Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

Содержание
  1. Аббревиатура используется при вложении в письмо
  2. Вступление
  3. Основное содержание
  4. Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов
  5. 5 самых широко используемых выражений для написания английских электронных писем
  6. Help me test
  7. Как оформлять деловое письмо на английском: 10 простых правил
  8. Формальное письмо на английском (официальное ), схема, фразы, примеры
  9. Файлы во вложении
  10. Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов
  11. Деловое письмо на английском с переводом
  12. Особенности и тонкости подготовки деловых писем на английском языке с примерами
  13. 20 советов для грамотной электронной переписки
  14. Десять вещей, которые НУЖНО делать:
  15. Десять вещей, которые НЕ НУЖНО делать:
  16. Деловое письмо на английском языке
  17. Сопроводительное письмо к документам
  18. К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
  19. Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
  20. Структура документа
  21. Текст сопроводительного письма
  22. Тест с ответами по деловому иностранному языку часть 1
  23. Тестовый вопрос: Какое обращение к женщине принято использовать в деловом письме, если не известно ее семейное положение?
  24. Тестовый вопрос: A ly ending in e-mail is Best wishes rather than ___
  25. Тестовый вопрос: Which method of electronic correspondents has all the advantages of sending a cable and in addition it is available in the office and offers a direct line, with immediate reply?
  26. Тестовый вопрос: What kind of a style shouldn’t you use for your letter to be discourteous?
  27. Тестовый вопрос: If there are too many mistakes in grammar, punctuation or spelling the reader may be confused. How should you write your letter to avoid it?
  28. Тестовый вопрос: Если секретарь расписывается за начальника, какую аббревиатуру он (она) ставит в графе подписи?
  29. Тестовый вопрос: How long should be the length of the letter?
  30. Тестовый вопрос: Cross the odd one the fax structure in the list
  31. Тестовый вопрос: Once the telex operator has dialled the code, an ___code will appear on the teleprinter indicating that the sender is through
  32. Тестовый вопрос: How many parts are there in the letter requesting a service?
  33. Тестовый вопрос: What should be given in the “opening part” of the letter requesting information?
  34. Тестовый вопрос: Какой фразой в США заканчивают письмо к другу?
  35. Тестовый вопрос: Где обычно пишется дата в деловом письме?
  36. Тестовый вопрос: “We would to have your answer by 6 of October”. Which part of the letter does this expression refer to?
  37. Тестовый вопрос: Which part of the letter requesting information can contain such an expression? “I am planning to …”
  38. Тестовый вопрос: Выберите Американский вариант написания адреса из ниже предложенных
  39. Тестовый вопрос: What is important that gives your reader his/herimpression of you and your company?
  40. Тестовый вопрос: The messages in telexes are usually ___ versions of the sentences we would use in everyday speech or in letters
  41. Тестовый вопрос: Где обычно пишется дата в письме?
  42. Тестовый вопрос: Which expression refers to the action part of the letter requesting a service?
  43. Тестовый вопрос: Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов?
  44. Тестовый вопрос: Чтотакое VAT номер?

Аббревиатура используется при вложении в письмо

Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

В случае, когда вы пишете одному человеку, обращаясь по имени, и по какой-то причине отвечает другой человек из копии — приветствуем его в ответе на письмо.

Вступление

Вступление желательно делать, если в самом тексте три-четыре абзаца. Выписываем в самом начале письма суть всего содержания. Вступление не должно быть сложным, не должно содержать вопросов или предложений. Оно служит продолжением темы письма, цель — вкратце рассказать о предмете разговора.

Основное содержание

Абзац должен содержать одну идею и несколько предложений, дополняющих основное высказывание. Следует вычищать все мысли из абзаца, не доказывающие и не дополняющие основное высказывание — выносить в отдельные абзацы или удалять из письма. Абзац из одной строки ломает ритм письма.

Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

Пример CONFIDENTIAL Mr Douglas ParsonGeneral ManagerParsons Co Ltd14 Bracken HillManchesterGreat Britain M50 8FD Приветствие Если в адресе письма вы указали имя получателя (а не просто название компании), то необходимо начать письмо с личного приветствия. Пример Dear Mr SmithDear JamesDear Miss HastingsDear Margareth Если письмо адресовано организации, а не конкретному человеку, то следует использовать более формальное приветствие Dear Sirs.

Пример Dear Sirs Если письмо адресовано руководителю отдела или организации, чье имя вам неизвестно, то следует использовать следующую форму приветствия. Пример Dear Sir or Madam Заголовок Заголовок кратко сообщает о содержании письма.

Sincerely yours +Yours sincerely Yours faithfully The messages intelexes are usually versions of the sentences we would use in everyday speech or in letters. Short +Abbreviated Long Shortened Cross the odd one the fax structurein the list.

5 самых широко используемых выражений для написания английских электронных писем

meeting you – Жду встречи с Вами. your reply – Жду Ваш ответ. Look forward to + verb + ing – ждать (с нетерпением) Для завершения электронного письма используем следующие выражения: Kind Regards (Regards) – С наилучшими пожеланиями, с уважением Warm Wishes — С наилучшими пожеланиями Yours Truly – Искренне Ваш, с уважением.

Тема 3 How many parts arethere in the letter requesting a service? 2 3 +4 5 Which part of the letter requesting information can contain such anexpression? “I am planning to …” polite expression action opening +purpose “We would to have your answer by 6 of October”.

Which part of theletter does this expression refer to? purpose opening polite expressions +action What should be given in the “opening part” of the letter requesting information? +Tell how you heard about the reader Tell why you want the information Tell what you want If there are too manymistakes in grammar, punctuation or spelling the reader may be confused.

Help me test

Yours sincerely John SmithConference Secretary Составные части делового письма Дата Дата должна быть приведена полностью. Для Великобритании характерен следующий формат даты: день/месяц/год.

Будьте убедительны.

  • Если вы ожидаете какого-то результата или действия после прочтения вашего письма, сообщите об этом.

Как оформлять деловое письмо на английском: 10 простых правил

Должность отправителя указывается непосредственно на следующей строке под именем.

Формальное письмо на английском (официальное ), схема, фразы, примеры

Please find attached photos from the conference. – Прошу принять во вложении фотографии с конференции. 2. Если мы хотим переслать (перенаправить) письмо, используем выражение: I`ve forwarded to you. – Я перенаправил Вам. I`m forwarding to you. – Пересылаю Вам .

Дальнейшее их общение привело к тому, что деловой стиль моего знакомого стал более естественным, а Джон стал с его помощью понимать разные смысловые оттенки русской нецензурной лексики…:) Сегодня я с удовольствием расскажу вам о том, как правильно составить деловое письмо на английском языке. Вы познакомитесь как с основными принципами и правилами деловой переписки, так и с некоторыми её нюансами. Разберём основные виды писем, общую для всех структуру, а также часто употребляемые в них типовые фразы.
Придерживайтесь делового тона, но будьте дружелюбны и любезны.

  • Если вы хорошо знаете получателя, можно добавить строчку с дружеским пожеланием всего хорошего.
  • Опирайтесь на свои чувства, определяя, насколько личным будет ваше письмо. Иногда капелька юмора оказывается кстати в становлении деловых отношений.

English Joke The breakfaster in the cheap restaurant tried to make conversation with the man beside him at the counter.

Файлы во вложении

Если прикладываем картинки, как иллюстрацию к письму — лучше выложить их в тело письма, нежели выкладывать ссылкой или вложением с отсылкой к файлу из текста. В таком случае регулируем размер картинки до такого состояния, чтобы она считывалась, но не занимала весь экран. Если картинки высылаются для использования их вне переписки — вкладываем во вложение.

Если файлов много — добавляем в архив.
Лучше использовать архивы ZIP — формат по умолчанию для macOS и Windows. Для работы со специфическими форматами наподобие RAR потребуются дополнительные средства, что неудобно.

Если архив файлов большой — воспользуйся файлообменником.

Источник: https://kaluga-pravgrad.ru/abbreviatura-ispolzuetsya-pri-vlozhenii-v-pismo

Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

Объясните свою точку зрения в нескольких словах.Используйте личные местоимения

  • Лучше всего использовать местоимения «I» (я), «we» (мы) и «you» (вы). Обозначайте себя как «I» (я), а к своему читателю обращайтесь – «you» (вы).
  • Будьте внимательны, если вы пишете письмо от лица компании. Если вы говорите о перспективах компании, используйте «we» (мы). Таким образом, читатель поймет, что за вашими словами стоит мнение всей компании. Выражая свое собственное мнение, используйте местоимение «I» (я).

Будьте разговорчивы там, где это уместно

  • Письма пишут люди и для людей. По возможности избегайте формальных писем. Вы не сможете построить отношения на шаблонных безликих письмах. Однако не используйте разговорный язык или сленг, как «you know» (знаешь), «I mean» (я имею в виду) или «wanna» (хочу).

Более длинные письма могут быть напечатаны на листе размером 216х356 мм (legal size).

  • Если вы распечатываете письмо на принтере, используйте фирменный бланк компании. Это придаст ему более профессиональный вид.

Информация о вашей компании Напишите название компании и ее адрес (каждая часть адреса пишется с новой строки). Если у вас собственное предприятие или вы независимый подрядчик, добавьте свое имя либо на месте названия компании, либо над ним.

  • Если у компании уже есть готовый фирменный бланк, используйте его, чтобы не печатать название компании и адрес.
  • Если вы печатаете адрес, то его необходимо выровнять по левой или правой стороне вверху страницы.
  • Если вы посылаете письмо за рубеж, напечатайте название страны заглавными буквами.

Укажите дату

  • Дата, написанная полностью, выглядит профессионально.

Деловое письмо на английском с переводом

Пример Yours sincerely JINA TOMPSON (Mrs)Sales Manager for PATRICK CLARKChairman Enc Копии Если нужно отправить копию письма третьему лицу (обычно из организации отправителя), на это можно указать с помощью аббревиатуры cc.

Если нужно отправить копию письма третьему лицу (обычно из организации отправителя), на это можно указать с помощью аббревиатуры cc (copy circulated или courtesy copy) или слова Copy, за которым следует имя и должность получателя копии.

Если копии нужно отправить двум или более получателям, то обычно их перечисляют в алфавитном порядке.

Пример Copy Edgar Mason, Managing DirectorJoanna Yung, secretaryAndrew Wilson, Accountant Если автор письма не хочет, чтобы получатель письма знал, что данное письмо получит также третье лицо, то используйте аббревиатуру bcc (blind courtesy copy). Конечно, это не следует указывать на оригинале письма, а только на копиях.

Особенности и тонкости подготовки деловых писем на английском языке с примерами

В бизнес-общении ценится не богатейший словарный запас, а четкость и последовательность изложения и безукоризненная логичность.

И здесь Вам не помощь придут так называемые “transitions” и “linking words” – слова-связки, которые позволяют выстроить идеи так, чтобы мысли плавно перетекали из одной в другую. Правило №3: Правильно расположите имя и адрес отправителя.

Первым блоком письма, расположенным в левом верхнем углу страницы, является информация об отправителе в следующей последовательности:

  • название компании
  • номер дома, улица
  • город, почтовый индекс
  • страна

Пример: Online-school of foreign languages «LINGVISTER» 121 Suvorov St Kaluga 248000 Russia Почему рекомендуется включать в письмо адрес отправителя? Даже если Ваш адрес уже есть в адресной книге получателя, избавьте своего адресата от необходимости его искать.

20 советов для грамотной электронной переписки

Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

Общение по электронной почте – это не просто отправка и получение писем. Как и при любом другом общении в переписке нужно соблюдать некоторые правила этикета.

Можно досконально знать все инструменты Outlook и в совершенстве владеть всеми его функциями, но в глазах коллег всё равно прослыть человеком, не умеющим обращаться с электронной почтой.

Исходя из нашего опыта (накопленного за время работы в крупных компаниях самых разных отраслей), мы выделили несколько правил, которые следует соблюдать при электронной переписке, чтобы не усложнять себе жизнь и не бесить коллег ;)

Десять вещей, которые НУЖНО делать:

1) Читайте свои письма перед отправкой. Опечатки, описки и неудачные формулировки точно не прибавят Вам плюсов в карму. А если Вы отвечаете на важное письмо, то перечитать ответ стоит пару-тройку раз.

А если Вы часто вспоминаете о важной ошибке в письме сразу после отправки, то советуем настроить задержку отправки.

И помните, что любое сообщение может оказаться после пересылки у кого угодно (даже надежные коллеги иногда оказываются хитрее, чем мы думаем), поэтому личные темы и сплетни лучше обсуждать другим способом.

2) Старайтесь указывать максимально точную и понятную тему письма. Письмо с темой “Перенос” воспринимается гораздо хуже, чем с темой “FYI: Перенос собрания фин службы на след. неделю“. Конечно, использование префиксов (вроде FYI – For You Information) – это высший пилотаж, но адекватная тема – musthave для любого письма.

Также внимательно следите за темами писем, на которые Вы отвечаете. Если переписка ушла далеко от изначальной темы – следует изменить ее. А когда отправляете свой очередной отчёт путем создания сообщения из старого, не забывайте убирать “RE:” в начале письма. И не отправляйте письма без темы!

3) Пишите максимально чётко и коротко. Не растекайтесь мыслию по древу. Ваши лонгриды никому не нужны в суматохе типичного рабочего дня. Пишите коротко и по существу.

Самое важное пишите в самом начале письма, незначительное – в конце. Часто это позволит получателю обращать внимание на содержимое письма еще в окне предварительного просмотра.

При необходимости – делите текст на абзацы. Каждый новый посыл – новый абзац.

4) Выделяйте важное. Помечайте цветом или жирным шрифтом самые важные моменты. Это помогает получателю правильно расставить акценты и понять Ваш посыл.

Во многих случаях – дает дополнительную мотивацию на скорейший и верный ответ.

Если Вам кажется, что нужно пометить большую часть письма, то либо Вы не умеете выделять важное из общего потока, либо письмо лучше оставить без форматирования.

5) Выделяйте обращения в тексте письма.

Если у письма несколько адресатов, а Вы в тексте обращаетесь к кому-то конкретному, то обязательно выделите обращение (например, имя и отчество) жирным шрифтом или каким-то цветом.

Так человек быстрее поймёт, что Вы обращаетесь именно к нему. Кроме того, если в адресатах два Сергея, а Вы просите о чём то одного из них, то обратитесь по отчеству или фамилии, чтобы не возникло путаницы.

6) Правильно выбирайте адресатов. Разделение на адресатов и “Копию” придумана не просто так. В первую строку ставьте тех, для кого письмо носит первостепенную важность, непосредственных исполнителей, ответственных по вопросу сообщения или тех, кто должен на него ответить.

В копию ставьте тех, кто просто информируется о переписке, контролирует её, не принимая непосредственного участия (например, прямые руководители) или хочет быть в курсе событий. Если адресат не подходит ни в одну группу – не ставьте его в письмо, он явно тут лишний.

Также будьте осторожнее при работе с группами (в них могут присутствовать нежелательные адресаты). И помните про скрытую копию.

7) Когда нужен немедленный ответ – используйте телефон или чат.

Письма, отправленные по электронной почте, могут утонуть в огромном потоке сообщений получателя, ошибочно улететь не в ту папку (привет, неверная настройка правил) или просто остаться не замеченными по причине выключенного Outlook. Если нужно срочно получить ответ – звоните или пишите в час или мессенджер. Как показывает практика, такой способ в разы надежнее.

8) Используйте пометки, напоминания, категории для отправленных писем. Если у Вас действительно много работы, то отправленное по электронной почте поручение вполне может быть забыто.

Хорошо, если получатель всё сделал как надо и ответил Вам. А если нет? Чтобы не забывать про свои же письма, при отправке ставьте на них напоминания или категории.

Лишняя пара секунд, потраченная на это, может помочь избежать серьезных проблем в будущем.

9) Правильно реагируйте на ошибочные рассылки в Ваш адрес. Если к Вам пришло письмо, адресованное не Вам (опечатка в имени получателя или наличие вашего адреса в группе, в которой Вас уже не должно быть), важно предпринять контрмеры. Если проигнорировать сей факт, то вероятность получить новые чужие письма весьма высока.

К тому же, отправитель может не заметить ошибки и будет ждать ответа, которого никогда не дождется. Если Вы знаете, кому адресовано письмо – перешлите его верному получателю, поставив отправителя в копию. Если Вас надо исключить из группы рассылок, то напишите администратору или хозяину группы (чтобы спам-атака прекратилась).

Если Вы перешли на другую должность и десятки писем в день приходится пересылать вашему преемнику – настройте быстрое действие.

10) Уточняйте, на что именно отвечаете. Когда отвечаете на письмо и нужно прокомментировать конкретные пункты, можно выделять ответ и то, на что отвечаете, одинаковым цветом (но избегайте избыточного форматирования).

А можно отвечать прямо в тексте исходного письма, включив автоматическое добавление имени или иного примечания в настройках.

В любом случае, Ваша цель – ответить так, чтобы было понятно, на что именно Вы ответили. Способ подбирайте под собственный вкус и сложившийся в организации стиль переписки. И не удаляйте из письма при ответе то, что писали не Вы.

Десять вещей, которые НЕ НУЖНО делать:

1) Не используйте излишнее форматирование. Не нужно использовать кучу разных цветов, заливок, шрифтов и прочего. Старайтесь избегать курсива и шрифтов вроде Comic Sans MS. Они плохо читаются. Минимализм лучше творческого подхода.

Представления о красоте у всех разные, поэтому Ваше сообщение с заливками, картинками, 3-D фигурами и фоном может кому-то показаться безвкусным и избыточно загроможденным.

И неважно, чей вкус в итоге лучше и кто прав, просто избегайте таких ситуаций.

Кстати, это же касается подписи. Не пытайтесь создать супер-эффектный вариант. Это не всегда уместно. задача подписи – донести до получателя Вашу контактную информацию.

2) Не торопитесь с ответом. Не старайтесь мгновенно отвечать на сообщения. Лучше дать себе время на обдумывание и немного разочаровать отправителя письма отсутствием мгновенного ответа, чем поторопиться и крупно облажаться.

Если письмо уж очень важное, можете ответить, что обдумываете его. Так отправитель будет уверен, что сообщение получено и взято в работу и, возможно, не станет Вас торопить. И никогда не пишите в момент эмоционального всплеска (в приступах гнева или бурной радости).

Остыньте и подойдите к делу с холодной головой.

3) Не ставьте босса во все сообщения подряд. Совет по большей части для новичков. Научитесь определять, где нужно поставить в копию непосредственного начальника, а где это не так, чтобы обязательно.

Можете обсудить это с руководителем, чтобы не терроризировать его спамом. Ну и в личных целях это применять крайне полезно.

Этот навык хорошо развит у опытных сотрудников, а новичкам стоит его освоить как можно быстрее.

4) Не напоминайте о необходимости ответа ранее, чем через сутки. Не стоит засыпать коллегу требованиями быстрее ответить на письмо. Возможно, он его еще не видел. А возможно, ему некогда и Ваша настойчивость вызовет в нем стойкое желание затянуть сроки по максимуму. Если дело не терпит отлагательств – звоните или пишите в чат/мессенджер.

5) Не ставьте во все сообщения требование подтвердить получение. Эта функция должна использоваться только тогда, когда есть вероятность, что адресат может не получить письмо (что бывает не так уж часто, честно говоря).

6) Не ставьте везде пометку “Высокая важность”. Наличие такой пометки в каждом письме не сделает Вас важной шишкой в глазах коллег. Эффект будет обратный. Когда Вы отправите действительно значимое письмо, всего его просто проигнорируют, так как привыкли к Вашим бесконечным “важным” письмам.

7) Не делайте вложение, если можно дать ссылку. В большинстве случаев ссылка на файл, лежащий в общей локальной сети предпочтительнее, чем вложение этого файла в письмо.

Особенно, если документ большой (например, сложная таблица Excel). Со ссылкой работать проще, чем с вложением (да, для многих пользователей это проблема). К тому же, такое письмо не занимает место в почтовом ящике.

Но ссылку лучше давать на копию файла, чтобы получатель ничего не сломал в оригинале.

8) Не удаляйте адресатов из общей переписки. Если переписка запущена не Вами и Вы в ней не Big Boss, то не стоит удалять адресатов при очередном ответе. Раз их туда добавили – значит они там нужны. К тому же, это может повлиять на работу правил в почтовых клиентах коллег (многие создают правила по адресатам на отдельные переписки).

9) Не жмите всегда “Ответить всем”. Очень часто в общей переписке Вам нужно ответить какую-то мелочь, обратиться к кому-то лично или перекинуться идеей с парой коллег. В таких случаях научитесь различать кнопки “Ответить” и “Ответить всем”. Будьте уважительны, не рассылайте на всех подряд лишние письма. Перед ответом дважды подумайте, какую кнопку стоит нажать.

10) НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ CAPS LOCK! ЭТО ЖУТКО БЕСИТ!

Несмотря на всю очевидность и разумность этих советов, наш опыт показывает, что пользуется ими в лучшем случае каждый пятый. Пополняйте эти светлые ряды!

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOot

С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/20-sovetov-dlia-gramotnoi-elektronnoi-perepiski-5ac71eea256d5c1389817f3c

Деловое письмо на английском языке

Более длинные письма могут быть напечатаны на листе размером 216х356 мм (legal size).

  • Если вы распечатываете письмо на принтере, используйте фирменный бланк компании. Это придаст ему более профессиональный вид.

Информация о вашей компании Напишите название компании и ее адрес (каждая часть адреса пишется с новой строки). Если у вас собственное предприятие или вы независимый подрядчик, добавьте свое имя либо на месте названия компании, либо над ним.

  • Если у компании уже есть готовый фирменный бланк, используйте его, чтобы не печатать название компании и адрес.
  • Если вы печатаете адрес, то его необходимо выровнять по левой или правой стороне вверху страницы.
  • Если вы посылаете письмо за рубеж, напечатайте название страны заглавными буквами.
  • Дата, написанная полностью, выглядит профессионально.

Сопроводительное письмо к документам

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному.

Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют.

Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д.

Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;

Источник: https://fortuna1.ru/bankovskoe-delo/kakaya-abbreviatura-ispolzuetsya-pri-vlozhenii-v-pismo-dopolnitelnyh-dokumentov-2.html

Тест с ответами по деловому иностранному языку часть 1

Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов

часть 1 итогового тестирования по деловому иностранному языку. Тест используется для знаний студента по предмету. Мы отметили в нем верные ответы, чтобы вы смогли подготовиться к предстоящему зачету на отлично. Если у вас остались какие-то вопросы, напишите нам в онлайн-чат или на электронную почту.

Выберите правильный ответ:

[верно] Yours faithfully

Тестовый вопрос: Какое обращение к женщине принято использовать в деловом письме, если не известно ее семейное положение?

Выберите правильный ответ:

[верно] Ms

Тестовый вопрос: A ly ending in e-mail is Best wishes rather than ___

Выберите правильный ответ:

[верно] Yours sincerely

Тестовый вопрос: Which method of electronic correspondents has all the advantages of sending a cable and in addition it is available in the office and offers a direct line, with immediate reply?

Выберите правильный ответ:

[верно] Telex

Тестовый вопрос: What kind of a style shouldn’t you use for your letter to be discourteous?

Выберите правильный ответ:

[верно] colloquial

Тестовый вопрос: If there are too many mistakes in grammar, punctuation or spelling the reader may be confused. How should you write your letter to avoid it?

Выберите правильный ответ:

[верно] correctly

Тестовый вопрос: Если секретарь расписывается за начальника, какую аббревиатуру он (она) ставит в графе подписи?

Выберите правильный ответ:

[верно] p.p.

Тестовый вопрос: How long should be the length of the letter?

Выберите правильный ответ:

[верно] As long as necessary

Тестовый вопрос: Cross the odd one the fax structure in the list

Выберите правильный ответ:

[верно] Message from

Тестовый вопрос: Once the telex operator has dialled the code, an ___code will appear on the teleprinter indicating that the sender is through

Выберите правильный ответ:

[верно] Answerback

Тестовый вопрос: How many parts are there in the letter requesting a service?

Выберите правильный ответ:

[верно] 4

Тестовый вопрос: What should be given in the “opening part” of the letter requesting information?

Выберите правильный ответ:

[верно] Tell how you heard about the reader

Тестовый вопрос: Какой фразой в США заканчивают письмо к другу?

Выберите правильный ответ:

[верно] Best wishes

[верно] Yours truly

Тестовый вопрос: Где обычно пишется дата в деловом письме?

Выберите правильный ответ:

[верно] В правом верхнем углу

Тестовый вопрос: “We would to have your answer by 6 of October”. Which part of the letter does this expression refer to?

Выберите правильный ответ:

[верно] action

Тестовый вопрос: Which part of the letter requesting information can contain such an expression? “I am planning to …”

Выберите правильный ответ:

[верно] purpose

Тестовый вопрос: Выберите Американский вариант написания адреса из ниже предложенных

Выберите правильный ответ:

[верно] International Trading Company, Sabas Building, 507 A. Flores Street, Manila, Philippines

Тестовый вопрос: What is important that gives your reader his/herimpression of you and your company?

Выберите правильный ответ:

[верно] The first sentence or paragraph of the letter

Тестовый вопрос: The messages in telexes are usually ___ versions of the sentences we would use in everyday speech or in letters

Выберите правильный ответ:

[верно] Abbreviated

Тестовый вопрос: Где обычно пишется дата в письме?

Выберите правильный ответ:

[верно] Напротив первой или последней строчки адреса получателя

Тестовый вопрос: Which expression refers to the action part of the letter requesting a service?

Выберите правильный ответ:

[верно] I look forward to hearing from you

Тестовый вопрос: Какая аббревиатура используется при вложении в письмо дополнительных документов?

Выберите правильный ответ:

[верно] Enc.

[верно] Encl.

Тестовый вопрос: Чтотакое VAT номер?

Выберите правильный ответ:

[верно] Value Added Tax

Источник: http://xn--d1aca5absbidce4b.xn--p1ai/stati/delovoj-inostrannyj-yazykchast-1.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: