Бухгалтерский учет в типографии осно

Содержание
  1. ASystem и бухгалтерский учет в типографии
  2. Снижение трудоемкости и независимость
  3. Еще большее снижение трудоемкости
  4. Только качественная первичная учетная информация
  5. Независимость в калькуляции производственных затрат
  6. Отвечаем только за свой участок работы
  7. Автоматически корректируем учетные данные в ASystem
  8. Бережем нервы
  9. Проводки на ОСНО: определение, типы, примеры — Контур.Бухгалтерия
  10. Что такое бухгалтерская проводка
  11. Как составлять бухгалтерские проводки
  12. Теперь давайте разберем этот процесс на примере
  13. Типы бухгалтерских проводок
  14. Типовые налоговые проводки на ОСНО
  15. Основные средства и нематериальные активы
  16. Материально-производственные запасы
  17. Затраты на производство
  18. Готовая продукция и товары
  19. Денежные средства
  20. Финансовый результат
  21. Оплата НДС
  22. Оплата налога на прибыль
  23. Оплата налога на имущество
  24. Особенности бухучета в полиграфии, издательской деятельности
  25. Учетная политика и первичка
  26. Основные средства
  27. Расчеты с персоналом
  28. Доходы
  29. ТМЦ
  30. Долги
  31. Налоги
  32. Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020
  33. Хранение первичных документов
  34. Первичные документы делятся по стадиям бизнеса
  35. Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020
  36. Формирование первичной бухгалтерской документации
  37. Договор
  38. Счет на оплату
  39. Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)
  40. Товарная накладная или товарный чек
  41. Акт оказанных услуг (выполненных работ)
  42. Счет-фактура
  43. Ооо на осно с нуля
  44. Ооо на осно с нуля: с чего начать и когда применять
  45. Если вы выбрали Ооо на осно с нуля, то с чего начать в первую очередь
  46. Ооо на осно с нуля: с чего начать и как вести отчетность

ASystem и бухгалтерский учет в типографии

Бухгалтерский учет в типографии осно

Мы рекомендуем не смешивать бухгалтерский учет в типографии и задачи оперативного управления производством.

Мы предлагаем строить информационную среду полиграфического предприятия по принципу наличия как минимум двух центров ответственности, каждый из которых работает в своей информационной системе. И эти системы обмениваются между собой учетной информацией.

ASystem – это система управления основным производством полиграфического предприятия. Ей должны пользоваться оперативные службы: руководители, отдел продаж, производственники, снабжение.

Для ведения бухгалтерского учета в типографии мы предлагаем использовать 1С.

Оптимальный вариант для полиграфии – это информационная среда, которая включает в себя систему управления полиграфическим производством ASystem и систему бухгалтерского учета 1С, которые обмениваются между собой учетной информацией. Для решения этой задачи мы предлагаем технологическое решение ASystem1С. Подробнее об обмене данными с 1С

Снижение трудоемкости и независимость

Все хозяйственные операции, которые регистрируют в ASystem оперативные службы, передаются в 1С по запросу, в виде черновиков первичных документов.

Про запросу – это значит, что тогда, когда бухгалтерия их запросит: каждые 10 минут, или раз в неделю/месяц/квартал, когда данные уже полностью достоверны. Бухгалтер может просто перевести документ в чистовик и принять к учету, либо предварительно скорректировать его.

При этом не требуется никаких согласований с оперативными службами, т.к. исходный документ в ASystem не изменяется (или может измениться, если сделана соответствующая настройка).

Еще большее снижение трудоемкости

В ASystem существует возможность очень простой регистрации некоторых учетных операций, характерных для полиграфии: акт на резку, смешивание пантона, преобразование и другие. Это операции подготовки материалов к производству.

Суть этих операций с точки зрения бухгалтерского учета – это списание каких-то материалов и одновременное оприходование других. Например, режем рулон бумаги на два рулона по ширине. При этом нам надо списать исходный рулон и оприходовать два новых. В ASystem это делается элементарно.

И ASystem автоматически передаёт в бухгалтерию (в 1С) два документа – на списание и на оприходование.

Только качественная первичная учетная информация

Коммерческая служба типографии работает в оперативном режиме. Делает расчёты, договоры, выставляет счета. В общем, обрабатывает потенциальных заказчиков. При этом создается масса документов, которые никогда не будут приняты к учету, так как с заказчиком договориться не удалось.

Все эти документы будут создаваться отделом продаж в ASystem, а бухгалтерия будет получать (в 1С) только ту часть документов, которые отражают реальные хозяйственные операции и должны быть приняты к учету.

То есть нагрузка на бухгалтерию снижается, бухгалтерия занимается только документами по фактически свершившимся сделкам.

Независимость в калькуляции производственных затрат

Производственный учет в ASystem ведется очень подробно, так как предназначен для дальнейшего детального план/факт анализа. Регистрируется каждая стадия производственного процесса, отклонения от плана по выработке, времени, расходу материалов, контролируются показатели качества.

Для нужд бухгалтерского учета такой объем информации не нужен. Но вы самостоятельно решаете, как использовать эту информацию. Можете получать по документу на любое событие в производстве.

Или можете просто воспользоваться итоговыми отчетами ASystem для отражение результатов в бухгалтерском учете и списания затрат на производство.

Отвечаем только за свой участок работы

Для управления предприятием необходима масса плановой и нормативной информации: технологические карты заказов, техпроцессы, производственные нормативы, планы – все то, что бухгалтерии не касается. Вся эта информация хранится в ASystem. В вашей 1С – только то, что вам нужно для выполнения своих обязанностей по ведению бухгалтерского учета в типографии.

Автоматически корректируем учетные данные в ASystem

Если бухгалтерии вменяется в обязанность контролировать учетные данные в ASystem (реквизиты контрагентов, номенклатуру материалов и готовой продукции, первичные документы и пр.), вам не потребуется вводить данные два раза.

Вы можете вводить эту информацию в 1С, и она будет автоматически передаваться в ASystem. То же самое касается справочников. Например, отдел продаж зарегистрировал в ASystem только название предприятия и контактный телефон.

Вы получили эти данные в свою 1С и добавили в описание юридический адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.д. – все это автоматически вернется в ASystem.

Бережем нервы

Вы – руководитель бухгалтерии и спокойно работаете в среде 1С. А оперативные службы работают в ASystem. Вы обмениваетесь данными с коммерческим отделом и производством. Принимаете данные тогда, когда Вам нужно.

Отдаете данные по согласованному регламенту. Вы не обязаны согласовывать свою работу с коммерческим и производственным отделами. Вы полностью контролируете все данные в 1С и не зависите ни от кого.

В вашу работу никто не вмешивается.

Источник: https://monorhythm.ru/asystem-i-buxgalterskij-uchet-v-tipografii/

Проводки на ОСНО: определение, типы, примеры — Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерский учет в типографии осно

В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

Что такое бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка — это способ записи информации о деятельности компании на счетах бухучета. В каждой проводке участвуют два счета и одна сумма.

Счета бухучета закреплены в Плане счетов — он содержит 99 балансовых и 11 забалансовых счетов. Этот план обязателен для всех коммерческих организаций, но у каждой из них есть свой рабочий план счетов, который она применяет. В него не обязательно включать все счета, перечисленные в Приказе Минфина, вы можете выбрать те, которыми сами будете пользоваться.

Бухгалтерские счета связаны друг с другом по дебету и кредиту, каждая операция учитывается по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется принципом двойной записи.

Как составлять бухгалтерские проводки

Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:

  1. Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.

  2. Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.

  3. Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.

  4. Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.

Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.

Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».

Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.

Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.

Теперь давайте разберем этот процесс на примере

Пример: ООО «Розетка» закупило комплект проводов стоимостью 42 000 рублей. Как составить проводку?

Проанализируем операцию: мы получили материалы от поставщика, значит на складе их стало больше, а поставщику мы теперь должны отдать деньги за покупку.

Шаг 1. Провода — это материалы, которые нам нужны для выполнения работ, значит их мы учитываем по счету 10 «Материалы». Все операции с поставщиками учитываются по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

Для проводки нам понадобятся счета 10 и 60.

Шаг 2. Материалы — это наши активы, а значит поступление материалов увеличивает количество наших активов. Счет 10 — активный, поэтому увеличивается по дебету.

Долг перед поставщиком формирует кредиторскую задолженность. Ее появление означает, что пассив увеличился Счет 60 — активно-пассивный, но в данном случае он увеличится по кредиту.

Шаг 3. Составим проводку по принципу двойной записи

ДебетКредитСумма
106042 000

Типы бухгалтерских проводок

Все проводки можно разделить на несколько типов:

1. Изменения в имуществе предприятия. Эта группа включает только активные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что имущество компании перераспределяется, а баланс при этом не меняется.

Например: ООО «Розетка» перевело деньги из кассы на расчетный счет, чтобы рассчитаться с поставщиком. Эта операция отразится проводкой: Дт 51 Кт 50, то есть денег в кассе у нас стало меньше на 42 000, их мы положили на расчетный счет.

2. Изменения в обязательствах предприятия. Эта группа включает только пассивные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что обязательства компании перераспределяются, не изменяя баланс.

Например: ООО «Розетка» договорилось переквалифицировать задолженность в краткосрочный займ. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 66, то есть долг кредитору в сумме 42 000 рублей превратился в краткосрочные обязательства на ту же сумму.

3. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс увеличивается. В этой группе участвуют все виды счетов: по дебету — активные и активно-пассивные, а по кредиту — пассивные и активно-пассивные. В данном случае увеличивается и актив и пассив баланса.

Например: ООО «Розетка» купило провода у поставщика за 42 000 рублей. Как раз в этом случае у нас увеличились обязательства перед поставщиком на 42 000 рублей и увеличилась стоимость материалов на 42 000 рублей.

4. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс уменьшается. Эта группа включает пассивные и активно-пассивные счета по кредиту, по дебету — активные и активно-пассивные. В этом случае уменьшается актив и пассив баланса.

Например: ООО «Розетка» погасило задолженность перед поставщиком с расчетного счета. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 51. В данном случае у нас стало меньше денег на расчетном счете и пропала задолженность перед поставщиком.

Кроме этого, все проводки можно разделить на простые и сложные. Простые проводки включают только 2 счета, а в сложных их может быть больше. При этом каждую сложную проводку можно отразить несколькими простыми. Такое происходит, когда на один общий счет мы записываем поступление с двух и более других счетов.

Например: ООО «Розетка» купило у поставщика не только провода за 42 000 рублей, но и спецоборудование за 128 000 рублей. Сложная проводка будет выглядеть так:

Дт 10 «Материалы» — 42 000 рублей

Дт 07 «Оборудование для установки» — 128 000 рублей

Кт 60 « Расчеты с поставщиками» — 170 000 рублей.

Эту сложную проводку можно записать двумя простыми:

Дт 10 Кт 60 — 42 000 рублей

Дт 07 Кт 60 — 128 000 рублей.

Сложные проводки, вопреки своему названию, делают учет проще, потому что сокращают количество записей. Это экономит много времени.

Типовые налоговые проводки на ОСНО

Суть бизнеса, как правило, заключается в том, чтобы что-то продать и получить прибыль. Весь этот цикл состоит из событий, которые надо отражать в бухучете. Рассмотрим типовые проводки, которыми пользуются организации.

Основные средства и нематериальные активы

Для нормальной деятельности у каждой организации должны быть основные средства — оборудование для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, сюда же относятся здания. Проводки по нематериальным активам практически аналогичны основным средствам, только учитываются они на счете 04.

ДтКтСуть операции
0860ООО «Розетка» приобрело станок для пайки.
0108Станок введен в эксплуатацию
2002На станок начислена амортизация

Материально-производственные запасы

Мы уже разобрали, как отражать покупку материалов, но они не будут вечно лежать на складе. Чтобы использовать провода, нужно списать их в производство.

ДтКтСуть операции
2010Провода списаны в производство

Затраты на производство

Затраты на производство товаров, выполнение работ и оказание услуг тоже нужно учитывать. Сюда включаются материалы, отправленные в производство, амортизация, зарплата рабочих. При этом общепроизводственные и общехозяйственные расходы нужно списывать в основное производство. А еще в компании могут выявить брак.

ДтКтСуть операции
2023 (25,26)Затраты вспомогательных производств, общехозяйственных и общепроизводственных отнесены на основное производство
2070, 69Начислены зарплата и взносы работникам основного производства
2820В производстве найден брак

Готовая продукция и товары

Чтобы зарабатывать, нужно что-то продавать. Организации на ОСНО платят с продажи НДС.

ДтКтСуть операции
6290Учтена выручка от продажи
9068Начислен НДС от реализации
9041Списаны товары
4142Торговая наценка

Денежные средства

Организации постоянно проводят расчеты с поставщиками, покупателями, кредиторами, учредителями, сотрудниками и другими. Выделим основные проводки:

ДтКтСуть операции
50 (51)62Расчеты с покупателями
6050 (51)Оплата поставщику
7050Выплата зарплаты
6851Уплата налогов
5075Взнос в уставный капитал

Финансовый результат

Финансовый результат — это итог работы компании за период — прибыль или убыток. Его тоже нужно отражать в учете.

ДтКтСуть операции
9099Прибыль от продаж
9990Убыток от продаж
9199Доходы от прочей деятельности
9991Расходы от прочей деятельности
8499Непокрытый убыток
9984Получена прибыль

Сложнее всего вести бухгалтерию организациям на общем налоговом режиме. Кроме всех стандартных проводок им приходится составлять много операций по уплате налогов. Рассмотрим налоговые проводки, которыми чаще всего пользуются организации на ОСНО.

Оплата НДС

НДС рассчитывают и платят каждый квартал. НДС начисляется от реализации и внереализационных доходов, а еще его можно восстановить.

ДтКтСуть операции
90.368Начислен НДС от реализации
91.268Начислен НДС с доходов от прочей деятельности
7668Восстановлен НДС
6851Налог перечислен в бюджет

Оплата налога на прибыль

Налог на прибыль начисляют ежеквартально и формируют нарастающим итогом. Вся прибыль организации аккумулируется на счете 99.

ДтКтСуть операции
9968Начислен налог на прибыль
6851Налог перечислен в бюджет

Оплата налога на имущество

Налог на имущество и порядок его уплаты устанавливается законами регионов. Его надо платить ежеквартально или ежегодно, он полностью зачисляется в местный бюджет.

ДтКтСумма
91.268Начислен аванс по налогу
6851Налог перечислен в бюджет

Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически предложит вам подходящие проводки для хозяйственных операций, вам останется их только проверить и подтвердить. А еще у нас — удобный зарплатный блок, отчетность через интернет, помощь экспертов и круглосуточная бесплатная техподдержка. Первые 14 дней работы бесплатны.

Елизавета Кобрина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/572-provodki-na-osno

Особенности бухучета в полиграфии, издательской деятельности

Бухгалтерский учет в типографии осно
05.11.2018

Естественно, актуальным является вопрос эффективной, грамотной и оптимальной организации бухучета. Без этого нормальное функционирование издательства, типографии невозможно.

Учетная политика и первичка

Начинается бухучет на любом предприятии с создания и внедрения учетной политики, разработки форм первичной документации. Издательские организации исключением не являются. Учетная политика должна быть у каждой типографии, печатного салона. И о необходимых формах первички тоже забывать не стоит.

Учетная политика типографии, издательства разрабатывается по аналогии с такими документами для производственных компаний. По сути, деятельность такой структуры включает производство продукции, ее реализацию. Каждое направление деятельности включает свои операции. И подтверждаться они должны соответствующей первичкой.

Формы первичной документации компания может разработать самостоятельно. Важно лишь учесть базовые требования, регламентированные действующим законодательством. Что касается видов документов, в типографии, издательстве, печатном салоне, как правило, используются:

  •          производственные документы (требование-накладная, лимитно-заборная карта и т.п.);
  •          расчетные документы (спецификации, товарные накладные, договоры);
  •          расчетные кадровые документы (карточки сотрудников, платежные ведомости и т.п.);
  •          банковские документы (выписки);
  •          кассовые ордера.

Основные средства

Учет основных средств в типографии, издательстве специфичен. Это обусловлено производственным фактором. В полиграфической деятельности к основным средствам принято относить:

  •          Помещения, здания, находящиеся в эксплуатации более 1 года.
  •          Печатающее оборудование, находящееся в собственности компании и не подлежащее перепродаже.
  •          Компьютерную технику, которая используется непосредственно в проектно-производственной деятельности и имеет стоимость выше 100 тысяч рублей.

Все операции по покупке, налогообложению, постановке на учет, начислению амортизации на основные средства подлежат отображению в учете. Подтверждаются такие операции соответствующими первичными документами.

Например, если речь идет о приобретении печатающего оборудования либо компьютерной техники, оформляются договоры купли-продажи и ТОРГ-12. Для отражения в учете НДС по указанным позициям необходимы счета-фактуры. Перечисление оплаты поставщику оборудования подтверждается банковской выпиской.

Когда техника принимается к учету, на нее заводится инвентарная карта. А при начислении амортизации следует оформлять бухгалтерскую справку.

Расчеты с персоналом

Полиграфическая деятельность имеет и некоторую кадровую специфику. Единолично в данной сфере работать непросто, если не сказать – невозможно. Соответственно, всегда имеет место кадровое делопроизводство. В бухгалтерии вопросы персонала отображаются проводками по учету труда.

Расчеты с персоналом в типографии, издательстве включают:

  •          начисление зарплаты специалистам цехов и офисных подразделений;
  •          выдачу зарплаты;
  •          начисление страховых взносов;
  •          исчисление, удержание налогов;
  •          перечисление налогов в бюджет.

Для фиксации расчетов с работниками используется счет 70.

Доходы

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения прибыли. Естественно, типография и издательство должны приносить доход. И его обязательно отражать в бухгалтерском учете. Причем учитываются как доходы, полученные от основной деятельности, так и другие.

К доходам от основной деятельности относится выручка, полученная от реализации производимой продукции. Ее принято отображать на соответствующем счете, чаще всего – 90. Другие доходы, например от продажи основных средств, а также полученные проценты по вкладам и т.п. отражают на счете 91.

ТМЦ

Товарно-материальных ценностей в полиграфической деятельности немало. Основной ценностью является бумага. Часто используется несколько видов таких ТМЦ.

Бумага может закупаться производителем полиграфической продукции и предоставляться заказчиком услуг. Учет, соответственно, будет отличаться. Закупленную бумагу отражают на основном счете (10).

Если ценности принадлежат заказчику, они выводятся за баланс и учитываются как материалы, принятые в переработку.

Общие правила учета ТМЦ в типографии, издательстве предусматривают обязательную разбивку ценностей по видам. Фактически здесь реализуется аналитический подход к контролю над оборотом материалов.

Кроме бумаги к учету в типографии, издательстве принимаются краски, картриджи, тонеры, клеи, переплетные материалы, многое другое. Схема учета всегда одинаковая. Она включает отражение таких операций, как приобретение материала у поставщика, отражение НДС, передача ТМЦ в производство, учет в себестоимости готовой продукции.

Долги

Практически ни одно полиграфическое предприятие не работает без задолженности. Бывает она, как известно, кредиторской, дебиторской. Та и другая должны быть отражены в учете.

Дебиторка формируется при невыполнении контрагентами финансовых обязательств по договору. То есть продукция произведена, передана заказчику, а последний не расплатился.

Порядок формирования кредиторки – обратный. Такая задолженность возникает при получении производителем предоплаты за товар и непередаче продукции заказчику.

Дебиторка учитывается на счете 62 (по дебету). Для отражения кредиторской задолженности используется кредит счетов 60, 68, 70, 73 и других.

Налоги

Любому полиграфическому предприятию, будь то крупная типография или небольшой печатный салон, не обойтись без организации, ведения налогового учета. Его специфика зависит от применяемого режима налогообложения. Работать типографии, издательства могут на общей системе, упрощенке.

Оптимальным может считаться тот режим налогообложения, который позволяет законным способом минимизировать налоговые расходы. Например, если большинство контрагентов предприятия используют ОСНО, являются плательщиками НДС, выгоднее использовать общий режим.

Это даст возможность получать налоговые вычеты.

Говоря о налоговом учете, нельзя не затронуть тему отчетности. Отчитываться по результатам финансово-хозяйственной деятельности придется и на упрощенке, и на ОСНО. Естественно, на УСН отчетов будет меньше.

Что касается их составления, оформления, передачи в контролирующие структуры, эту функцию можно передать на внешнее управление.

Аутсорсинг бухгалтерской отчетности позволит минимизировать актуальные риски, делегировать ответственность за своевременность представления отчетных документов в ИФНС, их качество.  

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/uchet-po-otraslyam/osobennosti-bukhucheta-v-poligrafii-izdatelskoy-deyatelnosti/

Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020

Бухгалтерский учет в типографии осно

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.

Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл.

Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.

Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик.

Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться.

  Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками.

Хранение первичных документов

Первичку нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.

Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам.

Электронные документы заверяют электронной подписью. 

Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.

Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

Все сделки компании можно разделить на три этапа:

Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.

Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:

  • Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой 100 тыс. рублей. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.
  • Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.

Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:

  • товарной накладной;
  • товарным чеком;
  • актом выполненных работ или оказанных услуг.

Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020

Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

  • Договор.
  • Счет на оплату.
  • Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
  • Товарная накладная.
  • Акт выполненных работ или оказанных услуг.
  • Счет-фактура.

Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.

Формирование первичной бухгалтерской документации

Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

  • Название документ.
  • Дата создания.
  • Наименовании организации или имя предпринимателя составителя.
  • документа или хозоперации.
  • Натуральные и денежные показатели.
  • Данные ответственных лиц.
  • Подписи сторон.

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.

Рассмотрим первичные документы подробнее.

Договор

При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.

Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.

Счет на оплату

Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д.

Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки.

Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.

К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам.

Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем. 

Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования.

Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.

Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.

Счет-фактура

Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.

Счет-фактура содержит:

  • данные продавца и покупателя;
  • информацию о товаре, его стоимости и количестве;
  • подписи ответственных лиц.

Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.

Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/492-pervichnaya_dokumentaciya_vbuxgalterii

Ооо на осно с нуля

Бухгалтерский учет в типографии осно

Ооо на осно с нуля: с чего начать

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Когда применять ООО на ОСНО
  • С чего начать Ооо на осно с нуля
  • Как вести отчетность ООО на ОСНО

Для любой компании использование основной системы налогообложения влечет за собой повышенную нагрузку, если говорить о налогах, администрировании, подготовке отчетов.

Кроме того, важно понимать, что осуществлению бухгалтерского учета ООО на ОСНО в 2017 и 2018 годах свойственен ряд отличий. Мы часто слышим вопрос: «Как вести Ооо на осно с нуля, с чего начать?».

Поэтому давайте обсудим трудности, с которыми может столкнуться компания, и расскажем, удастся ли своими силами с ними справиться.

Ооо на осно с нуля: с чего начать и когда применять

Законами нашей страны в налоговой сфере устанавливается широкое разнообразие специальных режимов, способных серьезно облегчить ведение бизнеса.

Однако стоит понимать, что работа на них сопряжена с определенными ограничениями, такими как стоимость основных активов, годовой объем выручки, количество сотрудников.

Поэтому иногда ООО на ОСНО (общая система налогообложения) оказывается единственным вариантом, позволяющим воплощать масштабные проекты.

В таком случае считается, что ООО пользуется общим налоговым порядком (не работает на «упрощенке»), и должно выплачивать в бюджет три налога:

  • налоговый сбор на прибыль организации;
  • налог на добавленную стоимость;
  • имущественный сбор на активы предприятия.

Вот почему мы начали с того, что самой серьезной является налоговая нагрузка на ООО на ОСНО, поэтому, работая с нуля, важно понимать, с чего начать. Также отметим, что для каждого платежа здесь необходима отдельная отчетность, производимая в определенное время. Отдельно рассчитываются налоги, и под каждый из них законодательство предоставляет формулу.

Стоит отметить, что сборы уплачиваются по отдельным платежным поручениям, то есть не получится прибегнуть к помощи единого онлайн-калькулятора, который, например, очень полезен при работе на упрощенной системе налогообложения.

Как следствие, вам необходимо быть готовыми, что придется оплачивать работу штатного бухгалтера либо пользоваться услугами сторонней фирмы для сопровождения ООО.

Теперь давайте обсудим, в каких случаях ООО будет применять ОСНО (отметим, что отдельная регистрация на этом режиме не требуется):

  • При регистрации компании с нуля не был выбран специальный упрощенный режим, следовательно, в налоговую не направлено необходимое для этого уведомление.
  • Деятельность организации не подходит под требования спецрежимов. Так, ООО не может начать работать на УСН, если в ней числится больше ста человек персонала, выручка превышает 60 млн руб. в год, стоимость активов составляет более 100 млн руб., а также другое юридическое лицо обладает долей свыше 25 % (ст. 346.12 НК РФ). В подобной ситуации налоговая инспекция сообщит, что вам не подходит выбранный тип налогообложения, и переведет на ОСНО. «Ввод нового участника в ООО: документы и сложные места» Подробнее
  • Во время работы вы приняли решение пользоваться общим налоговым порядком. Такой шаг выгоден, если ваши важные партнеры работают с НДС. Поясним: проведение хозяйственных операций является сложным процессом, если осуществляется с одной стороны фирмами на спецрежимах, которые не платят НДС, и ООО на ОСНО с другой стороны. Трудность здесь состоит в возврате вышеназванного налогового сбора. На самом деле, перейти на ОСНО предельно просто: менеджмент/собственник организации может не подать ежегодное уведомление о продлении спецрежима («упрощенки», «вмененки», сельхозналога), и компания будет переведена на ОСНО.

Если вы выбрали Ооо на осно с нуля, то с чего начать в первую очередь

ФЗ № 402 устанавливает, что компании обязаны вести бухгалтерский учет. Иными словами, отказаться от такой работы не удастся. Первым этапом бухучета является выбор ПБУ, то есть положения по бухгалтерскому учету. Это часть ответа на вопрос для любой ООО на ОСНО: «Работая с нуля, с чего начать?».

Положение представляет собой один из 24 документов, разработанных Минфином. От вас, как собственника компании, требуется выбрать ПБУ в соответствии с вашей сферой деятельности. Отметим, что существуют и другие базовые документы, необходимые для ведения учета в компании на ОСНО.

Одним из них является план счетов, также подготовленный федеральным финансовым ведомством.

Сразу возникает вопрос: для чего так много документов Ооо на осно с нуля? Думая, с чего начать, обратитесь к названному выше 402-му закону, чтобы получить общую картину относительно общих норм бухучета ООО, а ПБУ будет инструкцией для вашей бухгалтерии, подсказывающей состав документов, правила администрирования. В то время как план счетов представляет собой код, отражающий существующие разновидности хозяйственных операций.

Чтобы приступить к бухучету, придется начать с того, что подробно изучить все названные документы. Подчеркнем, нужно уделить на это время до того, как вы получите регистрационные бумаги.

Дело в том, что сразу после формального появления ООО придется подготовить с нуля и согласовать внутренние документы со статусом правового акта, а это:

  • Положение об учетной политике.
  • Формы первичных документов.
  • Приказ об утверждении плана счетов.

Сразу скажем, человеку, не обладающему необходимыми знаниями и опытом, подготовка перечисленных трех документов покажется крайне непростой. С чего же начать?

Первый из трех документов должен содержать 6 пунктов:

  • Информацию о лицах, уполномоченных вести отчетность: решите, кто несет ответственность за эту работу – бухгалтер, управленец, стороннее лицо/фирма.
  • Способ оценки активов (основных средств)/информацию о факте невыполненной переоценки.
  • Способ оценки запасов.
  • План счетов, который планируется применять в работе.
  • Порядок, форму пояснений к документам бухгалтерской отчетности.
  • Классификацию выручки, затраты компании.

«Налоги за работников в ООО: порядок начисления и выплат» Подробнее

Кроме того, Положение об учетной политике для ООО на ОСНО, созданное с нуля, в обязательном порядке включает правила учета налоговой составляющей, разделенные на 9 частей:

  1. Вид регистра налогового учета – его фирма составляет сама, опираясь на нормы, представленные в ФЗ № 402, НК РФ.
  2. Методика разделения выручки, затрат на прямые и непрямые. Поясним, что первые включают реализационные затраты, сопряженные с основной деятельностью. Тогда как вторые не относятся к производству, то есть это может быть сдача в аренду свободных площадей/получение средств за счет перемены курса валюты.
  3. Принцип оценки незавершенного строительства вашей компанией.
  4. Методика оценки запасов при их тратах.
  5. Принцип формирования себестоимости.
  6. Принцип учета стоимости активов в расходах.
  7. Принцип, метод учета, фиксации (начисления) амортизации активов.
  8. Принцип накапливания, траты резервов в компании.
  9. Принцип признания нормируемых расходов в общей их массе в составе налога на прибыль.

Важно подчеркнуть, что данный перечень расширяется, когда того требуют особенности работы вашей компании.

Если приступая к созданию Ооо на осно с нуля, вы поняли, с чего начать, и уже решили вопрос относительно учетной политики, пора переходить к подготовке, согласованию формы первичных документов. Они фиксируют факты ведения хозяйственной деятельности, то есть приход, расход средств, пр. Также эти бумаги несут в себе ряд реквизитов – их вы найдете в упомянутом ранее законе.

Правда, есть и другой вариант развития событий: можно указать в учетной политике, что вы будете пользоваться стандартными формами первичной учетной документации. В приказе об утверждении плана счетов назовите те из списка Минфина, которые вы готовы применять.

Не секрет, что корректное оформление первичных документов является базой для дальнейшего грамотного ведения бухучета с нуля. Правда, не стоит волноваться, это довольно просто: от вас требуется лишь без ошибок внести сведения в необходимые строки, колонки.

После чего сведения из первичной документации ООО на ОСНО вносятся в регистры. Отметим, такая запись должна быть двойной, поскольку любая операция требует прибавления, убавления видов материальных благ.

То есть приход, расход отмечаются в двух счетах (утвержденный план счетов определяет, какие это будут счета). В профессиональной среде данный процесс называется «проводкой».

В первом счете фиксируется приход (дебет), а расход (кредит) – во втором.

https://www.youtube.com/watch?v=jNWAI0s5fTM

Давайте разберем пример: фирма реализовала определенный продукт, из-за чего количество остатков на складе снизилось, тогда как сумма в кассе стала больше. Записываем дебет и кредит в счетах регистра.

Важно понимать, что план учета счетов ООО на ОСНО содержит точное число счетов. Поэтому вам необходимо определить дебетовые, кредитовые обороты каждого из них, и далее подсчитать сальдо (разницу этих величин).

Однако итоговые показатели не требуются лишь для определения сальдо. С их помощью вам удастся заполнить бухгалтерский баланс для его дальнейшего предоставления в налоговую. В этом документе отображаются все активы, пассивы, которыми компания обладает на дату подачи бухгалтерского баланса в проверяющие органы.

Мало только внести всю информацию со счетов в документ, поскольку здесь активы, пассивы ООО на ОСНО, созданной с нуля, разбиты на группы. Тогда с чего начать? От вас требуется грамотно занести информацию со счетов в подходящие статьи баланса.

Помните, при работе с бухгалтерским балансом актуально одно правило: активы совпадают с пассивами. Причина проста: активы приобретаются за счет каких-то средств. Если фирма закупила товар на 1000 рублей, то в качестве пассива будет выступать потраченная 1000 рублей.

А активом станет товар, купленный на эту же сумму.

Также в налоговую, кроме уже упомянутого бухгалтерского баланса, подается дополнение к нему, то есть отчет о финансовых результатах, форма которого также установлена Минфином. В него вносят объем доходов, расходов, прибыль, убытки, при этом сведения берутся из счетов компании.

Помимо перечисленных документов также требуется предоставить таблицы об изменении капитала, перемещении средств, их целевом расходовании, пояснения ко всем названным сведениям. Такого рода таблицы сопровождают бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Ооо на осно с нуля: с чего начать и как вести отчетность

Все отчеты, подготавливаемые ООО на ОСНО, бывают двух групп:

  • Документы, запрашиваемые налоговой, то есть декларация по каждому из налогов, отчетность за штатных сотрудников, бухгалтерская отчетность.
  • Документы для Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (ФСС). Сюда входят формы персонифицированного учета, сведения о страховых взносах, учет пенсионеров.

Наиболее сложной считается сдача отчетности в налоговую, поскольку здесь идет речь о довольно большом объеме документов, а также существуют определенные сроки для подачи:

  • Отчетность по сбору с чистого дохода (прибыль). Сдается в форме декларации. Квартальная отчетность подается до следующего 28 числа за прошедшим трехмесячным периодом, а годовая – до 28 марта.
  • Отчетность по сбору с добавленной стоимости (НДС). Сдается в форме декларации. Квартальный отчет представляется до следующего 25 числа после прошедшего квартала.
  • Отчетность по сбору с активов (имущество). Сдается в форме декларации и расчетов. Расчеты отправляются на проверку в следующие за каждыми прошедшими тремя месяцами 30 дней. Декларирование подготавливается до 30 марта.

В случае отсутствия предмета налогообложения подается нулевая отчетность.

Бухгалтерская часть ООО на ОСНО состоит из бухгалтерского баланса, дополняющих его отчетов, причем все перечисленное должно быть передано в контролирующую инстанцию до 31 числа.

Помимо основных документов, в налоговую также подаются формы 2-НДФЛ, что делается раз в год до 1 апреля, 6-НДФЛ (поквартально 1 числа месяца, идущего за отчетным периодом); среднесписочную численность (сдается ежегодно до 20 января).

Вторая группа отчетности ООО на ОСНО, которая подается в фонды, является более простой. Но от этого она не теряет своей важности, поэтому настоятельно рекомендуем отнестись к ней ответственно и начать ее подготовку во время. Также стоит понимать, что несоблюдение сроков в этом случае карается штрафами.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить:

  • РСВ-1 – каждый квартал до следующего 15 числа, если вы подаете в бумажном виде, и до 20-го посредством Интернета.
  • СЭВ-М – помесячно до следующего 10 числа.

«Как внести изменения в устав ООО: сроки и порядок процедуры» Подробнее

Всего один документ, а именно 4-ФСС, представляется в соцстрах. Если ваше ООО на ОСНО функционирует с нуля, знайте, что делать это нужно каждые три месяца до следующего за ними 15 числа в традиционной форме и до 25 числа через Интернет.

https://www.youtube.com/watch?v=Q2-cCpjINaY\u0026list=PLAtelOLnwEOppTDeMGrqz5TEKREXneQtZ

Также ООО на ОСНО будет вынуждено по мере необходимости готовить отчеты для Росстата. Такая отчетность подается ежегодно и зависит от сферы деятельности и размеров организации.

На официальном сайте ведомства вы найдете образцы всех необходимых бланков, которые помогут вам начать формировать отчетность.

Также отметим, что основной список налоговых деклараций может дополняться отчетами по местным налоговым сборам (земельный, транспортный, пр).

Безусловно, не каждому удастся справиться с непростой задачей ведения, подачи бухгалтерской отчетности ООО на ОСНО. Особенно, если вы работаете с нуля и не знаете, с чего начать.

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/ooo-na-osno-s-nulya/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: