Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Содержание
  1. Как правильно оформить командировку сотруднику: образцы документы, правила расчета оплаты
  2. Документы для командировки
  3. На что обращает внимание налоговая
  4. Чем рискует работодатель без документов на командировку
  5. Как отправить в командировку по России сотрудника-иностранца – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business
  6. Кого и в какие командировки можно отправить
  7. Командировка сотрудников “с облегченным режимом”
  8. Журналисты, дипломаты и научные сотрудники
  9. Граждане стран-участников ЕАЭС
  10. Высококвалифицированные специалисты-иностранцы
  11. Миграционный учет
  12. В какие регионы можно направить сотрудника в командировку
  13. Когда возобновят командировки участники молочной отрасли
  14. Студенческие практики пройдут без изменений
  15. Актуальные данные по регионам
  16. Сотрудник летит в командировку из другого города | Популярный юрист
  17. Сотрудник едет в командировку из другого города
  18. Отъезд в командировку в выходной день
  19. Как оформить командировку сотруднику в 2019 году
  20. Командировка совместителя, проживающего в другом городе
  21. День выезда в командировку из другого города
  22. Сотрудник едете в командировку не из города работы
  23. Командировка из места проживания

Как правильно оформить командировку сотруднику: образцы документы, правила расчета оплаты

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

О командировках — 166-я статья Трудового кодекса

Командировка — поездка сотрудника по заданию работодателя. Задание может быть любым: встретиться с клиентом, выступить на семинаре или купить кофе. В законе ограничений нет.

Не каждая поездка считается командировкой, есть условия:

  • поездка на определенное время. Сотрудника можно отправить в командировку на месяц, но нельзя с условием «пока не выполнишь задание»;
  • на удаленное расстояние от постоянного места работы. В законе нет расстояния в километрах, но это должно быть достаточно далеко от постоянного места работы. Постоянное место — то, что написано в договоре. Допустим, Мария — оператор колцентра, отвечает на звонки из дома в Волгограде. Если руководитель попросит ее приехать в Москву на общую встречу, поездка — командировка. Если встреча в кафе Волгограда, то нет;
  • работа сотрудника не связана с постоянными разъездами. Вот проводник, суть его работы в поездке, поэтому они не считаются командировками. А вот если аналитик по качеству поездок поедет в качестве проводника, для него поездка станет командировкой;
  • сотрудник работает в штате. Если Мария из колцентра работает по договору оказания услуг, у нее не может быть командировок.

В командировку можно отправлять не всех сотрудников, есть исключения: беременные, несовершеннолетние, сотрудники на больничном и с ученическим договором.

Документы для командировки

По Трудовому кодексу устной просьбы съездить в командировку недостаточно, понадобится три документа: положение о командировках, приказ и авансовый отчет.

Правила командировок — в постановлении правительства

Положение о командировках — документ, где работодатель описывает правила командировок. С помощью положения легче договориться с сотрудниками о правилах и показать проверяющим госорганам, что с командировками всё в порядке. Поэтому описывайте всё, что считаете полезным.

Примерный список вопросов, на которые можно ответить:

У положения нет строгой формы, компания составляет его под себя.

Приказ. В приказе работодатель пишет сроки и цель поездки. «Спасти красотку и поставить всё на зеро» — плохая цель, к целям есть требования:

  • цель соответствует сфере работы компании. Если компания оптом продает фрукты и овощи, а сотрудник едет к поставщику бытовой техники, это выглядит подозрительно;
  • отвечает должностной инструкции сотрудника. В командировку едет бухгалтер, при этом он учится маркетингу. Если бухгалтеру нужен маркетинг для работы, лучше сделать пояснения, для чего и что это дает компании;
  • можно измерить. Например, провести переговоры — общая цель, а добиться подписания контракта на поставку — конкретная, и ее можно измерить.

У приказа — типовая форма, но работодатель вправе придумать и утвердить свою. Форму приказа можно сделать один раз и использовать для всех командировок.

Авансовый отчет — все расходные документы: билеты, посадочные талоны, выписки по карте за оплату такси или номера, договор об аренде квартиры. В общем всё, что работодатель планирует возместить сотруднику.

Сотрудник после командировки просит в бухгалтерии бланк авансового отчета и вписывает названия расходных документов и суммы.

Билеты и чеки сотрудник сдает в бухгалтерию вместе с бланком

Вот дизайнер слетал в командировку в Лондон и прикрепляет к авансовому отчету копию посадочного талона, билет на метро и чек за мобильную связь:

Сотрудник сдает вместе с авансовым отчетом оригиналы или копии билетов, чеков, квитанций

На практике еще бывает так. Сотрудник сдает в бухгалтерию документы: билеты, чеки, счета из гостиницы — бухгалтер вносит информацию в 1С и распечатывает авансовый отчет. Сотруднику остается подписать готовый отчет.

У авансового отчета есть срок — три рабочих дня со дня приезда из командировки. Шаблон авансового отчета на сайте Роструда

Это все обязательные документы. Еще работодатели просят сотрудников вести отчет об итогах командировки: что сделал, чего добился и как, но чиновники такой отчет не требуют. Если расходы на командировку большие или командировок много, советую делать копию отчетов и хранить на случай проверок налоговой или трудовой инспекции. Вдруг будут вопросы.

На что обращает внимание налоговая

Если компания работает на упрощенке «Доходы минус расходы» или общей системе налогообложения, она вправе сократить налоги на сумму расходов для командировки. Правда, налоговая может заинтересоваться, если сделать что-то не так. Вот на что обратите внимание.

Расходы для упрощенки

Суточные. В расходы можно включить не больше 700 рублей суточных для командировок по России и до 2500 рублей для заграничных командировок.

О штрафах за неправильные расходы — 122-я статья Налогового кодекса

Документы для обоснования затрат. Нельзя просто записать в расходы стоимость авиабилетов — нужны доказательства факта поездки: посадочный талон на самолет, электронный билет и хорошо бы фотоотчет из командировки.

Чем рискует работодатель без документов на командировку

Если работодатель оформил командировку, риска нет. Проблемы начинаются, когда документов нет. С командировками без документов работодатель рискует получить штраф, разбирательства с трудовой инспекцией и с сотрудниками.

Нельзя выплатить за несчастный случай. Вот сотрудник идет на конференцию, а там на него падает стенд и ранит. По Трудовому кодексу, сотрудник получает травму на работе — значит, ему полагается компенсация. При этом нельзя выплатить компенсацию, если сотрудник официально не в командировке. А если денег нет, работодателя ждет жалоба в трудовую инспекцию.

Не получится наказать за прогул. Допустим, директор магазина отправил менеджера в другой город — встретиться с клиентом в субботу. Менеджер встретил старых друзей с Сельмаша и гулял по городу вместо работы. Даже если директор захочет его наказать — уволить или взять штраф, не получится. Формально сотрудник не работал и не был в командировке.

О штрафах за командировки — статья 5.27 КоАП

Есть риск недоплатить сотруднику. За дни командировки работодатель выдает не зарплату, а средний заработок, который может быть больше зарплаты. Если заплатить меньше, есть риск, что сотрудник пойдет жаловаться, а работодатель получит штраф.

За неправильные документы для командировки или неправильный расчет выплат есть штрафы:

  • для индивидуального предпринимателя — от 5000 до 30 000 рублей;
  • компании — от 50 000 до 100 000 рублей.

Штрафы, как обычно, — это еще не всё: никому не хочется, чтобы инспектор задавал вопросы об условиях работы сотрудников и просил отчитаться. У меня простой совет: не экономить время и оформлять все документы для командировки.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/trip

Как отправить в командировку по России сотрудника-иностранца – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Каких иностранных сотрудников можно направлять в командировки и какие правила при этом важно соблюдать.

Кого и в какие командировки можно отправить

Определимся с основаниями приема иностранцев на работу. Эта информация пригодится при оформлении служебных поездок.

Помимо стандартного набора документов (ст. 65 ТК РФ) иностранец должен принести в отдел кадров дополнительные — подтвердить свой статус (временное пребывание, временное или постоянное проживание) и право на работу в РФ. Каждый статус предполагает ограничения, которые нужно знать перед отправкой сотрудника в командировку. Для удобства рассмотрим их в формате таблицы.

Статус иностранцаПодтверждение права на работу в РФОграничения в части командировок
временное пребываниеразрешение на работу (получают иностранцы, которые въезжают в РФ с визой) иностранец может:
  • работать только на территории субъекта, где получил разрешение на работу
  • работать только по профессии (должности, специальности), которая  указана в разрешении на работу
патент (могут получить иностранцы, которые въезжают в РФ без визы) иностранец может:
  • работать только на территории субъекта, где получил патент
временное проживаниеразрешение на временное проживание иностранец может:
  • работать только в пределах субъекта РФ, где ему разрешено временное проживание
постоянное проживаниевид на жительство ограничений нет

Как мы видим, география работы иностранных сотрудников, имеющих статус временного пребывания или временного проживания, ограничена одним субъектом, и понятие командировок к ним просто не применимо.

Из этого правила есть исключения, которые диктуются профессией иностранного сотрудника. Представителям некоторых профессий выезжать за пределы своего региона все же можно. Но максимальный срок командировки в этом случае будет ограничен.

Для наглядности вновь разберем исключения в формате таблицы:

Статус иностранца и подтверждение права на работуПрофессия/должностьСрок командировки
временное пребывание и разрешение на работудолжность/профессия, указанная в разрешении на работу, должна быть строго одной из:
  • для рабочих позиций: дорожный рабочий, каменщик, матрос, машинист экскаватора, проводник, рыбак прибрежного лова, пиротехник и проч.
  • для служащих: артист, каскадер, корреспондент, переводчик, экспедитор и проч.
  • руководитель подразделения/службы

Полный список профессий смотрите в п. 1 Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н

не более 10 календарных дней
временное проживаниеДолжность/профессия иностранца идентичны сотрудникам, имеющим статус временного проживания с разрешением на работу (см. выше)не более 40 календарных дней в течение 12 месяцев

Командировка сотрудников “с облегченным режимом”

Мы рассказали о том, как принимать решение о командировке иностранного сотрудника в зависимости от его статуса и права на работу. Теперь рассмотрим частные случаи — категории работников, для которых действует облегченный режим перемещений, а значит, отправить в командировку их проще.

Журналисты, дипломаты и научные сотрудники

Без патента и разрешения на работу могут трудиться и ездить в командировки некоторые иностранные работники: журналисты с аккредитацией в РФ, сотрудники диппредставительств и консульств, подрабатывающие во время каникул или в вузах студенты, приглашенные в вуз с госаккредитацией педагоги и научные сотрудники и проч. (полный перечень — пп.1-12, п..4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Граждане стран-участников ЕАЭС

Речь о гражданах Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана:  все эти страны — участники ЕАЭС. У иностранных сотрудников-граждан стран ЕАЭС больше возможностей для трудоустройства, чем у “обычных” иностранцев. Стороны экономического союза максимально облегчили жизнь своим гражданам: для работы в любой стране-участнице ЕАЭС им не нужно получать разрешение на работу или патент.

Сотрудников можно отправлять  в командировки по России, независимо от профессии и на любой срок — ограничений нет. Для них действуют те же правила, что и при командировании сотрудников — граждан РФ.

Высококвалифицированные специалисты-иностранцы

Высококвалифицированный специалист — человек, у которого есть опыт, навыки и достижения в конкретной сфере.

По сути, уровень квалификации и навыков таких сотрудников компания определяет на основании документов об образовании, отзывов бывших работодателей и проч.

Но для ФМС недостаточно просто назвать человека “высококвалифицированным”, еще он должен получать конкурентную зарплату, работать в “Сколково” или другом инновационном центре (в этих случаях зарплата не важна).  

Каким может быть размер  зарплаты высококвалифицированного специалиста-иностранца:

  • 58 500 руб/мес при работе в технико-внедренческих особых экономических зонах (“Технополис”, например).
  • 83 500 руб/мес для работающих в Крыму, а также для для научных сотрудников и преподавателей проч.
  • 1 млн руб в год для медицинских и научных работников, приглашенных в международные медицинские кластеры
  • 167 тыс руб/мес для остальных иностранцев

Соблюдение требования о зарплате — основное (подробнее — п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Высококвалифицированные специалисты трудятся в  РФ на основании разрешения на работу. Для таких специалистов предусмотрен особый порядок командирования: их можно отправить в командировку в другие субъекты независимо от профессии или должности. Но есть ограничения по срокам поездки:

  • непрерывно не более 30 календарных дней в год, в период действия разрешения
  • без ограничений — если  постоянная работа в пути или разъездного характера (и это указано в трудовом договоре)

Основание:  п. 3  Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н.

В законе есть оговорка, которая поможет обойти ограничения по срокам командировки.

Высококвалифицированному специалисту разрешение на работу  помогает получить компания. Для этого работодателю нужно:

  • обратиться в территориальный ФМС
  • предоставить среди прочего трудовой договор и, что важно, ходатайство о привлечении иностранного сотрудника высокой квалификации (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

В форме ходатайства помимо данных о достижениях и навыках будущего сотрудника нужно указать (!) города (пункты), которые он будет посещать во время работы.

То есть, если вы заранее знаете, в какие пункты будете направлять сотрудника, можно отметить их в ходатайстве. Эти территории потом будут указаны в разрешении на работу.

И сотрудника можно будет спокойно отправлять на работу в эти регионы, без оглядки на сроки.

Миграционный учет

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-otpravit-v-komandirovku-po-rossii-sotrudnika-inostrantsa/

В какие регионы можно направить сотрудника в командировку

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Лонгриды 17 июня 2020 Г. 13:21,

Из-за эпидемии коронавируса практически все промышленные предприятия были вынуждены ограничить командировки сотрудников.

В отдельных регионах страны действовали строгие ограничения на въезд, которые обязывали въезжающих пройти 14-дневный карантин, сделать тест на коронавирус или наличие антител к нему. Однако постепенно регионы начали снимать режимные меры.

Milknews узнал последнюю информацию о том, в какие регионы уже могут свободно въезжать работники предприятий, а также спросил у представителей молочной отрасли, когда они планируют возобновить поездки сотрудников. 

Когда возобновят командировки участники молочной отрасли

На время режима самоизоляции на молочных предприятиях действовал особый режим. Были усилены меры безопасности на производстве, а также ограничен круг лиц, которые могли посещать цеха.

Ранее Milknews опубликовал полный список рекомендаций Роспотребнадзора для агропромышленных предприятий. Вместе с постепенным смягчением режима самоизоляции участники молочной отрасли начинают задумываться о возобновлении командировок сотрудников.

Усиленные меры безопасности на предприятиях при этом будут сохранены. 

“После выхода из карантина единственное,что мы перестанем делать, это измерять температуру каждые 4 часа, а все остальные меры безопасности останутся, потому что мы – предприятие пищевой отрасли. Командировки в ближайшее время возобновятся, скорее всего, так как сейчас они запрещены, также как и запрещено посещение предприятия сторонними организациями, даже подрядными.

Единственное, кто допускался на предприятие, это специалисты по ремонту оборудования при наличии справки об отсутствии коронавируса или наличии антител. Командировки нам необходимы, потому что сотрудникам нужно ездить и решать определенные вопросы”, – рассказала Milknews заместитель генерального директора АО “Агросила” по вопросам “Агросила-Молоко” Светлана Байрашева.

 

Вместе с тем, многие компании пока не готовы отправлять сотрудников в другие регионы. Так, по словам PR-менеджера Ассоциации молочных производителей “Дамол” Лилии Абдуллиной, в текущей ситуации рано говорить о возобновлении прежнего режима командировок. 

“Безопасность сотрудников предприятий ассоциации и, в конечном счете,  потребителей их продукции для нас сегодня и всегда на первом месте.

Вне зависимости от того, как и когда в разных регионах и в столице, в том числе, будут смягчаться меры самоизоляции, на несколько месяцев минимум продолжаем соблюдать строжайшие меры безопасности на всех заводах. Да, регионы открываются для приезжих, поездки возобновляются, но ведь коронавирус никуда не делся.

Статистика заболеваемости все еще тревожная. И часть вирусологов говорит о риске второй волны. Поэтому без особой необходимости рисковать не будем. Это в определенной степени вопрос социальной ответственности”, – отметила эксперт. 

По ее словам, практика работы предприятий в последние месяцы показала, что современные технологии позволяют оперативно решать самые сложные административные и производственные вопросы онлайн, а также проводить дистанционно коллективные мероприятия – совещания, мастер-классы,  конференции.  “Как долго будем работать в таком режиме, пока сказать сложно. Будем ориентироваться на рекомендации медиков, собственный здравый смысл и данные о заболеваемости”, – сказала Лилия Абдуллина.

Не готовы снимать ограничения на командировки и на предприятиях компании “Валио”. “Меры безопасности, введенные руководством компании в феврале-марте, продолжают действовать. Многие из них продиктованы внутренними регламентами действий для предотвращения кризисной ситуации – помимо требований властей.

Все коммуникации переведены в онлайн-формат, посещение производств, перемещение между офисами и командировки ограничены во всех офисах Valio. Компанией разработан поэтапный план снятия ограничений, который будет реализовываться постепенно на основании распоряжений региональных властей и собственных требований безопасности.

В соответствии с данным планом командировки будут допустимы только в целях обеспечения непрерывного цикла производства: например, для проведения производственных тестов, наладки оборудования или аудитов по качеству”, – уточнили Milknews в пресс-службе компании.

В “Валио” указали, что сохраняют запрет на поездки без критичной необходимости. “Мы считаем крайне важным не торопиться и обеспечить максимальную безопасность и благополучие сотрудников, поэтому допускаем, что продлим ряд мер, даже после введения региональными властями послаблений.

Окончательно ограничения могут быть сняты только после того, как опасность минует”, – сказали редакции в пресс-службе. 

Студенческие практики пройдут без изменений

Эпидемия коронавируса внесла коррективы не только в режим командировок предприятий, но и в организацию студенческой практики в аграрных вузах. Многие компании по производству молока и молочных продуктов приглашают студентов на временные летние работы. Этот год не стал исключением, однако университеты решали вопросы направления студентов в другие регионы в индивидуальном порядке.

“Конечно, студентов, чья практика на производстве начиналась с 1 июня, не представлялось возможным направлять в другие регионы, хотя студенты прошли, в том числе, и сложные системы отбора на некоторые предприятия, и остались проходить практику по месту жительства.

На вуз легли и вопросы с прохождением медицинских осмотров, пришлось прозванивать районные больницы с просьбой организовать медосмотр (очень повезло, что к 25 мая в поликлиниках для предприятий перерабатывающей промышленности медосмотры уже были разрешены), договариваться с частными клиниками, а вот обучение и организацию сдачи санитарного минимума организовывали в дистанционной форме”, – рассказала Milknews начальник пресс-центра Вологодской ГМХА Анна Басникова. 

По словам представителя вуза, практики и стажировки, намеченные на конец июня, пройдут без изменений.

“Есть ряд предприятий, которые направляли запросы с просьбой направить студентов к ним на весенние полевые работы – в этом случае такие вопросы также решались индивидуально, и к данным видам работ подключались студенты, проживающие недалеко от предприятия.

Практика, стажировки и работа студенческих сельскохозяйственных отрядов с 29 июня фактически стартует без изменений, ограничительные мероприятия в регионах снимаются”, – отметила Анна Басникова. Студенты Вологодская ГМХА поедут на работу в Крым, Ярославскую, Калужскую и Тверскую области. 

Актуальные данные по регионам

В Москве режим самоизоляции был снят 9 июня. Были отменены электронные пропуска для выхода из дома, при этом сохранено требования находиться на улице в маске, в общественных местах – в маске и перчатках. Аналогичное правило действует и в Московской области. Ниже представлена информация по актуальным требованиям к въезжающим в другие регионы страны. 

Название регионаАктуальные требований к въезжающим 
Республика Алтай14 дней самоизоляции по месту проживания
Алтайский крайОграничений нет
Амурская область14 дней самоизоляции по месту проживания
Архангельская областьОграничений нет
Астраханская область14 дней самоизоляции по месту проживания
БашкортостанОграничений нет
Белгородская область14 дней самоизоляции по месту проживания
Брянская областьКарантина нет
Республика Бурятия14 дней самоизоляции по месту проживания
Владимирская область Ограничений нет
Волгоградская область14 дней самоизоляции по месту проживания
Вологодская областьНужно оформить пропуск, а также пройти тест
Воронежская областьОграничений нет
Республика Дагестан14 дней самоизоляции по месту проживания
Забайкальский крайОграничений нет
Ивановская область14 дней самоизоляции по месту проживания
Республика ИнгушетияОграничений нет
Иркутская область Ограничений нет
Кабардино-Балкарская РеспубликаОграничений нет
Калининградская область14 дней самоизоляции 
Республика КалмыкияПрибывшие из других регионов обязаны уведомить о себе
Калужская областьОграничений нет
Республика КарелияОграничений нет
Кемеровская областьОграничений нет
Кировская областьОграничений нет
Республика Коми14 дней самоизоляции
Костромская область14 дней самоизоляции или справка об отсутствии контакта с больными COVID-2019
Краснодарский край14 дней самоизоляции в обсерваторе
Красноярский край14 дней самоизоляции для прибывающих из Москвы и СПб
Курганская областьСправка об отсутствии коронавируса для тех, у кого нет прописки
Ленинградская областьОграничений нет
Санкт-ПетербургОграничений нет
Липецкая областьРекомендовано иметь справку об отсутствии COVID-2019
Магаданская область14 дней самоизоляции в обсерваторе
Республика Марий Эл14 дней самоизоляции на дому
Республика Мордовия14 дней самоизоляции в обсерваторе или на дому
Мурманская область14 дней карантина или отрицательный тест на коронавирус
Ненецкий автономный округОграничений нет
Нижегородская областьОграничения сняты
Новгородская областьНет обязательной самоизоляции
Новосибирская областьНет ограничений
Омская областьРежим самоизоляции снят
Оренбургская областьСамоизоляция дома 14 дней
Орловская область14 дней самоизоляции по месту пребывания
Пензенская областьСамоизоляция дома 14 дней
Пермский крайОграничений нет
Приморский крайОграничений нет
Псковская область14 дней самоизоляции
Ростовская область14 дней самоизоляции по месту проживания
Рязанская область14 дней самоизоляции
Самарская область14 дней самоизоляции
Саратовская область14 дней по месту проживания, пребывания или в обсерваторе для прибывших из Москвы и МО
Республика Саха (Якутия)14 дней самоизоляции
Сахалинская область14 дней самоизоляции, тест на коронавирус
Свердловская областьОграничений нет
Республика Северная Осетия – Алания14-дневный карантин
Смоленская областьОграничений нет
Ставропольский край14-дневная самоизоляция
Тамбовская областьОграничений нет
Республика ТатарстанОграничений нет
Тверская областьОграничений на въезд нет, закрыто бронирование гостиниц
Томская областьПрибывшим нужно сообщить о себе
Тюменская областьКарантин дома или обсерватор на 14 дней
Республика УдмуртияОграничения на въезд в отдельные районы
Ульяновская областьОграничений нет
Хабаровский крайОграничения сняты
Республика ХакасияОграничения сняты
Ханты-Мансийский автономный округСамоизоляция 14 дней
Челябинская областьОграничений нет
Чеченская РеспубликаНужен пропуск
Республика Чувашия14-дневная самоизоляция по месту пребывания
Чукотский автономный округ14-дневный карантин 
Ямало-Ненецкий автономный округСправка и самоизоляция 14 дней
Ярославская областьОграничений нет
Республика КрымОграничений сняты
Тульская областьВъезд через посты ДПС
Карачаево-ЧеркессияОграничений нет

 

Наталья Антонова

коронавирус

Источник: https://milknews.ru/longridy/v-kakiye-regiony-mozhno-napravlyat-v-komandirovki.html

Сотрудник летит в командировку из другого города | Популярный юрист

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сотрудник летит в командировку из другого города». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. Портал ГАРАНТ.РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

Распространенная ситуация — в московской компании трудится житель другого города — стала поводом для опубликованного выше невыгодного налогоплательщикам разъяснения Минфина России. По его мнению, компании не вправе признать расходы на проезд командировочными, если сотрудник отправляется в служебную поездку из места жительства, а не из места работы.

Сотрудник едет в командировку из другого города

Так, в указанной норме говорится, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день).

Просто оно должно быть документально оформлено. Поэтому ссылка Минфина России на то, что трудовое законодательство не указывает место, из которого работник должен отправиться в командировку, в свете положений статьи 168 ТК РФ некорректна (см. также справку «Трудовое законодательство позволяет отправлять сотрудника в командировку из места его жительства»).

Если работник до места командировки добрался на своем автомобиле, обязан ли работодатель возместить расходы на бензин Этот вопрос ранее был нами рассмотрен.

Если следовать позиции Минфина, то экономически оправданный алгоритм действий командированного сотрудника должен быть таким: сначала он доезжает до места расположения работодателя (за свой счет), а потом уже отправляется к месту командировки (за счет организации).

Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных.

Однако, далеко не каждый служебный выезд может быть назван таким термином. К примеру, абсолютно противоречило бы здравому смыслу ежедневное направление в командировку водителя междугороднего автобуса, чья работа изначально подразумевает «курсирование» между несколькими населëнными пунктами.

Обоснованность расходов должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект. При этом налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Иными словами, если организация, куда направлен работник, расположена по адресу, отличающемуся от адреса места работы.В трудовом договоре указывается адрес постоянного места работы сотрудника.

И если работник распоряжением руководителя направляется в другую организацию, формально, такая поездка может приравниваться к командировке. Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников.

Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий.

Порядок выплаты такой компенсации предусматривается коллективным трудовым договором или локальным нормативным актом*(2). Расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно учитываются при расчете налога на прибыль*(3).

Отъезд в командировку в выходной день

Основным нормативно-правовым документом, регламентирующим командировки, является Постановлением Правительства РФ № 1595, с изменениями и дополнениями от 2015 года. Для 2019 года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений.

Если фирма выделяет больше денежных средств, то все, что превышает указанную сумму, облагается налогом. В положении можно установить предпочтительные виды транспорта и уровень комфорта поездок, целесообразность использования такси и т.д. Например, бронировать купе поезда или эконом-класс самолета для специалистов, СВ и бизнес-класс — для менеджеров высшего звена.

При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

Это не обязательный документ, и разрабатывать его стоит лишь в том случае, если командировки составляют значительную часть деятельности. Если Положение не составлено, можно прописать правила организации поездок в других внутренних постановлениях.

При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

Ответственность работодателя в данном случае может дойти вплоть до приостановления деятельности организации, а также руководителю может грозить дисквалификация (ст.5.27 КоАП РФ).

Как оформить командировку сотруднику в 2019 году

Принимая во внимание вышесказанное, рекомендуем вам для возможности учета командировочных расходов предусмотреть в локальном нормативном акте положение о том, что если проезд от города, где проживает сотрудник организации, дешевле, чем от места ее нахождения, то при отсутствии служебной необходимости сотрудник на работу не является и отбывает в командировку с места своего проживания.

Тем не менее, в статье 166 Трудового кодекса говорится, что командировкой является поездка работника с целью выполнения служебного задания.

А возможно, для работодателя удобнее будет отправить работника в командировку в нерабочий день (например, в воскресенье вечером).

В абзаце 12 п. 3 ст. 217 НК РФ указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, не подлежащий налогообложению, включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем*(6).

Конечно, надо известить об этом самого работника (по телефону) и направить ему соответствующий приказ (распоряжение) средствами факсимильной связи, по электронной почте либо в Viber. Ведь ознакомить его под подпись с приказом о его направлении в другую командировку не удастся.

Следовательно, экономической выгоды (дохода) в виде стоимости билета у сотрудника не возникает*(8). Документально подтверждают расходы на командировку приказ о направлении сотрудника в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание и билет, приобретенный сотрудником.

Под командировкой понимается поездка сотрудника предприятия для выполнения трудовой задачи вне места своей работы. При этом если работа сама по себе связана с разъездами (водитель, торговый агент), то такие поездки командировками не считаются.

Командировка совместителя, проживающего в другом городе

Правила оформления командировки изменились в 2015 году: документов стало меньше. Теперь не нужно оформлять письменное служебное задание и командировочное удостоверение. Журнал учета выбывающих и прибывающих сотрудников также можно не вести.

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.

Безусловно, позиция Минфина невыгодна ни работникам, ни компаниям. Для сотрудников это дополнительная налоговая нагрузка, а для бухгалтерии — лишние хлопоты с перечислением налогов, поскольку организация выступает в роли налогового агента.

Следовательно, можно учесть и иные расходы, если они обоснованны и подтверждены документально (п.1 ст. 252 НК РФ). В случае разногласий с проверяющими вам поможет и Положение о командировках, в котором будет прописана такая возможность. Ведь в ТК прямо сказано, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст.

День выезда в командировку из другого города

Таким же образом можно разработать предписания по найму жилья – например, съемная квартира или 3-х звездочная гостиница для персонала; пятизвездочный отель – для руководства.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Момент, который в практике командирования вызывает множество вопросов — определение места работы командируемого. На первый взгляд, всë просто — место труда легко установить, буквально сведя его к зданию организации, где находится рабочее место. Трудности же зачастую возникают, когда сотрудник:

  • постоянно работает в филиале, а не в головной организации — в этом случае местом труда является филиал, но это условие обязательно должно быть отражено в трудовом соглашении с сотрудником (п. 3 Постановления 749) — поездка является командировкой;
  • работает в головной компании, а командируется в филиал, другими словами, его поездка должна состояться в пределах одной организации, но разных населëнных пунктов. В этом случае решающее значение имеет именно территориальный признак, и поездка будет считаться командировкой;
  • проживает и отправляется в путь не из того населëнного пункта, где находится постоянное трудовое место — в этом случае командировка всë равно выписывается, однако проезд и суточные по общему правилу не проплачиваются (иное может быть установлено по согласованию с руководством).

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Сотрудник едете в командировку не из города работы

А фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам (п.7 Положения).

А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Командировка из места проживания

Интересный момент — командирование дистанционных и надомных работников в офис компании-нанимателя. Если трактовать закон буквально, место их труда по определению находится за пределами компании. В случае если проживает такой работник в другом населëнном пункте, командировать его нужно обязательно.

В. Андреева, ведущий эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ 1 сентября 2009 г. «В курсе правового дела», N 17, сентябрь 2009 г. *(1) ст.Работник находится в командировке. У предприятия возникла необходимость послать его в другую командировку, для решения неожиданно возникшей проблемы. Можно ли это сделать до возвращения работника на предприятие?

Источник: https://client-prav.ru/khozyaystvennoe-pravo/8811-sotrudnik-letit-v-komandirovku-iz-drugogo-goroda.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: