Написать служебную записку депремирование погулы и др

Содержание
  1. Служебная записка о лишении премии образец
  2. Служебка на лишение премии образец
  3. Служебная записка на лишении премии сотрудника образец
  4. Служебная записка на лишение премии
  5. Лишение премии
  6. Служебная записка о премировании
  7. Написать служебную записку депремирование погулы и др
  8. Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа
  9. Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей образец
  10. Служебная записка на депремирование сотрудника: образец
  11. Суть депремирования сотрудников и правовое регулирование процедуры
  12. Типы депремирования
  13. Основания и причины для депремирования
  14. Преимущества и недостатки депремирования
  15. Алгоритм депремирования, образец служебной записки и приказа
  16. Нюансы процедуры депремирования
  17. Оспаривание лишения премии
  18. Судебная практика
  19. Ответственность административного лица за незаконное лишение подчиненного премии
  20. Оформляем служебную записку на депремирование сотрудника: основания и образец документа
  21. В каких случаях составляется?
  22. Инструкция по подготовке записки
  23. Образец и порядок составления
  24. Распространенные ошибки
  25. Как составить докладную записку о прогуле работника
  26. Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе
  27. Основания для составления докладной
  28. В чьи обязанности входит составление докладной записки
  29. Правила составления служебной записки о прогуле
  30. Форма и содержание
  31. Написать служебную записку депремирование погулы и др
  32. Что такое депремирование и когда его используют: 6 оснований
  33. Как выглядит образец приказа о лишении премии
  34. Докладная записка о прогуле
  35. Основания и порядок лишения премии работника согласно тк рф
  36. Онлайн журнал для бухгалтера
  37. Депремирование работника. образец приказа
  38. Правила оформления приказа о депремировании
  39. Докладная записка о прогуле работника

Служебная записка о лишении премии образец

Написать служебную записку депремирование погулы и др

Доброе время суток! В нашей организации зарплата состоит из оклада и премиальной части. Подскажите пожалуйста, возможно ли за неисполнение должностных обязанностей лишить сотрудника премии без составления приказа, а только по служебной записке? Позволяет ли это сделать закон?

  • Служебка на лишение премии образец
  • Служебная записка на лишении премии сотрудника образец
  • Служебная записка на лишение премии
  • Лишение премии
  • Служебная записка о премировании
  • Написать служебную записку депремирование погулы и др
  • Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа
  • Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей образец

Служебка на лишение премии образец

1 Нормативная база 2 Инструкция по подготовке записки 3 Подача записки 4 Популярные ошибки Многие компании используют механизм премирования по итогам ежемесячной работы, как инструмент влияния на действия и поведение своих сотрудников. Насколько этично злоупотреблять постоянными угрозами лишить части поощрительной суммы, решать самим руководителям.

Но если отношение работника к своим обязанностям действительно требует финансового взыскания, то начало процессу положит служебная записка на лишение премии. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что: Каждый случай уникален и индивидуален. Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная или докладная записка?

Служебная записка на лишении премии сотрудника образец

Имейте в виду: иногда очень удобно в акте о премиях сразу прописать и основания выдачи премий, и основания для лишения премии работника. Также см. Оформление Как ни крути, лишение премии по Трудовому кодексу требует документального оформления. В основном, на практике используют два документа. Ее оформляет непосредственный руководитель человека.

Работнику стоит внимательно прочитать условия заключенного с ним трудового контракта. Если там написано, что заработная плата состоит из оклада, надбавок и премии, то такая формулировка означает, что премию нужно рассматривать в качестве основного заработка, а не поощрения.

Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение. Ниже указывается наименование документа и его номер. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.

Служебная записка на лишение премии

Для лишения премии работника руководство должно издать соответствующий приказ. Но как он выглядит? Если ли регламентированная форма? Какое содержание документа? Разберемся в основных правилах лишения поощрений и документальном оформлении действия работодателя.

Как составляется служебная записка на премию Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников. Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия.

Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

Лишение премии

Обеспечение премиальных выплат является популярным средством мотивации работника к более продуктивному и качественному труду.

Депремирование как мера воздействия на рабочий коллектив, в свою очередь, применяется реже и сопровождается множеством нюансов. Что такое депремирование сотрудников согласно трудовому кодексу, законно ли оно и как оформляется, будет рассмотрено далее.

ТК РФ относит премию к стимулирующим выплатам сотрудникам. Иного в отношении нее этот нормативно-правовой акт не содержит.

Форма приказа произвольная, поскольку нормативно утвержденной нет. Рекомендуем составить такой приказ, чтобы документально зафиксировать невыплату работнику премии и проинформировать об этом его и других лиц например, бухгалтера по расчету заработной платы.

Приказ необходим в том случае, когда в организации имеется положение о премировании, в котором указаны основания для лишения премии работников предприятия, и такие основания наступили.

Более подробно об этом — в статье далее. Несмотря на то что ст.

Образец докладной записки Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали.

Служебная записка о премировании

Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно. Предложение о премировании работника. Для этого подается служебная записка либо представление.

Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей ст. Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т.

Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя ст.

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:.

Написать служебную записку депремирование погулы и др

На практике довольно часто вместо докладной составляют служебную записку или справку. Статья дает четкое представление о том, в какой ситуации составление какого вида документа уместно. Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих документов.

Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок. Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации.

Далее на рисунке – образец служебной записки на лишение премии. Лучше, когда на предприятии утвержден свой образец приказа о Иногда вместо приказа о лишении премии оформляют распоряжение о лишении премии. Образец – аналогичен приказу, поэтому.

Положение о премировании работников — это инструмент мотивации и один из способов борьбы с недобросовестными работниками.

Грамотно составленное положение о премировании поможет работодателю оптимизировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства, отстоять свою позицию в суде и избежать претензий со стороны налоговых органов.

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа

Статья Дисциплинарные взыскания Отмена поощрений в данный список не входит. Трудовой кодекс РФ дает право работодателю применять каждое из наказаний в ходе организации трудовой деятельности. Использовать их можно во внутренней документации.

Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей образец

Генеральный директор: Петров В. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт.

Рассмотрим порядок составления положения о премировании, ошибки, которые допускают работодатели, их последствия, а также приведем образец формы положения о премировании.

В этом случае работодатель просто не начисляет премию, то есть невыплата премии не является наказанием за какой-либо проступок. Примечание: если работодатель не начисляет премию при наличии оснований для ее выплаты, в том числе без издания приказа о депремировании, такие действия считаются незаконными. Могут ли объединить выговор и лишение премии в одном приказе? ТК РФ в ст.

Источник: https://femida-b2b.ru/pravovie-voprosi/sluzhebnaya-zapiska-o-lishenii-premii-obrazets.php

Служебная записка на депремирование сотрудника: образец

Написать служебную записку депремирование погулы и др

Обеспечение премиальных выплат является популярным средством мотивации работника к более продуктивному и качественному труду. Депремирование как мера воздействия на рабочий коллектив, в свою очередь, применяется реже и сопровождается множеством нюансов. Что такое депремирование сотрудников согласно трудовому кодексу, законно ли оно и как оформляется, будет рассмотрено далее.

Суть депремирования сотрудников и правовое регулирование процедуры

ТК РФ относит премию к стимулирующим выплатам сотрудникам. Иного в отношении нее этот нормативно-правовой акт не содержит. Понятие «депремирование» в нем также не представлено.

На практике под ним понимается невыплата установленных премий или урезание их размера. Причем, депремирование нельзя использовать в качестве дисциплинарного взыскания, поскольку оно не представлено в ст. 192 ТК РФ.

Однако, в ст. 135 этого акта указывается на право работодателя самостоятельно устанавливать, с учетом мнения Профсоюза, систему стимулирования, фиксируя ее в локальной документации (колдоговоре, положении о премировании либо выплате трудового вознаграждения, а также трудовых договорах с работниками).

Таким образом, возможность прибегнуть к депремированию обуславливается условиями выплаты премии, отмеченными в ЛНА (локальных нормативных актах). Например, Положение о премировании может содержать указание на то, что при наличии дисциплинарного взыскания или по результатам неудовлетворительной работы за определенный период сотрудник не может рассчитывать на дополнительные средства.

Типы депремирования

В зависимости от причин, лишение премии может быть:

  • стопроцентным;
  • парциальным (то есть ограниченным определенным процентом).

Основания и причины для депремирования

Поскольку начисление премиальных выплат коррелирует с качеством трудовой деятельности штатной единицы, то основаниями для депремирования может быть следующее.

Игнорирование норм и правил трудовой дисциплины

ЛНА каждого хозсубхъекта определяют трудовой режим, который должен соблюдаться работниками. Его игнорирование, то есть опоздания или самовольные уходы с рабочего места, может стать причиной лишения премии. Однако, при этом следует учитывать:

  • длительность опоздания;
  • причину подобного поступка штатной единицы (уважительная она или нет);
  • иные обстоятельства (нарушение зафиксировано впервые или совершилось повторно).

Так, в случае разового опоздания подчиненного на 10 минут в связи с внешними факторами, на которые он не смог повлиять (пробка), такая мера, как депремирование, неправомерна и может быть оспорена в судебном порядке. При систематических же опозданиях без уважительных причин она себя оправдывает.

Игнорирование должностных обязанностей

Перед трудоустройством соискателя ознакомляют с его должностной инструкцией и трудовым договором, содержащими перечень его прав и обязанностей. Игнорирование последних или халатное к ним отношение (например, невыполнение установленного рабочего плана и, следовательно, причинение убытка нанимателю) могут служить причиной лишения премии.

Сюда же можно отнести и некорректное общение с контрагентами и клиентами.

Хотя такое понятие, как этика делового общения, на законодательном уровне, в целом, не регулируется (за исключением некоторых областей, например, аудит), это не значит, что правила поведения не могут определяться на уровне хозсубъекта. В таком случае им необходимо следовать, поскольку от этого зависит репутация компании.

Нарушение сроков сдачи отчетов, если это вменяется работнику, также считается весомым основанием дли депремирования.

Действие дисциплинарного взыскания

Наиболее распространенная причина депремирования, при условии, что она зафиксирована в Положении о премировании.

Частично отработанное рабочее время

Многие наниматели премируют своих подчиненных по результатам их работы за определенный временной промежуток (месяц, квартал, полгода, год). Следовательно, отсутствие на рабочем месте обуславливает уменьшение выплат.

Преимущества и недостатки депремирования

Как любая мера воздействия, депремирование имеет определенные преимущества и недостатки.

К первым можно отнести:

  • повышение работоспособности персонала и заинтересованности подчиненных в качественном исполнении своего функционала;
  • более ответственное отношение к поставленным задачам;
  • улучшение дисциплины.

Недостатками является:

  • пренебрежение работниками качеством выполнения задач ради их количества;
  • возрастание напряжения в рабочем коллективе, обусловленное дифференциацией выплаты премиальных;
  • снижение мотивированности к работе сотрудников, лишенных премии;
  • снижение лояльности к управленческому персоналу.

Алгоритм депремирования, образец служебной записки и приказа

Чтобы депремирование считалось законным и не влекло для управленца негативных последствий, ему важно соблюсти все этапы данной процедуры, а именно:

  1. получить от менеджера среднего звена докладную записку, в которой содержатся сведения о проступке отдельно взятого лица, либо акт о совершенном им нарушении, а также объяснительную записку от провинившегося лица, в которой он поясняет причины своего поведения (впрочем, последний документ не обязателен);
  1. рассмотреть полученные бумаги, после чего принять решение о применении частичного или полного депремирования лица;
  2. в течение месяца с момента выявления нарушения издать приказ о депремировании работника.

В акте о нарушении трудовой дисциплины фиксируются сведения о проступке сотрудника. Его может составить любое лицо с соответствующими полномочиями, например, руководитель структурной единицы, штатный юрист или кадровый работник. К процессу следует привлечь свидетелей или спецкомиссии, созданной из членов рабочего коллектива в составе более 3 человек.

Единый унифицированный образец акта о нарушении отсутствует, поэтому писать его можно в произвольной форме либо использовать шаблон, утвержденный в учетной политике (при наличии такового). Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • дата, время, и место его составления;
  • наименование бизнес-субъекта.

В основной части указывается такая информация о нарушителе:

  • его должность;
  • Ф.И.О.;
  • описание нарушения.

Составлять акт можно в печатной форме или от руки, на листе А4, А5 или на фирменном бланке компании, обычной шариковой ручкой с пастой синего цвета, минимум в 2 экземплярах. При необходимости следует сделать его копии.

Его должен подписать составитель, присутствовавшие при оформлении свидетели и сам нарушитель. Если последний отказывается визировать документ, об этом делается специальная отметка.

Не обязательным является удостоверение акта печатью или штампом, поскольку он, во-первых, является внутренним документом, а, во-вторых, с 2016 года они применяются исключительно по желанию компании.

После того, как акт составлен и должным образом завизирован, его регистрируют в журнале учета, после чего, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, формируют в папку. Когда бумаги перестанут быть актуальными, их передают в архив компании, где он храниться столько, сколько установлено ЛНА и законодательством РФ (но не меньше 36 месяцев).

Что касается приказа о депремировании, он также составляется в произвольной форме либо по разработанному в компании образцу (с учетом положений ст. 129 ТК РФ).

С ним также необходимо ознакомить починенного, в отношении которого в документе содержатся административные указания.

Нюансы процедуры депремирования

Исходя из ТК, некоторые категории работников при определенных обстоятельствах заслуживают особого отношения. Поэтому следует знать, как применять к ним депремирование.

Данная сотрудница практически не может быть уволена, по желанию может иметь индивидуальный рабочий график и брать ежегодный отпуск в удобное для себя время. Однако, если она не исполняет свои обязанности или делает это некачественно, применить к ней депремирование можно в общем порядке.

Совмещение депремирования и дисциплинарного взыскания

Многие работодатели лишают провинившегося подчиненного премии и выносят ему выговор одним приказом, обосновывая это тем, что депремирование не является дисциплинарным взысканием, поскольку не содержится в ст. 192 ТК. Однако, ч. 2 этой статьи позволяет его таковым считать, если это прописано в ЛНА. В таком случае применение двух дисциплинарных взысканий за один проступок неправомерно (ст. 193 ТК).

Лишении премии сотрудника, проходящего лечение

Если распоряжение о депремировании обусловлено определенными нарушениями, совершенными подчинённым, ушедшим на больничный, следует отложить издание документа до момента выхода работника, поскольку в таком случае он может доказать отсутствие вины, представив доказательства, и избежать дисциплинарного взыскания.

Если же премирование коррелирует с отработанным временем (например, за месяц), то дополнительные средства взявшему длительный больничный сотруднику законно не полагаются.

Согласно п.4 ч.5 ст.50 ФЗ № 79 от 27.07.2004 г., порядок премирования и депремирования определяются представителем нанимателя.

С учетом положений регионального законодательства разрабатываются основные положения, учитывающие задачи и функции определенного государственного учреждения.

Следовательно, по отношению к госслужащему разрешено применять депремирование так же, как и к любому другому работнику.

Лишение премии руководителя

В большинстве случае управленец бизнес-субъекта также является наемным работником, но с расширенным спектром полномочий. Поэтому премировать или депремировать его могут только учредители, в рамках условий заключенного с ним трудового договора.

Для этого должно быть издано соответствующее распоряжение (если учредитель один) или же протокол собрания учредителей.

Лишение премии на испытательном сроке

С учетом положений отечественного законодательства, работник на испытательном сроке имеет такие же права и обязанности, как и штатные единицы (ст. 70 ТК).

Из этого исходит, что лишить его премии законно.

Депремирование без ознакомления подчиненного с приказом

Изданное в отношении определенного подчиненного распоряжение должно быть им подписано в знак ознакомления с содержанием. В случае отказа составляется акт об отказе, а решение о применении меры воздействия вступает в силу.

Оспаривание лишения премии

Исходя из ст. 392 ТК, у работника, считающего, что его лишили премии незаконно, и имеющего тому доказательства, есть два варианта оспаривания административного решения:

  • обращение в локально созданную (с учетом положений гл. 60 ТК РФ) комиссию по трудовым спорам;
  • инициирование судебного разбирательства.

Недостатки второго варианта следующие:

  • длительность и затратность судебного разбирательства (часто расходы на издержки превышают объём невыплаченной премии), а также возникновение напряженных отношений с руководителем.
  • необходимость предоставления задокументированных доказательств неправомерных действий руководителя. Поскольку администрация не заинтересована в публичном разбирательстве, то может препятствовать подчиненному в истребовании документов, что затруднит разбирательство.

Разбирательство в рамках хозсубъекта более выгодно с точки зрения денежных и временных издержек для обеих сторон трудовых отношений.

Так, конфликтная ситуация, в которую попал работник, должна быть рассмотрена в течение 10 дней, а данные для расследования запрашиваются членами комиссии самостоятельно.

А у руководства после локальных разбирательств не будет проблем с контролирующими инстанциями.

При этом, решение комиссии, в отличие от судебного вердикта, практически не подлежит оспариванию. Кроме того, многие работники не доверяют комиссии, созданной из своих коллег, считая ее заинтересованной стороной разбирательства.

Судебная практика

В ходе разбирательства суд принимает во внимание две составляющие:

  • доказательную базу;
  • законодательные нормы.

Так, удовлетворение иска сотрудника возможно в следующих ситуациях:

  • премия, согласно трудовому договору и ЛНА, является составляющей трудового вознаграждения и не была выплачена;
  • одновременно применялось два вида наказания.

Последствия для ответчика будут следующими:

  • оплата издержек на ведение судебного процесса (услуги юристов, адвокатов);
  • несение ответственности в случае доказательства нарушения закона;

Решение в пользу работодателя принимается, если алгоритм депремирования соответствовал положению о премировании.

Ответственность административного лица за незаконное лишение подчиненного премии

В случае незаконного лишения работника премии, то есть нарушения положений трудового законодательства и ЛНА, вступает в силу ст.5.27 КоАП РФ, предусматривающая административное наказание в виде следующих штрафных санкций:

  • 1.000-5.000 руб. – применительно к должностному лицу и ИП;

Источник: https://advokatnow.ru/kadry/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-na-depremirovanie-sotrudnika-obrazets

Оформляем служебную записку на депремирование сотрудника: основания и образец документа

Написать служебную записку депремирование погулы и др

Иногда служебная записка о лишении премии является основным документом для применения дисциплинарного взыскания. Она позволяет проинформировать начальство о наличии сотрудника, который нарушает трудовую дисциплину или приносит материальный ущерб фирме. Необходимо понимать, как правильно ее оформлять и в каких случаях возможно использовать.

В каких случаях составляется?

Важно понимать, когда необходимо использовать этот документ.

Согласно положениям Трудового кодекса, лишить премии можно в следующих случаях:

  • систематическое невыполнение плановых показателей;
  • нарушение трудовой дисциплины и субординации;
  • поведение, которое стало причиной появления материального ущерба у компании.

Если в трудовом договоре есть отметка о возможности урезать премию за указанные выше действия (допускается вписать дополнительные условия, когда это необходимо в конкретно взятом случае), то составляется приказ.

Можно использовать служебку в качестве основания для применения дисциплинарного взыскания. Этот документ носит информационный характер. То есть не всегда он считается причиной отмены поощрительных выплат.

Стоит отметить, что в статье 192 ТК РФ написано о возможности не привлекать сотрудника к дисциплинарному взысканию, несмотря на тот факт, что его вина доказана.

Основное отличие служебной записки от приказа — это то, что составить ее может любой желающий. Например, работник заметил, что его коллега совершил правонарушение. Тогда он составляет записку на имя руководителя. Последний уже сам принимает решение о необходимости применения штрафных санкций.

Инструкция по подготовке записки

Требуется понимать, что документ состоит из нескольких частей. Неправильное ее составление в крупных фирмах может стать основанием для отказа в рассмотрении.

Раздел
«Шапка»Наименование организации, ФИО и должность директора, а потом те же данные о составителе.
ОглавлениеСлужебная записка об уменьшении размера премии сотрудника или о лишении этой выплаты
Суть документаВ этом разделе требуется указать, кто, где и при каких обстоятельствах совершил правонарушение. Также важно указать последствия, если они есть.
ПриложенияНекоторые проступки требуют документального доказательства. Тогда нужно составить акт или другой документ, который подтверждает правонарушение. Без приложений служебка будет выглядеть необъективной, поэтому руководство, как правило, оставляет ее без внимания.
ДатаНужно указывать дату, когда документ был составлен. Она может не совпадать со временем передачи руководству.
Данные о регистрацииКаждая фирма должна вести документооборот, согласно установленным законом требованиям. Таким образом, служебку нужно зарегистрировать в журнале входящей документации, придав ей порядковый номер. Сотрудник может предоставить сразу два экземпляра. На втором надо будет указать, под каким номером зарегистрирована жалоба.

Трудовой кодекс предполагает несколько способов фиксирования правонарушения. Один из способов и должен стать приложением к служебной записке.

Способ фиксированияКраткая информация
Акт о нарушенииНеобходимо для увольнения или оправдания дисциплинарного взыскания
ДокладнаяПрименяется во время срыва каких-нибудь мероприятий
Решение комиссииСерьезный документ, который принято использовать при обнаружении недостачи или финансовых махинаций

Образец и порядок составления

Стоит рассмотреть, как правильно необходимо составлять служебку о лишении премии сотрудника:

  1. в правом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО и должность директора и сотрудника, который обращается к нему. Иногда компании используют специальные бланки для подобных документов.
  2. название «Служебная записка о лишении премии» или «Служебная записка о сокращении премии»;
  3. суть обращения, в котором надо лаконично изложить причину, из-за чего конкретно взятого сотрудника стоит лишить премии. Рекомендуется указать само правонарушение, дату его совершения, юридическое обоснование такого вида наказания и объяснения работника по поводу его действий;
  4. опись приложений. Тут могут быть акт о фиксировании правонарушения, объяснительная сотрудника и другая доказательная база;
  5. дата и подпись с ее расшифровкой.

Обычно подобные документы составляются начальниками отделов и отправляются директору фирмы. Если планируется лишить работника ежемесячной премии, то подать записку нужно до окончания отчетного периода и составления начислений заработной платы.

Образец служебной записки на лишение премии можно скачать здесь.

Распространенные ошибки

Есть несколько типичных ошибок при составлении документа, из-за которых он не обладает юридической силой:

  1. его передали руководителю, минуя секретаря. Как результат, бумага не была зарегистрирована в журнале;
  2. привлечение к дисциплинарному взысканию не в тот отчетный период, когда было совершено правонарушение. В этом случае работник может обжаловать решение в суде и выиграет дело;
  3. наличие опечаток или отсутствие одного из пунктов (чаще всего описи).

Таким образом, составление служебки часто необходимо, чтобы восстановить рабочую атмосферу в отделе.

Если этого не сделать, то сотрудник продолжить игнорировать требования руководства, что негативно скажется на финансовом состоянии организации. То есть, эта записка является сигналом для собственников бизнеса или иных ответственных лиц, чтобы предпринять необходимые меры для воздействия на нарушителя.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-o-lishenii-premii.html

Как составить докладную записку о прогуле работника

Написать служебную записку депремирование погулы и др

Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение дисциплинарного взыскания к провинившемуся вплоть до увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе

Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за невыход на работу, необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.

Неявка подчиненного фиксируется актом, составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:

  • сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
  • номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
  • Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;
  • дата и продолжительность его отсутствия;
  • Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями. Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.

Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.

Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.

Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.

ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай имеет уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните нам по телефону (круглосуточно).Это быстро и бесплатно!Москва: +7 499 938-54-07Санкт-Петербург:+7 812 425-64-95Регионы:+7 (800) 350-84-13 (доб. 140)

Основания для составления докладной

Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания.

Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично.

Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.

Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.

В чьи обязанности входит составление докладной записки

Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель. Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.

Если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.

Правила составления служебной записки о прогуле

При подготовке необходимо придерживаться таких правил:

  • Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии объяснительной записки и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.
  • Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
  • Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.
  • Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.

Допускается оформление в печатной форме или от руки.

Форма и содержание

Служебная записка о прогуле работника (скачать образец) заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат. Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части. В первой констатируется факт неявки: Ф. И. О.

и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия. Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О.

и должность автора записки и дата ее составления.

Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины. Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме. Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании. Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст. 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании издается на предприятии не позднее 30 дней с момента совершения проступка.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/kak-sostavit-dokladnuiu-zapisku-o-progule-rabotnika-5c0caf7f46ef5c00aaa7f0be

Написать служебную записку депремирование погулы и др

Написать служебную записку депремирование погулы и др

Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости». Имейте в виду: иногда очень удобно в акте о премиях сразу прописать и основания выдачи премий, и основания для лишения премии работника. Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Оформление Как ни крути, лишение премии по Трудовому кодексу требует документального оформления. В основном, на практике используют два документа.

Отправной точкой обычно становиться какой-либо проступок, который затем находит отражение в «служебке» на лишение премии ([образец служебной записки на лишение премии – ниже). Ее оформляет непосредственный руководитель человека.

После она попадает к высшему начальству, которое дает добро (или нет) на приказ о лишении премии. Закон никак не регулирует форму и содержание этого документа. Поэтому формулировки могут быть от самых простых и общих до самых изощренных.

Условия и порядок действий при законном депремировании

  1. Формулировка в тексте трудовых договоров о том, что премия является переменной частью заработной платы.
  2. Принятое на предприятии Положение о премировании, в котором четко обозначены условия начисления, снижения и лишения премии.
  3. Премия начисляется по приказу руководства, равно как и снижение ее размера или неначисление.
  4. Если в тексте Положения о премировании сказано, что премия не начисляется за дисциплинарные проступки, то снижение или снятие премии может быть произведено только после фиксации нарушения или наложения дисциплинарного взыскания, что докажет вину работника.
  5. При снятии взыскания, которое стало основанием для депремирования, нет оснований для последующей выплаты премии.

Что такое депремирование и когда его используют: 6 оснований

Они не являются обязательными, так как носят добровольный характер. Поэтому работодатель имеет право сам решить, начислять или нет дополнительную выплату. Депремированием является лишение премии работника по ТК РФ при дисциплинарном проступке.

Она может быть не выплачена полностью или сокращена на определенную часть. Мера является штрафной санкцией за невыполнение правил внутреннего распорядка, не относящейся к дисциплинарному взысканию. Премия имеет переменный характер.

Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства.

Внимание

В таком случае причины отказа должны быть отражены в локальной документации или положении о премировании сотрудников. Нормы Трудового кодекса Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые бы прописывали порядок лишения премии. Ведь законодательно предусматривается только три наказания за дисциплинарные проступки.

Как выглядит образец приказа о лишении премии

Поэтому депремирование будет считаться законным. Приказ работодателя Так как законодательно не предусматривается унифицированная форма приказа, то многие не знают, как оформить документ. Поэтому можно ориентироваться на образец, скачанный из интернета.

В приказе важно отразить основные сведения, необходимые для начисления выплаты.
Также подробно прописываются действия лица, которые считаются основаниями для депремирования. Ссылаться нужно на основные законодательные акты.

Выделяют порядок заполнения документа, который должен быть соблюден сотрудником кадровой службы:

  1. В шапке отражается название учреждения, организационно-правовая форма, код ОКПО. Также прописывается дата составления документа и его регистрационный номер.
  2. Далее в центральной части прописывается название.
  3. Важно отметить данные сотрудника, который нарушил обязательства.

Докладная записка о прогуле

Что грозит за незаконное депремирование? Незаконное лишение премии или снижение ее размера вполне может стать поводом для судебного разбирательства и наложению на чрезмерно ретивого работодателя серьезного штрафа:

  • на начальника, ИП – 1-5 тыс. руб.;
  • на фирму – 30-50 тыс. руб.; (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если такое произошло не в первый раз, то можно получить не только денежное взыскание, но и дисквалификацию:

  • директор, начальник – от 10 до 20 тыс.руб. либо дисквалификация 1-3 года;
  • индивидуальный предприниматель – 10-20 тыс.руб.;
  • юрлицо – 50-70 тыс.руб.

При этом вина работника в расчет не принимается. Законность депремирования устанавливается документально: если премия выписана как часть заработной платы, лишать ее – незаконно.

Основания и порядок лишения премии работника согласно тк рф

Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

  • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • ФИО работодателя;
  • ниже указывается ФИО и должность автора;
  • указывается название документа — докладная.
  • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
  • ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно иметь в наличии подтверждающий действие документ. Работник будет оспаривать не причину отказа в выплате, а возможность вынесения такого решения и правомерность оснований. Приказ в обязательном порядке готовится при принятии решения о депремировании руководством учреждения.
Это предусмотрено при:

  • отсутствии основания в списке, отраженном в локальном внутреннем документе;
  • наличии в положении о премировании пункта, согласно которому не начислить премию может только руководитель учреждения;
  • правомерности уменьшения части премии в соответствии с решением начальника;
  • полном отсутствии в документации оснований, при наступлении которых может быть не выплачена премия.

Поэтому отсутствие ознакомления с приказом не всегда является незаконным.

Депремирование работника. образец приказа

На этой странице:

  • Премия как часть зарплаты
  • Что написано в документах?
  • Плюсы и минусы стимуляции премией
  • Правильное поведение работодателя
  • Приказ о депремировании работника

Стимуляция с помощью финансов является одним из самых эффективных рычагов воздействия на сотрудников. Премия для многих является постоянной составляющей дохода. И если по каким-то причинам сотрудник ее не получит, это будет иметь серьезное значение.

  • Депремирование по закону: как это происходит?
  • Какие на то могут быть основания?
  • Какова правильная процедура лишения премии, и всегда ли это возможно осуществить?

Поговорим о нюансах депремирования сотрудников.
Премия как часть зарплаты Ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации говорит о том, что премия является стимулирующей выплатой, которая входит в состав зарплаты.

Правила оформления приказа о депремировании

Взыскания отражены в статье 192 ТК РФ и представляют собой:

  • предупреждение;
  • выговор;
  • увольнение.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания Отмена поощрений в данный список не входит. Трудовой кодекс РФ дает право работодателю применять каждое из наказаний в ходе организации трудовой деятельности.

Использовать их можно во внутренней документации. Рекомендуется не прописывать в локальных документах процедуру депремирования. Стоит указать условия, при соблюдении которых выплата предусматривается.

В таком случае сотрудник, не выполнивший требований, может законно быть лишен выплаты. Образец служебной записки на лишение премии Какие причины Основания для лишения премии могут быть различными.

При их определении отталкиваться нужно от вида стимулирующей выплаты.

Докладная записка о прогуле работника

Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования.

Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю.

В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях. При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

Источник: https://dtpstory.ru/napisat-sluzhebnuyu-zapisku-depremirovanie-poguly-i-dr/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: