Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

Содержание
  1. Инструкция по охране труда
  2. Разработка
  3. Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда
  4. Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда
  5. Оформление документов о безопасности работы
  6. Образец инструкции по охране труда для офисных работников
  7. Перечень инструкций по охране труда
  8. Форма журнала учета
  9. Форма журнала выдачи
  10. Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни
  11. Для чего нужна инструкция
  12. Возникновение и создание документа
  13. О чем говорится в инструкции
  14. Знакомство с инструкцией
  15. Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец
  16. Ознакомление с инструкцией по охране труда – целевое назначение, описание процедуры, чем регулируется
  17. Как оформляется лист ознакомления с инструкцией по ОТ
  18. Образец листа ознакомления с инструкцией по ОТ
  19. Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец – Дело
  20. Лист ознакомления с должностной инструкцией
  21. Образец листа ознакомления с должностной инструкцией
  22. Как оформить лист рассылки и лист ознакомления с приказом? Их можно объединить?
  23. Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк
  24. Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
  25. www.tehdoc.ru
  26. Все о листе ознакомления работником с инструкциями по охране труда
  27. Что это за документ?
  28. Для чего необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами
  29. Как сотрудник может быть ознакомлен: лист и журнал ознакомления
  30. На каком этапе происходит ознакомление с инструкцией
  31. Как оформить лист
  32. Зачем нужна подпись сотрудника
  33. Сколько и как хранить бланк
  34. Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист
  35. Образец листа ознакомления и роспись в журнале

Инструкция по охране труда

Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

  1. Об оказании первой помощи.
  2. По пожарной безопасности.
  3. По каждой должности.
  4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

Разработка

Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций…”

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

скачать

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

скачать

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

  • пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
  • изменения условий труда сотрудников;
  • внедрения нового оборудования и технологий;
  • возникновения несчастных случаев;
  • предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

  • общий раздел;
  • перед началом работы;
  • во время работы;
  • в аварийных ситуациях;
  • по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Первый лист рекомендуется оформить следующим образом:

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

скачать

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

Перечень инструкций по охране труда

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма его следующая:

ДатаНаименование инструкцииДата утвержденияОбозначение или номерПлановый срок проверкиФИО и должность работника, осуществляющего учетПодпись работника
12345678

Форма журнала учета

Скачать

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области.

Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности.

Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены – это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

Дата выдачиНомер инструкцииНаименованиеКоличество выданных экземпляровФИО, профессия, должность получившегоПодпись
1234567

Форма журнала выдачи

Скачать

Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

Наиболее приемлемым вариантом можно считать, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. При этом необходимо помнить, что:

  • изучение этих документов для работников обязательно;
  • ознакомление обеспечивается работодателем.

Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для кладовщика

Инструкция по охране труда для сторожа

Инструкция по охране труда для грузчика

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля

Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

Инструкция по охране труда для электрика

Инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений

Инструкция по охране труда для продавца непродовольственных товаров

Инструкция по охране труда для менеджера по работе с клиентами

Инструкция по охране труда для водителя микроавтобуса

Инструкция по охране труда для продавца продовольственных товаров

Инструкция по охране труда для заведующего складом

Инструкция по охране труда для диспетчера

Инструкция по охране труда для водителей автомобиля, направляемых в командировку

Инструкция по охране труда для продавца уличной торговли

Инструкция по охране труда для дворника

Инструкция по охране труда для заведующего хозяйством

Инструкция по охране труда для кондитера

Инструкция по охране труда для подсобного рабочего в общепите

Инструкция по охране труда для вахтера

Инструкция по охране труда при ремонте автомобилей

Инструкция по охране труда для бухгалтера-кассира

Инструкция по охране труда для помощника воспитателя

Инструкция по охране труда при уборке территории

Инструкция по охране труда при использовании обогревателей

Инструкция по охране труда при эксплуатации лифтов

Инструкция по охране труда при работе на высоте

Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни

Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.

Для чего нужна инструкция

Что такое инструкция по ОТ?

Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  • перед тем как начать работу;
  • при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
  • по завершении смены;
  • в экстремальных случаях;
  • при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по охране труда, далее ИОТ.

Возникновение и создание документа

Комиссия разрабатывает документ.

Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом руководителя организации, под руководством ответственного за охрану труда на предприятии. Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  • специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
  • юрист организации;
  • инспектор отдела кадров;
  • «узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

  • типовые ИОТ;
  • правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
  • методические рекомендации Министерства труда;
  • паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
  • технологическая документация предприятия;
  • нормативно-правовые акты;
  • акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
  • требования санитарных и гигиенических ведомств.

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии.

Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.

Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу первичного инструктажа, которая разрабатывается для каждого рабочего места.

Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.

Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

О чем говорится в инструкции

Инструкция содержит определенные правила.

Существуют общие установленные Рекомендации, в которых рассматривается оформление, структура ИОТ, а также содержание этого акта по главам.

В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

  1. Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
  2. Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
  3. Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
  4. Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
  5. Соблюдение противопожарного режима;
  6. Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
  7. В чем заключается первая помощь пострадавшим;
  8. Выполнение требований гигиены;
  9. Ответственность за неисполнение этого локального акта.

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.

Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

  • оборудования;
  • механизмов;
  • материалов;
  • инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены. Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.

Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.

Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.

Знакомство с инструкцией

Несколько видов инструктажей.

Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.

Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

  • ИОТ по профессиям и видам работ;
  • инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
  • карты опасности и рисков;
  • ГОСТы, стандарты предприятия.

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

  1. Дата;
  2. ФИО инструктируемого;
  3. ФИО инструктирующего;
  4. Причина оформления инструктажа;
  5. Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление. И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.

На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в «Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте». В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.

Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами. Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности. Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по охране труда разрабатываются только на 3 года. Затем пересматриваются, перерабатываются и вновь согласовываются.

Если работы повышенной опасности проводятся не систематически в соответствии с технологическим регламентом, а время от времени, то они выполняются по наряду-допуску, который регистрируется в соответственном журнале.

При оформлении наряд-допуска, среди прочих мероприятий, указывается проведение инструктажа по ОТ (где раскрываются вопросы, изложенные в ИОТ), которое в очередной раз проводится с работниками под роспись.

То же происходит и через полгода при вторичном проведении инструктажа, если работа не связана с повышенной опасностью. В противном случае вторичный инструктаж проводится через 3 месяца, как, например, положено для строительных профессий.

Таким образом, если руководитель отдельного участка предприятия строго следует документам, регламентирующим безопасное выполнение подчиненными производственных функций, то ознакомление ими ИОТ под роспись он проводит как минимум 2 раза в год.

Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по охране труда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/instruk/oznakomlenie-s-instruktsiej-po-ohrane-truda-pod-rospis.html

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец

Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

Каждый директор обязан обеспечить безопасные условия работы коллектива.

На предприятии должна функционировать система управления охраны труда (СУОТ), цель которой заключается в минимизации рисков при осуществлении рабочего процесса.

В рамках выполнения требований охраны труда разрабатываются многочисленные локальные акты, с которыми должен ознакомиться коллектив. Именно об этой процедуре пойдёт речь в данной статье.

Ознакомление с инструкцией по охране труда – целевое назначение, описание процедуры, чем регулируется

Известно, что с локальными нормативными актами управленец знакомит персонал согласно ст. 68 ТК РФ. Если говорить о системе охраны труда (далее – ОТ), то для оптимизации этого комплекса был разработан Порядок обучения и проверки знаний для работников организаций.

Администрация компании обязана ознакомить сотрудников с факторами, представляющими опасность при выполнении ими поставленных задач. Также компетентными лицами должно обеспечиваться изучение и ознакомление с инструкциями, технической документацией и т.д.

Целью любого инструктажа считается обучение или повторение комплекса мер, созданных для уменьшения риска причинения вреда здоровью. Каждый работник обязан знать правила эксплуатации, техники безопасности, положения локальных актов по охране труда.

Успешная реализация таких мер отражается в специальных журналах или листах ознакомления.

Вопросы по безопасности рабочего процесса напрямую зависят от масштаба и характера производства.

Если речь идёт о заводах или фабриках, то трудно представить работу без выполнения многочисленных положений и других локальных актов.

Долей компетенции в этом вопросе обладает служба по охране труда, создаваемая в организации. Однако, если речь идёт о малом предприятии, то вопросами охраны труда, как правило, занимается один специалист.

Инструкция по ОТ должна быть в каждой фирме. Это внутренний локальный акт, содержание которого раскрывает правила поведения работника при выполнении поставленных целей в рамках конкретной должности.

Ответственный за охрану труда на предприятии должен иметь:

  • Журнал учёта инструкций по ОТ для работников.
  • Журнал учёта выдачи инструкций по технике безопасности.

Ознакомившись с содержанием, работник ставит подпись в журнале или листе ознакомления с инструкцией по охране труда.

Пункты инструкции должны описывать действия от начала и до конца рабочего процесса. Кроме этого, оговариваются действия при возникновении аварийных ситуаций, перечень необходимой спецодежды и так далее.

Подписанный лист ознакомления будет означать знание указанных норм.

После этого, если происходит несчастный случай, пострадавшему будет затруднительно получить денежную компенсацию, поскольку им были нарушены требования ОТ, о которых работник знал и обязался выполнять. Разумеется, перед этим предстоит доказать вину пострадавшего.

Как оформляется лист ознакомления с инструкцией по ОТ

Постановление Министерства труда № 80 содержит образцы заполнения журналов. Однако информации о том, как именно должен выглядеть бланк ознакомления, нет. Такой документ создаётся в рамках локальной нормативной документации по делопроизводству. Придерживаясь требований, работодатель вправе разработать форму самостоятельно.

Лист ознакомления должен содержать:

  • Название документа, с которым знакомится работник. Здесь нужно указать регистрационный номер, дату утверждения.
  • Ф.И.О. сотрудника, полное название занимаемой должности.
  • Личную подпись и дату ознакомления.

Разработав бланк, работодателю целесообразно включить образец как приложение к локальным нормативным актам предприятия. Это упростит работу специалистов охраны труда и повысит эффективность рабочего процесса.

Рассматриваемый документ не может быть самостоятельным. Лист визирования прикладывается к конкретной инструкции. Если работников однотипной профессии много, можно продолжить список на других листах. При этом, каждый нужно пронумеровать и обозначить в правом верхнем углу как продолжение первой страницы.

Стоит отметить необходимость личного подписания работником этого документа.

Преследуя различные цели, ответственные лица могут заочно проставить автограф за работника, тем самым ускоряя процесс. Такие действия недопустимы и могут караться по ст. 327 УК РФ.

Кроме этого, фальсификация подписи создаст реальные условия для аварийной ситуации, поскольку работник в действительности не ознакомился с ОТ в рамках своей должности.

Если сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, стоит дождаться выхода работника из отпуска, больничного, чтобы добиться ознакомления и подписания.

Образец листа ознакомления с инструкцией по ОТ

Хранение этого документа обеспечивается ответственным лицом в порядке п.5.9. и 5.10 Постановления Минтруда № 80. Эти пункты определяют нахождение оригиналов локальных актов по ОТ у руководителя структурного подразделения. Документы должны храниться исходя из принципов надёжности и доступности.

Копии инструкций стоит выдать на руки каждому сотруднику, чтобы они разместили их на рабочих местах. Как заполнять лист ознакомления, должен знать каждый инспектор по ОТ, а типовой пример можно вывесить на стенде.

Образец листа ознакомления с инструкцией по охране труда выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Волгоград, ул. Уличная 21

Лист ознакомления

С инструкцией по охране труда для токаря 1 разряда №321 от 01.04.2015 г.

  1. Петров Пётр Петрович, токарь 1 разряда, (подпись и дата ознакомления)

Составил:

Инспектор по ОТ и ПБ ООО «Гамма»                                                                              Сидоров С.С.

Скачать образец листа ознакомления с инструкцией по охране труда.

Проверяющие часто наносят визит работодателям и один из первых документов, на которые обращают внимание, это документация по ОТ и листы ознакомления.

Охрана труда затрагивает весь коллектив предприятия. Пройти первичный инструктаж, получить группу электробезопасности, знакомиться с требованиями пожарной безопасности обязаны все без исключения сотрудники. Проверяющие лица должны видеть, что каждый работник прошёл процедуру ознакомления.

Если этого не делать, то предприятие нарушит законодательство о труде, за что предусмотрена ответственность в порядке п.5.27 КоАП РФ. В зависимости от вида проступка, размер штрафных санкций отличается, однако, максимум составляет 130 тысяч рублей.

Охрана рабочего процесса охватывает множество задач, среди которых важное место занимает своевременное доведение существующего порядка по ОТ до членов коллектива.

Имея под рукой лист ознакомления, управленец может в корне изменить ход возможного судебного разбирательства в свою пользу.

Важно понимать, что последствия возможной аварии могут затронуть жизнь и здоровье не только виновного в нарушении ОТ работника. От действий может пострадать коллектив или вовсе посторонние люди. Обеспечивая качественную работу СУОТ, предприниматель не только выполняет требования закона, но и осуществляет реальные меры по защите производства от нештатных ситуаций.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/list-oznakomleniya-s-instruktsiej-po-ohrane-truda-obrazets.html

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец – Дело

Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

Заключение Когда нужен документ Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан.

Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников. Листок ознакомления выступает приложением к приказу.

Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры , то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

Заключение В чем необходимость использования Согласно законодательству, работодатель обязан знакомить всю численность специалистов, как уже трудящихся, так и устраивающихся на работу с локальной нормативной документацией, в число которой входит и должностная инструкция. Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Лист ознакомления с локальными нормативными актами Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк листа ознакомления с локальными нормативными актами.

В частности, нормативными актами считаются: приказы и распоряжения руководства; правила охраны труда и безопасности на производстве; прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы. Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного в зависимости от того, как развивались события.

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы.

Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом например, по причине болезни, отпуска или командировки , надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника.

Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого. Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним — то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной. Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации.

Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с года отменены за некоторым исключением , поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону. Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести: порядковый номер сотрудника;.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В журнал не треба писать номера инструкций — их может быть и много Разработайте на каждую должность программу, в нее включите общие вопросы и перечислите номера и названия ИОТ которые требуются данной профессии. Сведения о технологическом процессе, оборудовании, инструментов, приспособлениях на каждом рабочем месте, участке, структурном подразделении.

Как оформить лист рассылки и лист ознакомления с приказом? Их можно объединить?

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч.

Совет редактора: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк

Суть и роль должностной инструкции Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника часто довольно объемный непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам — эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства. После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Согласно ТК РФ, работодатели должны ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами при их трудоустройстве и впоследствии — при издании новых документов. Лист и журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: понятие По ст.

Есть два варианта, как провести ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами: Печатать листы ознакомления и подкладывать их к соответствующим положениям или приказам. Когда листов несколько, их рекомендуется сшивать между собой и нумеровать, с целью исключения факта утери.

Вести журнал для ознакомления с нормативной локальной документацией персонала. Лист ознакомления — бумага, в которой персонал проставляет подпись после ознакомления с тем или иным положением , инструкцией и т. Его прикладывают к нормативному акту и хранят вместе.

Журнал ознакомления содержит список нормативных актов, ознакомившись с каждым из которых работник ставит подпись и дату. Журнал предназначен для ознакомления большого количества лиц с определенным перечнем документации.

www.tehdoc.ru

Лист ознакомления с локальными нормативными актами Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк листа ознакомления с локальными нормативными актами.

В частности, нормативными актами считаются: приказы и распоряжения руководства; правила охраны труда и безопасности на производстве; прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Ознакомление с инструкциями по охране труда Author Flaaim Привет друзья, сегодня будем разбираться с ознакомлением с инструкциями по охране труда.

Зачем это делать? И самый главный вопрос — как это лучше всего организовать? Требования к разработке инструкций по охране труда Чтобы узнать в каком НПА акте указано, обязательность ознакомления работников с инструкциями обратимся к п.

Ну в первую очередь это необходимо, чтобы работник понимал, что он несет ответственность за соблюдение требований содержащихся в инструкциях по охране труда по своей профессии и виду работ.

Представьте себе такую ситуацию, что работник нарушил требования инструкции по охране труда и с ним произошел несчастный случай , после которого он в дальнейшем стал добиваться денежной компенсации с работодателя в суде.

Так вот, когда он расписался, что ознакомился с инструкцией по охране труда, ему будет проблематично добиться компенсации. Мне кажется — это достаточно веский повод, для того чтобы ознакомлять с инструкциями по охране труда.

Скачать все документы Какие способы ознакомления сотрудников с локальными актами существуют в делопроизводстве? Локальные нормативные акты адаптируют действующее трудовое законодательство к работе конкретного предприятия. Каждый сотрудник компании должен быть ознакомлен с этими документами. Существует 4 варианта ознакомления сотрудника с локальной нормативной документацией: 1.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/list-oznakomleniya-s-instruktsiej-po-ohrane-truda-obrazets.html

Все о листе ознакомления работником с инструкциями по охране труда

Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

Согласно утверждению ТК РФ, каждый наниматель обязан обучить практиканта или будущего работника всем нормам поведения в организации, чтобы обеспечить ему безопасность на рабочем месте.

Перед тем, как начать работу на предприятии, будущего сотрудник знакомится с различной документацией, связанной с охраной труда. По результатам заполняется лист ознакомления с инструкцией по охране труда.

Профессия с повышенной опасностью

Что это за документ?

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда – это своеобразный формуляр, имеющий вид таблицы. В ней содержится несколько стандартных сведений о работике, который ознакомлен с инструкцией. Документ должен храниться вместе с каждой инструкцией и быть закреплён на последней странице.

Существует также журнал ознакомления, он содержит информацию о безопасности и охране труда. Отличие между вышеупомянутыми документами – это масштаб. Журнал содержит в себе все инструкции, а лист предназначен только для одной.

Обратите внимание! При трудоустройстве в организацию каждому работнику нужно знать локальные акты и его обязательства. Всю информацию можно найти в должностной инструкции, а после следует прочитать, запомнить её и поставить подпись.

Для чего необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами

Согласно действующим правилам, руководство компании должно производить ознакомление работников с локальными актами. Именно положение локальных документов регулирует взаимоотношения между сторонами в плане трудовых отношений, устанавливает правила, которые должна соблюдать администрация и сотрудники предприятия.

Всем работникам организации следует прочитать и запомнить свои права и обязанности, только после ознакомления с ними от людей можно что-то требовать. То есть нельзя привлечь человека к ответственности за нарушения трудовой дисциплины, если тот нарушил правило, которого не знал (или если оно не было документально зафиксировано).

Как сотрудник может быть ознакомлен: лист и журнал ознакомления

Внеплановый инструктаж по охране труда: когда проводится

Существует всего два действенных способа ознакомления персонала с локальными актами:

  • Журнал. После проведения инструктажа в специальном журнале указываются номера инструкций, с которыми был ознакомлен определенный сотрудник.

Журнал ознакомления

  • Лист. Печатаются бланки со всей необходимой информацией и после выдаются работнику для оформления и подписи.

Работник должен поставить подпись после того, как работодатель произведет ознакомление со специальной оценкой условий труда во время вводного инструктажа.

Важно! В некоторых предприятиях используется один из вышеперечисленных вариантов ознакомления с инструкцией, однако рекомендуется использовать сразу оба, чтобы избежать проблем с ГИТ.

На каком этапе происходит ознакомление с инструкцией

Зачастую для начала производится вводный инструктаж, а после сотруднику предъявляют лист. Это должно происходить прежде чем он официально приступит к выполнению своих рабочих обязанностей.

Какие инструкции по охране труда должны быть разработаны для работника

Также вместе с программой основного инструктажа на рабочем месте сотруднику предъявляют карты опасности и рисков (СОУТ), ИОТ по профессиям, и с ними особые инструкции, регламентирующие работу.

Важно! Нанимателям стоит задаться вопросом: «Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?», и уделить больше внимания данному документу.

В карте спецоценки условий труда должны фиксироваться опасные факторы на рабочем месте, если такие есть. Ознакомление с ней нового рабочего осуществляется во время проведения вводного инструктажа.

Как оформить лист

По ниже представленному образцу листа можно понять, что оформить его совсем не сложно. Стоит упомянуть, что документ имеет вид небольшой таблицы с необходимыми данными. Заполнение листа не составит никакого труда и не займет много времени, ведь нужен лишь небольшой спектр информации о сотруднике.
В таблице ознакомления с локальными актами обязательны следующие графы:

  • номер инструкции;
  • полное имя рабочего;
  • должность, которую он занимает;
  • дата, когда человек был ознакомлен с документом;
  • подпись.

Журнал имеет другой вид таблицы, в которую вписывается больше информации.

Ниже представлен лист ознакомления с инструкцией по охране труда образец.

Лист ознакомления

Зачем нужна подпись сотрудника

В первую очередь подпись ставиться для того, чтобы работник понимал, что сам ответственен за несоблюдение инструкций по охране труда после ознакомления с ними. Она является некой гарантией того, что человек прочитал всю нужную информацию, запомнил правила и не станет намеренно подвергать свою жизнь опасности или травмировать себя, нарушая установленный порядок.

Часто происходят случаи, когда сотрудник, не соблюдая инструкций компании, получал травму и после мог подать в суд для получения денежной компенсации. В подобных моментах подпись на листе ознакомления играет большую роль. Если человек знал все нюансы, однако все равно получил травму, то добиться после такого компенсации будет проблематично.

Сколько и как хранить бланк

Должностные инструкции имеют отношение к документации по личному составу и, как правило, хранятся в архиве организации не менее 75 лет.

Однако, исходя из государственных нормативов, срок действия инструкции составляет 5 лет для тех профессий, где нет повышенной опасности для жизни человека. В том случае, если работа связана с риском получения травм, то данный документ по охране труда действует только 3 года.

Обратите внимание! По истечению времени инструкции пересматриваются, меняются и вновь согласовываются с рабочим.

Если работы с повышенным риском проводятся время от времени (не систематически), то они должны выполняться по наряду-допуску, регулируемому в специальном журнале.

Также указывается проведение инструктажа по ОТ при оформлении наряд-допуска.

Подобный инструктаж должен проводиться с некой периодичностью: минимум 4 раза в год, если работа связана с повышенной опасностью; или 2 раза в год, если не связана.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист

Как правило, лист с инструкцией по охране труда сотрудникам предъявляют до того, как они приступают к выполнению своих обязательств.

Однако если человек не соглашается подписать данный документ, то компания имеет право не предоставлять ему возможности работать. Сотрудник должен знать общие постановления по охране труда в организации, чтобы избежать опасных ситуаций на рабочем месте. Подпись на листе официально подтверждает, что человек с инструкцией ознакомлен и осведомлен о последствиях.

Образец листа ознакомления и роспись в журнале

В случае, когда в компании издается приказ, напрямую связанный или касающийся работников, то все сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Это требование законодательства, обязывающее руководителей фирмы осуществлять знакомство людей со всеми локальными нормативными бумагами компании.

Приказ – это распоряжение нанимателя, которое письменно задокументировано и содержит все сведения о новом решении. Приказы могут издаваться только директором организации.

Важно! Приказы ни в коем случае не должны нарушать гражданских и трудовых прав работников.

Папки в руках

Начальство обязано осведомлять сотрудников об охране труда на рабочем месте, это крайне необходимо, чтобы не подвергать опасности их жизнь и здоровье.

Существует немало работ, где знакомство с данным документом играет большую роль в дальнейшей жизни человека.

Пожарные, сварщики, техники и другие опасные для жизни профессии требуют серьезного отношения к инструкции по охране труда, так как без ознакомления с ней безопасность человека может быть под угрозой.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/list-oznakomlenia-s-instrukciej-po-ohrane-truda-obrazec.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: