Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Содержание
  1. Смена фамилии при замужестве – какие документы нужно менять в 2020 году
  2. Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества в 2020 году
  3. Замена паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году
  4. Замена СНИЛС после замужества и смены фамилии в 2020 году
  5. Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году
  6. Замена других документов при смене фамилии после замужества в 2020 году
  7. Сколько стоит замена всех документов при смене фамилии после замужества в 2020 году
  8. Заявление на смену фамилии после замужества — образец и нюансы оформления
  9. Менять или не менять?
  10. На основании какого документа осуществляется смена фамилии?
  11. заявления
  12. Рассмотрение заявления
  13. Особенности смены фамилии при вступлении в брак
  14. При замене паспорта
  15. Предоставляемое работодателю
  16. Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа
  17. Структура документа
  18. Образец приказа
  19. Список документов, в которые необходимо внести изменения в связи со сменой фамилии работника
  20. Меняем фамилию после замужества: пошаговая инструкция
  21. Необходимые документы
  22. Где менять
  23. Интернет-услуги
  24. Как подать заявление в ЗАГС о смене фамилии
  25. Как подать заявление в загс
  26. Личная и дистанционная подача
  27. Образец заявления
  28. Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии
  29. Обязательно ли менять банковские карты
  30. Как подтвердить смену фамилии без свидетельства о заключении брака
  31. Можно ли взять тройную фамилию в браке

Смена фамилии при замужестве – какие документы нужно менять в 2020 году

Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку.

Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы.

Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2020 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.

Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества в 2020 году

В зависимости от того, какие документы в принципе есть в наличии у женщины (или мужчины, если он взял фамилию жены, что тоже бывает), нужно заменить все имеющиеся документы из следующего списка:

  1. Паспорт гражданина России – меняется в первую очередь, все остальные документы можно заменить только имея на руках новый паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Полис ОМС (обязательного медицинского страхования).
  4. Загранпаспорт.
  5. Водительское удостоверение.
  6. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  7. Страховой полис ОСАГО.

Первые три документа из списка есть, или, по крайней мере, должны быть, у каждого россиянина. Что касается последних четырёх документов из списка, то они есть не у каждого, но их замена, если они всё же имеются, обойдётся в достаточно существенные деньги.

Дополнительно нужно будет заменить вашу банковскую карту. Для этого, получив паспорт с новой фамилией, обратитесь в отделение вашего банка.

Как можно заметить, перечень тех документов, которые нужно менять после замужества, если была изменена фамилия, в 2020 году не содержит многих документов из тех, что есть у большинства жителей России.

Не нужно менять такие документы:

  • Любые документы, которые подтверждают ваши имущественные права (например, свидетельство о праве собственности на квартиру или дом) – любая подобная бумага остаётся действительной. Единственное, о чём нужно помнить на протяжении дальнейшей жизни – помимо паспорта вам нужно будет также предъявлять свидетельство о браке, чтобы подтвердить, что именно вы – собственник того или иного имущества.
  • Документы об образовании – школьные аттестаты, дипломы и другие документы в связи со сменой фамилии замене не подлежат. Аналогично предыдущему пункту, нужно будет подтверждать факт того, что эти документы принадлежат вам, свидетельством о заключении брака.
  • Трудовая книжка – этот документ также не меняется. В книжке вносится поправка о том, что фамилия её обладателя изменилась.
  • Паспорт транспортного средства – в нём также указана фамилия собственника, и исправление вносится в ГИБДД, а сам документ остаётся прежним.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) – при желании получить этот документ с новой фамилией можно. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС и написать соответстующее заявление. Порядок замены свидетельства в законе прописан. Однако необходимости такой нет – в ноябре 2009 года было выпущено специальное письмо Минфина, где говорится, что замена Свидетельства о постановке на налоговый учёт в случае изменения персональных данных не является обязательным.

Замена паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году

Первый из документов, который нужно будет заменить – это ваш паспорт. Без нового паспорта никакой прочий документ вам заменить не удастся.

Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после замужества. Затягивать не нужно – вам предстоит уведомить о смене фамилии некоторые госорганы в тот же срок, а паспорт изготавливается минимум 10 дней.

В целом процедура замены паспорта в связи со сменой фамилии похожа на ту, что действует при плановой замене этого документа в 20 лет или 45 лет. Единственное отличие – вам нужно будет дополнительно предоставить свидетельство о браке.

Полный перечень документов, которые нужно будет представить при замене паспорта в данном случае таков:

  1. Ваш паспорт со старой фамилией.
  2. Копия свидетельства о рождении – требуется не всегда, но попросить её для сверки даты рождения могут.
  3. Копия свидетельства о браке – иногда на практике требуют оригинал этого документа.
  4. Копия свидетельства о рождении для каждого вашего ребёнка младше 14 лет – если дети такого возраста у вас имеются. Они ещё не имеют собственного паспорта, поэтому вписываются в паспорта родителей.
  5. Две фотографии формата 3,5х4,5 см – допускаются как цветные, так и черно-белые. Фотографии должны отвечать определённым требованиям к ним.

Госпошлина при замене паспорта в случае смены фамилии после замужества – 300 рублей.

Сумма пошлины та же, что и при первом получении паспорта в 14 лет или плановой замене документа в 20 или 45 лет.

Документы и заявление подаются в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ) по оказанию государственных услуг. Также можно составить заявление в электронном виде на портале “Госуслуги” (страница услуги), в этом случае при оплате госпошлины с банковской карты на портале действует 30-процентная скидка. Пошлина составит 210 рублей вместо стандартных 300 рублей.

Замена СНИЛС после замужества и смены фамилии в 2020 году

Такой документ как СНИЛС (зелёная карточка, содержащая номер вашего пенсионного счёта) также нужно заменить. Сделать это можно в отделении Пенсионного фонда России или МФЦ. Правда, в 2020 году вам выдадут уже не зелёную карточку, а бумажную распечатку. СНИЛС стал электронным документом, на бланке строгой отчётности он больше не печатается.

Обратиться можно в любое отделение ПФР: по месту регистрации или по месту фактического пребывания.

При себе нужно иметь старый СНИЛС и паспорт с новой фамилией.

Обратите внимание, что замену СНИЛС может осуществить и ваш работодатель. Если у вас нет времени или желания делать это самостоятельно, можно попросить заменить СНИЛС ответственного за это сотрудника организации, в которой вы работаете.

Если вы решили обратиться за сменой СНИЛС самостоятельно, рекомендуем скачать бланк заявления на замену документа с сайта ПФР и заранее его заполнить.

Замена СНИЛС производится бесплатно. Что касается сроков замены, то в отделении ПФР вам выдадут новый документ сразу же. Если вы подаёте заявление на замену СНИЛС в связи со сменой фамилии в МФЦ, срок ожидания составит 5 дней.

Несмотря на то, что замена страхового пенсионного свидетельства в МФЦ производится дольше, имеет смысл обращаться именно туда, если вы одновременно подаёте заявление на замену каких-то ещё документов.

Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году

На то, чтобы уведомить страховую компанию о смене фамилии, вам даётся 30 дней. В том числе именно поэтому не стоит тянуть с заменой вашего гражданского паспорта.

Получить новый страховой медицинский полис можно только в той страховой компании, которая его оформляла. Реквизиты компании есть на самом полисе.

Обращаясь в страховую компанию, имейте при себе следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Старый полис ОМС.

Новый страховой полис вам выдадут бесплатно, никакие пошлины платить не нужно.

Замена других документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Что касается остальных документов, которые подлежат замене после смены фамилии, то они меняются лишь при их наличии, а иногда (как в случае с загранпаспортом) – при желании их заменить.

Замена загранпаспорта не является обязательной, если вы не планируете заграничных поездок. Более того, как таковой отдельной процедуры замены этого документы в связи со сменой фамилии после замужества не предусмотрено. Просто ваш старый паспорт перестаёт быть действительным и вам следует получить новый.

Мы подробно рассказывали о том, как получить загранпаспорт старого образца сроком на пять лет, а также как получить документ нового образца сроком на десять лет. Эти инструкции подойдут и в данном случае.

Что касается стоимости такого документа, то с 3 августа 2018 года загранпаспорт нового образца вместо 3,5 тысяч рублей стоит уже 5 тысяч. А вот документ старого образца не подорожал – пошлина на него остаётся равной 2 тысячам рублей.

При получении загранпаспорта на портале “Госуслуги” с учётом скидки пошлина будет равна 1.400 рублям для документа старого образца и 3.500 рублям – для загранпаспорта нового образца.

Для замены водительского удостоверения нужно обратиться в подразделение ГИБДД или МФЦ, либо воспользоваться специальной услугой на портале “Госуслуг”.

В общем случае потребуется только паспорт с новой фамилией и старое водительское удостоверение. Однако если вы пройдёте медицинскую комиссию и предоставите справку, срок действия удостоверения обнулится.

Это означает, что без прохождения медкомиссии вам выдадут водительские права, действующие ровно до той даты, до которой действует ваш старый документ. А вот при предоставлении медицинской справки отсчёт 10-летнего срока действия документа начнётся от даты получения, и ваше удостоверение будет действительно до 2030 года.

Подробнее о том, как заменить водительское удостоверение в 2020 году, можно узнать в подробной инструкции на нашем портале.

Госпошлина за получение нового удостоверения составляет 2 тысячи рублей. С учётом скидки при оформлении на “Госуслугах” – 1.400 рублей.

Замена свидетельства о регистрации ТС понадобится тем, в чьей собственности находится автомобиль или другое транспортное средство. Обратиться за документом нужно в отделение ГИБДД или подать заявление на портале “Госуслуги” (страница услуги).

При себе нужно иметь паспорт, ПТС, старый СТС и исправленный полис ОСАГО с вашей новой фамилией.

Помимо получения нового свидетельства понадобится внести правки в Паспорт транспортного средства.

Внесение изменений в ПТС стоит 350 рублей, новое СТС с 3 августа 2018 года – 1,5 тысячи рублей. Соответственно, при оформлении этих документов в ГИБДД вы заплатите 1.850 рублей. Если подавать заявление на “Госуслугах”, две пошлины в сумме составят 1.295 рублей.

Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховщика. Заменить нужно любой полис, в который вы вписаны как допущенный к управлению водитель. Если вы оформляли электронный ОСАГО, уточните, существует ли в вашем личном кабинете на сайте конкретной страховой компании возможность внести исправление в существующий полис.

Подсказка – если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО.

Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС.

Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.

Сколько стоит замена всех документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Общая сумма расходов на замену всех документов зависит от того, какие именно документы у вас есть в наличии.

Сведём все существующие госпошлины в одну таблицу:

Таким образом, минимальные расходы составят 300 рублей на замену паспорта (или 210 рублей при подаче заявления на “Госуслугах”).

Если вам нужно заменить все перечисленные документы и вы выбрали загранпаспорт старого образца, то при личной подаче заявления в госорганы сумма расходов достигнет 6.150 рублей. Если же выбран загранпаспорт нового образца, то сумма расходов достигнет 9.150 рублей.

В случае оформления всех документов на “Госуслугах” максимальная сумма расходов составит 4.305 рублей, если выбран загранпаспорт старого образца, или 6.405 рублей с загранпаспортом нового образца.

Разумеется, ситуация, при которой нужно заменить вообще все документы из списка – довольно редкая.

Поэтому подсчитать расходы каждый сможет самостоятельно, ориентируясь на конкретный список документов, подлежащих замене после замужества из-за смены фамилии.

Добавим, что подсчитанная сумма расходов не включает такие траты, как стоимость медицинского осмотра при замене водительского удостоверения, а также возможные комиссии банков при оплате госпошлин.

Оригинал статьи на нашем сайте: https://newsment.ru/context/kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-pri-smene-familii-pri-zamuzhestve-v-2018-godu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/newsment/smena-familii-pri-zamujestve-kakie-dokumenty-nujno-meniat-v-2020-godu-5e131c8dbd639600b1328b7a

Заявление на смену фамилии после замужества — образец и нюансы оформления

Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

  • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  • ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Рассмотрение заявления

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  • Российский и заграничный паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

  • ИНН;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом об образовании;
  • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  • Лично;
  • Через МФЦ;
  • Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

  • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  • Место рождения и гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
  • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

  • Написано вручную;
  • Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

Например:

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества.

Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста.

Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/zakluchenije-braka/zayavlenie-na-smenu-familii-posle-zamuzhestva.html

Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа

Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Статистика органов ЗАГСа показывает, что 90% женщин, вступающих в брак, берут фамилию своего мужа.

В практике встречаются аналогичные случаи среди мужчин, меняющих по факту регистрации брака свою фамилию на более благозвучную, по их мнению.

Как же быть при смене фамилии кадровому сотруднику предприятия, где он трудится, ведь по каждому трудящемуся организован и ведется персональный учет? О смене имени работника целесообразно составить приказ. Как же правильно написать приказ о смене фамилии в связи с заключением брака трудящегося?

Структура документа

Обо всех фактах, каким-то образом связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности, сотрудниками кадрового подразделения в организации составляется такой документ, как приказ.

Ф.И.О. работника присутствуют во всех документах организации – не только кадрового учета, но и прочих видов идентификации.

Например, за конкретным сотрудником под определенными Ф.И.О. закреплено ценное имущество организации или даже оружие. Основанием для внесения изменений по конкретному человеку во все виды учета, организованные на предприятии, служит изданный отделом кадров приказ.

В связи с этим по каждому случаю смены трудящимся имени, будь то само имя, отчество или его фамилия, делается приказ, хотя ни один нормативный акт этого не требует. По случаю заключения человеком брака он вправе поменять свою фамилию.

У молодоженов существует несколько вариантов внесения изменений в свои имена:

  • оставить каждому прежнюю фамилию до брака;
  • жене поменять фамилию на фамилию мужа;
  • мужу взять фамилию жены;
  • приобрести каждому или одному из новобрачных новую фамилию, состоящую из двух фамилий – мужа и жены, указывающихся через знак тире.

Семейный Кодекс вводит ограничения. Если одна из фамилий брачующихся – мужа или жены изначально пишется через тире, то последний вариант внесения изменений в фамилию нельзя реализовать.

Тройные фамилии не регистрируются. Кроме того, выбирать одну на двоих, общую фамилию совсем не обязательно. Закон разрешает после брака мужу и жене жить под разными фамилиями.

Некоторые жены вообще не собираются брать фамилию своего мужа, поскольку это напрямую связано с последующей  сменой кучи личных документов.

Статья 19 Гражданского Кодекса устанавливает, что имя человека включает в себя:

  • собственно, само имя;
  • его отчество;
  • его фамилию.

При смене хотя бы одной из составляющих частей имени человека принято говорить о полной смене его имени. При каждом таком случае кадровику следует составить приказ.

Случаи, при которых можно поменять свое имя:

Поменять собственное имя закон разрешает уже с 14 лет.

При этом и папа, и мама юноши или девушки, принявших такое решение, должны дать свое согласие на подобные изменения. Исключения составляют лишь случаи их эмансипации.

Для изменения личных паспортных данных гражданин обращается в ЗАГС с соответствующим заявлением, обязательно указывая причины. Новое выбранное имя может быть абсолютно любым, нельзя лишь использовать в нем цифры.

Для того чтобы по месту работы поменяли личные данные во всех учетных документах, трудящемуся необходимо подать в отдел кадров заявление об этом. Бланк заявления, чаще всего, висит на доске образцов документов в кадровом подразделении.

При заполнении для удобства можно им воспользоваться. Теперь, когда основания для составления приказа разобраны, следует исследовать структуру самого документа. В каждой организации разрабатываются свои типовые образцы приказов.

Документ должен содержать такие элементы:

  • шапка с указанием полного наименования учреждения, места его нахождения;
  • дата;
  • регистрационный номер – присваивается в канцелярии организации непосредственно после подписания документа руководителем;
  • название приказа, в данном случае, к примеру, «О внесении изменений в персональные данные Малочкиной А.Г.»;
  • описывающая часть, в которой содержатся основания. В качестве основания указываются полные реквизиты свидетельства о заключении брака: серия, номер, когда и кем выдано, а также заявление сотрудника;
  • распорядительная часть, в которой излагается суть приказа – внести изменения;
  • подпись руководителя;
  • подпись трудящегося, сменившего имя, о том, что с изданным документом ознакомлен.

На обороте приказа, как правило, размещается лист его согласования должностными лицами организации. К ним могут относиться заместители руководителя фирмы, главный бухгалтер, ведущий юрист, начальник отдела кадров и другие лица.

Документ на подпись руководителю организации отдается тогда, когда его исполнителем собраны все подписи в листе согласования к нему.

После того как приказ подписан, ему присваивается регистрационный номер в канцелярии фирмы. Нумерация ведется по книге изданных на предприятии приказов.

После регистрации документа лицо, его составившее, доводит его до лица, в отношении которого он был издан. В знак ознакомления трудящийся ставит свою личную подпись.

Среди кадровиков нередко возникают споры – когда же составлять такой приказ? Как только трудящийся заключил брак, или дожидаться, пока он получит паспорт с новой фамилией? На практике допускаются оба варианта поведения.

Поскольку на замену паспорта в среднем уходит две недели, вовсе не обязательно ждать работника, пока он его получит. Достаточно в качестве основания для издания приказа прописать документ о браке, а после того, как новый паспорт будет выдан, запросить у работника его копию для приобщения к личному делу.

Образец приказа

Объединенное акционерное общество «Край-каравай»

г. Москва

ПРИКАЗ

от 22 августа 2017 года № 354-лс

О внесении изменений в учетные данные Корноуховой А.Г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

В связи с заключением брака от 04 августа 2017 года Корноухову Анну Григорьевну, пекаря хлебного цеха № 1 ОАО «Край-каравай», впредь во всех учетных официальных документах числить как Малочкину.

Основание: заявление Корноуховой А.Г. от 22 августа 2017 года, копия свидетельства о заключении брака II-EP № 5443066 от 04 августа 2017 года, выданного Куровским отделом ЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области.

Руководитель ОАО «Край-каравай»

Синицин Д.П. __________________

                                                                                                    (подпись)

С приказом ознакомлена: _________________ Малочкина А.Г., дата.

                                                   (подпись)

Лист согласования:

Заместитель по кадрам ___________________________________

Заместитель по производству ______________________________

Главный бухгалтер _______________________________________

Начальник отдела кадров __________________________________

Начальник хлебного цеха № 1 ______________________________

Отпечатано 4 экз.

1 экз. Отдел кадров

2 экз. Бухгалтерия

3 экз. Склад

4 экз. Канцелярия

Исп. Кудряшова М.С.

Тел. 335-44-58

Список документов, в которые необходимо внести изменения в связи со сменой фамилии работника

После того как приказ подписан, его следует реализовать. Вся полнота ответственности ложится на плечи кадрового работника.

Изменения на новую фамилию трудящегося нужно внести в следующие учетные документы:

  • в трудовую книжку работника, на ее корке. Как правильно делается запись, можно посмотреть в Постановлении Правительства от апреля 2003 года за № 225. Старая фамилия аккуратно зачеркивается кадровиком в виде сплошной линии так, чтобы запись была читаема. Сверху разборчиво указывается новая фамилия, внизу прописываются основания в виде ссылки на документы со всеми реквизитами;
  • в книгу учета трудовых книжек;
  • в опись хранения трудовых книжек;
  • в личную карточку формы Т-2;
  • в штатное расписание фирмы;
  • в личное дело трудящегося, если такое ведется;
  • в опись хранения личных дел.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии – вопрос спорный. Ряд кадровиков такие действия производит, а кто-то – не считает нужным.

В принципе, от смены имени работника суть заключенного трудового договора не меняется, условия остаются прежними. Кроме того, закон это делать вовсе не обязывает.

Человеку же, поменявшему после вступления в брак свою фамилию, нужно заменить такие личные документы:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • водительские права;
  • банковские карты;
  • военный билет или приписное удостоверение, если гражданин военнообязанный.

В бухгалтерии после получения нового паспорта работник должен написать заявление на замену банковской карты, либо обратиться с этим вопросом лично в банк. На каждом предприятии действуют свои порядки на этот счет.

Срок, в течение которого нужно сменить документы на новые – один месяц спустя после вступления в брак.

Документ о праве собственности на объекты недвижимости менять нет необходимости. При совершении сделки, например, продажи квартиры, достаточно будет приложить документ о заключении брака в качестве подтверждения смены фамилии.

Таким образом, смена фамилии гражданина после регистрации брака влечет за собой обязательное внесение изменений в его личные документы.

По месту работы обязанность внесения изменений в бумаги персонального учета трудящихся ложится на кадрового специалиста. За своевременность оформления личных документов ответственность несет сам гражданин.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://uristjournal.com/semejnoe-pravo/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/zaklyuchenie-braka/kak-napisat-prikaz-o-smene-familii.html

Меняем фамилию после замужества: пошаговая инструкция

Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Многие девушки с радостью готовы поменять свою фамилию на фамилию мужа после замужества, и их не пугают бюрократические трудности, связанные со сменой всех основных документов. Но есть и те, кто оставляет свою девичью фамилию, объясняя это именно тем, что хотят избежать всей этой бумажной волокиты. И таких барышень с каждым годом становится все больше.Если же вы, следуя традициям патриархальной семьи, хотите носить фамилию мужа, то будьте готовы постоять в очередях и потратить приличное количество времени на замену документов. Мы расскажем, какие документы и в какой срок вам нужно поменять, где это можно сделать и что для этого требуется.Оставляя свою фамилию, помните, что впоследствии вы столкнетесь с другими юридическими проблемами, если вы и ваш ребенок будете носить разные фамилии (большинство мам все же предпочитают давать детям фамилию отца). Поэтому смена девичьей фамилии сейчас вам обойдется не так дорого, как постоянные трудности в будущем, пока ваш ребенок будет несовершеннолетним.

1

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.

Замена российского паспорта производится в Федеральной Миграционной службе (которую еще называют паспортным столом, паспортно-визовой службой). Сроки замены:

  • 10 дней со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту прописки
  • до двух месяцев со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе

Необходимые документы

  • Заявление, заполненное вручную или машинописное, с указанием новой фамилии и новой подписью. Бланк заявления можно получить в ФМС или найти на сайте gosuslugi.ru.
  • Свидетельство о рождении.
  • Оригинал свидетельства о браке (и прочих документов, необходимых для внесения пометок в новый паспорт).
  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей.
  • 4 фотографии, соответствующие установленным требованиям (35х45 мм, цветные или черно-белые).
  • Старый паспорт гражданина РФ.

2

Смена загранпаспорта не требует такой срочности и, по большому счету, её необходимость остаётся на ваше усмотрение.

Если вы не планируете в ближайшее время ехать в страны, для въезда в которые нужна виза, то можете отложить замену загранпаспорта.

В безвизовые страны (Турция, Египет, Таиланд и ряд других популярных курортных стран) вы можете ездить отдыхать и со старым паспортом, главное — везде указывать девичью фамилию.

Если в свадебное путешествие вы планируете отправиться в одну из визовых стран и подаете документы заранее, до свадьбы, то оформляйте всё на девичью фамилию — для получения визы фамилия в российском и заграничном паспортах должна совпадать. Российский паспорт после получения визы в посольстве вам больше не понадобится, поэтому менять его вы будете уже после поездки.

Где менять

Обращаться по поводу замены загранпаспорта нужно в ту же ФМС. Срок замены не должен превышать месяца, если вы подаете документы по месту регистрации, и четырех месяцев — по месту пребывания или фактического проживания.

Интернет-услуги

Подать заявление о выдаче нового заграничного (как и российского) паспорта можно через интернет, воспользовавшись порталом gosuslugi.ru.

После того как ваши документы в электронном виде пройдут все проверки, вам нужно будет принести оригиналы в ФМС в определенный день и точное время, о котором вам сообщат. Второй раз нужно будет прийти лично, чтобы забрать новый паспорт.

Это значительно экономит ваше время, особенно удобно обращение через интернет для людей, проживающих не в том городе, где они прописаны.

3

Если вы работали на момент вступления в брак, то отдел кадров или бухгалтерия избавят вас от возни с этим документом, подав заявление за вас. В остальных случаях вам нужно будет самим обращаться в Пенсионный фонд по месту прописки. Срок замены — от 1 до 3 месяцев.

Как подать заявление в ЗАГС о смене фамилии

Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Поменять фамилию можно по разным причинам. Если такое решение принято, то необходимо лично подать в территориальный ЗАГС заявление о смене фамилии по месту регистрации заявителя или воспользоваться порталом Госуслуг.

Как подать заявление в загс

Переменить ФИО имеет право любой гражданин, но для этого должны быть основания. Самые частые причины:

  • вступление в брак;
  • развод;
  • неблагозвучность фамилии.

Одной из причин может быть желание носить определенную фамилию. Но следует учитывать, что стать однофамильцем известного человека, если нет факта родства, практически невозможно. Формально в законе запрета на эти действия нет, но сложностей будет масса. Вариант – попробовать решить вопрос через суд, но это долго, дорого и не всегда успешно.

Изменением персональных данных занимаются органы ЗАГСа. Порядок действий таков:

  1. Подготовьте необходимые документы.
  2. Составьте заявление.
  3. Оплатите пошлину.
  4. Отнесите в ЗАГС заявление о смене фамилии и приложите копии документов.

Размер госпошлины зависит от причины смены персональных данных, сумму вам уточнят на консультации. Самый дешевый вариант – перемена данных после бракосочетания. Подростки с 14 лет могут поменять данные по своему желанию, но необходимо согласие официальных представителей несовершеннолетнего.

Личная и дистанционная подача

Подать в ЗАГС заявление о смене фамилии можно лично, но намного проще и удобнее сделать это онлайн. Для этого:

  1. Авторизуйтесь на федеральном портале Госуслуг, перейдите на региональный (по месту регистрации).
  2. Просмотрите перечень услуг и отметьте нужную.
  3. Определите способ получения услуги.
  4. Выберите дату и время записи для личного визита в орган ЗАГС для выдачи свидетельства о перемене данных.
  5. Заполните форму заявления и нажмите кнопку «Отправить».
  6. Дождитесь подтверждения принятия заявки.
  7. Оплатите госпошлину (это можно сделать онлайн).

После этого остается дождаться даты выдачи свидетельства и явиться за ним в орган ЗАГС в указанное время. Оформление при подаче заявки через портал займет 1 месяц.

Образец заявления

Для получения любых документов из ЗАГСа необходимо подавать заявление по установленной законом форме. Если бланк будет заполняться от руки, то нужно писать разборчиво, лучше печатными буквами. Но проще заполнить заявление на компьютере.

Общие правила заполнения:

  1. Сведения вносите без ошибок.
  2. Если информация не помещается в строку бланка, допускается написание ниже.
  3. Если данные по каким-то позициям отсутствуют, ставьте прочерк.
  4. Обязательно поставьте дату. Число указывается одно- или двузначной цифрой, месяц – словом в родительном падеже, год – четырехзначным числом, после которого ставится сокращение г. Пример: 1 августа 2020 г. – правильно, а 01.08.20 года – неправильно.

Информация, которая должна быть указана в заявлении о перемене фамилии в ЗАГС (примерный образец):

  1. В шапке заявления укажите, кому направляется заявление, то есть наименование органа ЗАГС, и данные заявителя.
  2. Далее по центру напишите слово «Заявление» и строкой ниже «о перемене фамилии».
  3. В просительной части напишите: Я, (старые персональные данные), прошу переменить мне фамилию на (указывается желаемая фамилия) в связи с тем, что (указать причины).
  4. В информационной части укажите время и место рождения, национальность, семейное положение, место постоянного жительства, место работы. Если есть несовершеннолетние дети, нужно указать их ФИО.
  5. Приложение. В этом разделе перечислите документы, прилагаемые к заявлению.
  6. Дата написания и подпись с расшифровкой.

«Шапка» справа заполняется заявителем, левая сторона остается свободной. Она заполняется должностным лицом. Работник ЗАГСа должен указать дату принятия, регистрационный номер и поставить подпись.

Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии

После того, как свидетельство о перемене данных будет получено, потребуется поменять ряд документов. Теоретически нужно обновлять все документы, но на практике меняют лишь часть из них.

Обязательно нужно получить новые:

  • Гражданский паспорт (внутренний). Этот документ меняют в первую очередь, нужно успеть в течение 1 месяца с момента получения справки о перемене персональных данных. Обращаться нужно в отделение ФМС РФ.
  • Заграничный паспорт. Сроки замены не установлены, теоретически можно пользоваться документом до окончания его действия. Но получить визу, если данные в заграничном и внутреннем паспорте не совпадают, нельзя.
  • Свидетельство ИНН. Сам номер не изменяется, но свидетельство нужно переоформить. Обращаться нужно в Налоговую службу.
  • Медицинский полис. Документ подлежит обязательной замене. Трудоустроенные граждане меняют документ через работодателя. Неработающие самостоятельно обращаются в пункт выдачи полисов.
  • Водительское удостоверение.
  • Подлежит замене свидетельство о регистрации брака при смене фамилии. Если один или оба супруга поменяли персональные данные в браке, для замены свидетельства нужно обратиться в ЗАГС.

Менять СНИЛС при смене фамилии по браку не требуется. С 1 апреля 2019 года лицу, сменившему данные, достаточно сообщить об этом в Пенсионный фонд. Те граждане, которые работают официально, могут сделать это через работодателя. Но можно обратиться в ПФ самостоятельно.

Трудоустроенные граждане могут подать заявление в отдел кадров о смене фамилии по браку, единого образца этого документа нет, пишется в произвольной форме. Писать следует на имя руководителя организации, указав его ФИО и должность, а также ФИО заявителя по данным на день написания заявления.

В тексте отразите просьбу внести изменения в документы с указанием старых и новых персональных данных. К документу приложите копии:

  • паспорта;
  • свидетельства о браке или разводе;
  • свидетельства о смене фамилии.

Внизу поставьте дату и подпись с расшифровкой.

После получения заявления в отделе кадров внесут изменения в личную карточку работника и трудовую книжку, а также передадут сведения в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования.

Обязательно ли менять банковские карты

Изменение персональных данных влечет за собой смену банковских документов. Менять карту Сбербанка при смене фамилии по браку нужно обязательно. Лучше не тянуть с этим вопросом, независимо от того, какие у вас карты – кредитные, зарплатные или пенсионная.

Если этого не сделать, возникнут трудности с использованием карт:

  • при совершении операции через кассу может прийти отказ из-за несовпадения данных в базе банка с данными паспорта;
  • если карта потеряна (или ее украли), то получить доступ к собственным деньгам сложно – придется подтверждать свою личность;
  • зарплату не смогут перечислить, так как в бухгалтерии человек числится с другими данными.

Поэтому зарплатную карту стоит поменять в первую очередь.

Владельцам неименных карточных продуктов саму карточку менять не придется. Но в банк нужно обратиться обязательно, чтобы сотрудники внесли новые сведения в договор.

Подать заявление на перевыпуск карты и внесение изменений в договор можно в личном кабинете Сбербанка онлайн.

Как подтвердить смену фамилии без свидетельства о заключении брака

Некоторые документы после смены данных не обновляют. Чтобы доказать их принадлежность, достаточно предъявить свидетельство о браке, в котором указана прежняя и новая фамилия.

Но после развода брачное свидетельство изымают, выдавая свидетельство о разводе. А в нем прежняя фамилия не указывается. Если менять ФИО на добрачные не планируется, то нужно иметь на руках документ, подтверждающий смену фамилии после развода, то есть справку из ЗАГСа.

Справку получают через портал Госуслуг или при личном обращении в территориальный орган ЗАГС.

Можно ли взять тройную фамилию в браке

При заключении брака можно взять общую фамилию или сохранить прежние. В качестве общей используется фамилия мужа или жены. Можно также взять двойную фамилию, объединив обе добрачные с написанием через дефис.

А вот взять третью фамилию при регистрации брака, если у мужа или жены уже двойная, нельзя. Аналогично нельзя дать ребенку фамилии отца и матери, если у одного из них двойная. Запрет на тройную фамилию при заключении брака содержится в 32 статье Семейного кодекса.

Источник: https://zags.ru/zayavlenie-v-zags-o-smene-familii/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: