Составление графика работы сотрудников в аптеке

Содержание
  1. Составляем графики работы и учета рабочего времени
  2. В каких случаях оформляется рабочий график
  3. Какие бывают графики работы
  4. Гибкий
  5. Сменный
  6. Суммированный учет
  7. Составление графика работы сотрудников в аптеке
  8. Продолжительность рабочей недели фармацевта и провизора в аптеке
  9. 5 График работы фармацевтов для сравнительно крупной аптеки
  10. Составление идеального графика работы + образец
  11. Как правильно составить график сменности
  12. Сменный график работы – Трудовой Кодекс (ТК РФ)
  13. Графики сменности и работ: на что обратить внимание (Никурадзе А.)
  14. Какие бывают графики работы
  15. Какие бывают графики работы? — Учёт рабочего времени сотрудников
  16. Обычный график 5/2 — учёт рабочего времени
  17. Ненормированный рабочий день — график работы
  18. Гибкий график работы сотрудников
  19. Сменный график — учёт рабочего времени
  20. Пример заполнения графика в аптеке
  21. Правила составления графика сменности согласно ТК РФ
  22. Документы в аптечной организации
  23. dtpstory.ru
  24. Практика на рабочих местах (в отделах) аптеки
  25. Почему важен трудовой распорядок и как его спланировать?
  26. Перерывы и время работы в аптеках
  27. Распределение возложенных обязанностей
  28. Мотивация провизоров
  29. График работы в организации на 2020 год
  30. Какие бывают
  31. Чем сменный отличается от обычного
  32. Обычный
  33. Для чего он нужен на предприятии
  34. Расчет времени работы

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Составление графика работы сотрудников в аптеке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

Она вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно.

Продолжительность рабочей недели фармацевта и провизора в аптеке

Согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан выполнять учёт всего проработанного времени, установленного в специальных нормативных актах. Для осуществления такого контроля используются разработанные и утвержденные табеля, которые заполняются на основании внутреннего распорядка трудовой деятельности.

При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца) имеют возможность поработать во всех сменах.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

5 График работы фармацевтов для сравнительно крупной аптеки

Для краткости в заголовок данного раздела вынесена фраза «Количество рабочих мест», но на самом деле это поле имеет гораздо более длинное (и непонятное) название.

Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Так, медицинским работникам установлена сокращенная 39-часовая рабочая неделя (часть первая ст. 350ТК РФ). Однако на фармацевтических работников положения ст. 350 ТК РФ не распространяются.

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Работа в медицинских организациях чаще всего проводится круглосуточно. Врачи и медсестры должны оказывать услуги населению вне зависимости от праздников и выходных дней. Соответственно, график должен быть построен с учетом этих особенностей.

Пункт 2 Постановления N 870 обязал Минздравсоцразвития России установить сокращенную продолжительность рабочего времени в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Но пока Минздравсоцразвития России соответствующие документы не утвердило. При этом для всех категорий работников следует сохранить годовой баланс рабочего времени, определенный в соответствии с законодательством.

На фармацевтический персонал распространяются правила о режиме рабочего дня и отдыха, установленные ТК РФ.

Составление идеального графика работы + образец

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Кто такой фармацевт, знает каждый. Профессия эта на первый взгляд заманчива. Казалось бы, и медицинская романтика присутствует, и ответственность сравнительно небольшая. Но так ли все на самом деле? В чем заключается работа фармацевтом, какие плюсы и минусы она имеет?

Аттестация должна проводиться в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 N 569. При аттестации рабочих мест измеряются параметры вредных и опасных производственных факторов, определяются показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

Кто такой фармацевт, знает каждый. Профессия эта на первый взгляд заманчива. Казалось бы, и медицинская романтика присутствует, и ответственность сравнительно небольшая. Но так ли все на самом деле? В чем заключается работа фармацевтом, какие плюсы и минусы она имеет?

Аттестация должна проводиться в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 N 569. При аттестации рабочих мест измеряются параметры вредных и опасных производственных факторов, определяются показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

Для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».

Согласно статье 103 ТК РФ непрерывный график работы может быть внедрен на тех предприятиях, которые характеризуются выполнением непрерывной рабочей деятельности всего технического процесса.

На объектах, где использование сменного графика способно организовать наиболее эффективную работу оборудования всего предприятия.

В соответствии с этим в медицинском учреждении, в котором организована круглосуточная работа, могут быть установлены 2 смены по 12 рабочих часов или три смены – по 8.

Для работников, занятых посменно, работодатель должен разработать и применять такой локальный нормативный акт, как график сменности. Именно в нем будет установлено возможное количество смен, определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Логично было бы ожидать, что график работы персонала аптек должен зависеть от активности покупателей по приобретению предлагаемого аптеками ассортимента.

Как правильно составить график сменности

В самом верху расположено поле ввода «Выходной». Если бы по выходным дням аптека не работала, то с помощью галочек нужно было бы отметить соответствующие дни. Но поскольку в нашей задаче для аптеки выходных дней нет, то с этим полем ничего делать не нужно.

Как правильно составить график сменности? Давайте разберемся с возникающими проблемами и проясним сложные моменты.

При этом самый продолжительный рабочий день, предусмотренный Списком, равен 6 часам. Список утверждался исходя из того, что для рабочих и служащих, занятых на работах с вредными условиями труда, вводится сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю (ст. 44 КЗоТ РСФСР).

При 5-дневной рабочей неделе предоставляется 2 выходных дня, при 6-дневной – 1 выходной день в неделю.

Сменный график работы – Трудовой Кодекс (ТК РФ)

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и производится по письменному распоряжению работодателя. При этом, инвалиды и женщины с детьми до 3-х лет, при отсутствии у них запрещений по медицинским показаниям, могут привлекаться к работе в эти дни, но они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться.

Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма.

Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни.

Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Фармацевт, работающий в аптеке должен, не только отпускать лекарства и рассчитывать покупателей, но и хорошо разбираться в продаваемых препаратах. Не забывайте о том, что некоторые виды фармакологической продукции не допускается продавать без рецепта. Еще одна распространенная ситуация – покупатель приходит в аптеку и просит: «Дайте мне что-нибудь от головы».

Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия.

Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

Никакого уведомления о смене графика нам не дают заранее потому что ситуация возникает неожиданно, человек заболевает и все. Та же ситуация с отпусками уходит человек в отпуск и мы меняем график работы, мне это неудобно. Письменного уведомления или приказа об этом нет. В итоге получается переработка часов которую нам оплачивают в одинарном размере, никаких отгулов не предоставляют.

Учет рабочего времени по сменному графику В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Работа в сменном режиме не является исключением, ведь даже при таком режиме возможны и сверхурочная работа, и недоработки, и иные отклонения.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

Трудовой кодекс обязует руководителя любой организации вести контроль рабочего времени. Это производится при помощи составления графика, а в дальнейшем — контроля за соблюдением его выполнения. В медицинских учреждениях график создается на месяц и утверждается приказом.

Первая смена начинается в 8:00 в первые астрономические сутки, а третья смена заканчивается в 23:00 в эти же первые астрономические сутки. Четвертая смена начинается в 23:00 так же в первые астрономические сутки, а заканчивается в 8:00, но уже в следующие астрономические сутки.

Графики сменности и работ: на что обратить внимание (Никурадзе А.)

В принципе Вас могут привлекать к подобной работе только с Вашего письменного согласия. Вы имеете право письменно отказаться, если Вам неудобно. Здесь статья 60.2 устанавливает временное ограничение, как для Вас, так и для работодателя — не менее, чем за 3 дня. Я понимаю, что коллеги заболевают внезапно, и никто обычно не может прогнозировать своё состояние здоровья на три дня вперёд.

Фармацевтическая деятельность осуществляется организациями оптовой торговли лекарственными средствами и аптечными учреждениями и включает в себя оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами, а также их изготовление (п.2 Положения о лицензировании фармацевтической деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2002 N 489).

Соответственно, существует ночная смена — такая уж это работа. Фармацевт ночной работает с минимальным количеством посетителей. В некоторых аптеках, работающих 24 часа, практикуются суточные графики. Сколько зарабатывают фармацевты?

Источник: https://sadiki-nsk.ru/semeynyy-yurist/9878-sostavlenie-grafika-raboty-sotrudnikov-v-apteke.html

Какие бывают графики работы

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Графики работы бывают разные – об этом знают большинство работодателей. Но не все знают, что и у их сотрудников можно применить нестандартный график работы. Давайте попробуем разобраться какие бывают графики.

Учёт рабочего времени сотрудников и в особенности понимание возможных графиков работы — это важная тема для любого работодателя.

Может быть незаметно, а может и вполне ожидаемо вы стали собственником бизнеса или руководителем среднего и крупного бизнеса.

Что дальше? А дальше необходимо разобраться с табелем учета рабочего времени и вариантами графика для сотрудников. Каждой деятельности подходит разное, поэтому надо уметь понимать какие бывают варианты.

Какие бывают графики работы? — Учёт рабочего времени сотрудников

Трудовое законодательство обязывает учитывать отработанное время сотрудника. Рабочее время сотрудника не должно превышать норму, в обратном случае работодателю придётся дать дополнительное время отдыха для сотрудника или существенную доплату.

Обычный график 5/2 — учёт рабочего времени

Стандартный офисный вариант графика работы с двумя выходными днями. В табель фиксируем 8 часов работы 5 дней в неделю. В трудовом договоре это называется — нормальный рабочий день сотрудника. В случае сверхурочной работы идёт дополнительная оплата или неоплачиваемый день отдыха.

Чтобы организовать учет рабочего времени правильно необходимо вести табель рабочего времени, а с каждым сотрудником должен быть трудовой договор. Документация позволяет снизить риски в организации и следить за дисциплиной.

Работодатель обязан вести табель рабочего времени и отмечать больничные, выходные, отпуска и прочее. В случае спорных вопросов вы всегда сможете поднять необходимые документы и решение вопроса будет быстрее.

Ненормированный рабочий день — график работы

Да, такое бывает и частенько. Обычно это руководящие должности, менеджеры среднего звена. Особенно это актуально тем, у кого частые командировки и разъезды в связи с рабочими вопросами. Также важно, кто работает в иное время — например, в том числе и ночью (когда другие страны просыпаются и нужно провести переговоры.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
ТК РФ Статья 101. Ненормированный рабочий день

Гибкий график работы сотрудников

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.


Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).


Статья 102 ТК РФ

Такой режим работы подходит удаленным сотрудникам, с которыми вы регулярно ведете работу — например, программисты, маркетологи, менеджеры по продажам, агенты. Такие сотрудники работают по трудовому договору и на них также ведется табель учета рабочего времени.

Сменный график — учёт рабочего времени

Однако, именно здесь почему то у работодателей возникает больше всего вопросов про учет рабочего времени. Давайте посмотрим что об этом говорит Трудовой кодекс Российской Федерации.

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Статья 103 ТК РФ

Обычно посменная работа идет на производственных предприятиях, где работа завода идёт беспрерывно 24/7. В связи с этим сотрудники работают посменно. Обязательным условием посменной работы — это составление графика расписания смен и ознакомление с ним сотрудников за месяц до начала.

Также посменные графики популярны среди администраторов, продавцов, консультантов — сфера обслуживания. Это связано с тем, что рабочий день больше, чем 8 часов. В случае, если в расписании есть ночные смены, то оплата за них должна быть больше и в табеле они должны быть выделены отдельно.

Таким образом мы разобрали ключевые графики работы сотрудников для учета рабочего времени работодателем. Будьте внимательны при составлении трудового договора, обязательно перечитывайте свежую версию Трудового кодекса РФ, чтобы всегда быть в курсе всех изменений.

Ссылка на источник информации: https://vekuch.ru/uchyot-rabochego-vremeni-i-grafiki-sotrudnikov/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/light/kakie-byvaiut-grafiki-raboty-5e425aff0b15b02a792bd6ba

Пример заполнения графика в аптеке

Составление графика работы сотрудников в аптеке

График рабочего времени на 2020 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет.

На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.График рабочего времени на 2020 год: основные отличия от 2020 годаНюансы составления графика рабочего времениГде бесплатно скачать образец графика рабочего времениИтогиГрафик рабочего времени на 2020 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  1. норме рабочего времени;
  2. количестве выходных и рабочих дней;
  3. границах и длительности рабочего дня;
  4. сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2020 году (как и в 2020 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя.

Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  1. качество продукции;
  2. объемы товарооборота.
  3. эффективность используемого оборудования;
  4. количество продукции;

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Документы в аптечной организации

Подробности 67488 У нас вы можете приобрести образцы документов системы менеджмента качества фармацевтической деятельности и других необходимых локальных актов как для розничных так и для оптовых фармацевтических организаций. Документы для оптовых фармацевтических организаций (аптечных складов) вы можете заказать перейдя по этой .

Документы для аптечных подразделений ЛПУ вы можете заказать перейдя по этой Приобретение документов для розничных аптечных организаций 9 января 2020 г.

Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  1. Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.
  2. Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  3. Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  4. Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет.

В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. — договор о материальной ответственности ( личная подпись ) — должностная инструкция ( личная подпись) — приказ о назначении на должность — копии диплома, свидетельства о браке ( при необходимости)

dtpstory.ru

— — Составление графика работы сотрудников в аптеке Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ Составление графиков работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании.

Это настолько важно, что входит в ключевые показатели, по которым аналитики определяют перспективы развития и расширения компании.

  1. 1 Лица, участвующие в подготовке графика
  2. 2 Форма и виды графика работы
  3. 4 Как составить сменный график и что учесть при оплате
  4. 3 Сменный график работы: требования, предъявляемые законодательством РФ
  5. 5 Скользящий и недельный режимы

Лица, участвующие в подготовке графика Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора.

Практика на рабочих местах (в отделах) аптеки

противозачаточные и т.д. На витринах располагаются лекарственные средства, отпускаемые без рецепта врача, ИМН и парафармацевтическая продукция.

Лекарственные средства расположены по группам – товары для детей, мази, витамины, средства от насморка, антивирусные ЛП, противокашлевые и симптоматические, БАДы и др. Термолабильные лекарственные препараты (иммунобиологические препараты, настойки, свечи, мази и др.) хранятся в холодильниках. ЛП ядовитых веществ хранятся в сейфе, а ЛП сильнодействующих – в деревянных шкафах.

Рецепт – это письменное обращение врача в аптеку о приготовлении и отпуске лекарственных средств в определенной лекарственной форме и дозировке. Правила выписывания рецепта установлены пр.

№110

«О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПИСЫВАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОДУКТОВ ЛЕЧЕБНОГО ПИТАНИЯ»

Рецепты должны быть выписаны четко и разборчиво, шариковой ручкой с обязательным заполнением всех граф.

Источник: https://pila-diski.ru/primer-zapolnenija-grafika-v-apteke-35762/

Почему важен трудовой распорядок и как его спланировать?

Составление графика работы сотрудников в аптеке

Соблюдение рабочего распорядка в аптеке необходимо в обязательном порядке для ее адекватного функционирования. Ведь никто не поспорит с тем, что при отсутствии согласованных действий и четкой системы иерархии в рабочем коллективе никогда не будет эффективной работы. Именно поэтому правила трудового распорядка аптеки имеют очень большое значение.

Рабочий распорядок состоит из нескольких важных составляющих:

  • Составление графика
  • Перерывы и время работы в аптеках
  • Составление графика
  • Распределение возложенных обязанностей

В дневное время предусмотрены для первостольников (в большинстве аптек) несколько вариантов смен:

  • 12 часовые – с 8 утра до 8 вечера
  • 8 часовые – с 8 утра до 16 .00
  • 4 часовые – с 8.00 до 12 .00

Этот график в первую очередь ориентирован на поток покупателей, которые посещают аптеку, так как обязательно в аптеке, как и в любой другой торговой организации, должен быть аналитический отдел, который и будет заниматься всеми этими вопросами.

Перерывы и время работы в аптеках

Наиболее рациональное и выгодное время работы – круглосуточно. Именно так можно получить наибольшую выгоду из всего рабочего времени так как за время с 20.00 до 24.

00 абсолютно реально получить половину от всей дневной выручки, в виду того, что из 20 аптек, функционирующих в дневное время, после восьми вечера остается открыта только одна на весь район.

Многие люди работают до восьми вечера, и приобрести необходимый препарат в другое время просто не имеют возможности. Так что рабочий распорядок должен обязательно подразумевать круглосуточный сервис.

Как и для любого учреждения, имеющего какое-либо отношение к медицине, перерыва в работе не предусмотрено. Так что единственный вариант пойти фармацевту на обед – это оставить вместо себя на рабочем месте коллегу, который поработает за двоих (в большинстве случаев каждая аптека работает на две кассы).

Это можно себе позволить при одном условии – если в торговом зале находится более, чем один покупатель, то должны работать две кассы, чтобы не создавать очередь.Но так как в дневную смену обычно работают два первостольника и заведующий аптекой, то в случае необходимости руководитель может подстраховать подчиненного и постоять на кассе, так что все эти вопросы решаемы.

Так что не такие и суровые, на самом деле, правила трудового распорядка аптеки.

Ни в коем случае нельзя оставлять торговый зал без присмотра. Помимо того, что это серьезный минус репутации заведения, велика вероятность осуществления кражи. Нередки случаи, когда безответственные сотрудники покидали торговый зал, пусть даже на пять минут, не более – отлучились в подсобное помещение, оставив открытой дверь, а приходя, обнаруживали пустой кассу. Приходилось выкладывать всю заработную плату за два или более месяца. Всего лишь из-за банального нарушения трудового распорядка.

Распределение возложенных обязанностей

Основная задача фармацевта в аптеке – это консультирование клиентов и реализация товара. Самые главные правила трудового распорядка аптеки нацелены на обеспечения выполнения именно этих моментов. Помимо этого, большое значение имеет выполнение других, второстепенных обязанностей.

Это и раскладка привезенных препаратов, и учет недостач и пересортицы (выполнение сверки наличия товаров), и контроль над поддержанием необходимой температуры и влажности в аптеке.

Кроме того, в обязательном порядке сотрудники аптеки должны следить за тем, чтобы правильно были разложены ценники, вытиралась пыль со шкафов.

Мотивация провизоров

Наиболее действенный мотивирующий фактор – это денежное вознаграждение, как бы там ни было, что бы кто не говорил про идейную преданность общему делу.

В коммерческих структурах, каковыми являются аптеки, это все вообще не актуально.

Так что за строгое соблюдение дисциплины сотрудников аптеки необходимо поощрять, в первую очередь – заведующего, так как по большей части это его заслуга. Естественно, за нарушения и безответственность необходимо штрафовать.

Только так у рядовых сотрудников (особенно новеньких) будет вырабатываться чувство ответственности за свою работу. Необходимо сделать так, чтобы правила трудового распорядка аптеки выполнялись всеми работниками, без исключения.

Успех начинается с порядка – знаменитое выражение римского полководца Гонория Плавта Аптуса не потеряет своей актуальности никогда. Ибо эпохи проходят, империи создаются и падают, но люди не меняются со времен грехопадения Адама и Евы. Так что хоть в магазине, хоть в автомастерской, хоть аптеке – порядок нужен везде.

Источник: https://IQ-provision.ru/pravila-trudovogo-rasporyadka-apteki

График работы в организации на 2020 год

Составление графика работы сотрудников в аптеке

О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. производственный календарь. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата.

Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код “Я”, если они работают, и “В” — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недели;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 456 часов;
  • 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: