Как указать период отпуска в приказе

Содержание
  1. Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков
  2. Праздничные дни во время отпуска
  3. Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни
  4. Приказ на отпуск в праздничные дни
  5. Приказ на дополнительный отпуск: образец 2020 года
  6. Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  7. Что нужно обязательно указать в приказе
  8. Блоки «А» и «Б»
  9. Подписываем и знакомим
  10. Директор тоже хочет отдыхать
  11. Как писать в приказе отпускной период
  12. Шпаргалка
  13. Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск
  14. Обоснование
  15. Пример №1
  16. Приказ о предоставлении отпуска работнику: форма, образец 2020 года
  17. Обязательно ли использовать эти формы?
  18. Инструкция по заполнению формы Т-6
  19. На основании чего подготавливается
  20. Нюансы блоков «А» и «Б»
  21. В каких случая издается т-6а
  22. Особенности для директора
  23. Какие еще документы надо оформить
  24. Зачем нужен
  25. Период работы в приказе на отпуск
  26. Приказ на отпуск: какой период работы указать
  27. Отправляем в отпуск – нужен приказ
  28. Заполняем графу «за период работы»
  29. Какой период писать в приказе на отпуск. Какой период указывать в приказе о предоставлении отпуска
  30. Как начисляются отпускные
  31. Делопроизводство: как хранить приказы и заявления
  32. Общие вопросы
  33. Хотите сделать статью лучше?

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Как указать период отпуска в приказе

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом – графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

  • беременных женщин,
  • работников, не достигших возраста 18-ти лет,
  • сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
  • и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Приказ на дополнительный отпуск: образец 2020 года

Как указать период отпуска в приказе

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Это важно знать:  Перенос отпуска в связи с беременностью

Директор тоже хочет отдыхать

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-na-dopolnitelnyj-otpusk-obrazec-2020-goda.html

Как писать в приказе отпускной период

Как указать период отпуска в приказе

Для расчетчика заработной платы верной приметой приближения лета было резкое увеличение количества приказов на отпуск, приносимых кадровиком. Вот и сейчас Вероника вошла к ней с небольшой пачкой листов.

— Ничего нового — одни отпуска.

Света кивнула и стала просматривать документы.

— Это не опечатка? — спросила она, показывая на рабочий год, начавшийся в 2015 году и закончившийся в 2019.

Вероника качнула головой:

— Эту неделю Катя до декрета отгулять не успела, вот рабочий год и растянулся почти на три.

Следующий приказ тоже заставил Свету задуматься.

— А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели?

Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему?

— А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.

— А разве в таком случае отпуск предоставляется не за часть года?

— Никогда ничего подобного не слышала… Мы и в личной карточке всегда пишем полный рабочий год и смотрим, чтобы при делении отпуска на части общее количество дней равнялось 28…

— Я не настаиваю, но здесь, — Света ткнула пальцем в приказ, — написано «за период работы», а не «за рабочий год».

Вероника вздохнула — возразить на это было сложно.

— Погоди, но с теми же декретницами мы не закрываем период датой окончания отпуска по беременности и родам и не открываем новый со дня выхода на работу, а просто прибавляем нужное количество дней, чтобы суммарно у нас получился период, в течение которого работница реально отработала или провела на больничном 365 дней!

— А разве не логично, что если в одном случае год удлиняется, то в другом — сокращается?

— Слушай, в Трудовом кодексе сказано: «ежегодный отпуск», именно ежегодный отпуск можно делить на части и нигде не говорится об отпуске за половину или четверть года.

— Да что ты злишься? — удивилась Света. — Я просто спросила: почему ты делаешь именно так. Кто ж виноват, что ответить не можешь…

Вероника ушла, хлопнув дверью.

Шпаргалка

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, приведен в ст. 121 ТК , причем конкретных требований в ней меньше, чем хотелось бы.

В частности, понятие «рабочий год» упоминается в связи с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, в других статьях — в связи с отзывом из отпуска или его переносом, удержанием излишних отпускных при увольнении работника, но нигде не расшифровывается само понятие рабочего года.

Упоминание о предоставлении отпуска именно за рабочий год содержится в части 4 ст. 122 ТК (порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков).

Также Трудовой кодекс говорит о возможности деления на части именно ежегодного отпуска, а не рабочего года, за который он предоставляется.

Ответы на вопросы о том, что такое рабочий год, как его считать и указывать в соответствующей строке приказа по унифицированной форме Т-6, содержатся в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год.

Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании.

Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/kak-pisat-v-prikaze-otpusknoj-period.html

Приказ о предоставлении отпуска работнику: форма, образец 2020 года

Как указать период отпуска в приказе

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

На основании чего подготавливается

Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека.

Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.

В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.

Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой.

Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания. Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах.

Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя.

В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.

Например, это может быть справка-вызов для оформления ученического отпуска или свидетельство о рождении ребенка, если сотруднику нужно несколько дней без содержания после появления в семье малыша.

При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нередко возникает вопрос о том, за какой период он предоставляется.

На самом деле ТК РФ довольно четко дает на него ответ. Предоставляется за период работы у одного конкретного нанимателя.

Первый раз можно уйти через 6 месяцев работы в организации-работодателе, а второй и последующие отпуска должны предоставляться не реже 1 раза в год.

В определенных ситуациях отпуск может быть предоставлен работодателем заранее. Иногда он это сделать будет даже обязан (например, если сотрудник еще не достиг возраста 18 лет).

Нюансы блоков «А» и «Б»

Бланк формы Т-6 содержит 2 части для заполнения информации. Они обозначены буквами «А» и «Б».

Часто их также называют блоками. Раздел «А» используется для указания сведений о предоставляемом основном оплачиваемом отпуске, а блок «Б» — для внесения данных обо всех других видах. В бланке необходимо проставить даты и продолжительность их в календарных днях.

Важно! Если сотрудник идет только в основной ежегодный отпуск, то достаточно заполнить лишь раздел «А».

Но в некоторых ситуациях могут заполняться и сразу оба блока, например, если после основного отпуска сотруднику сразу предоставляют ученический.

В каких случая издается т-6а

Основное отличие последней — возможность указать сведения сразу для нескольких работников.

Для использования в организации формы Т-6а должен быть принят соответствующий локальный нормативный акт ее руководителем. При его отсутствии придется пользоваться все же формой Т-6.

При использовании формы Т-6а расписаться в приказе о предоставлении отпусков должен каждый из сотрудников самостоятельно. Сведения в этом документе полностью аналогичны тем, что указываются в бланке Т-6.

Особенности для директора

Большое число вопросов возникает при оформлении отпусков руководителям организации.

Если директор является собственником фирмы или имеет полномочия подписывать документы от имени ее владельцев, то приказ себе он подписывает самостоятельно. Никаких дополнительных решений ему не требуется.

Иначе будет ситуация выглядеть, если директор лишь один из собственников организации или вовсе является наемным сотрудником.

В этом случае решается вопрос через вынесение его на общее собрание учредителей (акционеров) фирмы.

На основании соответствующего протокола уполномоченное по нему лицо из числа собственников организации подписывает приказ о предоставлении отпуска директору.

Очень часто из-за невнимательности забывают назначить исполняющего обязанности на время отпуска директора.

Это может привести к дополнительным проблемам для фирмы. Этот вопрос обычно также должен решаться собственниками компании.

Какие еще документы надо оформить

Приказ о предоставлении отпуска, оформляемый на основании заявления сотрудника, является не единственным документом, который должен быть оформлен до момента, когда начнет человек свой отдых.

В этот документ сотрудники кадровой службы должны внести персональные данные сотрудника, бухгалтерия сведения о расчете и сумму отпускных, которые организация должна выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала официального отдыха.

Если предоставляется неоплачиваемый отдых, то необходимость в записке-расчете отпадает автоматически.

: оформление документа

Правильно оформить отпуск сотрудника задача несложная для любого специалиста кадровой службы.

Но иногда вопросы по этому поводу возникают, особенно в отношении приказа руководителя.

Вся процедура довольно подробно описана в соответствующих нормативных актах, и найти ответы на них не составит труда.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Зачем нужен

Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными.

Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см.

подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  • дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • учебные;
  • без сохранения заработной платы.

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.

Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

  • порядковый номер и дату составления;
  • наименование учреждения-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  • вид используемого освобождения (может указываться не один);
  • период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.

В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/jkh/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-forma-obrazecz-2020-goda.html

Период работы в приказе на отпуск

Как указать период отпуска в приказе

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов
      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ на отпуск: какой период работы указать

04 мая 2017, 17:18

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).

Источник: https://pravostoriya.ru/period-raboty-v-prikaze-na-otpusk/

Какой период писать в приказе на отпуск. Какой период указывать в приказе о предоставлении отпуска

Как указать период отпуска в приказе

С 2013 года Министерство финансов разрешило коммерческим предприятиям использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации. Но с оговоркой «должны быть вписаны все данные и реквизиты, которые требуется для предоставления отчетности».

Поскольку находится мало желающих шутить с Налоговой инспекцией и доказывать, что внутренняя документация соответствует нормам законодательства, подавляющее число бизнесменов предпочитает использовать разработанный Минфином альбом первичной документации. Касается это и формы Т-6 приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.

В разработанной форме документа не допускается никакой самодеятельности, что облегчает работу кадровой службы. Поскольку в нем имеются все необходимые графы, чтобы не оставалось двусмысленных вариантов трактовки, достаточно скачать бланк приказа на отпуск () и внести в него информацию:

  1. Код по ОКУД (классификатору управленческой документации) 0301005. Это номер, который присвоен бланку Т6.
  2. Название предприятия. Достаточно вписать краткое имя, то есть не расписывать «Открытое акционерное общество «Росинка», а вписать «ООО «Росинка».
  3. Код по ОКПО. Принятый еще в 90-х годах способ присваивать каждому предприятию и организации индивидуальный код по общероссийской классификации.
  4. Номер и дата. Каждый приказ компании регистрируется в книге исходящих приказов и распоряжений, без этого он не действителен. Даже изданный по всем образцам заполнения формы Т-6 приказ о предоставлении отпуска работнику можно оспорить, если в нем не проставлен исходящий номер.
  5. Фамилия, имя и отчество работника записываются полностью, стандартного ФИО в данном случае недостаточно.
  6. Табельный номер. Если распоряжение заполняется от руки, в этом месте ставится прочерк. Если же данные вносятся в электронном виде, и потом распечатываются на принтере, то графу оставляют пустой. Это происходит тогда, когда сотрудникам фирмы не присваивается индивидуальный табельный номер.
  7. Структурное подразделение. Как и в предыдущем пункте, заполняется при наличии структурных подразделений. В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки. Делать этого не следует, так как в этом случае форма приказа не будет соответствовать шаблону.
  8. Должность. Ставится та должность, которая записана в трудовом договоре, иные трактовки не допускаются.

Это шапка документа, которая не вызывает вопросов. Гораздо сложнее ответить на вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск и его тип.

Большинство бизнесменов предпочитает использовать разработанный Минфином бланк

Каждый, кто написал заявление о приеме на работу, имеет право через 6 месяцев отдохнуть от любимой работы.

По соглашению сторон этот период может быть смещен в ту или иную сторону, но работодатель не имеет право отказать в отпуске через полгода, а работник не имеет права потребовать отпустить его до истечения 6-месячного срока.

Чтобы не возникало разногласий, периодом работы считается календарный год, со дня подписания трудового контракта и первого рабочего дня в компании.

Часто возникает вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск, если человек получил его через несколько месяцев после трудоустройства? Как и в любом другом случае, указывается 1 календарный год.

Например, сотрудник устроился 15 июля 2017 года, и 1 января 2018 ему пишется приказ на предоставление отпуска. В графе «за период работы» пишется «с 15 июля 2017 г. по 15 июля 2017г.». Это означает, что он получает право на отпуск авансом, и при этом отпускные начисляются за количество фактически предоставленных дней, даже если он их еще не отработал.

В том случае, если трудовой договор расторгается до окончания года, отпускные будут вычтены из заработной платы.

Трудовой кодекс в ст. 115 дает право отдохнуть 28 календарных дней, за исключением отдельных случаев, которые рассматриваются в 116 статье. Право на дополнительные дни получают студенты, труженики опасных предприятий и те, кто работает в тяжелых условиях, например на Крайнем Севере.

Как начисляются отпускные

Чтобы хорошо отдохнуть, необходимы деньги. Поэтому отпускные начисляются как средний дневной заработок за календарный год, умноженный на количество дней в отпуске.

В расчет включаются поощрения и премии, плата за переработки. Но при этом не учитываются:

  • социальные поощрения, оплата обедов или проезда;
  • командировочные и суточные;
  • оплата больничного листа;
  • компенсации за простой.

При этом расчет идет не от прошлого отпуска, а именно за календарный год. То есть если между отпусками прошло всего несколько месяцев, одни и те же дни дважды входят в подсчеты.

Дни, когда работник отсутствовал на работе по той или иной причине, учету не подлежат. Больничные, предыдущие отпуска, прогулы и простои влияют на уровень отпускных.

Делопроизводство: как хранить приказы и заявления

Пожизненное хранение всех бумаг компании потребует столь огромных архивов, что даже законодатель понимает абсурдность такого шага.

Поэтому по принятой еще с советских времен традиции отпускные документы хранятся не более 5 лет.

Этот срок распространяется на приказы, обычные заявления ждут утилизации 1 год, а заявления на предоставление студенческого отпуска ждут своего часа не менее 3-х лет.

Часто спрашивают, как хранить приказы на отпуск и заявления к ним – вместе или отдельно? Рациональнее сделать отдельные папки, чтобы при оптимизации архива не пришлось перебирать каждое дело. Это тем более актуально потому, что запрещено вместе подшивать приказы и заявления.

Работодатель имеет право добровольно предоставлять сотруднику дополнительные выходные по собственному желанию.

Общие вопросы

В Трудовом Кодексе вся 19 глава посвящена отпускным вопросам. Но некоторые понятия не всегда понятны, а с частью из них граждане просто не знакомы. Все знают, что положенные 28 дней можно разбить на части, но мало кто знает, что хотя бы одна из этих частей не может быть меньше 14 дней.

В случае, если человек не отгулял положенные ему по закону дни отдыха, он имеет право получить их в следующем году, либо потребовать денежную компенсацию.

Часто работник соглашается на ненормированный график, однако за это ему положено дополнительный отдых, и он не может быть менее 3-х дней, каждый из которых оплачивается по среднемесячному доходу за последний календарный год.

Работникам крупных производств известно, что график отпусков составляется ежегодно, и этот график обязателен как для них, так и для работодателей. Но они не всегда знают, что имеется возможность потребовать дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Этим правом наделены работающие пенсионеры и другие категории граждан. Например, муж при рождении у жены ребенка, может 5 суток готовиться к выписке мамы из роддома.

Компании иногда пользуются своим правом отозвать из отпуска человека, даже если он отдыхает далеко от дома. Но не все труженики знают, что они наделены правом отказаться от отзыва без объяснения причин и без санкций со стороны работодателя.

Хотите сделать статью лучше?

Если Вам не понравилась публикация и ВЫ хотите разорвать ее впух и прах, стереть с просторов интеренета, вырвать перо из рук этих делитантов, которые не понимают вообще ничего о том что пишут…

То приходите к нам работать, у нас открыта вакансия специально для Вас .

Добрый вечер!

Источник: https://detki-online.ru/sovety-opytnyh-mam/what-period-to-write-in-the-order-to-leave-what-period-should-be-indicated-in-the-leave-order.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: