Благодарственное письмо образец пустой

Содержание
  1. Практические советы для написания благодарственного письма | Фактор Роста
  2. Зачем писать благодарственное письмо?
  3. Причины, зачем писать благодарственное письмо:
  4. Кому и как правильно написать благодарственное письмо?
  5. Основа благодарственного письма после деловых переговоров, образец:
  6. Как составить письмо: ошибки
  7. Как написать благодарственное письмо и правильно оформить документ?
  8. Благодарственное письмо на электронную почту
  9. Образец, как написать благодарственное письмо
  10. Благодарственное письмо: образец, как правильно написать благодарность
  11. Как написать благодарственное письмо
  12. Виды благодарственных писем
  13. Формальные благодарственные письма
  14. Письмо благодарности как кейс
  15. Благодарственное письмо как частичная реклама
  16. Правила оформления
  17. Образец (шаблон) благодарственного письма
  18. Как вручить письмо
  19. Заключение
  20. 10 шаблонов благодарственный писем в формате word
  21. 7 примеров писем благодарственных писем
  22. Структура документа: 5 обязательных разделов
  23. Топ 4 способа составить письмо, которое приятно читать
  24. Оформляем на фирменном бланке
  25. «Скучное» начало – веселое завершение
  26. Признание конкретных заслуг конкретного человека
  27. ссылкой:

Практические советы для написания благодарственного письма | Фактор Роста

Благодарственное письмо образец пустой

Что такое благодарственное письмо и зачем его писать? В российской бизнес-среде такое явление еще не достаточно популярно. Многие считают этот жест скорее подхалимством, чем выражением благодарности. Однако это в корне неверно.

Написание благодарственного письма партнеру, клиенту или инвестору – признак хорошего тона, выражение уважения.

 В статье ответим на наиболее популярные вопросы, касающиеся вопроса написания благодарственного письма, разберемся, как написать благодарственное письмо и на что обратить внимание.

Зачем писать благодарственное письмо?

Существует несколько вариантов, почему и зачем нужно писать письмо благодарности. Поводов можно найти великое множество: проще говоря, поблагодарить в письменной форме вы можете любого, кто особым образом отличился и сделал что-то, полезное вам. Это может быть как индивидуальное письмо конкретному человеку, так и общее для коллектива компании.

Причины, зачем писать благодарственное письмо:

  1. Существуют определенные ситуации, когда и дополнительные бонусы не помогут выразить чувство благодарности за проделанную работу. С этой задачей отлично справится грамотно написанное благодарственное письмо.

  2. Если есть несколько претендентов на должность, выполнение работ и т.п., однако только один кандидат ранее (не непосредственно перед назначением) писал руководству или партнеру по работе благодарственное письмо. Это мелочь, но она привлечет к себе внимание и поможет заработать дополнительные баллы.

  3. В результате которой исполнителем, возможно, тратилось и личное время, неучтенное и неоплаченное. Таким образом вы проявляете свою “человеческую позицию” в сотрудничестве, способствуя дальнейшему укреплению отношений.

Кому и как правильно написать благодарственное письмо?

Чтобы составить благодарственное письмо, обратите внимание на условия сотрудничества и должность адресата.

Не стоит забывать, что, несмотря на свободную форму, такое письмо – это, прежде всего, деловая документация, а потому излишние эмоции здесь непозволительны.

Если планируется составить документ после переговоров, то в письме необходимо точно, конкретно и кратко описать почему должны выбрать из претендентов именно вас.

Основа благодарственного письма после деловых переговоров, образец:

«Я, имея такую практику, как (кратко), уверен, что буду полезен для реализации Вашего проекта, поскольку имею (конкретно – план, ресурсы, компетенции и т.п.) ».

Стоит сказать, что понимание, как написать благодарственное письмо, не освобождает вас от необходимости выполнять свои непосредственные обязанности по работе, и не факт, что партнер изменит свое мнение. Однако такое письмо поможет составить о вас мнение, как об интеллигентном и образованном человеке.

Как составить письмо: ошибки

Чтобы знать, как написать благодарственное письмо, необходимо понимать (и исключить) основные недопустимые ошибки.

  1. Это звучит пафосно и некорректно по отношению к коллективу. Исключение составляет “Дорогой”, когда вы обращаетесь к давнему партнеру или клиенту, с которым общаетесь и вне рабочей деятельности. В остальных случаях лучше ограничиться обращением “Уважаемый/ая”. Если письмо адресуется все компании, в обращении укажите ее директора, в самом же тексте отметьте коллектив.

  2. Обязательно укажите инициатора благодарности – свои ФИО, или название компании, структурного подразделения. “ООО “Горизонт” выражает благодарность..”, “От лица коллектива компании “Фрегат” и от себя лично благодарю..”, “Руководство компании “Феникс”…”.

     Обратите внимание, что за предоставление услуг принято составлять благодарственное письмо от лица компании, при обращении за работу конкретного лица лучше обратиться от имени руководителя.

    Уместным будет также отметить ФИО сотрудников при обращении к коллективу, но не более, чем к 5-7 людям.

  3. Обязательно укажите, ЗА ЧТО благодарите.

    Неверно благодарить “за все, что вы для нас сделали”, правильнее будет: “Коллектив ООО “Горизонт” выражает благодарность сотрудникам компании “Феникс” за профессионализм в решении (таких-то) вопросов, упорство и уверенность в достижении результата”. Благодарить можно за условия, отзывчивость, оборудование, поддержку, предоставление услуг.  Максимально конкретизируйте благодарность.

  4. Общепринятый объем письма – примерно полстраницы А4, поэтому избавьтесь от многословности и излишней эмоциональности, не пишите исполненных чувствами текстов: «Я был/а настолько рада с вами сотрудничать», «Очень доволен/на, что наша встреча состоялась», «Очень доволен атмосферой на переговорах, надеюсь, и вам понравился итоговый разговор».  Исключите любое проявление фамильярности, обязательно проверьте письмо на ошибки.

  5. Пожелайте адресатам развития, неисчерпаемого оптимизма, оригинальных идей. Выразите заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве, отметив преимущества завершившейся работы, в противном случае письмо может произвести эффект прощания. Обратите внимание, что наибольший эффект производят письма, отправленные сразу после окончания сотрудничества. Не затягивайте!

Как написать благодарственное письмо и правильно оформить документ?

Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при составлении благодарственного письма. Прежде всего, оно составляется на фирменном бланке компании, в шапке указывается адресат (компания или лицо), обращение (конкретное), далее следует грамотно составленный текст письма и сведения о вас (компания, должность, ФИО, подпись).

Обратите внимание, что благодарственные письма в рамках охотно размещают на стенах офиса. Поэтому постарайтесь оформить его максимально ответственно, уделяя внимание дизайну и избегая безвкусных элементов. Составьте нешаблонный, экслюзивный текст письма, используя живой язык.

Благодарственное письмо на электронную почту

Если работа с партнером/клиентом/руководителем велась преимущественно по электронной почте, то благодарственное письмо можно отправить тем же способом.

Электронный вариант письма менее предпочтительный, однако и он может сработать вам на пользу.

В случае с электронным благодарственным письмом, не стремитесь сделать его заметным за счет цветов, шрифтов и заглавных букв в теме письма – ограничьтесь стандартными правилами составления, будьте лаконичны и своевременны.

Образец, как написать благодарственное письмо

«Уважаемый Иван Сергеевич!

От лица коллектива ООО “Фрегат” и от себя лично выражаю благодарность компании “Зенит” за … участие в проекте … Было приятно видеть со стороны работников компании … оперативность, грамотное отношение к работе. К тому же, я могу отметить легкость и профессионализм каждого вашего сотрудника в течение периода нашего сотрудничества .

Хочется отметить работу менеджера … Его профессионализм и знание дела позволили снизить сроки проведения работ, значительно уменьшив все затраты.

Мы и далее надеемся на успешное развитие деловых отношений между нашими компаниями. Желаем Вам и Вашей фирме новых достижений и финансового благополучия!

(Должность, ФИО, печать)…»

Мало просто знать, как написать благодарственное письмо, важно правильно его оформить и своевременно отправить. Приятным бонусом к нему послужит небольшой презент, персональная скидка или индивидуальные условия нового сотрудничества, приглашение ваше на корпоративное мероприятие. И совет – рукописное благодарственное письмо заметно выделится на фоне других, попробуйте отказаться от техники.

Источник: https://piter-trening.ru/kak-sostavit-blagodarstvennoe-pismo/

Благодарственное письмо: образец, как правильно написать благодарность

Благодарственное письмо образец пустой

Написание благодарственного письма может быть хорошим способом выразить свое почтение сотруднику, партнеру или клиенту, а также реализовать в том числе и рекламные цели компании.

Поэтому практически каждому секретарю, руководителю и сотруднику отдела кадров необходимо знать, как написать благодарственное письмо — за сотрудничество, за выполненную работу или по иным поводам.

Помочь в этом могут образцы и готовые шаблоны различных благодарственных писем.

Как написать благодарственное письмо

Никаких формальных норм и принципов, по которым составляются благодарственные письма, в действующем российском законодательстве не содержится. Поэтому принципы написания благодарственных писем являются лишь общими рекомендациями, сформированными в рамках деловой этики. Поэтому в целом, написание благодарственных писем не отличается от большинства иной деловой документации.

Однако все же есть ряд нюансов. Так, обращение к адресату письма в таком случае может быть более торжественным, а само письмо может описывать в том числе и эмоциональные составляющие.

В рамках современного общества сугубо формальная деловая этика часто считается излишней, особенно в отношении благодарственных и иных писем, поэтому часто в подобных документах, если это приемлемо для обоих сторон взаимоотношений, могут отходить от сухого и формального языка и позволять использование личных суждений и эмоциональной окраски текста — такой подход поощряется.

В благодарственном письме также обязательно должна содержаться информация о том, за что именно человеку объявляется благодарность. В случае, если благодарность сопровождается какими-либо дополнительными подарками или преференциями — следует также сообщить об этом в тексте самого письма.

Виды благодарственных писем

Сейчас существует большое разнообразие благодарственных писем. Однако, так как строгая классификация подобных документов отсутствует, есть разные критерии разделения таких писем на виды. Далее будут рассмотрены наиболее популярные виды благодарственных писем, используемые в рамках ведения бизнеса, управления персоналом и взаимодействия с клиентами.

Формальные благодарственные письма

Это — наиболее распространенный и старый тип благодарственных писем. В них выражается сугубо формальная благодарность за оказанные услуги, выполненную работу или в связи с иными особыми обстоятельствами. Часто подобные письма отправляют в случае, если партнер согласился пойти на какие-либо уступки, когда не обязан был этого делать.

В формальных благодарственных письмах редко проявляется чрезмерная эмоциональность, а конкретика также выражается в минимальном варианте.

При этом формальные благодарственные письма писать легче всего — можно просто использовать один из множества шаблонов и подставить в них нужные слова — сведения о получателе и о ситуации, за которую выносится благодарность.

Письмо благодарности как кейс

В случае, если благодарственное письмо является частью системы мотивации персонала или направлено на реальное улучшение взаимоотношений с контрагентами, рекомендуется использовать кейс-подход при его составлении.

Благодарственное письмо как кейс подразумевает, что в тексте благодарности основное внимание уделяется не только общему выражению признательности, но также описываются подробные результаты и эффект от действий, за которые благодарят получателя.

Например, если сотрудник заключил выгодный контракт, работодатель может вкратце отметить, какую прибыль получила компания благодаря его действиям и к чему привела его работа. Также, именно в рамках подобных писем лучше всего описывать дополнительные вознаграждения для лиц, заслуживших благодарность.

Благодарственное письмо как частичная реклама

В отношении клиентов и партнеров благодарственное письмо может также использоваться и в рекламных целях.

Например, сообщая о благодарности за покупку или заключенный договор, получателю, как часть благодарности, могут быть предложены особые условия сотрудничества — различные скидки и специальные предложения.

В таком случае благодарственное письмо становится в том числе и достаточно эффективным маркетинговым инструментом, стимулирующим к дальнейшему сотрудничеству и взаимодействию с отправителем.

Правила оформления

Общие правила оформления благодарственных писем не формализованы — это уже было упомянуто ранее. Однако сейчас компании все же стремятся разрабатывать свой индивидуальный подход к оформлению даже подобной документации. В рамках благодарственных писем часто предполагается использование особых, украшенных дополнительными декоративными элементами бланков.

Обращение к получателю всегда включает в себя различные эпитеты, наиболее популярным и универсальным из которых является «Уважаемый». Кроме этого, в благодарственном письме рекомендуется соблюдать краткий формат — оно не должно занимать больше одной страницы, а лучше — состоять всего из нескольких абзацев. Ведь никому не будет приятно читать огромный текст, пусть и наполненный похвалой.

Чтобы добавить благодарственному письму веса и значимости, если оно отправляется в физическом виде, часто предприятия используют печать и их руководители лично подписывают подобные документы — это позволяет получателю действительно понять, что ему уделили внимание, а не просто написали формальную бумагу.

Образец (шаблон) благодарственного письма

Чтобы лучше понимать, как именно следует писать письма благодарности, следует ознакомиться с образцами и шаблонами подобных документов — их можно использовать с минимальными затратами труда.

Скачать образец благодарственного письма за выполненную работу

Скачать шаблон письма благодарности

Как вручить письмо

Следует отметить, что методы вручения благодарственных писем сейчас могут быть любыми.

Так как этот документ не предполагает какой-либо юридической ответственности сторон, нет необходимости беспокоиться об обязательном его донесении до адресата и о подтверждении его получения.

Поэтому может использоваться наиболее удобный канал связи — это или обычное почтовое отправление, или курьерская доставка, или же электронная переписка.

Заключение

В целом, благодарственные письма — это достаточно распространенные документы, которые могут использоваться в бизнесе в различных целях — как для мотивации работников, так и для привлечения клиентов или просто в качестве обычного знака вежливости в порядке соблюдения деловой этики. (18 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/pooshhreniya-i-vzyskaniya/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku-za-horoshuyu-rabotu-kak-sostavit-obrazets.html

10 шаблонов благодарственный писем в формате word

Благодарственное письмо образец пустой

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.  Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

7 примеров писем благодарственных писем

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

Структура документа: 5 обязательных разделов

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

  1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
  2. Название документа.
  3. Основная часть – собственно описание благодарности.
  4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
  5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

Топ 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану.

Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности.

Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма.

С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз.

В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

ссылкой:

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blagodarstvennoe-pismo-shablon/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: