Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3

Содержание
  1. Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3
  2. Демонтаж и списание основного средства
  3. Учет затрат и списание услуг автотранспорта (стр. 2 из 3)
  4. Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8»
  5. Как правильно списать бензин по путевым листам. Бухучет инфо
  6. Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  7. Учет ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  8. Списание топлива в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  9. Поступление ГСМ
  10. Учет топлива
  11. Как списать топливо в 1С 8.3
  12. Проводки
  13. Ремонт и модернизация автомобиля в 1С:Підприємство8. Продажа и списание авто
  14. 1. Операции по содержанию и эксплуатации автомобиля в 1С:Підприємство 8
  15. 1.1. Расходы на горюче-смазочные материалы
  16. 1.2. Техническое обслуживание автомобиля
  17. 1.3. Ремонт автомобиля
  18. 1.4. Модернизация автомобиля
  19. 2. Выбытие автомобиля из предприятия
  20. 2.1. Продажа автомобиля
  21. 2.2. Списание автомобиля
  22. Требование накладная на списание гсм
  23. Составление документации при выбытии объектов
  24. 5.4. Ремонт
  25. Отражение покупки машины в 1С 8.3: поступление, принятие к учету, ОСАГО, регистрация
  26. Порядок учета
  27. Настройка транспортного налога
  28. Покупка автомобиля
  29. Госпошлина за регистрацию авто
  30. Принятие к учету ОС
  31. Регистрация автомобиля
  32. Амортизация
  33. Транспортный налог и декларация
  34. Порядок действий при включении госпошлины в расходы организации

Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3

Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Расширения конфигураций. Как адаптировать прикладные решения при внедрении. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.3.

Отсроченный ремонт Мало того что ваш автомобиль должен быть чистым и иметь аккуратный вид как изнутри, так и снаружи, он призван, конечно же, эффективно исполнять свою основную функцию, т. е. быть надежным, быстрым и безопасным транспортным средством.

Перепланировка и ремонт Как выгоднее делать ремонт: сразу или по частямК ремонту вполне применимо общее правило: оптом дешевле.

Демонтаж и списание основного средства

Часто бухгалтера допускают ошибку, списывая в 1С 8.3 ГСМ операцией, введенной вручную. Это не совсем правильно. Дело в том, что при ручном вводе проводок затрагиваются только бухгалтерские счета из плана счетов («Регистры бухгалтерии»). А на самом деле этого зачастую недостаточно, так как при оприходовании ГСМ могут участвовать и другие регистры учета.

Рассмотрим вопрос оприходования и списания ГСМ в организации и пошагово отразим действия бухгалтера в программе.

При этом страховые премии по договорам ОСАГО и КАСКО признаются в течение срока действия договора равномерно – пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде (п. 6 ст. 262 НК РФ).

Затраты на уплату премий включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (п. 2 и 3 ст. 263 НК РФ).

Списание затрат на ГСМ в 1С 8.3 корректнее всего отражать требованием-накладной, а поступление — авансовым отчетом. Некорректно будет применять в данной ситуации операцию, введенную вручную. Вся загвоздка заключается в том, что в таком случае вы отразите одни лишь бухгалтерские проводки, упустив остальные, возможно нужные регистры.

Предприятия в своей хозяйственной жизни могут использовать различные транспортные средства, в частности, автомобили. После приобретения автомобиля организация первым делом должна заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО), также в дополнение к ОСАГО может быть заключен договор КАСКО.

Резервирование средств для будущих ремонтов – право организации, а не ее обязанность. Необходимо прописать необходимость такого резерва в учетной политике. Расчет отчислений в резерв базируется на данных дефектных ведомостей, стоимости автомобиля, сроках его службы и технических характеристиках. Составляется годовая смета ремонта и обслуживания автомобиля.

Данная статья содержит нормативно-правовые правила учёта основных средств. В следующих публикациях будут рассмотрены практические примеры учёта основных средств в 1С УСН 8.3.

Учет затрат и списание услуг автотранспорта (стр. 2 из 3)

Так, при долгосрочном ремонте целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства в ремонте».

Следует сказать об особенностях учета ремонтов в случаях, когда автомобиль арендуется или берется по договору лизинга.
Пусть ООО «Звездочка» приняло решение, обратившись в стороннюю организацию, отремонтировать автомобиль КамАЗ.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь 1С при помощи специального документа «Диспозиция ТС» может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля.

Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8»

Для документального подтверждения включенных в расходы сумм рекомендуется сформировать и вывести на бумажный носитель справку-расчет к операции (см. Рис. 3), составленную отдельно «По данным бухгалтерского учета» и «По данным налогового учета».

В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)» доработан механизм учета затрат на производство. Теперь не обязательно отражать сумму выручку по номенклатурным группам, на которых были отражены затраты на производство.

Организация, эксплуатирующая автомобиль, может производить ремонт самостоятельно, а может поручить техническое обслуживание и ремонтные работы специалистам на стороне. В налоговом учете такие расходы относят к прочим согласно п. 1 ст. 260 НК РФ. Их следует признать в том периоде, когда они осуществлялись.

Теоретическую сторону данного вопроса мы рассмотрели, теперь перейдем к практической и посмотрим, как будет вести себя программа при использовании разных вариантов настройки Учетной политики организации.

Текущий и капитальный ремонт, прохождение периодических техосмотров автомобилей – насущная необходимость, позволяющая поддерживать имущество в состоянии, пригодном для эксплуатации, с целью извлечения прибыли. В ходе этих мероприятий возникают расходы, которые необходимо отражать в налоговом и бухгалтерском учете.

Как видим, одна из важнейших процедур: учет расходования ГСМ — не находит отражения в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу Основные средства в ремонте.

Термин «Основное средство» часто употребляется во многих разделах НК РФ, но, что это такое налоговый кодекс не уточняет.

Необходимо суммировать расход по всем путевым листам данного водителя и автомобиля и в графе количество поставить общее количество.

После проведения документа формируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03 и сверяем остаток бензина с оформленным в последний день месяца путевым листом. Ремонт санитарно-технических систем Эффективность капитального и текущего ремонта санитарно-технических систем зависит во многом от реализации управления этим процессом, прежде всего от его планирования.

Заказы на автотранспорт в 1С могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству.

Заказы на ремонт регистрируются документами «Предварительный заказ на ремонт», в которых указывается автомобиль, причина обращения, перечень неисправностей и запасных частей.

Как правильно списать бензин по путевым листам. Бухучет инфо

В отдельный складской учет вынесен учет шин, аккумуляторов, аптечек и прочей комплектации, так как такую комплектацию необходимо учитывать в разрезе каждой единицы.

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Оплата полиса страхователем учитывается как предоплата услуг (авансы по услугам), которая признается расходом организации по мере потребления страховых услуг, т. е. по мере истекания периода страхования. Указанная предоплата отражается на счете учета расчетов со страховщиками.

В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

Все расчеты будут выполняться только при условии, что выручка отражена документом «Акт оказания производственных услуг».

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.

В НК РФ условия признания расходов на основные средства определены однозначно. Поэтому во всех версиях программ 1С Бухгалтерия 3.0 они признаются автоматически на дату выполнения всех необходимых условий. Это существенно облегчает текущую работу бухгалтера.

Учет ГСМ по путевым листам – 2018-2019 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в ремонте» – принят из сервиса автомобиль, прошедший плановое техобслуживание.

Во-вторых, нормы расхода бензина рассчитываются бухгалтером на каждый автомобиль на основании норм Минтранса и закрепляются приказом по предприятию.

Из таблицы видно, что списание топлива в 1С производится одинаково: вне зависимости, ведется ли учет ГСМ по топливным картам в 1с 8.3, или по талонам, или как-то еще. А вот приобретение и сам учет бензина на складах (централизованном складе или в баках автомобилей) различаются. Мы рассмотрели варианты списания затрат на производство в прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0).

Источник: https://myktm.ru/konsultaciya/4429-spisanie-zatrat-na-obsluzhivanie-sobstvennykh-avtomobiley-v-1s8-3.html

Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия — совокупность не очень сложных действий в программе. Правда, и здесь есть свои особенности. В данной статье мы сосредоточимся на операции списания ГСМ в 1С без использования функциональности Путевые листы, а также напомним, как организовать учет этих материалов в 1С 8.3.

Вы узнаете:

  • какими документами оприходовать ГСМ;
  • как списать бензин, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Учет ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

В организации учет и списание ГСМ состоит из:

  • поступления;
  • распределения (если ГСМ закупается централизованно);
  • расходования;
  • списания.

Рассмотрим таблицу отражения данных операций в 1С в виде пошаговой инструкции.

Наименование операцииДокументы (отчеты) в 1С
Приобретение ГСМ централизованно
Принятие на учет по накладнойПоступление (акт, накладная) — Товары (накладная)
Приобретение ГСМ через подотчетника
Принятие на учет по авансовому отчетуАвансовый отчет — вкладка Товары
Распределение ГСМ по автомобилям
Заправка авто ГСМ по талонам, когда право собственности на топливо перешло после авансаПеремещение товаров —вкладка Товары(ГСМ в резервуарах АЗС —склад Авто)
Заправка авто ГСМ со склада организацииПеремещение товаров —вкладка Товары(ГСМ в резервуарах —склад Авто)
Учет расходования ГСМ
Расход по путевым листамПутевой лист (при включенной функциональности Путевые листы)
СписаниеТребование — накладная, Путевой лист

Как видим, одна из важнейших процедур: учет расходования ГСМ — не находит отражения в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при выключенной функциональности Путевые листы. Там отражается лишь результат данной операции — списание топлива по путевым листам в 1С 8.3.

Списание топлива в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Из таблицы видно, что списание топлива в 1С производится одинаково: вне зависимости, ведется ли учет ГСМ по топливным картам в 1с 8.3, или по талонам, или как-то еще. А вот приобретение и сам учет бензина на складах (централизованном складе или в баках автомобилей) различаются.

Поступление ГСМ

Поступление ГСМ может быть:

  • через подотчетных лиц (за наличные, по платежным корпоративным картам, топливным картам, ведомостям или талонам);
  • централизованным (по талонам, при переходе права собственности на топливо в момент аванса или приобретение в резервуары организации).

При приобретении ГСМ через подотчетных лиц используется документ Авансовый отчет, раздел Банк и касса — Авансовые отчеты.

Если топливо приобретается по ведомостям, талонам и топливным картам, организация получает товарную накладную и счет-фактуру. Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету. Оформление документа Авансовый отчет выглядит следующим образом:

Если топливо приобретается за наличные или по платежным картам, других документов, кроме чека, поставщик не предъявляет, поэтому НДС принять к вычету нельзя. Оформление документа Авансовый отчет выглядит так:

Списание НДС на расходы, не учитываемые в НУ, осуществляется автоматически, если:

  • НДС выделен, заполнена графа НДС;
  • нет СФ, не заполнены Реквизиты счета-фактуры.

При централизованном приобретении ГСМ используется документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), раздел Покупки — Поступление (акты, накладные). Счет-фактура регистрируется, и НДС принимается к вычету в общем порядке.

Учет топлива

Дальнейший учет бензина в баках автомобилей и его списание в 1С 8.3 производится:

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Как списать топливо в 1С 8.3

Списание ГСМ, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью документа Требование-накладная, раздел Склад — Требования-накладные.

Укажите:

  • Склад — наименование склада учета ГСМ.

Вкладка Материалы:

  • Номенклатура — марка топлива из справочника Номенклатура: Материалы;
  • Количество — количество учитываемого на счете 10.03 «Топливо» топлива указанной марки.

Вкладка Счет затрат:

  • Счет затрат — счет затрат, на который списывается ГСМ;
  • Подразделение затрат — подразделение организации, где числится авто и для нужд которого используется;
  • Статьи затратСписание материалов (с установленным видом расхода НУ).

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 26 (20, 23, 25) Кт 10.03.1 — списание ГСМ в расходы.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(3 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/spisanie-gsm-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html

Ремонт и модернизация автомобиля в 1С:Підприємство8. Продажа и списание авто

Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3

В продолжение статьи “Учет автомобиля в 1С:Підприємство 8” рассмотрим вопросы, связанные с техническим обслуживанием, текущим ремонтом и модернизацией автомобиля. Также остановимся на операциях, связанных с выбытием автомобиля из предприятия.

1. Операции по содержанию и эксплуатации автомобиля в 1С:Підприємство 8

Предприятие обязано поддерживать рабочее состояние автомобиля для его безопасной эксплуатации. С этой целью проводят техническое обслуживание (ТО) и ремонты разных видов. Кроме этого, содержание автомобиля связано с постоянным обеспечением его горюче-смазочными материалами, необходимыми запчастями и т.д. Остановимся подробнее на некоторых из этих операций.

1.1. Расходы на горюче-смазочные материалы

В зависимости от способа взаиморасчетов с контрагентами и условий поставки поступление топлива в предприятие оформляем одним из документов: “Поступление товаров и услуг” или “Авансовый отчет”. Для отражения в учете используем счет бухгалтерского учета 203 “Топливо”.

Списание ГСМ целесообразно отражать с помощью документа “Требование- накладная”. (раздел “Склад”). Заполняя документ, укажите счет затрат согласно целей использования автомобиля в предприятии.

Эти же документы используем при замене запасных частей автомобиля.

1.2. Техническое обслуживание автомобиля

Расходы на проведение ТО транспортного средства относятся к расходам текущего периода. Рассмотрим для примера операции по замене масла, выполненные сторонней организацией.

После выполнения работы исполнителем предоставлен акт выполненных работ, который оформляем в программе документом “Поступление товаров и услуг”.

Заполняем ячейки закладки “Услуги” следующими данными:

  1. В поле “Номенклатура” выберем созданную услугу из справочника “Номенклатура”.
  2. Укажем количество, цену без НДС и ставку НДС.
  3. Сумма без НДС, сумма НДС и всего будут рассчитаны автоматически.
  4. Выберем счет, в который будут отнесены расходы, исходя из назначения использования автомобиля в предприятии.
  5. Детализируем аналитику по подразделению и статьям расходов в колонке “Субконто”.

Движение документа после проведения отражает отнесение суммы полученной услуги в состав расходов текущего периода.

1.3. Ремонт автомобиля

Одним из важных моментов эксплуатации автомобиля является своевременное проведение ремонтов: текущего или капитального.

Смоделируем ситуацию, когда текущий ремонт транспортного средства выполняет сторонняя организация. Отражаем эти операции в два этапа:

1. Приобретаем услуги по ремонту и отражаем их в программе с помощью документа “Поступление товаров и услуг” с видом операции “Объекты строительства”.

Заполняя табличную часть документа на закладке “Объекты строительства”, необходимо выбрать созданный ранее элемент из справочника “Объекты строительства”. Затем указать статью затрат из одноименного справочника. Из Плана счетов БУ выбрать счет учета затрат по ремонту ОС ― 235 “Обслуживание и ремонт необоротных активов”. Пример заполненного документа на рисунке ниже:

Проведенный документ сформирует следующие проводки:

2. На следующем этапе формируем документ “Модернизация и ремонт ОС” (раздел “ОС и НМА» ― “Учет основных средств”) с видом улучшения “Ремонт”.

Остановимся на заполнении ячеек документа.

В поле “Объект строительства” выберем созданный нами ранее элемент из справочника “Объекты строительства”. Происходящее событие ― “Модернизация и ремонт”.

В табличной части документа на закладке “Основные средства” заполняем следующую информацию:

  • “Счет объекта строительства” ― 235;
  • “Общая сумма” будет заполнена автоматически после нажатия на кнопку “Рассчитать суммы”;
  • При необходимости поставьте отметку “Использовать общий способ отражения расходов” и укажите его или иной способ, выбрав из справочника “Способы отражения расходов”;
  • По кнопке “Добавить” внесите информацию о ремонтируемом автомобиле;
  • Воспользуйтесь кнопкой “Заполнить” для автоматического заполнения колонки “Сумма улучшений”.

После проведения документа сумма ремонта будет отнесена в тот же счет затрат, который определен, исходя из назначения автомобиля.

1.4. Модернизация автомобиля

Операции по модернизации автомобиля сходны с операциями по ремонту, однако имеют свои отличия в связи с тем, что расходы на капитальный ремонт в отличии от расходов по текущему ремонту увеличивают первоначальную стоимость ОС и отражаются на счете 1522 “Изготовление и модернизация основных средств”. Этот счет следует указать при создании нового элемента в справочнике “Объекты строительства”:

Получение услуг по модернизации автомобиля от поставщика оформляем документом “Поступление товаров и услуг” с видом операции “Объекты строительства”. При заполнении документа убедитесь, что счет учета указан 1522.

Завершение капитального ремонта отражаем документом “Модернизация и ремонт ОС” с видом улучшения “Модернизация”. Табличная часть документа будет соответствовать выбранному виду улучшения, однако порядок заполнения документа ничем не отличается от его заполнении при проведении текущего ремонта:

После проведения документа сумма капитального ремонта будет отнесена в увеличение первоначальной стоимости:

2. Выбытие автомобиля из предприятия

Документы, о которых будет идти речь в этой части статьи, находятся в разделе “ОС и НМА” подразделе “Выбытие основных средств”.

2.1. Продажа автомобиля

Для оформления операций по продаже основных средств в программе предназначен документ “Передача ОС”. Он может быть создан как самостоятельный документ, так и на основании документа “Подготовка к передаче ОС”.

Рассмотрим второй вариант и создадим в программе документ “Подготовка к передаче ОС”.

Он используется в том случае, если основное средство признано подготовленным к продаже и будет отражено на счете 286 “Необоротные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи”.

При заполнении документа выберите транспортное средство, которое определено для продажи. Для это воспользуйтесь одной из кнопок: “Добавить” или “Подбор”.

Затем заполните информацию об основном средстве (кнопка “Заполнить”).

Кроме отражения информации о первоначальной и остаточной стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете, в документе будет автоматически рассчитана амортизация за текущий месяц.

В результате проведения документа будут сформированы проводки по начислению и списанию амортизации, а также списанию остаточной стоимости ОС:

На основании документа “Подготовка к передаче ОС” создадим документ “Передача ОС”. Документ будет частично заполнен, но дополнительно внесем следующую информацию:

  • В шапке документа заполним поле “Контрагент”.
  • На закладке “Основные средства” укажем сумму продажи без НДС, ставку НДС и схему реализации. Все остальные ячейки будут заполнены автоматически по данным документа “Подготовка к передаче ОС” или расчетным путем в самом документе “Передача ОС”.
  • Закладка “Счета расчетов” будет заполнена автоматически на основании регистра сведений “Счета расчетов с контрагентами”.
  • На закладках “Дополнительно”, “Комиссия” и “Печать накладной” внесем сведения для заполнения печатных форм документов “Расходная накладная” и типовая форма ОЗ-1 “Акт приема-передачи основных средств”. Обе печатные формы доступны в документе по кнопке “Печать”.

После проведения документа будут сформированы проводки согласно правилам отражения операций по продаже ОС в бухгалтерском учете:

2.2. Списание автомобиля

В случае выбытия автомобиля в связи с моральным или физическим износом, а также в случае ликвидации при чрезвычайной ситуации такие операции оформляют документом “Списание ОС”.

Информация, которую необходимо внести, понятна из названий ячеек для заполнения:

  • В шапке документе укажите причину списания. Для этого создайте необходимый элемент в справочнике “Причины списания”.
  • В поле “Событие ОС” выберите “Списание”.
  • Закладку “Основные средства” табличной части документа заполните, использовав одну из кнопок “Добавить” или “Подбор”, а затем нажмите кнопку “Заполнить”. После этих действий в документе будут указаны первоначальная стоимость, остаточная стоимость и начисленная амортизация.
  • На закладке “Дополнительно” автоматически указан счет списания 976 “Списание необоротных активов”. Статью неоперационных расходов создайте или выберите уже ранее созданную из одноименного справочника.
  • Выберите состав комиссии для заполнения типовой формы ОЗ-3 “Акт на списание основных средств”. Печатная форма акта доступна из документа “Списание ОС” по кнопке “Печать”.

Пример заполненного документа на рисунке ниже:

После проведения документа остаточная стоимость транспортного средства будет списана следующей проводкой:

Дт 976 “Списание необоротных активов” Кт 105 “Транспортные средства”.

Обратите внимание, что если списание ОС происходит по решению налогоплательщика, а не вследствие чрезвычайных обстоятельств, то для корректировки НДС создаем налоговую накладную вводом на основании документа “Списание ОС”.

В завершение статьи акцентируем внимание, что создание платежных и налоговых документов по приведенным операциям необходимо выполнять согласно хронологии операций и соблюдая правило первого события.

Источник: https://aktiv.ua/materials/articles/remont-modernizaciya-avtomobilya-v-1s

Требование накладная на списание гсм

Из первичного документа, товарной накладной, заполняем данные: номер и дата накладной, наименование контрагента, договор (при наличии), склад, номенклатуру. Проконтролировать счета учета, должен стоять счет учета 10.03.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу Основные средства в ремонте.

Термин «Основное средство» часто употребляется во многих разделах НК РФ, но, что это такое налоговый кодекс не уточняет.

Необходимо суммировать расход по всем путевым листам данного водителя и автомобиля и в графе количество поставить общее количество.

После проведения документа формируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03 и сверяем остаток бензина с оформленным в последний день месяца путевым листом.

Затраты на ремонт и техническое обслуживание Все автовладельцы с 01.01.2004 г. обязаны застраховать свою гражданскую ответственность.

Совместное решение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» разработано на платформе 1С Предприятие 8 и предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике «Модели транспортных средств».

На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы — документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов.

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Оплата полиса страхователем учитывается как предоплата услуг (авансы по услугам), которая признается расходом организации по мере потребления страховых услуг, т. е. по мере истекания периода страхования. Указанная предоплата отражается на счете учета расчетов со страховщиками.

В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

Все расчеты будут выполняться только при условии, что выручка отражена документом «Акт оказания производственных услуг».

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В НК РФ условия признания расходов на основные средства определены однозначно. Поэтому во всех версиях программ 1С Бухгалтерия 3.0 они признаются автоматически на дату выполнения всех необходимых условий. Это существенно облегчает текущую работу бухгалтера.

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в ремонте» – принят из сервиса автомобиль, прошедший плановое техобслуживание.

Во-вторых, нормы расхода бензина рассчитываются бухгалтером на каждый автомобиль на основании норм Минтранса и закрепляются приказом по предприятию.

Организация вправе учитывать активы, удовлетворяющие указанным выше условиям в составе материально-производственных запасов, если их стоимость не превышает 40 000 рублей за единицу.

Поступление ГСМ может быть:

  • через подотчетных лиц (за наличные, по платежным корпоративным картам, топливным картам, ведомостям или талонам);
  • централизованным (по талонам, при переходе права собственности на топливо в момент аванса или приобретение в резервуары организации).

Мы рассмотрели варианты списания затрат на производство в прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0).

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров.

Отсроченный ремонт Мало того что ваш автомобиль должен быть чистым и иметь аккуратный вид как изнутри, так и снаружи, он призван, конечно же, эффективно исполнять свою основную функцию, т. е. быть надежным, быстрым и безопасным транспортным средством.

Перепланировка и ремонт Как выгоднее делать ремонт: сразу или по частямК ремонту вполне применимо общее правило: оптом дешевле.

Составление документации при выбытии объектов

ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.
Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу организации.

Часто бухгалтера допускают ошибку, списывая в 1С 8.3 ГСМ операцией, введенной вручную. Это не совсем правильно. Дело в том, что при ручном вводе проводок затрагиваются только бухгалтерские счета из плана счетов («Регистры бухгалтерии»). А на самом деле этого зачастую недостаточно, так как при оприходовании ГСМ могут участвовать и другие регистры учета.

В бухгалтерском учёте, затраты на ОС в конце каждого месяца учитываются в расходах путём амортизационных отчислений. В налоговом учете стоимость полиса ОСАГО учитывается при налогообложении прибыли в пределах страховых тарифов (п. 1 ст. 263 НК РФ). Затраты на КАСКО признаются при налогообложении прибыли в размере фактических затрат (пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ).

Резерв на ремонт основных средств Порядок создания резерва на ремонт основных средств (в том числе арендованных) в целях бухгалтерского учета определен п. 77 Методических указаний по учету основных средств.

Пусть ООО «Звездочка» отремонтировало КамАЗ своими силами. Стоимость запчастей составила 75000 рублей, а заработная плата работников мастерской, занятых ремонтом – 25000 рублей.

Данная статья содержит нормативно-правовые правила учёта основных средств. В следующих публикациях будут рассмотрены практические примеры учёта основных средств в 1С УСН 8.3.

Так, при долгосрочном ремонте целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства в ремонте».

Арендодатель получает плату за пользование своим авто. Далее, согласно положениям ст. 644 ГК РФ, текущий и капитальный ремонт автомобиля обязан осуществлять арендатор. Он же и поддерживает надлежащее техническое состояние автомобиля, признавая затраты по закону.

Проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 25 Кт60 — 175000,00 руб. Задолженность СТОА;
  • Дт 19 Кт 60 — 26694,92 руб. Отражен НДС;
  • Дт 60 Кт 61 — 175000,00 руб. Уплачено СТОА за работу;
  • Дт 68 Кт 19 — 26694,92 руб. Предъявлен к вычету НДС.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами «Поступление товаров» и «Заправка ГСМ», расчет расхода топлива ведется в путевых листах.

5.4. Ремонт

Источник: https://pravohelp24.ru/drugoe/spisanie-zatrat-na-obsluzhivanie-sobstvennyh-avtomobilej-v-1s8-3

Отражение покупки машины в 1С 8.3: поступление, принятие к учету, ОСАГО, регистрация

Списание затрат на обслуживание собственных автомобилей в 1с8 3

При покупке машины нужно отразить много разных операций в 1С 8.3. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Порядок учета

Вначале разберем основные процессы при покупке автомобиля.

Автомобиль учитывается как основное средство. После покупки машины оплачивается госпошлина в ГИБДД либо до ввода в эксплуатацию авто, либо после. От этого зависит, куда будет включаться госпошлина:

  • в стоимость автомобиля для учета ОС, если пошлина уплачена до ввода в эксплуатацию;
  • в расходы организации, если пошлина уплачена после ввода в эксплуатацию.

Затем по автомобилю ежемесячно рассчитывается амортизация.

За владение машиной ежегодно рассчитывается транспортный налог и формируется декларация.

Далее рассмотрим пример: организация покупает автомобиль Renault Logan за 500 000 р., мощность 97 лошадиных сил. Госпошлина включается в стоимость машины.

Настройка транспортного налога

Определим настройки для транспортного налога: порядок уплаты налогов и способ отражения в бухгалтерском учете.

Для этого откроем настройки налогов и отчетов в меню “Главное — Настройки — Налоги и отчеты”. Далее найдем пункт “Транспортный налог” и перейдем по ссылке “Порядок уплаты налогов на местах”.

Здесь укажем дату действия и срок уплаты налога.

Далее перейдем по ссылке “Способы отражения расходов”.

Укажем дату действия, счет расходов, подразделение и статью затрат.

Настройки можно задать на всю базу 1С, либо  разбить по организациям или автомобилям.

Покупка автомобиля

Для отражения покупки автомобиля создадим документ “Поступление (акты, накладные)”, вид операции “Оборудование”.

На закладке “Оборудование” укажем автомобиль Renault Logan и его стоимость 500 000 р.

Также зарегистрируем счет-фактуру.

Посмотрим проводки документа.

Стоимость автомобиля собирается на счете 08.04.1.

Госпошлина за регистрацию авто

Оплатим госпошлину за регистрацию и включим ее в стоимость машины.

Для оплаты создаем документ “Списание с расчетного счета”, операция “Уплата налога”.

В документе указываем:

  • Организацию и дату оплаты.
  • Уплачиваемый налог:
  • Счет учета 68.10.
  • Сумму налога.

Посмотрим проводки документа:

Для включения госпошлины в стоимость авто используется документ “Поступление доп. расходов”. Проще всего его создать на основании документа “Поступление (акты накладные)”.

В документе:

  • В разделе “Расчеты” ставим счет расчетов 68.10.
  • На закладке “Главное” указываем сумму дополнительных расходов.
  • Закладка “Товары” заполнится автоматически.

Проводки документа:

В проводках субконто по счету 68.10 не заполняется автоматически.  Для изменения ставим флажок “Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)” и указываем субконто.

В результате стоимость основного средства увеличилась на сумму госпошлины.

Принятие к учету ОС

Для ввода машины в эксплуатацию зайдем в меню “ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС” и создадим новый документ, вид операции “Оборудование”.

Указываем автомобиль и его счет учета.

На закладке “Основные средства” добавим основное средство.

Определим настройки отражения основного средства в бухгалтерском и налоговом учете на соответствующих закладках.

В проводках документа стоимость основного средства учтена на счете 01.01.

Регистрация автомобиля

Для регистрации автомобиля зайдем в настройки налогов и отчетов и перейдем по ссылке “Регистрация транспортных средств”.

Создадим новую запись.

  • Указываем основное средство, дату регистрации, организацию, место постановки на учет.
  • Выбираем код вида транспортного средства.
  • Заполняем характеристики автомобиля: VIN, марку, гос. номер, мощность двигателя, экологический класс.
  • Налоговая ставка определяется автоматически на основании мощности авто.

Сохраним настройку по кнопке “Записать и закрыть”.

Амортизация

При закрытии месяца будет автоматически считаться амортизация (со следующего месяца после принятия авто к учету).

Создается проводка Дт 26 Кт 02.01.

Транспортный налог и декларация

В конце года при закрытии месяца автоматически рассчитается транспортный налог.

Будет создана проводка Дт 26 Кт 68.07.

Транспортный налог считается так: Количество лошадиных сил * Ставка налога = 97 л.с. * 12 р. = 1164 р.

Далее нужно сдать Декларацию по транспортному налогу.

Для этого в списке регламентированных отчетов создадим отчет “Декларация по транспортному налогу (годовая)”.

Отчет заполняется автоматически по кнопке “Заполнить”.

В разделе 1 заполняется общая сумма налога по всем транспортным средствам.

В разделе 2 приводится расшифровка по каждому автомобилю.

Порядок действий при включении госпошлины в расходы организации

В этом случае выполняются практически те же действия.

При этом не нужно создавать документ “Поступление доп. расходов”.

Вместо него создается документ “Операция” в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.

По дебету указываем счет расходов. По кредиту указываем счет 68.10.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/pokupka-mashiny-v-1s/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: