Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Содержание
  1. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
  2. 1. Общие положения
  3. 2. Функции
  4. 3. Обязанности
  5. 4. Взаимоотношения внутри предприятия
  6. 5. Ответственность
  7. Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации
  8. Кто это такой?
  9. Какое нужно образование?
  10. Необходимые для работы знания
  11. Первая группа обязанностей работника
  12. Вторая группа обязанностей
  13. Об ответственности работника
  14. О правах работника
  15. Плюсы и минусы профессии
  16. Обязанности бухгалтера на первичную документацию
  17. Что должен знать бухгалтер на первичке
  18. Требования к должности бухгалтера на первичную документацию
  19. Должностная инструкция бухгалтера
  20. Должностная инструкция бухгалтера – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  21. Как составить инструкцию: общие положения
  22. Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность
  23. Типовая инструкция по профстандарту
  24. По расчету заработной платы
  25. По материалам и основным средствам
  26. По расчетам с контрагентами
  27. По учету готовой продукции
  28. По первичной документации
  29. По банковским операциям
  30. По реализации
  31. По налоговому учету
  32. Бухгалтера материального стола
  33. Помощника бухгалтера
  34. Старшего
  35. Бухгалтера 1 категории
  36. Ведущего
  37. Бухгалтера-кассира
  38. Бухгалтера ООО
  39. Бухгалтера-калькулятора
  40. Бухгалтера-экономиста
  41. Бухгалтера-финансиста
  42. Школы
  43. Индивидуального предпринимателя
  44. Доу (в соответствии с фгос)
  45. Бухгалтера-ревизора
  46. Бухгалтера-кадровика
  47. Бухгалтера-операциониста
  48. Казенного учреждения
  49. Бюджетного учреждения
  50. Обязанности бухгалтера по первичной документации
  51. Кто может претендовать на должность бухгалтера по первичной документации
  52. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
  53. Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации
  54. Права и ответственность бухгалтера по первичной документации
  55. Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии
  56. Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации – 2020
  57. 2. Должностные обязанности
  58. 3. Права
  59. 4. Ответственность

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Данная должностная инструкция бухгалтера по первичной документации разработана и представлена в качестве образца для адаптации к условиям вашего предприятия.

Помните, что для наиболее эффективной рабочей деятельности данного специалиста вам необходимо предотвратить внесение в документ неясных или неточных фраз и предложений с возможным двойным пониманием.

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по первичной документации.

Работник, занимающий данную должность, будет относиться к категории специалистов (технического персонала), прием и увольнение его возможны только на основании изданного руководителем организации приказа (распоряжения).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного специалиста его непосредственному руководству.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста основывается на знании и исполнении им требований:

  • специальных нормативных документов, содержащих основные понятия бухгалтерского учета;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе и принятого на предприятии Устава;
  • правил утвержденного внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

Работник обязан уметь использовать свои знания в практической работе, не допуская при этом ошибок, неточностей недоразумений.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности бухгалтера могут быть возложены только на тех работников, которые имеют среднее профильное (бухгалтерское, экономическое) образование.

В этом случае специалист может претендовать только на должность без категории.

Если он имеет высшее образование, то на усмотрение начальства и имеющихся возможностей штатного расписания ему возможно присвоение как первой, так и второй рабочей категории.

1.5. Замещение

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен присутствовать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера, выполняющего обработку первичной документации, во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные обязанности работника, такие как прием и обработка поступающих бумаг, занесение их в бухгалтерские программы и т.д.[goo_mid]

3. Обязанности

Примечание.

Данный пункт должен включать перечисление всех бухгалтерских операций, которые обязан выполнять данный специалист. На основании грамотно составленного пункта «Должностные обязанности» будет построена работа бухгалтера по первичной документации на предприятии. Постарайтесь максимально развернуть этот пункт и внести в него все предполагаемые виды деятельности данного специалиста.

Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:

3.1. Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.

3.2. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.

3.3. Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.

3.4. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).

3.5. Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.

3.6. Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.

3.7. Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.

3.8. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. Данный пункт может быть включен в инструкцию в том случае, если руководство считает нужным регламентировать рабочие отношения между данным специалистом и другими работниками, а также сторонними лицами.

5. Ответственность

Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:

  • Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена
  • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
  • Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
  • Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-pervichnoj-dokumentacii/

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них – специалист по первичной документации. Именно о нем и будет рассказано далее.

Кто это такой?

Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде. Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел. Обязанности бухгалтера по первичной документации прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера.

В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста? Как уже ясно из наименования самой профессии, работник осуществляет трудовую деятельность с документами, являющимися первичными.

Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты.

Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной.

Какое нужно образование?

Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования. Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить?

На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины. Есть и другая возможность получить диплом.

Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении.

Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.

Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше. Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию.

Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если это бухгалтер на первичную документацию. Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

Необходимые для работы знания

Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:

  • перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
  • все необходимые материалы, пособия и рекомендации;
  • уставы организации, в которой работает специалист;
  • правила внутреннего распорядка на предприятии;
  • приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
  • должностную инструкцию;
  • технику безопасности и охрану труда.

Работник должен не просто качественно знать все представленные положения, но и уметь их грамотно применять на практике. Проще говоря, бухгалтер не должен нигде и никогда ошибаться. Любая, даже самая мелкая ошибка в работе специалиста может привести к самым нехорошим последствиям.

Первая группа обязанностей работника

Представленный специалист действительно обладает громадным количеством обязанностей. Привести их все в полном объеме вряд ли удастся. К тому же функции бухгалтера в различных организациях могут значительно варьироваться или отличаться. Итак, что же прописывает должностная инструкция работника? Какие именно существуют должностные обязанности бухгалтера?

  • Функциональные обязанности по проведению всех видов финансовых операций в рамках собственной квалификации.
  • Обработка всех существующих документов (получение, оформление, заверение и счетные действия).
  • Работы со специальными программами, обработка данных при их помощи.
  • Разработка новых документальных форм, их оформление и некоторые другие обязанности.

Обо всех остальных функциях работника будет рассказано далее.

Вторая группа обязанностей

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны. В них также входит:

  • участие в работах по инвентаризации (иногда необходимо быть членом инвентаризационной комиссии);
  • своевременная и качественная разработка мероприятий, целью которых являются работы по улучшению эффективности организации;
  • работа с такими видами документов, как письменные соглашения и договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, промежуточные акты, справки о ценах и стоимости, счета-фактуры, товарные или кассовые чеки, билеты и многое другое.

Выше были названы все самые основные функции и обязанности бухгалтера по первичной документации.

Об ответственности работника

Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности.

Поскольку за рассматриваемым специалистом закреплено довольно большое количество функций, значительно возрастает и доля ответственности.

О чем конкретно здесь можно рассказать? Что прописывает в данном случае специальная должностная инструкция? Вот 4 основные группы ответственности работника:

  • Дисциплинарная (или организационная). Сюда относятся наказания в виде выговоров, штрафов, лишения премий и т. д. Наступить подобный вид ответственности может за нарушение трудового распорядка.
  • Материальная (или имущественная). Наступает в случае причинения вреда имуществу организации. Работник в данном случае обязан оплатить все убытки.
  • Административная. Понятие наступления данного вида ответственности на рабочем месте является весьма абстрактным. Здесь можно выделить только тот случай, когда не вовремя были поданы документы в налоговую службу.
  • Уголовная. Сюда относится совершение преступлений на рабочем месте.

О правах работника

Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав. Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты:

  • право на своевременные выплаты зарплат;
  • право на льготы и государственные гарантии;
  • способность запрашивать у руководства все необходимые документы;
  • право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда;
  • право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников.

Плюсы и минусы профессии

Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто. Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная.

Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты.

Так, к недостаткам профессии можно отнести:

  • Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
  • Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
  • Не самый высокий уровень заработной платы. Хотя зависеть доход может и от региона, но средняя зарплата бухгалтера по первичной документации остается не самой большой.

К достоинствам профессии можно отнести:

  • комфортные условия труда;
  • возможность карьерного роста;
  • дружный, как правило, рабочий коллектив (без хороших отношений с коллегами в работе бухгалтера не обойтись).

Источник: https://FB.ru/article/286782/doljnostnyie-i-funktsionalnyie-obyazannosti-buhgaltera-po-pervichnoy-dokumentatsii

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
  3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
  6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Бухгалтер экономист обязанности

Что должен знать бухгалтер на первичке

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

  • нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
  • правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
  • правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
  • механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
  • унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
  • правила работы с оргтехникой и компьютером;
  • нормы техники безопасности и охраны труда.

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Требования к должности бухгалтера на первичную документацию

Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

  • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
  • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
  • знание нормативно-законодательной базы РФ;
  • практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
  • навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
  • усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
  • уровень владения компьютером — уверенный пользователь.

Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации  представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника.

В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы.

Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания).

Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей.

Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом.

Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации.

Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/obyazannosti-buhgaltera-na-pervichnuyu-dokumentatsiyu

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция
Время чтения: 6 минут(ы)

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

В интересах работодателя и работника четко сформулировать пункты, по которым на данного сотрудника возлагается материальная ответственность, и обязательно прописать – в каком денежном эквиваленте или административном взыскании.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

  • на отпуск;
  • на труд – в соответствии с Конституцией России;
  • на повышение квалификации;
  • не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
  • на отгулы за переработанные часы;
  • на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
  • на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

  • количество дней отпуска, его периодичность;
  • время перерыва с конкретными цифрами;
  • что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
  • какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/ITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Все хозяйственные операции, осуществляемые в организациях, сопровождаются необходимыми первичными документами.

Их обработкой и учетом в крупных компаниях, как правило, занимается один из специалистов бухгалтерии.

Что же входит в обязанности бухгалтера по первичной документации? В нашей статье мы подробно разберем это направление бухгалтерского учета и рассмотрим все связанные с ним нюансы.

Начнем с того, что специалиста по первичной документации чаще всего можно встретить только в крупных компаниях, например торговых.

В них, как правило, большой штат бухгалтерии, где у каждого сотрудника своя сфера деятельности, и все они подчиняются непосредственно главному бухгалтеру или его помощнику.

Обязанности каждого бухгалтера, в том числе по первичной документации, предусмотрены должностной инструкцией.

Под «первичкой» понимают различные акты, расчетно-платежные ведомости, товарные накладные и т. д. А значит, в обязанности специалиста по «первичке» входит оформление, получение и учет таких документов.

Принять на работу бухгалтера по первичной документации не так-то просто. Дело в том, что в Едином квалификационном справочнике такой должности нет, а значит, ее нельзя внести в штатное расписание организации. Поэтому определить обязанности этого специалиста возможно только с помощью грамотно составленной должностной инструкции.

В штатном расписании может быть указано несколько бухгалтеров (без определения направления деятельности). А значит, принимая на работу бухгалтера на первичную документацию, нужно предусмотреть описание его деятельности (определить участок обслуживания) и обозначить все обязанности.

Чтобы грамотно и эффективно организовать работу с первичной документацией, очертить круг полномочий и обязанностей специалиста этой области, руководство компании должно сделать следующее:

  • предусмотреть в штатном расписании предприятия достаточное количество бухгалтеров, чтобы была возможность принять на работу необходимых сотрудников, в том числе специалиста, занимающегося первичными бухгалтерскими документами;
  • разработать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации с указанием всех его трудовых обязанностей и ознакомить с ней специалиста;
  • в приказе о приеме (переводе) на работу обозначить участок обслуживания.

В приказе о приеме и должностной инструкции работник должен поставить свою подпись. Это является подтверждением того, что он ознакомлен со своими обязанностями.

Кто может претендовать на должность бухгалтера по первичной документации

Подбирая специалиста на вакансию бухгалтера по первичной документации, работодатель должен обратить внимание на следующее:

  • наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
  • наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «экономист» или «финансы и кредит» и документа о переквалификации, полученного по окончании курсов бухгалтерского учета;
  • стаж работы соискателя не менее одного года, а также его опыт работы с первичной документацией;
  • знание соискателем нормативно-правовой законодательной базы РФ по вопросам бухгалтерского учета;
  • работоспособность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость и т. д.;
  • уровень знания ПК — уверенный или продвинутый пользователь.

Руководство компании имеет право самостоятельно дополнять список требований к соискателю в зависимости от специфики деятельности предприятия, но все обязанности непременно должны прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Одним из документов кадровой документации является должностная инструкция. Этот локальный акт имеет весомую роль в организации труда на любом предприятии. Распределить обязанности между сотрудниками бухгалтерии можно только с помощью нее.

Итак, в должностной инструкции специалиста по первичной документации обязательно должен быть прописан участок обслуживания и все трудовые обязанности, которые сотрудник будет выполнять в процессе работы.

Также в ней необходимо указать непосредственного начальника, то есть человека, проверяющего результаты труда и контролирующего выполнение обязанностей. Чаще всего это главный бухгалтер или его помощник.

Кроме этого, должностная инструкция бухгалтера по первичной документации должна содержать информацию о том, чем он должен руководствоваться в процессе трудовой деятельности (нормативно-правовая база, методический материал, рекомендации и т. д.).

Также в ней необходимо указать навыки, квалификацию и теоретические знания, которыми должен обладать специалист, ведь от этого напрямую зависит качество выполняемой им работы.

Еще одним обязательным пунктом является описание ответственности, к которой могут привлечь работника за некачественное выполнение или невыполнение обязанностей.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Поскольку в регламентирующих документах не предусмотрена должность бухгалтера по первичной документации, то и типовой инструкции не разрабатывалось.

Поэтому руководство компании может самостоятельно установить функционал и должностные обязанности для этого специалиста.

Чтобы упростить задачу, можно скачать образец должностной инструкции в Интернете и подогнать ее под требования компании. Готовую инструкцию утверждает руководитель и подписывает работник.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

  • законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
  • методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
  • стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
  • правила работы с клиентами и контрагентами;
  • правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
  • правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
  • правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
  • образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
  • основные правила делопроизводства.

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

  • Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
  • Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
  • Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
  • Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
  • Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
  • Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
  • Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Права и ответственность бухгалтера по первичной документации

Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.

Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:

  1. Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
  2. Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
  3. Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
  4. Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Каждый сотрудник должен знать не только свои обязанности, но и права.

Итак, бухгалтер по первичной документации имеет право:

  • своевременно получать заработную плату;
  • запрашивать документы и информацию, необходимую для выполнения трудовых обязанностей;
  • отказаться от выполнения трудовых обязанностей в случае нарушения условий труда;
  • привлекать других работников для выполнения каких-либо трудовых задач, на усмотрение руководства;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся участка его обслуживания;
  • требовать содействия со стороны руководства для исполнения рабочих обязанностей;
  • участвовать в обсуждении решений и предлагать идеи по усовершенствованию производства.

Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии

Каждая профессия по-своему уникальна и имеет как плюсы, так и минусы. Этот вопрос весьма субъективный, ведь сколько людей, столько и мнений. Если кому-то нравится сосредоточенная работа с цифрами, то другому по душе хирургия или косметология. Выделить преимущества и недостатки работы с «первичкой» довольно непросто, но мы попробуем это сделать.

Итак, к минусам этой профессии можно отнести:

  • При приеме на работу соискателю необходимо предоставить большое количество документов, подтверждающих его профессиональные навыки (диплом об образовании, сертификаты о прохождении компьютерных курсов, курсов повышения квалификации и многие другие).
  • Уровень средней заработной платы у бухгалтеров по первичной документации по стране не слишком высок, несмотря на сложность этой профессии.
  • Большой объем обязанностей.

К достоинствам данной профессии можно отнести: востребованность (хороших специалистов всегда не хватает); комфортные условия труда (как правило, бухгалтеры работают в светлом и чистом помещении); перспективы карьерного роста. И это только малая часть возможных преимуществ. Наверняка каждый специалист найдет в данной профессии немало плюсов лично для себя.

Как выбрать хорошего бухгалтера видео:

Источник: https://kbdp.ru/news/obyazannosti-bukhgaltera-po-pervichnoy-dokumentatsii/

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации – 2020

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

/ Компенсации

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

  1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
  2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
  3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
  4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
  5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
  6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
  7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
  8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
  9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
  10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

  1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
  2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
  3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
  4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
  5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

  • за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Источник: https://arnasai.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-pervichnoj-dokumentacii/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: