Учебный отпуск продолжительность

Содержание
  1. Как правильно оформлять учебный отпуск по ТК РФ
  2. Когда отпуск на учебу не оплачивается
  3. Порядок предоставления
  4. Как оформить
  5. Образец заявления работника
  6. Предоставление и оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу РФ: продолжительность, расчет и образец приказа
  7. Нормативный аспект
  8. Условия предоставления
  9. Оформление
  10. Справка-вызов
  11. Сроки
  12. Порядок оплаты
  13. Калькулятор расчета отпускных
  14. Важно для работающих студентов — сколько дней учебного отпуска можно законно требовать на работе?
  15. Когда предоставляется по ТК РФ?
  16. Продолжительность отдыха
  17. Количество отгулов, которые оплачиваются за календарный год
  18. Высшее
  19. Среднее
  20. Общее
  21. Неоплачиваемые отгулы по трудовому кодексу
  22. Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
  23. Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
  24. Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
  25. Правило 4. Оплата учебного отпуска  
  26. Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
  27. Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия
  28. Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?
  29. При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
  30. Продолжительность учебного отпуска
  31. Как оформить учебный отпуск?

Как правильно оформлять учебный отпуск по ТК РФ

Учебный отпуск продолжительность

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26). Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме. Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.

2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка.

В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
  2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
  3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
  4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Уровень образованияФорма обученияКурсВид аттестацииДлительность
ВысшееЗаочная и очно-заочная1, 2Промежуточная40 календарных дней
ПоследующиеПромежуточная50 календарных дней
ПоследнийИтоговаяДо 4 месяцев
Аспирантура (адъюнктура), ординатураЗаочная30 календарных дней в течение календарного года
Работники, допущенные к соисканию ученой степени:
  • кандидата наук;
  • доктора наук
3 месяца6 месяцев
Среднее профессиональное образованиеЗаочная и очно-заочная1, 2Промежуточная30 календарных дней
ПоследующиеПромежуточная40 календарных дней
ПоследнийИтоговаяДо 2 месяцев
Основное общееЗаочная, очно-заочнаяИтоговая9 календарных дней
Среднее общееЗаочная, очно-заочнаяИтоговая22 календарных дня

Все, что больше указанных сроков, работодатель оплачивать не обязан, поскольку в статье 173 Трудового кодекса оплата ученического отпуска оговорена только в пределах установленной продолжительности.

Когда отпуск на учебу не оплачивается

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

  • подготовке к вступительным экзаменам;
  • получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Порядок предоставления

Чтобы обосновать отсутствие работника, в учебном учреждении готовится справка-вызов, и порядок оформления учебного отпуска в таком случае соблюдается: только этот документ является основанием для освобождения от работы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013.

Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются ему только в одном из них (по выбору работника), даже если справка-вызов на сессию по закону об образовании подготовлена в обоих. Если человек учится в образовательном учреждении по программам, не имеющим государственной аккредитации, льготы ему предоставят в соответствии с нормами коллективного или трудового договора.

Как оформить

При предоставлении учебного отпуска, в том числе студентам магистратуры, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем… читать далее

Порядок оформления регламентирован в статье 177. Расскажем, как оформить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, пошагово:

  1. Сотрудник предоставляет работодателю заявление и справку-вызов из учебного учреждения.
  2. Работодатель издает приказ по форме Т-6.
  3. Данные заносятся в личную карточку.
  4. Бухгалтерия рассчитывает среднюю заработную плату (если оплачивается).
  5. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала (если оплачивается).
  6. Сведения об отсутствии из-за сессии отражаются в табеле учета рабочего времени (У — оплачиваемый, УД — без оплаты).

Образец заявления работника

Директору ООО «Утес»Петрову М.А.от водителя Иванова Г.А.Заявление

Источник: https://clubtk.ru/kak-pravilno-oformlyat-uchebnyy-otpusk-po-tk-rf

Предоставление и оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу РФ: продолжительность, расчет и образец приказа

Учебный отпуск продолжительность

В соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на отпуск по учебе, если он совмещает образовательную деятельность с работой.

Трудовым законодательством установлены условия и порядок предоставления отпуска, который может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На какие нормы закона следует опираться сотруднику и работодателю, на каких основаниях и в каком порядке предоставляется учебный отпуск?

Нормативный аспект

Порядок и основания для предоставления учебного отпуска по месту трудоустройства установлены Трудовым кодексом РФ. Основные положения перечислены в гл. 26:

  • ст. 173 — условия предоставления для бакалавров, магистрантов и специалистов;
  • ст. 173.1 — условия предоставления по программам повышения квалификации, лицам, допущенным к соисканию учебных степеней;
  • ст. 174 — гарантии и привилегии для обучающихся в средне-профессиональных учреждениях;
  • ст. 176 — гарантии и привилегии обучающимся по профилям основного и среднего общего образования по вечерней форме обучения;
  • ст. 177 — дополнительные условия для предоставления отпуска работникам при совмещении трудовой и учебной деятельности.

Дополнительные аспекты:

  • ст. 136 — порядок и сроки оплаты отпуска по учебе;
  • ст. 287 — особые условия предоставления отпуска для лиц, осуществляющих трудовую деятельность по договору совместительства.

Отдельные аспекты урегулированы профильными нормативными актами, среди которых ст. 11 ФЗ №76 — учебные гарантии военнослужащим, ст. 46 ФЗ № 79 — учебные гарантии лицам, осуществляющим службу в рядах гражданской обороны и др.

Условия предоставления

Предоставление учебного отпуска в соответствии с нормами трудового законодательства производится на следующих основаниях:

  1. Работающий студент получает образование одного из 4-х уровней, установленных ст. 10 ФЗ №273, в первый раз.
  2. Отпуск предоставляется и оплачивается только у основного работодателя.
  3. Если сотрудник ведет трудовую деятельность в нескольких организациях, где в трудовом договоре не прописано условие совместительства, то отпуск с сохранением заработной платы предоставляется только в одном из них — в остальных сотрудник направляется в отпуск за свой счет.
  4. Учебное заведение имеет лицензию и числится в программе государственной аккредитации.
  5. На условиях ученического договора, если студент проходит обучение по инициативе работодателя.
  6. При предоставлении справки установленного образца, выступающей основанием для возникновения права на отпуск (справка-вызов).

На условие предоставление отпуска форма обучения не влияет, однако, имеет значение в отношении к оплате аттестационного или вступительного периода. Студентам, обучающимся по вечерней и заочной форме, гарантируется отпуск с сохранением заработной платы в отличие от очников.

Сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность по договору совместительства, учебный отпуск также не оплачивается.

Оформление

Процедура оформления учебного отпуска производится в следующем порядке:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. К заявлению прикладывает справку-вызов, предварительно получив ее в образовательном учреждении.
  3. Руководство издает приказ по форме Т-6/Т-6а.
  4. Бухгалтерия производит расчет среднего заработка и осуществляет перевод денежных средств, если отпуск оплачиваемый.
  5. Соответствующие основания отражаются в личной карте сотрудника по форме Т-2.
  6. Период отсутствия вносится в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).

Справка-вызов

Документ из образовательного учреждения (справка-вызов) является первичным основанием, свидетельствующим о возникновении права на отпуск.

Она содержит в себе основную информацию, которую работодатель принимает во внимание при расчете и предоставлении отпуска: форма обучения, аттестационные или вступительные основания, продолжительность сессии или экзаменов, сведения о государственной аккредитации.

По выходу на работу сотрудник предоставляет вторую часть справки, свидетельствующую об успешном прохождении аттестации или вступительных экзаменов.

Сроки

Продолжительность учебного отпуска регулируется положениями ст. 173-177 ТК РФ и составляет от 9 дней до полугода в зависимости от оснований для предоставления:

  • 9 дн. — итоговая аттестация в учреждениях по профилю основного общего образования;
  • 10 дн. — вступительные испытания и промежуточная аттестация в колледжах;
  • 15 дн. — вступительные испытания в ВУЗ;
  • 22 дн. — итоговая аттестация по профилю среднего общего образования;
  • 30 дн. — по программам экстерната в ВУЗах, первые два курса в средне-профессиональных учреждениях, промежуточная аттестация по программам высшей квалификации;
  • 40 дн. — первые два курса ВУЗа, с 3-го года обучения в средне-профессиональном учреждении;
  • 1 мес. — государственные экзамены в ВУЗе на очной форме обучения;
  • 2 мес. — итоговая аттестация в средне-профессиональном учреждении;
  • 3 мес. — на соискание кандидата;
  • 4 мес. — на защиту дипломной работы в ВУЗе;
  • 6 мес. — на соискание доктора.

Продолжительность отпуска устанавливается на основании справки-вызова, но не может превышать сроки, установленные трудовым законодательством. По этой же причине работник не вправе попросить увеличить срок отсутствия.

Порядок оплаты

Если сотрудник по результатам вступительных экзаменов был определен в учебное заведение, где будет осуществлять обучение по заочной и вечерней форме обучения, ему полагается материальная компенсация за весь период отсутствия. За основу берется средний заработок сотрудника, который рассчитывается в соответствии с положениями ПП №922.

Расчет производится в следующем порядке:

  1. Определяется расчетный период, в котором за сотрудником сохранялся заработок — не более 12 мес.
  2. За этот период рассчитывается совокупный заработок исходя из установленного оклада.
  3. Полученное число делится на количество месяцев в расчетном периоде.
  4. Полученное число делится на среднемесячный коэффициент календарных дней, установленный ст. 139 ТК РФ и равный 29,3.
  5. Число, полученное в результате предыдущей операции, умножается на количество календарных дней отпуска.

На основании ст. 139 ТК РФ работодатель обязуется выплатить отпускные за три дня до даты начала отпуска.

Пример. Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск на прохождение промежуточной аттестации в ВУЗе, продолжительность которого составляет 40 дней. Расчет:

  1. Расчетный период составляет 12 месяцев, которые сотрудник отработал полностью по графику трудовой дисциплины, где заработок в общей сложности составил 700 тыс. рублей.
  2. Оклад за месяц: 700 000 / 12 мес. = 58 333 р.
  3. Средний дневной заработок: 58 333 / 29,3 = 1990,8.
  4. Отпускные: 1990,8 * 40 дн. отпуска = 79 635 р.

Калькулятор расчета отпускных

Бланк приказа на предоставление учебного отпуска по форме Т-6 можно посмотреть по ссылке, ознакомиться с заполненным образцом можно здесь.

Таким образом, в соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на учебный отпуск, если сессия приходится на период ведения трудовой деятельности.

При отсутствии оснований, предусмотренных законом, сотрудник всегда может рассчитывать на отпуск без сохранения заработной платы.

За три дня до выхода на сессию бухгалтерия производит расчет, который осуществляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformlenie-uchebnogo.html

Важно для работающих студентов — сколько дней учебного отпуска можно законно требовать на работе?

Учебный отпуск продолжительность

Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам.

В большинстве случае на время отсутствия на работе за работником сохраняется средняя зарплата.

На продолжительность отпускного периода влияет ряд факторов, закрепленных в статьях 173-176 ТК РФ.

Когда предоставляется по ТК РФ?

Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск, если соблюдены следующие критерии:

  • успешность обучения — предыдущие сессии сданы, к новой имеется допуск;
  • корректность оформления справки-вызова — форма бланка должна быть актуальной, заполненной без ошибок;
  • первичность обучения — ранее обучение аналогичного уровня не проходилось (предоставление учебного отпуска для второго образования возможно только по согласованию с работодателем);
  • аккредитованность программы — заведение должно быть включено в список аккредитованных лиц.

Невыполнение даже одного из перечисленных выше условий ведет к отказу в предоставлении ученических выходных.

Продолжительность отдыха

Важно! Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.

Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:

В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.

Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год.

При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.

Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.

Количество отгулов, которые оплачиваются за календарный год

Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:

  • уровня образования (высшее, общее или среднее);
  • типа ученических работ, требующих времени для подготовки.

Важно! Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.

Высшее

Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Бакалавриат, магистратура, специалист(ст. 173 ТК РФ) — очно-заочная и заочная учебаПромежуточные сессии на 1 и 2 курсах40
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах.При сокращенном обучении на 2 курсе.50
Итоговые госэкзамены и работыне более 4 мес.
Аспирантура, ординатура, адъюнктуре, ассистентура(ст. 173.1 ТК РФ) — заочная учебаОтпуск за каждый год30, включая время на проезд до учебы и обратно
Дополнительные дни1 в неделю с 50% оплатой(2 в неделю на последнем курсе)
Защита кандидатской диссертации3 мес.
Защита докторской диссертации6 мес.

В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.

Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.

На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.

Среднее

В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Экзаменационные сессии на 1 и 2 курсах30
Экзаменационные сессии на 3 и следующих курсах40
Итоговые аттестации государственного уровняНе более 2 мес.

Общее

Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Итоговая аттестация государственного уровняОсновное9
Среднее22

Неоплачиваемые отгулы по трудовому кодексу

Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:

  • формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
  • причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.

Важно! Выходные неоплачиваемые дни могут получить только сотрудники высших и средних образовательных организаций.

Уровень образованияФорма учебыОснование для предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Высшее (бакалавр, специалист, магистрант)ЗаочнаяОчно-заочнаяОчнаяИтоговые экзамены и работы на курсах подготовки15
Экзамены при поступлении15
ОчнаяПромежуточные сессии15
Итоговый госэкзамен1 мес.
Итоговый госэкзамен + защита выпускной работы4 мес.
СреднееЗаочнаяОчно-заочнаяОчнаяЭкзамены при поступлении10
ОчнаяПромежуточные сессии10
Итоговый госэкзамен2 мес.

Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ.

ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год.

На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/skolko-dnej-predostavlyaetsya.html

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск продолжительность

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Учебный отпуск продолжительность

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/340

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: