать здесь оба кода: код К (командировка) и код В (выходной день). Как правило, компания выбирает наиболее подходящий для себя вариант.
  3. Отмечаются ли выходные дни, если работник на больничном? В данной ситуации нужно использовать код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
  4. Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные дни? Выходные дни отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
  5. Нужно ставить обозначения цифрами или буквами? Со стороны закона не существует четких требований к обозначениям. Здесь каждая компания, в зависимости от удобства и сложившейся практики, выбирает для себя более подходящий способ.
Обохзначение буквЧисловой кодОбозначение
Я01Продолжительность работы в дневное время
Н02Продолжительность работы в ночное время
РВ03Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
С04Продолжительность сверхурочной работы
ВМ05Продолжительность работы вахтовым методом
К06Служебная командировка
ПК07Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ08Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ09Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД10Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У11Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
УВ12Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД13Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р14Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
ОЖ15Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ДО16Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
ОЗ17Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
ДБ18Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б19Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом “Т”) с назначением пособия согласно законодательству
Т20Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ21Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ПВ22Вынужденный прогул в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Г23Невыходы на исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
ПР24Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
НС25Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
В26Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни
ОВ27Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВ28Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
ЗБ29Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
НН30Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
РП31Простой по вине работодателя
НП32Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП33Простой по вине работника
НО34Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НБ35Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НЗ36Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Скачать бланк учета рабочего времени

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бесплатно бланк

Источник: https://InfoBlank.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Упрощенный бланк табеля рабочего времени в 2020 году – скачать бесплатно, пример, заполненный, образец, ворде

Упращенный табель рабочего времени упрощенный

При расчете заработной платы для сотрудников, бухгалтер предприятия использует данные из табеля учета рабочего времени, который является обязательным к заполнению. Существует несколько нюансов составления, которые следует принимать во внимание.

Учет времени, проведенного работником на предприятии, ведется для того, чтобы определить, присутствовал ли человек на своем месте, и положена ли ему зарплата за конкретный рабочий день.

Фактически, фиксируется отработанное время. Данный документ не является обязательным, его можно вести в произвольной форме по мере необходимости. Однако, предпочтительная форма бланка была разработана и одобрена Госкомстатом РФ.

Практически на всех предприятиях для учета рабочего времени сотрудника используется упрощенная форма табеля. Данный бланк представлен в бухгалтерии, как документ с номером Т-12.

Он ведется полностью вручную, хотя составляется с помощью программы Excel и в дальнейшем распечатывается.

Табель упрощенной формы – рабочий инструмент, который используется на предприятиях для того, чтобы фиксировать дни, когда сотрудник присутствовал или отсутствовал на своем месте.

С помощью формы можно указывать и причины, по которым был совершен пропуск. Указывается цифровой код, означающий одну из некоторых причин:

  1. Временная нетрудоспособность.
  2. Основной отпуск.
  3. Повышение квалификации.
  4. Уход на сессию — для студентов.

Документ заполняется в течение 30 – 31 дня, после чего обязательно распечатывается бланк на новый месяц. Заполненная форма передается бухгалтеру и является основанием для расчета заработной платы.

Заполнение документа осуществляет сотрудник отдела кадров, либо руководитель структурного подразделения. В некоторых, крупных организациях, учет ведет специально нанятый человек – табельщик.

Документ учета времени является одним из самых основных, поэтому заполнять его нужно, в соответствие с действующими требованиями.

По сути, табель ведется в крупных компаниях, в которых число работников превышает 10-15 человек, но некоторые небольшие организации тоже начали заводить упрощенный бланк, однако для них он не является обязательным, допустимо ведение специального журнала.

В зависимости от того, какая будет принята система учета кадров, необходимо сформировать единый документ для всех сотрудников компании, либо по одному – на каждое внутреннее подразделение.

Следует учесть, что табель является регулярным документом, что означает обновление бланка каждый месяц.

При этом присваивается определенный порядковый номер, в соответствие с месяцем. Вести документ необходимо во все дни, обозначаются и общие, государственные выходные дни.

Заполнение осуществляется по желанию руководителя – в бумажной или электронной форме. Но в последнем случае документ распечатывается в конце месяца для того, чтобы все лица, которые несут ответственность за заполнение, могли поставить свою подпись.

Для чего необходим упрощенный вариант

Основные задачи ведения табеля по упрощенной форме:

Учет количества дней в каждом месяцеПроведенных человеком на рабочем месте. Заполняются соответствующие графы документа. Эта информация является обязательной и основной, поскольку бухгалтер рассчитывает заработную плату, исходя из количества проработанных дней. Для обозначения используется специальный код, например, О – отпуск, или В – выходной
Заполнение некоторых данныхНеобходимо для того, чтобы представители налоговой организации могли проанализировать работу предприятия и отдельных лиц. Так, поводом для дальнейшего разбирательства может стать начисление зарплаты за дни отсутствия работника на месте. Это связано с тем, что данная практика приводит к фиктивному росту расходов на предприятии, за счет чего происходит снижение налогооблагаемой базы
Для предоставления данных по количеству рабочих дней в ФСССведения, указываемые в бланке, используются сотрудниками фонда соцстрахования для того, чтобы высчитать размеры пособий
Защита интересов работника в трудовой инспекции и судеДополнительная функция, которая достигается при его заполнении. В случае, если будет доказано, что бланк заполнялся неправильно, то фирму ждет крупный штраф
Осуществляется контроль за соблюдением внутреннего распорядкаРазрабатывается статистика предприятия, в том числе по отделам

Российским законодательством не была установлена ответственность за отсутствие на предприятии табеля, однако данная ситуация все равно является правонарушением при определенных обстоятельствах, а ответственные лица привлекаются к административной ответственности.

Для должностных лиц размер штрафа составляет до 5 000 рублей, для юридических – до 50 000.

Пример заполнения документа (образец)

В отличие от стандартной формы Т-13, которая является произвольной и содержит сведения о предприятии, в том числе и форму собственности, ОКПО, в упрощенной таблице эти сведения можно не указывать.

При этом номер документа устанавливается в соответствие с порядком ведения внутренней документации на предприятии.

В верхней части требуется вписать наименование отдела. При этом следует помнить, что его руководитель обязательно ставит свою подпись в конце документа, даже в том случае, если его заполнение не входит в список непосредственных обязанностей.

Ответственное лицо самостоятельно устанавливает порядок, в котором будут записаны сотрудники.

Чаще всего, осуществляется сортировка в соответствие с алфавитом, но это не обязательно. Возможна расстановка в соответствие с табельными номерами.

Обязательные графы в документе:

  1. Наименование отдела.
  2. Дата заполнения – месяц.
  3. Список сотрудников.
  4. Подписи ответственных лиц в конце документа.

Общепринятые обозначения:

ЯРабочий день (явка)
ВЗаконный выходной гражданина
ОТОтпуск
РПДополнительная отработка в выходной день
ПКПосещение курсов повышения квалификации
ККомандировка
ББольничный отпуск, оформляемый при условии наличия больничного листа
УУчебный отпуск, при оформлении соответствующего вызова из ОУ
ТБольничный без оформления документов, неоплачиваемый

Заполнение бланка чаще всего происходит ежедневно, по простой схеме. Требуется напротив фамилии каждого сотрудника проставлять буквенный код, в соответствие с ситуацией.

Если человек вышел на работу, ставится код Я, а напротив фамилий тех, кто находится на больничном – Б или Т.

В последней, шестой графе приводится общий результат, полученный после суммирования данных за весь месяц.

Для того, чтобы упростить ведение табеля, необходимо использовать специальную форму Т-12, которая содержит лишь самые основные графы.

Документ передается табельщику, который в дальнейшем, по мере необходимости, осуществляет заполнение стандартной, унифицированной формы. Заполнять и создавать документ можно с помощью шаблонов и образцов.

: по данной теме

Срок его хранения

В соответствие с постановлением Министерства Культуры № 558, все кадровые документы по учету времени сотрудников, должны храниться в архивах в течение отведенного законом срока:

При обычных условиях работы гражданинаВ течение 5 лет с момента закрытия
При выполнении сложной, опасной работы на вредных производствахДокументация сохранятся в течение 75 лет

Как правило, за хранение внутренней документации предприятия отвечает отдел кадров или бухгалтерия.

Составление бланка осуществляется в форме Т-13, или по упрощенной – Т-12, при условии, что в дальнейшем все данные будут перенесены табельщиков в систему. Храниться должны как бумажные, так и электронные варианты документа.

Перед тем, как начать использовать файловую систему, начальник отделения должен издать приказ, которым будет установлен и закреплен порядок использования упрощенной формы на предприятии, и закрепить порядок заполнения отдельным, локальным нормативов по форме Т-12. Для этого потребуется использование электронной подписи.

Самый лучший способ – воспользоваться готовым бланком и вписать в него все необходимые данные. Это позволит избежать ошибок, и значительно упростит задачу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/uproshhennyj-blank-tabelja-rabochego-vremeni/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: