Табель учета рабочего времени старый бланк скачать

Содержание
  1. Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2020 году
  2. Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421
  3. Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени
  4. Особенности некоторых обозначений в форме 0504421
  5. Бланк и образец 2017
  6. Бланк табеля учета рабочего времени скачать, правила заполнения – Дело
  7. Для чего нужен табель учёта рабочего времени
  8. Кто ведет табель в организации
  9. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
  10. Заполнение табеля рабочего времени
  11. Шаг 2 — код по ОКПО
  12. Шаг 3 — номер документа и дата составления
  13. Шаг 4 — отчётный период
  14. Шаг 5 — информация о работнике
  15. Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
  16. Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
  17. Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
  18. Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
  19. Шаг 10 — подписи ответственных лиц
  20. Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
  21. Остальные обозначения и коды в табеле
  22. Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
  23. Чистый бланк табеля рабочего времени Word 2020 года – скачать, упрощенный, на одном листе А4
  24. Правила составления 
  25. по теме:
  26. Простой бланк табеля учета рабочего времени: правила заполнения
  27. Для чего нужно вести табель учета рабочего времени
  28. Унифицированная форма документа Т-12
  29. Как правильно заполнять
  30. Образец заполнения формы № Т-13
  31. Кто должен заполнять табель

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2020 году

Табель учета рабочего времени старый бланк скачать

> кадровые документы > Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2020 году

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля

Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  • Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
  • Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  • Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  • Имеется только один экземпляр;
  • Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  • Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  • В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  • Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  • По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  • За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Бланк и образец 2017

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/tabel-po-forme-0504421/

Бланк табеля учета рабочего времени скачать, правила заполнения – Дело

Табель учета рабочего времени старый бланк скачать

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 2 — код по ОКПО

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
Уучебный с сохранием ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Рпо беременности и родам
ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБдополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Яработа в дневное время
Нв ночное время
РВработа в выходные и праздники
Ссверхурочная
ВМвахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

Кслужебная командировка
ПКповышение квалификации с отрывом от труда
ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПРпрогул без уважительных причин
НСрежим неполного рабочего времени
Ввыходные и праздничные нерабочие дни
ОВдополнительный оплачиваемый выходной
НВдополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБзабастовка
ННневыясненная причина неявки
РПпростой по вине работодателя
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
ВПпростой по вине работника
НОотстранение от работы (оплачиваемое)
НБотстранение без сохранения ЗП
НЗприостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010выплаты по гражданско-правовым договорам
2012отпускные
2300больничное пособие
2530оплата в натуральной форме
2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020проценты по вкладам

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

› Бланки

01.02.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Документы, Формы
  • Вид документа: Табель, Форма, Бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/blank-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-pravila-zapolneniya.html

Чистый бланк табеля рабочего времени Word 2020 года – скачать, упрощенный, на одном листе А4

Табель учета рабочего времени старый бланк скачать

4   0   8470

Для того, чтобы заполнить официальную документацию, можно воспользоваться готовыми бланками — образцами. Чаще всего они составляются в текстовом редакторе Ворд.

Документ для учета рабочего времени составляется на одном листе А4, но можно скачать готовый бланк и заполнить его.  Используется стандартный и упрощенный табель рабочего времени, который заполняется бухгалтером предприятия.

Документ содержит сведения обо всех отработанных часах, количестве пропущенных сотрудниками дней по разным причинам – простой производства, болезнь, прогул.

Табель нужен:

 Бухгалтеру организации Табель – главный документ, информация из которого используется для расчета заработной платы, пособий и отпускных, а также командировочных выплат.
 Налоговой компании В случае, если в организации не заполняется такой табель, то при проверке прежде всего будет проверена правильность начисления заработной платы гражданам.Лучший способ провести проверку – сверить данные из табеля. В случае, если работник получил зарплату за те дни, когда его не было на работе, то компания может получить обвинение в завышении расходов и занижении налоговой базы.
 Работнику ФСС РФ Данные из табеля нужны для того, чтобы проверить правильность расчета пособий, которые выплачиваются гражданам.
 Сотруднику трудовой инспекции На основании табеля работники этой организации проводят оценку соблюдения требований по правам работника, защите его интересов.При выявлении какого – либо нарушения будет назначен штраф в размере от 30 до 50 000 рублей. Если же руководитель компании нарушил трудовое законодательство, ему может грозить арест на срок до трех лет.
 Органам статистики Составляется отчет по форме П-4.

Компании могут использовать одну из существующих унифицированных форм, действующих по постановлению Госкомстата РФ № 1. Всего есть две формы – Т 12 и Т 13. Оба табеля нужны для того, чтобы вести учет посещаемости, устанавливать даты, когда работник не вышел на работу из – за прогула или по другим причинам.

Форма Т 12 нужна для того, чтобы вести общий учет периода работы, и начислять заработную плату работникам компании. В случае, если осуществляются расчеты с персоналом раздельно, то заполнять нужно только один раздел «Учет рабочего времени».

Компания может создать табель, подходящий по формату, с учетом требований компании. Но при этом нужно соблюдать основные нормативы – фиксировать отпуск, общее количество рабочих часов и тех, которые были пропущены по причине временной нетрудоспособности гражданина.

Учет рабочего времени осуществляется постоянно. Составлять новый табель нужно ежемесячно, сразу же после того, как окончится предыдущий. Очень важно вести учет ежедневно, кроме выходных дней. Отмечаются все даты, когда работника не было на месте по различным причинам – прогул, болезнь, отпуск.

Руководитель организации должен назначить лицо, ответственное за ведение табеля. Как правило, это руководители каждого отдела на предприятии. Составляется указ, который передается ответственным лицам для подписи, после чего они могут приступать к выполнению поставленной задачи.

На крупных предприятиях назначают отдельного человека, который получает заработную плату по определенной ставке и ежедневно ведет отчет, передавая сведения в бухгалтерию.

Все готовые документы необходимо передавать на хранение в архив, поскольку в любой момент может потребоваться проверка данных, например,  по запросу ФСС, который осуществляет страховые выплаты при назначении больничного.

Правила составления 

В документе обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Полное наименование документа: «Табель учета рабочего времени».
  2. Дата составления. Указывается последнее число заполнения табеля – чаще всего это 30 или 31 день месяца. В случае, если работник увольняется с организации, последней заполненной датой будет считаться его рабочий день перед расчетом.
  3. Наименование компании, в которой составляется документ. Можно внести название, используя типографский способ. Дополнительно следует сделать отметку о структурном подразделении, если предприятие крупное.
  4. Излагается содержание факта осуществления хозяйственной деятельности. Приводится информация об использовании рабочими трудового времени. Необходимо вписать ФИО каждого сотрудника, должности, а также проставить напротив каждого имени соответствующие коды подразделений. Для удобства можно составить по одному табелю на один отдел предприятия, если в фирме трудится большое количество людей.
  5. Указывается величина хозяйственного времени. Приводятся конкретные единицы измерения – дата, день недели, время суток – утро, полдень, вечер.
  6. В самом конце приводится перечень всех лиц, ответственных за ведение табеля, их должности. Чаще всего, указываются ФИО табельщика, специалиста отдела кадров и руководителя конкретного подразделения на предприятии.

Образец заполнения представлен ниже:

В самом конце табеля ставятся подписи всех ответственных лиц. Упростить задачу можно, воспользовавшись пустым шаблоном для заполнения – он составлен в соответствии с нормативными требованиями.

По итогам месяца все данные выносятся в отдельный столбец таблицы. Это позволяет быстро подсчитать общее количество часов за месяц и рассчитать заработную плату с учетом всех отработанных дней, исключая прогулы и больничные.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/chistyj-blank-tabelja-rabochego-vremeni-word/

Простой бланк табеля учета рабочего времени: правила заполнения

Табель учета рабочего времени старый бланк скачать

Простой бланк табеля учета рабочего времени применяется для того, чтобы вносится сведения о выполнении трудовых обязанностей всеми членами коллектива. При использовании данного документа сотрудники финансового отдела организации начисляют заработную плату. Бумага используется во всех предприятиях. При этом не имеет значения форма собственности.

Для чего нужно вести табель учета рабочего времени

Учет трудового времени необходим, и ведется в организации ежедневно

Ведение рассматриваемого акта отражено в законодательстве.

Если на предприятиях не применяется табель, то для руководителя предусматривается ответственность административного типа. Это касается как руководства всей фирмы, так и отдельно взятых отделов, к примеру, финансового.

Органы, функционирующие в сфере охраны труда, которые проводят проверки в компаниях, наложат штрафные санкции.

Если в организации трудится большое количество граждан, то проверяющие организации тщательно контролируют ведение табелей учета. Когда данного акта нет, то это свидетельствует о том, что руководитель фирмы может считать заработную плату без всяких на то оснований. По этой причине вся сумма, затраченная на зарплаты, не отражается в расходах фирмы.

Соответственно, результатом становится привлечение к ответственности и применение серьезных мер. Нужно учесть:

  1. Табель выступает в качестве первичного документа.
  2. Этот акт дает возможность проверять правильность соблюдения трудового режима. Такие положения оговорены в законодательстве.
  3. Документ помогает сотрудникам контролирующих организаций убедиться в том, что предприятие рассчитывается заработок гражданам на основании учета фактически отработанных часов.

При использовании табеля сотрудники финансового отдела занимаются расчетом заработка, а также премиальных, отпускных, больничных сумм. Также это помогает начислить штрафные санкции для сотрудников. Для примера, за то, что есть постоянные опоздания или прогулы.

Если табель заполнен в соответствии с правилами, у руководства фирмы есть все основания для того, чтобы привлечь работника к ответственности в виде выговора или поощрить. Также акт выступает основой при принятии решения о прекращении трудовых отношений с конкретно взятым лицом.

У каждого предприятия есть возможность самостоятельно определить формат используемой в деятельности документации. Это зависит от того, какие способы ведения учетом установлены в фирме. В ситуации, когда сотрудник вносит данные в акт посредством ручного способа, то применять нужно форму Т-12.

Когда обращаются за помощью к программному обеспечению, то использован будет электронный формат Т-13. В первом случае документ расположен на двух бумажных листах, которые имеют размер две трети от формата А3.

Составляется такой акт в единственном экземпляре и в конце месячного периода направляется в финансовый отдел компании для расчета заработка. Если говорить о табеле по форме Т-13, то он на протяжении месяца заполняется в электронной форме.

Каждый день ответственное лицо указывает в нем сведения о трудовой деятельности сотрудников. По завершении расчетного периода производится распечатка акт и его передают директору для визирования, затем бухгалтеру.

Унифицированная форма документа Т-12

Унифицированная форма не обязательно к использованию, но значительно облегчает жизнь бухгалтерам

В ТК РФ не указаны положения относительно применения действующего формата табелей учета. Однако, проще будет скачать уже подготовленный бланк, чем заниматься самостоятельным составлением. Если говорить про форму Т-12, то ведется она вручную, при этом имеет 2 составные части:

  • учет времени, в течение которого сотрудники работали;
  • расчеты, применяемые для установления величины оплаты.

В акте необходимо отразить отработанные и не отработанные часы каждым работником. Описывается промежуток при использовании часов и минут. Оформление должно происходить каждый месяц, в документе должны быть пометки о штате сотрудников. После внесения всех данных в бланк, он подлежит подписанию руководителем финансового отдела и сотрудником кадрового отдела.

Указание информации в документе происходит при использовании кодов. К ним отнесены:

  • 01 или Я – говорит о работе в дневную смену;
  • 14 или Р – предусматривается отпуск, связанный беременностью и родами;
  • 15 или ОЖ – время отдыха, в течение которого сотрудник ухаживает за детьми;
  • 09 или ОТ – оплачиваемый отпуск;
  • 10 или ОД – дополнительное время для отдыха.

Скачать форму Т-12 можно здесь:

Скачать форму Т-12 [395.00 KB]

Как правильно заполнять

В табеле в форме списка указаны фамилии всех граждан, кто трудится на предприятии. В течение учетного времени в документе делаются отметки о том, как работники использовали периоды, предназначенные для выполнения трудовых функций. Отражать в акте нужно данные обо всех работниках, в том числе и о тех, кто трудится на временной основе.

Чаще всего ведением табелей занимаются сотрудники финансового отдела. Если компания большая, то в ней предусматривается большое количество отделов и цехов, поэтому вводится специальная должность для внесения данных в табель.

При заполнении нужно учесть:

  • вносить сведения можно вручную или при использовании компьютерной техники;
  • подготовкой отвечает только тот работник, который является ответственным за это;
  • открытие табеля происходит в начале месяца;
  • подавать акт требуется два раза за месяц, это происходит при начислении авансов и заработка;
  • для всех фамилий сотрудников предусматривается табельные номера, в дальнейшем этот код используется во всей внутренней документации, предназначенной для учета времени труда и оплаты;
  • допускается вычеркивание фамилий работников и внесение новых только при условии, что есть соответствующий акт, разработанный руководством;
  • в графах, что идут напротив фамилий потребуется указать часы, отработанные сотрудником.

Кроме того, важно учесть, что перед тем, как будет выдана заработная плата, директор предприятия должен подписать документ. Лицо, которое отвечает за внесение сведений в документ, должно следить за тем, чтобы вся информация была верной.

Если данные будут ложными, то сотрудник привлекается к установленной ответственности. Она отражена в КоАП РФ. По этой причине ответственное лицо серьезно подумает, если его попросят поставить отметку о работе, если гражданин в тот день не трудился.

В разработанную форму данные вносятся каждый день, в том числе:

  • время, в течение которого трудился коллектив;
  • наличие прогулов и опозданий;
  • образование ситуаций форс-мажорного значения, что имеет связь с использованием рабочего времени;
  • время отдыха;
  • простой или забастовка;
  • утрата трудоспособности на ограниченный период;
  • сокращенные дни;
  • наличие сверхурочного труда;
  • другие данные.

Когда в финансовый отдел поступает заполненный акт, происходит начисление заработка и выдача денег каждому сотруднику. Далее бухгалтера хранят табеля. Чаще всего хранение организуется в помещении бухгалтерии, но если пространство не позволяет, то допустимо передать акт в архив.

До 2010 года срок хранения равнялся одному году. Затем внесены коррективы в законодательство по этому поводу. В настоящее время используется срок – 5 лет.

Образец заполнения формы № Т-13

В форме должны быть обязательно отражены все данные. В противном случае проверяющие органы могут указать на наличие нарушений и применить меры ответственности.

Скачать форму для заполнения Т-13 можно здесь:

Скачать бланк Т-13 [236.00 KB]

Образец расположен по адресу:

Скачать образец заполнения формы Т-13 [381.00 B]

Кто должен заполнять табель

Обязанность по внесению данных в документ лежит на сотруднике отдела кадров или финансового отдела. Кроме того, допускается установление на предприятии отдельной должности, кто отвечает за заполнение табелей. Именуется она табельщик. Происходит это в ситуации, когда в организации есть много структурных подразделений, чтобы не путаться в ведении документации.

После того, как в акт внесены необходимые сведения, сотрудники финансового отдела занимаются начислением заработной платы. В зависимости от того, какая в компании применяется система учета кадров, документ может быть заполнен одним или несколькими сотрудниками.

Также важно учесть, что ответственное лицо должно заполнять новый акт с началом каждого месяца. В документе отражаются все дни, что есть в месяце. Вне зависимости от того, в какой форме заполняется акт: в письменной или печатной, то итогу потребуется распечатать его и подписать у руководства.

Простой бланк табеля учета рабочего времени заполняется в соответствии с установленными правилами. Данный акт применяется для начисления заработной платы.

Смотрите на видео, как оформить табель учета рабочего времени по форме Т-13:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/prostoj-blank-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: