Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения

Содержание
  1. Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения
  2. Нужно ли исправлять запись о работе, сделанную в сведениях о награждении?
  3. Задать свой вопрос
  4. Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении
  5. Запись в трудовой книжке: приеме, увольнение и награждение
  6. Запись в трудовой книжке
  7. При ликвидации предприятия
  8. При прекращении деятельности ИП
  9. В случае смерти работника
  10. Ошибки при заполнении
  11. Правила исправления ошибок
  12. Какими нормативными актами руководствоваться
  13. Самые важные изменения этой весны!
  14. Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении
  15. Сведения о поощрениях сотрудника в трудовой книжке
  16. Особенности ведения трудовой книжки
  17. Разделы в трудовой книжке
  18. Какие награждения вносятся в трудовую книжку
  19. Исправления и дополнения в трудовой книжке
  20. В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях

Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения

Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения

Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую. Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец: Штраф за внесение Организацию могут оштрафовать в случае, если:

  • t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
  • информация о поощрении не соответствует действительности;
  • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
  • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
  • информация внесена некорректно.

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом.

В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях.

Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством. При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять.


Здесь предусматривается два варианта:

  • если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
  • если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной.
Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе.

Нужно ли исправлять запись о работе, сделанную в сведениях о награждении?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы
  • Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
  • Пошаговая инструкция в случаи награждений
  • Порядок действий при благодарностях
  • Как делать другие записи о поощрениях работников?
  • Раздел «сведения о награждении» закончился
  • Вносится ли почетная грамота?
  • Заключение

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше.

Задать свой вопрос

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.

Важно

Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Порядок действий при благодарностях Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.

Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении

Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера. Исправления и дополнения в трудовой книжке Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки.

Внимание

Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным.

Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается. На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе). В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно.

Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии.

Какая именно – рассмотрим далее в статье. Нормативно-правовые документы В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов.
При этом нужна подпись и печать или это все потом при увольнении? ошибка в трудовой книжке Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Действительна ли моя с трудовая книжка, если работодатель делал в ней исправления?
  • Если нет трудового договора, а трудовая книжка у работодателя, нужно ли предупреждать об увольнении?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь при переводе на неполную ставку Москва от 15000 руб. Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб.

Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал « книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Как быть, если сотрудник, устроившись к нам на работу, принес трудовую, где запись об увольнении с прошлой организации сделана в сведениях о награждении? Я в курсе, что исправление можно вносить в случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована или организация ликвидирована.
Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

  • грамматически неверное написание,
  • неверное написание по факту,
  • упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник.
Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю.

Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику.

Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

Источник: https://lcbg.ru/kak-vpisat-svedeniya-o-nagrazhdeniyah-v-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya/

Запись в трудовой книжке: приеме, увольнение и награждение

Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

Записи в трудовой книжке фиксируют все детали трудовой биографии работника, поэтому действия с этим документом строго контролируются кадровыми органами в соответствии с надлежащими государственными законодательными актами.

Необходимо обратиться к законодательной базе Трудового кодекса Российской Федерации, в которой указан регламент ведения и заполнения данного документа. Это позволит узнать, какие записи вносятся в трудовую книжку в тех или иных ситуациях, и как надлежащим образом исправить допущенные ошибки при работе с документом.

Запись в трудовой книжке

Существует ряд особенностей и правил, которые необходимо соблюдать при внесении в данный документ информации о рабочей деятельности сотрудника.
Работа с документом, согласно действующему регламенту, осуществляется сотрудником кадровой службы.

В соответствии с таким нормативным документом, как ТКРФ (п. № 3, ст.

№ 77), в котором говорится о нюансах процедуры увольнения работника организации после того, как будет занесена запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию, работник в обязательном порядке должен ознакомиться с ней. Если работник, ознакомившись, согласен с условиями и не имеет претензий, то ставит подпись в соответствующей графе документа.

В случае расторжения договора, в котором предусмотрены правила взаимодействия сторон, по той же причине, но с предоставлением дополнительных компенсаций, запись об увольнении как в трудовой книжке, так и других официальных документах (например, в личной карточке работника или специальном реестре ознакомления) должна содержать информацию о причинах ухода сотрудника из организации.

Например, когда работник вынужден покинуть свою должность в организации, чтобы заботиться о нуждающимся в специальном уходе ребенке с ограниченными возможностями, не достигшим 14 лет, то в книжке в обязательном порядке указывают эту причину.

Кроме этого, к записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон или собственному желанию должна быть приложена вся необходимая официальная документация, подтверждающая права сотрудника на предоставление необходимых льгот. Например, для вышеуказанного случая понадобятся следующие справки: о прохождении МСЭ, об инвалидности, с указанием степени ограничения трудоспособности и др.

При надлежащем оформлении трудовых отношений между работником и предприятием лицо, выполняющее кадровые обязательства и представляющее интересы нанимателя, в записи о приеме на работу в трудовой книжке в обязательном порядке должно уточнить, что работнику для ознакомления были предоставлены нормативные положения и регламентирующие акты, действующие в данной организации, включая постановления:

  • об использовании, передачи и хранении личных данных сотрудников организации;
  • о внутреннем распорядке организации;
  • об охране труда организации.

Заполнение трудовой книжки работника и выдача ему необходимого документа, именуемого личной карточкой, при его найме осуществляется только после того, как будет подтвержден приказ о трудоустройстве и заключен надлежащий договор между обеими сторонами трудовой сделки.

В графе «Сведения о работе» вписывают такие данные, как:

  • отдел (департамент), занимаемая сотрудником должность;
  • дата назначения работника на должность;
  • название организации работодателя;
  • учетный номер записи, по которому при необходимости можно найти копию книжки и информацию о ней в базе данных.

После оформления работника в штат предприятия документ для учета фиксируется в базе данных и хранится в кадровом отделе организации.

Записи в трудовой книжке о награждениях за успехи в деятельности в соответствии с действующим законодательным актом вносят в документ после получения представителем кадровой службы оригинала или подтвержденной копии официального распоряжения руководства организации о поощрении работника за заслуги.

В документе указывают информацию о таких награждениях, как:

  • награды государственного формата, включая те награды, которые работник предприятия получил в виде почетных званий;
  • особые знаки и знаки отличия, присужденные работнику предприятия за какие-либо заслуги, включая почетные грамоты и дипломы;
  • иные типы наград, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Информацию о полученных работником поощрениях за труд в обязательном порядке дублируют в личную карточку сотрудника.

Чтобы узнать, как правильно внести запись в трудовую книжку, необходимо рассмотреть более подробно отдельные случаи.

При ликвидации предприятия

Когда деятельность предприятия по каким-либо причинам прекращается, то договор с сотрудником автоматически аннулируется.

При этом в книжку заносят следующую информацию о причинах увольнения работника: «Сотрудник организации/предприятия (указывается название) уволен по причине ликвидации организации/предприятия в соответствии с законом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации».

Затем ставят официальную печать предприятия, подтверждающую подписи увольняемого сотрудника и представителя кадровой службы, отвечающего за заполнение и учет трудовых книжек работников предприятия.

При необходимости вносят дополнения и уточнения, например, вписывают номер статьи и пункт ТКРФ, объясняющие все детали процесса ликвидации организации.

При прекращении деятельности ИП

При прекращении функционирования фирмы по решению ее владельца запись об аннулировании с работником трудового взаимодействия должна соответствовать указанному образцу: «Прекращение действия официального контракта с работником обусловлено завершением функционирования компании, владельцем которой выступает индивидуальный предприниматель, в соответствии с действующей законодательной базой Российской Федерации и регламентом, указанным в Трудовом кодексе страны».

Данная информация не может являться действительной до тех пор, пока не будет официально подтверждена посредством заверяющих подписей обеих сторон — кадровика и сотрудника.

Если в организации нет сотрудника, являющегося представителем кадровых органов и отвечающего за надлежащее ведение и учет трудовых книжек, владелец фирмы вправе самостоятельно поставить подпись в качестве представителя стороны, взаимодействующей с работником при расторжении трудовой сделки.

Процесс завершается проставлением официальной печати ИП.

В случае смерти работника

После подтверждения смерти сотрудника оформляют распоряжение о расторжении трудовых взаимоотношений.

Приказ датируют днем, когда документ, подтверждающий смерть сотрудника, поступил в организацию (в отдел кадров). Но при этом дата аннулирования трудового договора совпадает с датой смерти работника.

Для наглядности рассмотрим пример.

Сотрудник организации «Черемуха-123», Иванов Петр Алексеевич, умер 20 января 2018 г. Справка, подтверждающая факт смерти работника поступила в отдел кадров организации, где работал этот человек, 26 января 2018 г.

Соответственно, распоряжение об увольнении будет составлено с указанием даты поступления справки — 26 января 2018 г, а датой расторжения трудового сотрудничества будет официально считаться 20 января 2018 г.

В нужной графе (верхняя строка первой страницы документа) пишут номер, соответствующий данной записи. А дату, когда работник был уволен, указывают строчкой ниже.

Затем в графе, расположенной строкой ниже, подробно указывают причины расторжения с работником трудовой сделки по следующему образцу: «Расторжение официального договора с работником о трудовом взаимодействии выполнено по причине смерти сотрудника в соответствии с действующей законодательной базой Российской Федерации и регламентом, указанным в Трудовом кодексе РФ».

Данную запись официально подтверждают подписью представителя отдела кадров и печатью организации.

Ошибки при заполнении

Ошибочная запись в трудовой книжке в большинстве случаев без каких-либо последствий может быть заменена кадровиком на верную запись.

Например, представитель кадровой службы в графе, где необходимо указать образование сотрудника, непреднамеренно допустил ошибку, указав вместо высшего образования среднее, то в этом случае корректирование ошибки допустимо.

Необходимо шариковой ручкой (при заполнении нормативных документов запрещено использовать карандаш) аккуратно зачеркнуть ошибку, а вместо неверной записи в этой же графе следует написать правильную информацию об образовании сотрудника.

При этом на внутренней стороне задней обложки указывают информацию о допущенной и исправленной ошибке (номер страницы трудовой книжки, графа) и причины исправления. Затем сотрудник отдела кадров ставит подтверждающую исправление записи подпись и печать организации.

При допущении сотрудником кадровой службы такой ошибки, как пропущенное название организации в разделе «Сведения о работе», разрешено указать название компании строкой ниже в этом же разделе.

Так как в регламенте по заполнению данного документа нет четкой информации о последовательности записи этих данных, неправильная запись в таком виде не считается критической и не требует дополнительного подтверждения подписью при исправлении.

Если сотрудник отдела кадров не изменил запись в документе, подтверждающем реорганизацию предприятия, в течение 7 рабочих дней со дня внесения корректировок в ЕГРЮЛ, необходимо срочно исправить эту информацию. Требуется вписать нужный данные в графу, расположенную ниже строки с информацией об увольнении.

Затем исправленная запись заверяется подписью кадровика и печатью предприятия.

Правила исправления ошибок

Чтобы представителю кадровых органов избежать санкций и штрафных взысканий при исправлении ошибок, в строгом порядке потребуется соблюдение следующих правил:

  • помарки и опечатки, включая ошибки, сделанные на титульном листе документа, разрешается только зачеркивать;
  • внесение исправленных сведений вместо ошибочной или ложной информации требует подтверждения недействительности прежних сведений посредством подписи кадровика и печати организации.

При исправлении ошибок всегда прилагают доказательные документы.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-prinyatii-uvolnenii-nepravilnye-zapisi-i-ispravlenie-netochnyh-otmetok.html

Какими нормативными актами руководствоваться

Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.

Регулярные премии, которыми сотрудники награждаются на основании принятого в организации нормативного акта об оплате труда, в трудовую книжку не вносятся. Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

Считать ошибкой запись сведений о работе на страницах «Запись о награждениях» или нет. В принципе, записи верные, в них нет ошибки, просто они сделаны не на тех страницах. Есть ли необходимость вносить исправления в этом случае? Можно ли мне продолжить записи на этих страницах или необходимо завести вкладыш?

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Исключения бывают, но редко. Когда вносится запись? Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел. Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают производительность труда, побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд. Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве.

Мы полагаем, что отсутствие прямого указания в Правилах и Инструкции на возможность внесения в трудовую книжку записей о поощрениях на работе по совместительству само по себе не может препятствовать внесению указанных записей по просьбе работника.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Мы полагаем, что отсутствие прямого указания в Правилах и Инструкции на возможность внесения в трудовую книжку записей о поощрениях на работе по совместительству само по себе не может препятствовать внесению указанных записей по просьбе работника.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки.

Правильная запись о приеме работника производится в разделе «Сведения о работе».

При этом ей присваивается номер, следующий за номером последней записи в указанном разделе, поскольку в соответствии с п. 11 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег. А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать.

Инструкция Как сделать запись? Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации.

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Самые важные изменения этой весны!

Вам необходимо признать внесенные записи недействительными и внести правильные. Это может сделать только тот работодатель, который их вносил.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем оформите вкладыш к трудовой книжке и в ней напишите правильный вариант записи. Для этого в графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. После этой процедуры, во вкладыше, внесите запись о принятии на работу сотрудника.

С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Никаких исключений пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не устанавливает.

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.

Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.Пример исправления неправильной записи приведен в абз. 2 п. 1.2 Постановления N 69.

В соответствии с указанной нормой в случае необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

Источник: http://slizio.ru/konstitucionnoe-pravo/1883-kak-vpisat-svedeniya-o-nagrazhdeniyakh-v-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya.html

Сведения о поощрениях сотрудника в трудовой книжке

Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения

Информация, зафиксированная в рабочей книжке специалиста, является неотъемлемой частью трудовых отношений. Существует ряд правил по заполнению и ведению данного документа.

Вопросы о том, можно ли вносить те или иные записи в книжку, а также как это сделать грамотно, остаются актуальными всегда.

Одной из интересующих тем является вопрос, как исправить ошибочно записанную информацию о работе в сведения о поощрениях в трудовой книжке.

Особенности ведения трудовой книжки

Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году. Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок. К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

Трудовой документ нового образца имеет массу преимуществ, начиная с оформления и заканчивая защитой. Теперь требования к ведению книжек ужесточились.

  1. водяной знак,
  2. блокировочная защита,
  3. ультрафиолетовые элементы (швы, надписи).

Приобрести данный документ можно только в организациях, которые имеют право на их распространение, или у работодателя, который заранее приобретает нужное количество по себестоимости.

Современные трудовые носят в себе несколько разделов:

  • основная станица (титульник),
  • информация о работе,
  • информация о награждениях.

Каждая из этих страниц имеет свои особенности при заполнении, исправлении, дополнении каких-либо записей.

Разделы в трудовой книжке

Первый особо важный раздел, который заполняется сразу при оформлении сотрудника на должность, – титульный лист. Основная информация, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, располагается именно здесь.

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения,
  • образование, специальность, профессия.

Внизу страницы владельцу книжки необходимо поставить свою подпись, затем ставится должность и подпись ответственного лица. Также заполненная страница утверждается печатью организации.

Сведения о работе – это разворот трудовой, на котором фиксируются записи о трудовых моментах.

  • прием, увольнение, перевод (смена должности или места),
  • служба в армии или в особых подразделениях,
  • учеба (квалификация, разряды, подготовка по кадрам),
  • совместительство (запись необязательна, вносится по желанию сотрудника).

Любая запись (исключая работу по совместительству) должна начинаться с названия организации и аббревиатуры, при ее наличии. Затем идет такая очередность:

  • номер (первая графа),
  • дата (вторая графа),
  • основная информация (третья графа),
  • указание документа – основания для внесения записи (четвертая графа).

Все записи должны подтверждаться документацией, являющейся основанием. Отдельная тема – это страница, где пишется информация о награждениях.

Какие награждения вносятся в трудовую книжку

Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях». Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

  • награды государственного образца (к ним относят и звания),
  • грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
  • иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

  • название компании (третья графа),
  • номер (первая графа),
  • дата (вторая графа),
  • основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
  • документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Исправления и дополнения в трудовой книжке

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки.

Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным.

Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

  • грамматически неверное написание,
  • неверное написание по факту,
  • упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю.

Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику.

Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

  • если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
  • если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе.

Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике. Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении.

По окончании ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации в знак закрытия данного блока. Книжка и вкладыш предъявляются новому работодателю при приеме.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю.

Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам.

Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

  • признает информацию недействительной,
  • вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/svedeniya-o-pooshhreniyax-sotrudnika-v-trudovoj-knizhke.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: