Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Содержание
  1. Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду
  2. Как написать эффективное сопроводительное письмо?
  3. Сопроводительное письмо к протоколу разногласий (аренда недвижимости)
  4. Образец соглашения о намерениях заключить договор
  5. Топ участников
  6. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению
  7. Оферта. образец письма-предложения
  8. Сопроводительное письмо к договору аренды помещения
  9. Сопроводительное письмо к аренде помещения
  10. Письмо на заключение договора аренды образец
  11. Оформляем образец сопроводительного письма к договору
  12. Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду
  13. Как написать сопроводительное письмо
  14. Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения
  15. Сопроводительное email-письмо должно быть априори!
  16. Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки
  17. Логика и план сопроводительного письма
  18. Примеры сопроводительного email-письма
  19. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: образец
  20. Назначение сопроводительного письма к коммерческому предложению
  21. Структура сопроводительного письма к коммерческому предложению
  22. Требования к оформлению сопроводительного письма к коммерческому предложению
  23. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению
  24. Письмо с просьбой предоставить помещение в аренду
  25. Как составить письмо-просьбу
  26. Примеры фраз делового письма — просьбы
  27. Письмо арендателю о снижении аренды (образцы)
  28. Письмо арендодателю о снижении аренды
  29. Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
  30. Письмо-просьба образцы и примеры
  31. Образец письма-просьбы № 1

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ф.И.О.) «Арендодатель», с одной стороны, и , (Ф.И.О.) именуем в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем: 1. Предмет договора 1.1.

Его можно скачать и по ссылке ниже. Необходимо ли заверять Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения.

Письмо о заключении договора: образец В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Как написать эффективное сопроводительное письмо?

Контактные данные Скачать образец КП по аренде помещений Вот несколько примеров удачных КП: ТОП-9 рекомендаций!

Письма-просьбы. Количество ситуаций» дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.

Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.

До настоящего момента у нас не было проблем во взаимодействии с вашей компанией, все прописанные в Контракте договоренности соблюдались. Мы уверены, что возникшую ситуацию еще можно скорректировать.

В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем. Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Описание легко читается и воспринимается, если оно написано простым и понятным языком для того, кому оно адресовано.

Прежде всего, должно быть обращение, желательно по имени, отчеству. Поэтому желательно заранее уточнить сведения о лице, которому направляется коммерческое предложение о сотрудничестве.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже: Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости? При составлении коммерческих предложений возможны ошибки, снижающие ценность текста, отвлекающие внимание читателя от сути. Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

Сроки аренды до 3 лет. Цена 1000 рублей за квадратный метр ежемесячно. Коммунальные платежи, электричество входят в эту стоимость. При оплате за год предусмотрена гибкая система скидок.

Это приглашение к деловому разговору и сотрудничеству, а в конечном итоге составлению договора с будущими клиентами. Предложение составляется таким образом, чтобы юридические и физические лица могли увидеть свои преимущества в аренде для ведения какой – либо конкретной деятельности.

Не знаю, как искать Клиентов и в чём суть моей работы. Устал писать по 20 000 знаков в день и отвечать на заявки». Узнаёте себя? Тогда этот раздел для Вас.

Сопроводительное письмо к протоколу разногласий (аренда недвижимости)

Надеемся, что ваш ответ прояснит возникшую ситуацию и снимет нашу обеспокоенность относительно успешности реализации проекта.

Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию.

Ускорить процесс и извлечь из него выгоду поможет правильно составленное коммерческое предложение. Как правильно это сделать и что для этого понадобится вы узнаете в нашей статье. Также рекомендуем посмотреть полезное видео по теме.

Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию.

Свободные помещения, приобретенные в собственность и не используемые по своему назначению, становятся затратными и невыгодными для его владельца. Чтобы окупить вложенные денежные средства, собственники жилых и нежилых помещений стараются сдать их в аренду.

Например:

  • «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»;
  • «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Гарантийное письмо . во-первых, оформляется на бланке организации — собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше. Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Избегайте профессиональных терминов, клиенту должно быть все понятно, ведь «умные» фразы могут оттолкнуть арендатора (а кому захочется лезть в непонятное дело). Приведите аргументы, которые подтолкнут потенциального заказчика заключить сделку именно с вами. Вы также можете привести наглядный материал (схемы, иллюстрации).

Топ участников

Будьте объективны: если вы указываете ряд плюсов окружающей инфраструктуры, добавьте в список один-два небольших минуса, которые не носят ярко негативный окрас. Это сильно повысит уровень доверия к вам.

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 28 апреля 2018

  • Скачано документов 2845
  • Занесено в базу 11
  • Внесены исправления в 5

Но без цели. Для этого и существует блокнот. В нём много непонятных статей. Среди них можно отыскать шедевры.

КП лучше покажет себя, если его дополнить графикой, сделать привлекательным, ярким и высылать в формате PDF. Но это уже другая история, а сейчас я расскажу, как написать сопроводительное письмо к резюме, коммерческому предложению и т. д.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Обе темы рабочие. Вторую тему лучше использовать при рассылке по сайтам, которые ведут активную рекламную кампанию. Первая тема — это универсальный вариант. Многие владельцы сайтов сами просят присылать предложения по развитию ресурса. Кстати, оба варианта могут иметь одинаковое сопроводительное письмо.

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 30 мая 2018

  • Скачано документов 3209
  • Занесено в базу 19
  • Внесены исправления в 11

Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании.

Просим его подписать, скрепить печатью и один экземпляр направить нам в течение 7 дней. Приложение: договор в 2-х экз.(всего на 6 листах).

Оферта. образец письма-предложения

Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя: «С уважением, … (должность, наименование компании и ФИО отправителя)».

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Далее нужно кратко указать, что на рассмотрение направляется коммерческое предложение, написать название организации и краткие сведения о ней. Необходимо писать только самую основную информацию, в 2-3 предложение вместить самые выгодные факты о компании, предлагающей сотрудничество.

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя. Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки. Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой.

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения. Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07.2015 по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.

Как написать письмо-предложение Инициатива может исходить от любой из сторон договора, как по собственной инициативе, так и в форме ответа на предложение.

Наиболее типовой является ситуация, в которой в ответ на публичную оферту (это, по сути, рекламное объявление, то есть предложение, которое адресовано неограниченному кругу лиц) отправляется письмо-ответ.

Источник: https://join-brand.ru/khozyaystvennoe-pravo/19887-soprovoditelnoe-pismo-dlya-predlozheniya-pomeshheniya-v-arendu.html

Сопроводительное письмо к договору аренды помещения

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.

Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.

Этим они отличаются от договора намерения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сопроводительное письмо к аренде помещения
  • Письмо на заключение договора аренды образец
  • Оформляем образец сопроводительного письма к договору
  • Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду
  • Сопроводительное письмо к договору аренды помещения
  • Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к аренде помещения

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор. Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки. Несмотря на то что соглашение. Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 30 мая Письмо на продление договора аренды нежилого помещения и его образец Письмо на продление договора нужно отправлять арендодателю, если у арендатора есть преимущественное право продления. Она является предварительной стадией заключения договора.

Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее — акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя. Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой.

В письме-ответе вторая сторона или соглашается что называется акцептом , либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия. Важно Очень позитивный момент: знакомство пусть даже косвенное с адресатом.

Здесь вы должны указать цель, задачу, суть, результат и конечную стоимость. Приведите аргументы, которые подтолкнут потенциального заказчика заключить сделку именно с вами.

Когда и зачем составляется сопровождение Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать.

Вы также можете привести наглядный материал схемы, иллюстрации. Прикладываем фотографии помещений и план этажа.

Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания.

Номер и дата Нумерация писем производится согласно правилам делопроизводства организации, которые устанавливаются локальными актами.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях: арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет.

Осуществлять содержание дома и технических устройств квартиры в соответствии с требованиями Правил пользования жилыми помещениями, содержания жилого дома и придомовой территории в РСФСР.

Обеспечивать предоставление коммунальных и других услуг. Арендатор обязуется: 2. Использовать сданную ему по договору аренды квартиру по назначению.

Своевременно сообщать Арендодателю о выявленных неисправностях элементов квартиры и дома. Егооформление осуществляется на фирменном бланке организации. Сопроводительное письмо к аренде помещения Письмо о намерении заключить договор аренды Сопроводительное письмо к договору аренды помещения Письмо о заключении договора аренды образец бланк dtpstory.

В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя.

Например, сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору или просто к договору, который нужно подписать и вернуть отправителю. Популярные материалы раздела.

Приказ о расторжении трудового договора образец.

Сколько стоит разрешение на оружие в спб. Виды составов преступления диплом. Как в 1с оформить ошибочно пробитый. Как заработать на онлайн обмене валют. Нужно ли получать багаж при пересадке.

Письмо на заключение договора аренды образец

Адрес предоставляемого помещения: , Москва, ул. Такая-то, д. Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ. Узнать подробнее. Создать договор.

Как улучшить конверсию? Принципы составления документа Чтобы высланное коммерческое предложение не постигла судьба сотен тысяч аналогичных документов, которые остаются без рассмотрения, соблюдайте следующие правила составления коммерческого предложения: Проявите уважение к потенциальному клиенту.

Сопроводительное письмо также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблоны:. Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. Егооформление осуществляется на фирменном бланке организации. Делается для того, чтобы адресат сразу имел возможность получить четкое представление, о чем письмо:.

Оформляем образец сопроводительного письма к договору

Каждая организация сталкивается с необходимостью ведения деловой переписки — с партнерами, поставщиками, заказчиками, физлицами или государственными инстанциями.

Зачастую служебная корреспонденция связана с отправлением пакетов документов и соглашений, и тогда большое значение приобретает правильно составленное сопроводительное письмо.

Ведь именно оно позволит не только доказать факт отправки важных материалов контрагенту, контролировать сроки исполнения и оптимизировать делопроизводство; оно также позволяет предоставить другой стороне максимально подробные инструкции, что ускорит процесс заключения сделки.

Таким образом, можно выделить основной признак подобных обращений: они носят служебный характер и не имеют значения без приложенных документов. Не является исключением и сопроводительное письмо о направлении договора на подписание.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы такого обращения, однако существуют рекомендации по составлению организационно-распорядительной документации, которые содержатся в ГОСТ Р 6. Материалы по теме Пишем сопроводительное письмо к акту сверки Итак, для того чтобы инструкции, которые вы прилагаете к контракту, имели юридическую силу, необходимо указать следующие сведения:.

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор. Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.

Москвы через ветслужбу, находящуюся на территории хладокомбината. Стороны обязуются совместно действовать в соответствии с данной заключенной договоренностью и не выходить за ее рамки.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу либо ИП. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами.

Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

В данном случае стороны могут договориться между собой, и не привлекать других участников для расторжения сделки, если их желание является обоюдным Необходимые основания Независимо от того, кто желает ее расторгнуть, он должен обязательно иметь уважительную причину или основание.

К примеру: бизнесу будут интересны статистические данные насчет покупательной способности населения района, присутствие компаний-конкурентов; среднестатистическому квартиросъемщику — развитая инфраструктура, низкий уровень преступности, близость к местам, предназначенным для отдыха; потенциальному жильцу шикарных апартаментов — наличие ресторанов, бутиков и т. Не пишите объемные тексты о компании-арендодателе. Инфо Структура коммерческого предложения по аренде Для удобства составления коммерческого предложения можно придерживаться типовой структуры.

.

Как написать сопроводительное письмо

.

Поскольку в приведенном договоре аренды Арендатор.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://clubmoloko.ru/alimenti/soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru-arendi-pomesheniya.php

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?«, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил заявку на коммерческое предложение. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение«.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос «Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?».

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже…

И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему.

Поэтому давайте продумаем простой план:

  1. Здороваемся.
  2. Представляемся.
  3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
  4. Указываем детали коммерческого предложения.
  5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
  6. Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе». 

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона». 

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц. 

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________. 

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________». 

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %. 

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________. 

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kommercheskie-predlozheniya/soprovoditelnoe-email-pismo-dlya-kommercheskogo-predlozheniya

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: образец

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Основной целью коммерческого предложения является стремление заинтересовать адресанта в сотрудничестве.

Однако, как демонстрирует практика, его нередко читают крайне невнимательно, либо не читают вовсе.

Решением данной проблемы может стать составление сопроводительного письма, которое обозначит интересы составителя и его серьезные намерения на длительное совместное сотрудничество.

Назначение сопроводительного письма к коммерческому предложению

Под сопроводительным письмом понимается краткое приложение к основному документу. В данной бумаге сжато описывается предложение о сотрудничестве. Письмо следует составлять в тех обстоятельствах, когда само коммерческое предложение содержит много информации.

К основным целям рассматриваемого документа можно отнести следующее:

  • очищение основного текста коммерческого предложения (далее – КП) от ненужной информации – от приветствий и общих сведений о компании;
  • краткое описание информации, отраженной в основном предложении. Предполагается, что это должно стимулировать заинтересованность оппонента в предлагаемом сотрудничестве;

Также бизнесмены нередко прикладывают к сопроводительным письмам следующие документы:

  • каталоги имеющихся товаров;
  • прайс с расценками на предоставляемые услуги или продукцию;
  • периодичность мероприятий, проводимых компанией, которые предположительно могут быть интересны или выгодны для адресата КП.

Особую важность письмо представляет для тех организаций, которые действуют по принципу «холодных продаж».

Практика демонстрирует, что крайне малое количество адресатов читают КП. Зачастую подобные документы просто теряются в рассылках общего информационного характера. Сопроводительное письмо, в свою очередь, вызывает у адресата интерес, поскольку в отечественной практике не так распространено, как в Европе.

Также неуместно отказываться от направления оппоненту рассматриваемого письма, если договоренность между сторонами относительно КП была достигнута в ходе устных обсуждений (телефонных или при личной встрече). Необходимо понимать, что информация, предоставленная устно, может легко забыться заказчиком из-за обилия сведений. Письмо является же является документальным подтверждением договоренности.

Структура сопроводительного письма к коммерческому предложению

Законодательство не регламентирует внешний вид и структуру сопроводительных писем к КП. Однако, на практике сопроводительное письмо включает такие пункты:

  1. Официальное обращение. Зачастую подразумевают конкретного человека в качестве адресата. Это позволяет придать письму индивидуальности и нивелировать ощущение массовой рассылки. Практически всегда используют обращение: «Уважаемый». После этого представляются.
  2. Презентация организации. Подразумевается лаконичное описание преимуществ и успехов компании, а также качеств, которые позволили предприятию достигнуть тех высот, которые имеются на данный момент.
  3. Перечень предоставляемых услуг. В случае, когда компания занимается товарами, также уместно приложить каталог или любой иной буклет, позволяющий адресату понять, какой у фирмы ассортимент и возможности.
  4. Преимущества компании. В письме крайне важно кратко, но максимально уместно описать собственные преимущества. Стоит заранее изучить рынок и описывать свои преимущества по сравнению с конкурентами. Впрочем, прямое сравнение с ними некорректно. Исполнитель также может обозначить особые условия сотрудничества, которые компания готова предоставить исключительно для данного адресата (например, систему скидок на определенные заказы).
  5. Окончание письма. В конце документа должна стоять подпись руководителя, а также приписка: «С уважением».

Раскрытие преимуществ конкретной фирмы является важным пунктом бумаги. Составителю настоятельно рекомендуется уделить этому разделу особое внимание. Практика демонстрирует, что многие составляют его шаблонно, используя стандартные формулировки, например, «Высокое качество продукции» и «Низкие цены». Подобный подход не сыграет компании на руку.

Требования к оформлению сопроводительного письма к коммерческому предложению

КП и прилагаемое письмо могут направляться адресату от имени всего предприятия, конкретных должностных субъектов, подразделений и даже работников. В свою очередь, адресатом может также выступать как один субъект, так и группа лиц.

даже если письмо к КП составляется в электронном варианте, его следует оформлять на фирменном бланке.

Так, важно выделить несколько рекомендаций относительно составления сопроводительного письма к КП:

  1. Предметность. Уместно писать информацию, касающуюся исключительно КП. Предполагается, что если компания занимается несколькими масштабными проектами, но направляет КП только относительно одного, нет необходимости в упоминании деталей второго. Также неуместно использование излишней эмоциональности.
  2. Лаконичность. Практика демонстрирует, что длинные письма читаются гораздо реже, чем краткие. Поэтому стандартное письмо подобного характера не должно занимать более одного листа.
  3. Не рекомендуется использование самого выражения «Коммерческое предложение». Это может отпугнуть заказчика, натолкнуть на мысль, что компания ищет исключительно быстрой прибыли, а предоставляемые услуги или продаваемые товары не отличаются высоким качеством.
  4. Доступность изложения. Не рекомендуется нагружать текст специфическими терминами и профессионализмами.
  5. Стимулирование к активным действиям. Удачным решением является фиксация необходимости что-то сделать в случае, если субъекта заинтересовало предложение. Например, просмотреть дополнительный прикрепленный к письму документ, позвонить по конкретному номеру и т.д. Это обусловлено тем, что заказчики, как демонстрирует практика, не всегда сразу понимают, что именно от них требуется для заключения сотрудничества. Указание алгоритма действий облегчит его задачу.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению, исходя из практической деятельности, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Богемская рапсодия»

ООО «Богемская рапсодия»

1234567 г. Санкт-Петербург, ул. Словацкого, д. 53, оф. 4929

Здравствуйте, уважаемая Лариса Анатольевна!

Вас приветствует компания ООО «Богемская рапсодия», г. Санкт-Петербург. Мы являемся студией креативной полиграфии, в стенах которой Вы сможете заказать любое полиграфическое изделие по самым доступным ценам. Компания осуществляет рассылку по всей территории России.

Мы предлагаем:

  • оригинальную полиграфическую продукцию высочайшего качества;
  • доступные цены, а также приятную систему лояльности для оптовых заказчиков;
  • систему скидок для постоянных клиентов и отсрочки;
  • оперативную доставку.

Во вложениях к настоящему письму Вы найдете прайс, презентацию оригинальной продукции ООО «Богемская рапсодия», а также более детальные условия работы с нашей компанией.

По любым возникшим вопросам звоните по телефону: +79185449929.

E-mail: bogema@tipograph.com

С уважением,главный менеджер ООО «Богемская рапсодия»

Швеленко Алиса Дмитриевна

Скачать образец сопроводительного письма к КП можно здесь.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, уместно изучить цели его составления и предположительную структуру. Грамотно оформленный документ привлечет внимание адресата даже больше, чем само предложение, и позволит установить хорошие деловые связи. (12 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/soprovoditelnoe-pismo-k-kommercheskomu-predlozheniyu.html

Письмо с просьбой предоставить помещение в аренду

Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации.

Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Примеры фраз делового письма — просьбы

Обоснование просьбы:

  • В связи с&hellip
  • Учитывая&hellip
  • Ввиду&hellip
  • Исходя из&hellip
  • В целях&hellip
  • На основании&hellip
  • Согласно&hellip
  • В соответствии с&hellip
  • Текст просьбы:

  • Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать &hellip
  • Обращаемся к Вам с просьбой&hellip
  • Просим Вашего содействия в&hellip
  • Просим Вашего согласия на&hellip
  • Также просим Вас&hellip.
  • Письмо-просьба требует написания письма-ответа.

    Письмо арендателю о снижении аренды (образцы)

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.

    Петр Иванович

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако экономический кризис негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.

    Надеемся, что Вы пойдете нам на уступки. В свою очередь гарантируем Вам вовремя выполнять свои обязательства.

    Петр Иванович

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.

    Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.

    Петр Иванович

    Обращаем Ваше внимание, что в связи с условиями кризиса в стране, выполнение пункта №3 Договора №671 для нас является нерентабельным. Просим Вас пересмотреть сумму арендной платы в меньшую сторону.

    Надеемся на Ваше понимание и ждем на свой адрес предложения об арендной плате.

    Письмо арендодателю о снижении аренды

    Письмо #1:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением предприятия, связанное с кризисом.

    Письмо #2:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    В связи с трудным финансовым положением организации ООО «Делопись.ру». просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до [сумма] руб. за м2.

    Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

    Письмо #3:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи упавшей покупательской способностью населения.

    Прошу обратить Ваше внимание, что в предыдущих периодах оплата производилась точно в срок и на сегодняшний момент за нашим предприятием не числится никаких задолженностей.

    Письмо #4:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Выражая удовлетворённость развивающимся долгосрочным сотрудничеством в рамках заключенного между нами Договора № [номер] от [дата], обращаем Ваше внимание, что в условиях финансового кризиса в стране, исполнение ООО «Делопись.ру» финансовых условий в соответствии с пунктом [номер пункта] Договора, экономически не оправдано и не выгодно.

    Прошу Вас, пересмотреть финансовые условия оплаты за арендуемые помещения и направить в наш адрес свои предложения.

    Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

    Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

    Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

    Обращайтесь к адресату персонально, лучше — по имени отчеству:

    Уважаемый Иван Иванович!, «Уважаемый господин Иванов!»

    «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

    Письмо-просьба образцы и примеры

    Необходимость в написании такого рода писем может возникнуть в любого рода организации, в том числе и в органах власти, если, например, им потребуется экспертное мнение специалиста или крупного ученого по тому или иному вопросу.

    Коммерческие фирмы, например, могут испытывать потребность в помощи со стороны финансовых или административных структур к такого же рода письмам с просьбами о поддержке их мероприятий прибегают политические партии и отдельные политики во время предвыборных кампаний.

    Но регулярной практикой составления подобных писем-просьб оказывается работа специалистов по связям с общественностью в некоммерческих организациях.

    Медицинские, образовательные, культурные и спортивные организации нуждаются в материальной поддержке со стороны крупного бизнеса, и на примере России мы можем видеть, как подобная поддержка оказывается в виде благотворительных акций, специальных фондов, стипендий и грантов.

    В таких письмах рекомендуется очень продуманно объяснить, почему это послание адресовано данному лицу, указав, например: «мы ведь жители одного города и это наши общие заботы», или более конкретно: «ведь вы выпускник нашего вуза», или: «ваши научные работы связаны с решением проблемы, которой мы занимаемся». Обязательно следует отметить преимущества, на которые адресат может рассчитывать в случае его положительного отношения к просьбе, но это нужно делать очень тонко и деликатно, чтобы подобными намеками не оскорбить вашего адресата.

    Иногда имеет смысл включить имена известных и уважаемых людей, уже выразивших желание сотрудничать с вашей организацией по данному проекту. Кстати, следует также помнить, что просьба о поддержке всегда должна быть конкретной: нужна помощь для такого-то проекта или для того, чтобы оказать экстренную помощь больным детям в такой-то местности и т. д.

    Ответы на такие письма высылаются либо с выражением согласия или отказа, либо с запросом о дополнительных деталях.

    Образец письма-просьбы № 1

    Матери против наркотиков

    Региональная благотворительная организация «МАРИНА»

    Россия, 190068 ОАОВИТАБАНК

    Ул. Малая Подьяческая, д. 34 кор/ сч. 301102010700000000357

    тел ./факс: (812)234-07-68 р/с 407380100000000000054

    ИНК 044976675

    Генеральному директору

    ЗАО «ОМНИ»

    Сидорову А. П.

    14 ноября 2003 по вопросу: о борьбе с наркоманией

    Уважаемый Анатолий Петрович!

    Координационный совет благотворительной организации «Марина» обращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое соглашение желательно было бы заключить на долговременной основе.

    Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г. частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей.

    На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.

    Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией «IRTI HUUMEISTA», работающими в этом же направлении.

    В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации и эффективности нашей работы.

    Источник: https://hoz-molotok.com/pismo-s-prosboy-predostavit-pomeschenie-v-arendu/

    Ваш адвокат
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: