Как правильно указывать в трудовом договоре директора обособленного подразделения

Содержание
  1. Прием на работу в обособленное подразделение в 2020 году
  2. Что является обособленным структурным подразделением?
  3. Оформление работника в филиал/представительство
  4. Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении
  5. Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы
  6. Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?
  7. Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?
  8. Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?
  9. Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?
  10. Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?
  11. Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:
  12. Трудовой договор с работником обособленного подразделения. Трудовой договор с работником на обособленное подразделение. Как оформить прием на работу в обособленное подразделение
  13. Как строятся трудовые отношения с директором филиала (представительства) и возможно ли заключение с ним срочного трудового договора
  14. Какие обязанности отражаются в должностной инструкции руководителя филиала
  15. Какова ответственность директора филиала перед компанией
  16. Где найти образец трудового договора с руководителем филиала (представительства)
  17. Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления
  18. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года
  19. Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделения
  20. Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительств

Прием на работу в обособленное подразделение в 2020 году

Как правильно указывать в трудовом договоре директора обособленного подразделения

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  • не является юридическим лицом;
  • должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  • наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  • в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.

Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  • вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  • вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
  • ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Оформление работника в филиал/представительство

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.

В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

  1. коллективным договором (если он имеется);
  2. правилами внутреннего распорядка;
  3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе – дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе – «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/priem-na-rabotu-v-obosoblennoe-podrazdelenie.html

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Как правильно указывать в трудовом договоре директора обособленного подразделения

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы.

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

Расписание вебинаров

  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1664

Трудовой договор с работником обособленного подразделения. Трудовой договор с работником на обособленное подразделение. Как оформить прием на работу в обособленное подразделение

Как правильно указывать в трудовом договоре директора обособленного подразделения

С сотрудником заключается трудовой договор. Место работы-обособленное подразделение (прописано в ТД), находящееся в другом регионе относительно головы.

В преамбуле Трудового договора, договор заключается между физ лицом и ООО в лице генерального директора (который работает в голове). Вопрос, место заключения трудового договора указываем что? город, где расположена голова (работает ген.

директор, подписывающий Трудовой договор) или город, где находится ОП (где расположено рабочее место сотрудника)?

место заключения трудового договора укажите в данном случае город, где расположено головное подразделение, так как договор заключается между ООО и сотрудником.

По общему правилу заключать трудовые договоры с будущими сотрудниками обособленного подразделения может его руководитель, но только по доверенности.

Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья:Как безопаснее всего записывать место работы в трудовых договорах

Сотрудник устраивается в обособленное подразделение

Осторожно

В трудовом договоре работника из подразделения приведите не только его наименование, но и адрес. Это обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). За его отсутствие могут оштрафовать на 50 000 руб.

В трудовом договоре с сотрудником подразделения в качестве места работы надо привести наименование этого подразделения и его адрес.

Это обязательно, если дополнительный офис находится в другой местности. То есть за пределами территории того населенного пункта, где расположен головной офис компании (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Примеры записей:*

Возможная формулировка

«1.3. Место работы: ООО „Вектор“, филиал „Дмитровский“, г. Дмитров, Московская обл., ул. Большевистская, д. 13».

«1.3. Местом работы Работника является местонахождение Орловского филиала ООО „Альфа“: г. Орел, ул. Гагарина, д. 22».

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 20, OКТЯБРЬ 2015

2.Ситуация:Может ли руководитель филиала с отдельным балансом заключать трудовые договоры с работниками иного обособленного подразделения. Филиал и обособленное подразделение расположены в одном городе

Да, может, если у него есть такие полномочия.*

По общему правилу заключать трудовые договоры с будущими работниками обособленного подразделения может его руководитель по доверенности . Однако не у каждого такого подразделения он есть. Например, у операционной кассы руководителя может не быть.

В таком случае головная организация может наделить руководителя филиала с отдельным балансом, который находится в том же городе, что и операционная касса, полномочиями заключать трудовые договоры с ее сотрудниками.*

Директор обособленного подразделения осуществляет управление вверенной ему структурной единицей головного предприятия.

В процессе своей трудовой деятельности за ним сохраняются все права и обязанности наемного работника, при этом он осуществляет функции работодателя по отношению к сотрудникам обособленного подразделения.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к директору обособленного подразделения, вы узнаете из статьи далее.

Как строятся трудовые отношения с директором филиала (представительства) и возможно ли заключение с ним срочного трудового договора

В связи с тем, что представительства и филиалы как обособленные подразделения (далее также — ОП) не являются самостоятельными юрлицами и действуют на основе специально разработанных положений, решение о приеме на работу директора такой структурной единицы принимает, как правило, руководитель головного предприятия. Также решение о назначении директора ОП может быть принято на общем собрании членов хозобщества, при этом его руководителю дается поручение о заключении трудового договора. Подробно порядок принятия на работу директора филиала обычно описывается в уставе компании.

Трудовые отношения с директором ОП возникают на основании заключенного трудового договора (ст. 16 ТК), действуют эти руководители на основании доверенности от юридического лица (п. 3 ст.

55 ГК России). В случае если обособленное подразделение создается для выполнения работы, срок завершения которой неизвестен, с его директором может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 7 ч.

1 ст. 59 ТК).

Также срочный трудовой договор может быть заключен с директором ОП, если кандидат принимается на работу на место временно отсутствующего руководителя, например находящегося в декрете (абз. 1 вышеозначенной нормы).

Какие обязанности отражаются в должностной инструкции руководителя филиала

Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения, с которой должен ознакомиться каждый принимаемый на эту должность работник, содержит в себе перечень всех его прав, обязанностей и ответственности за их невыполнение. В частности, должностные обязанности руководителя филиала, которые прописываются в его инструкции, могут включать:

  1. Обеспечение:
    • хозяйственной деятельности обособленного подразделения организации;
    • своевременного и успешного выполнения графиков/планов, принятых обязательств, функций, возложенных головной организацией на филиал согласно его положению;
    • проведения обучения и проверки знаний по ОТ (охране труда) работников, а также их подготовки и аттестации по вопросам безопасности;
    • прохождения сотрудниками обязательных медосмотров;
    • спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
    • безопасного использования оборудования, конструкций, сооружений, а также поддержания их в надлежащем техническом состоянии;
    • соблюдения санитарно-эпидемиологических норм;
    • сохранности конфиденциальных сведений;
    • комплектования структурного подразделения квалифицированными специалистами и рационального использования их знаний и навыков.
  2. Организация:
    • разработки техдокументации, должностных инструкций, инструкций по ОТ для сотрудников филиала;
    • контроля за соблюдением дисциплины (трудовой и производственной), правил внутреннего трудового распорядка, требований ОТ, санитарно-эпидемиологических норм, правил безопасности (пожарной, производственной, экологической), режима секретности (при его наличии), неразглашением конфиденциальной информации сотрудниками филиала;
    • развития трудовой мотивации, повышения трудовой активности сотрудников;
    • внедрения систем автоматизации управленческих и административных функций.

Какова ответственность директора филиала перед компанией

Нормами трудового законодательства не предусмотрено возложения полной материальной ответственности на директора филиала. Такая возможность существует лишь для директоров, их замов и главбухов юридического лица (ст. 242 и 277 ТК).

С директором (руководителем) филиала (иного ОП) нельзя заключать письменный договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности, согласно ст. 244 ТК, поскольку эта должность не указана в перечне должностей, с которыми разрешено заключать такой договор, утв. постановлением Минтруда от 31.12.

2002 № 85. Данный сотрудник может понести материальную ответственность лишь в пределах его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК), кроме случаев, предусмотренных законодательством. К последним относятся, в соответствии с ч. 1 ст. 243 ТК, умышленное причинение ущерба работодателю, преступная халатность и т. п.

Кроме материальной, руководитель филиала может быть привлечен также к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.

Также в трудовом договоре с ним может быть предусмотрена ответственность за несоблюдение им должностных обязанностей, в локальных нормативных актах — возможность наложения санкций за причиненный предприятию ущерб.

В числе возможных санкций — лишение премии, увольнение в связи с утратой доверия и т. п.

Где найти образец трудового договора с руководителем филиала (представительства)

Все существенные условия, которые должны содержаться в трудовом договоре с сотрудником, указаны в ст. 57 ТК.

Однако при составлении трудового договора (в особенности срочного) с руководителем филиала у некоторых кадровиков могут возникнуть сложности, связанные со спецификой деятельности такого подразделения и условий его работы.

Для того чтобы было нетрудно разработать свой собственный трудовой договор с данным сотрудником, мы предлагаем скачать на нашем сайте уже готовый образец.

Таким образом, требования, предъявляемые к директору ОП, зависят от масштаба вверенных ему полномочий и имущественных ресурсов. Также на их перечень влияет специфика деятельности данной структурной единицы и объем поставленных перед ней задач.

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами.

Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр. Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Источник: https://ptpr.ru/the-survivor/trudovoi-dogovor-s-rabotnikom-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года

Как правильно указывать в трудовом договоре директора обособленного подразделения

Российский бухгалтер,N 1, 2012 год


При оформлении трудовыхотношений с руководителем филиала, представительства следуетвыполнять все действия, предусмотренные действующим трудовымзаконодательством. В статье рассмотрим особенности трудовыхотношений с руководителем обособленного подразделения, а такжеприведем типовую форму трудового договора с указаннымлицом.

Статьей55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) определено, что представительствомявляется обособленное подразделение юридического лица,расположенное вне места его нахождения, которое представляетинтересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом являетсяобособленное подразделение юридического лица, расположенное внеместа его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть,в том числе функции представительства.

Представительства ифилиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществомсоздавшим их юридическим лицом и действуют на основанииутвержденных им положений.

Если организацией созданыфилиалы и представительства, то устав организации должен содержатьсведения о них (пункт 5статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ “Обобществах с ограниченной ответственностью”, пункт 6статьи 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ “Обакционерных обществах”, пункт 5статьи 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ “Огосударственных и муниципальных унитарных предприятиях”,пункт 2статьи 5 Федерального закона от 8 мая 1996 года N 41-ФЗ “Опроизводственных кооперативах”).

Согласно пункту 3статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиаловназначаются юридическим лицом и действуют на основании егодоверенности. Заметим, что данная норма является императивной и недопускает расширительного толкования.

Таким образом,руководитель обособленных структурных подразделений действует отимени организации (работодателя) на основании положения идоверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договорес руководителем филиала или иного обособленного подразделения.

Следует обратить вниманиечитателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательнодолжны быть определены права руководителя обособленногоподразделения на подписание кадровых документов от имениработодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещениии другое). Такие полномочия руководителя филиала определяетголовная организация, поскольку в соответствии со статьей55 ГК РФ для того чтобы руководитель филиала обладал правомприема и увольнения работников, необходимо закрепить этиполномочия, например, в трудовом договоре, доверенности.

Вслучае отсутствия документального подтверждения полномочийруководителя филиала на подписание кадровой документации можетвозникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например,руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем,что документы подписало лицо, не имеющее на это право.

Согласно пункту20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6,Пленума ВАС Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 года “Онекоторых вопросах, связанных с применением части первойГражданского кодекса Российской Федерации” полномочияруководителя филиала (представительства) должны быть удостовереныдоверенностью и не могут основываться лишь на указаниях,содержащихся в учредительных документах юридического лица,положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либоявствовать из обстановки, в которой действует руководительфилиала.

Таким образом, основнымидокументами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочийруководителя филиала, представительства, являются:

-устав организации;

-положение о филиале;

-доверенность, выданная организацией.

Доверенность, выдаваемаяруководителю филиала или представительства, должна быть оформлена ссоблюдением правил, определенных статьей185 ГК РФ, а именно:

-иметь подпись руководителя головной организации или иного лица,уполномоченного на это уставом головной организации;

-содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которойона признается недействительной);

-должна быть удостоверена печатью головной организации.

Доверенность руководителяи положение об обособленном подразделении должны обязательносодержать указание на сделки, которые он вправе совершать. Приналичии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала(представительства), следует считать заключенными от имениюридического лица.

На основании пункта 2статьи 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенностьруководителю обособленного подразделения, вправе в любое времяотменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленногоподразделения, которому доверенность выдана, – отказаться отнее.

Обратитевнимание!

При оформлениикадровых документов на работников обособленного подразделения, втом числе и на его руководителя, необходимо указывать наименованиефилиала, представительства без сокращения, исключения отдельныхслов или иных изменений названия, указанного в уставе.

Сруководителем филиала (представительства), как и с любым работникоморганизации, должен быть заключен трудовой договор, после чегоиздается приказ о приеме на работу (форма NТ-1).

Особенностью трудовогодоговора с работником обособленного подразделения является то, чтов нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО”Вера”), а указано конкретное обособленное подразделение и егоместонахождение (часть 2статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТКРФ)).

Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделения

Прежде всего отметим, чтотрудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как нанеопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовойдоговор). Если с руководителем обособленного подразделениязаключается срочный трудовой договор, то срок его действияопределяется учредительными документами организации или соглашениемсторон (статья275 ТК РФ).

Заметим, что срок действия, а также обстоятельства(причины), являющиеся основанием для заключения договора наопределенный период, согласно части2 статьи 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовым отношениям сруководителем обособленного подразделения могут предшествоватьлюбые процедуры, указанные в статье16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установленытрудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,содержащими нормы трудового права, или уставом (положением)организации (проведение конкурса, избрание или назначение надолжность и другое).

Как правило, руководительорганизации самостоятельно принимает решение о назначении того илииного лица на должность руководителя обособленного подразделения,если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или)документами организации. Так, например, в соответствии со статьей11.

1 Федерального закона от 2 декабря 1990 года N 395-1 “О банках ибанковской деятельности” (далее – Закон N 395-1) кредитнаяорганизация обязана в письменной форме уведомить Банк России обовсех предполагаемых назначениях на должности руководителя (егозаместителей) филиалов кредитной организации.

Банк России вмесячный срок со дня получения уведомления дает согласие науказанные назначения или представляет мотивированный отказ вписьменной форме на основаниях, предусмотренных статьей16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказаннойпроцедуры не обязательно для руководителей представительств ируководителей иных обособленных структурных подразделений кредитнойорганизации.

Как было указано выше,согласно статье57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор сруководителем обособленного структурного подразделения являетсяместо работы, а в случае, если подразделение организации находитсяв другой местности, то есть местности за пределамиадминистративно-территориальных границ соответствующего населенногопункта, где расположена сама организация, обозначается с указаниемданного подразделения и его местонахождения. В данном случаеТКРФ не устанавливает никаких исключений.

Всвою очередь, при применении положений статьи72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следуетучитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или)месторасположение структурного подразделения. В случае если втрудовом договоре с руководителем обособленного структурногоподразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места егонахождения и полного наименования, например филиал, то речь опереводе на другую работу может идти только в случае назначенияработника, например, на должность руководителя представительства,при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

Втрудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функциюи полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемыеработодателем в локальных актах и (или) определенные вдоверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, вслучае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменениюработодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собойпоследствий, установленных статьей72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объемаполномочий в части заключения сделок на определенную денежную суммуи тому подобное.

Согласно статье70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иныхобособленных структурных подразделений организаций испытательныйсрок при приеме на работу не может быть установлен более шестимесяцев.

Всоответствии со статьей72 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов,представительств или иных обособленных структурных подразделений,их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинскимзаключением во временном или в постоянном переводе на другуюработу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателясоответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8части первой статьи77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласияуказанных работников не прекращать с ними трудовой договор, аотстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. Впериод отстранения от работы заработная плата указанным работникамне начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТКРФ, иными федеральными законами, коллективным договором,соглашениями, трудовым договором.

Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительств

Всоответствии с частью 4статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала,представительства или иного обособленного структурногоподразделения организации, расположенного в другой местности,расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделенияпроизводится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидацииорганизации.

Под другой местностьюпонимается местность за пределами административно-территориальныхграниц соответствующего населенного пункта, что указано в постановлении Пленума Верховного СудаРоссийской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 “О применении судамиРоссийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Иначе говоря, местность ограничиваетсяадминистративно-территориальными границами города, поселка, деревнии другого населенного пункта.

Как разъяснилКонституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 года N144-О, расторжение трудового договора с работниками,работающими в расположенном в другой местности обособленномструктурном подразделении организации, осуществляется по правилам,предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда,когда работодателем принято решение о прекращении деятельноститакого структурного подразделения, поскольку это фактическиозначает прекращение деятельности самой организации в этойместности.

Таким образом, еслиработодатель увольняет руководителя филиала, то он обязанпредложить увольняемому сотруднику другую работу только в тойместности, где он фактически работает. При отсутствии другихобособленных подразделений в этой местности происходит увольнениедиректора обособленного подразделения по процедуре, предусмотреннойпри ликвидации.

Учитывая особый правовойстатус руководителя организации и руководителей обособленныхподразделений, действующее законодательство приравнивает фактнарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащихнормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений кфакту совершения дисциплинарного проступка. Статьей195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут бытьпривлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтвержденияфакта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленномстатьей193 ТК РФ.

Вместе с тем круководителю обособленного структурного подразделения может бытьприменено дисциплинарное взыскание в форме увольнения пооснованиям, предусмотренным пунктами9 и 10 части1 статьи 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовыхобязанностей и в случае принятия необоснованного решения,повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерноеего использование или иной ущерб имуществу организации. Причем поуказанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут толькос руководителями филиалов и представительств.

Следует подчеркнуть, чтоположения статей73, 81 и195 ТКРФ распространяются также и на заместителей руководителейобособленных структурных подразделений организации.

Приведем типовую формутрудового договора с руководителем обособленного структурногоподразделения

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902326702

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: