Акт о подсчете наличных денежных средство

Содержание
  1. Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 2020: скачать бесплатно бланк и образец заполнения, как заполнить при ревизии кассы?
  2. Назначение документа
  3. Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?
  4. Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы
  5. Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel
  6. Выводы
  7. Акт о подсчете наличных денежных средство
  8. Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств
  9. Кто проводит проверку денежных средств кассы
  10. Какие последствия может иметь проверка
  11. В каком виде делать акт
  12. Кто должен подписать акт о проверке денежных средств
  13. Оформление акта и основные моменты
  14. Надо ли учитывать и регистрировать документ
  15. Чем руководствоваться при хранении
  16. Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы
  17. Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) – скачать образец и бланк
  18. форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?
  19. Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов
  20. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 в 2020 году
  21. Общие положения об инвентаризации
  22. Когда проводится инвентаризация кассы
  23. Кто проводит инвентаризацию кассы в 2020 году
  24. Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе
  25. Порядок заполнения акта по форме ИНВ-15 при инвентаризации кассы
  26. Скачать бланк и образец
  27. Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе
  28. Порядок проведения инвентаризации кассы
  29. Как часто проводится инвентаризация кассы
  30. Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец
  31. Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения
  32. Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)
  33. Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel
  34. Бланк ИНВ-15: образец заполнения
  35. Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец
  36. Когда инвентаризация кассы обязательна?
  37. Как часто проводить инвентаризацию кассы?
  38. Акт инвентаризации наличных денежных средств бланк
  39. Кратко обо ревизии
  40. Инв 15, бланк: как правильно сформировать
  41. ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств
  42. Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения
  43. Акт инвентаризации кассы
  44. Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы
  45. Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 2020: скачать бесплатно бланк и образец заполнения, как заполнить при ревизии кассы?

Акт о подсчете наличных денежных средство

Наличные денежные средства являются наиболее ликвидными активами фирмы и подвергаются хищению чаще, чем иное имущество организации.

В связи с этим, деньги в кассе предприятия находятся на особом учете.

Назначение документа

В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.

Частота  ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

  • перед подготовкой отчетности за календарный год;
  • смена ответственного сотрудника (кассира);
  • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • работники бухгалтерии;
  • административно-управленческие работники;
  • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
  • представитель аудиторской компании.

Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

Заполняет акт ИНВ-15  кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

Форма ИНВ-15 при желании может быть заменена на аналогичный бланк, разработанный внутри организации, использование утвержденного документа не обязательно.

Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

  • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
  • полное наименование фирмы;
  • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
  • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
  • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

Скачать бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 – word, excel,

Скачать пример заполнения акта формы ИНВ-15 – excel.

Выводы

Инвентаризация кассы в современной действительности позволяет вовремя предотвратить кассовые нарушения, пресечь превышение полномочий, злоупотребление, избежать штрафов.

Если кассовая дисциплина не соблюдается, то юридическое лицо может подвергнутся наказанию по статье 15.1 КоАП.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/akt-inventarizatsii-inv-15.html

Акт о подсчете наличных денежных средство

Акт о подсчете наличных денежных средство

› Другое

статьи (пока оценок нет)
Загрузка…

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) – скачать образец и бланк

    В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

    форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

    Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

    Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

    Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов

    Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

    Источник: https://pravohelp24.ru/drugoe/akt-o-podschete-nalichnyh-denezhnyh-sredstvo

    Образец акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 в 2020 году

    Акт о подсчете наличных денежных средство

    Когда касса организации подвергается внезапной проверке, ее результаты фиксируются при помощи специального акта, который составляется по форме ИНВ-15. Проверка может быть плановой, например, по приказу руководителя, или внезапной, когда меняется лицо, несущее за кассу материальную ответственность.

    Файлы для скачивания:

    Общие положения об инвентаризации

    Данная процедура подразумевает проверку наличности, которая хранится в кассе. Ее инициатором могут стать руководители, налоговая инспекция, другие проверяющие органы.

    Абсолютно любая организация заинтересована в том, чтобы данная инвентаризация проводилась регулярно. Объясняется это тем, что такие проверки дают возможность вовремя определить недостачу.

    Кроме этого, они заставляют кассиров быть максимально дисциплинированными, и не злоупотреблять своими полномочиями.

    Как можно догадаться, инвентаризация обязательно проводится в присутствии ответственного лица. Именно так сотрудник будет уверен в том, что проверка выполняется в соответствии с правилами.

    (: “Акт инвентаризации наличных денежных средств”)

    Когда проводится инвентаризация кассы

    Кассы подлежат проверке согласно приказу Минфина. Здесь все зависит от организации и вида проверки. Например, внутреннюю проверку руководитель компании может назначить в любое время. Здесь он имеет право действовать по своему усмотрению.

    Если организация подлежит полной проверке со стороны контролирующих органов, например, налоговой инспекции, то проверка может являться внезапной. В некоторых компаниях управленцы составляют планы регулярных проверок.

    Но кроме этого, существуют ситуации, при которых законодательство обязывает проводить инвентаризацию:

    • обнаружено, что в кассе наличных больше или меньше положенной суммы;
    • окончание календарного года, когда бухгалтерия должна составить годовой отчет;
    • материально ответственным за кассу становится другой сотрудник;
    • организация полностью прекращает свою деятельность;
    • пожары, наводнения и другие непредвиденные ситуации, после которых необходимо проверить наличность в кассе;
    • в компании была проведена реорганизация, например, смена руководительского состава, присоединение к другой организации.

    Однако в большинстве перечисленных ситуаций ответственное лицо может предугадать вероятность проведения проверки. Руководители вправе назначить внезапную инвентаризацию в любое время. Это делается для усиления контроля за наличными средствами.

    Возможно, в учете обнаружена ошибка, такая проверка позволит ее выявить. Что касается внеплановой проверки, закон не определяет здесь никаких сроков. Они определяются исключительно руководством.

    Но при создании приказа необходимо указать, по какой причине назначена внеплановая инвентаризация.

    Кто проводит инвентаризацию кассы в 2020 году

    Независимо от того, плановая это проверка или нет, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. С его помощью он назначает членов комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией.

    Обычно создается постоянно действующая комиссия. Однако бывают ситуации, когда в организации нужно выполнить большой объем инвентаризационных работ. В этом случае можно дополнительно создавать рабочие комиссии.

    Как правило, в состав проверяющей группы входят:

    • бухгалтерские работники;
    • представители руководства компании;
    • сотрудники внутреннего аудита и работники независимых аудиторских организаций;
    • менеджеры;
    • экономисты;
    • сотрудники службы безопасности компании.

    Каждого участника лично утверждает руководитель. Присутствовать при проверке должны все участники проверяющей группы. При отсутствии одного из них проверка будет считаться недействительной. Если в компании не было кадровых перестановок, руководитель имеет право пользоваться тем же приказом о составе проверяющей группы, который издавался в прошлый раз.

    Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

    Как уже было сказано, данная процедура начинается с издания соответствующего приказа со стороны управленца.

    Перед тем, как проверяющая группа приступит к выполнению своих обязательств, все операции, проводимые этой кассой, останавливаются.

    Кассир или другое материально ответственное лицо должно дать расписку о том, что в кассе отсутствуют неучтенные деньги и наличка, которая не была оприходована. При этом комиссии предъявляются все расходные и приходные документы.

    После этого проверяющая группа приступает к непосредственной проверке. Для этого пересчитываются все денежные средства, имеющиеся в кассе на данный момент.

    Данная процедура выполняется в присутствии всех членов комиссии и под строгим наблюдением ответственного работника. Сумма, полученная при подсчете, сравнивается с суммой, указанной в документах.

    Как можно предположить, результатом проверки может являться один из трех вариантов:

    • выявлен излишек наличных средств;
    • обнаружена недостача;
    • фактическое наличие соответствует сведениям, указанным в документах.

    Завершающим этапом инвентаризации является оформление ее результатов. Для этого заполняется соответствующий акт. Количество его экземпляров зависит от конкретной ситуации.

    Обычно делается две копии: одна предназначена для бухгалтерии, вторая передается ответственному сотруднику. Если проверка проводилась по причине смены материально ответственного лица, документ делается в трех экземплярах.

    После внесения всей необходимой информации в документе свой автограф должен поставить каждый участник проверяющей группы.

    Порядок заполнения акта по форме ИНВ-15 при инвентаризации кассы

    Как правило, с заполнением унифицированного бланка нет никаких сложностей. Но из-за достаточно большого количества информации некоторые все-таки могут столкнуться с моментами, которые не совсем понятны. Процесс заполнения этой формы можно разделить на три основные части:

    1 часть: реквизиты организации и дата проверки

    Заполнение документа начинается с самой важной информации, к которой относится дата проведения инвентаризации и сведения о компании. Нужно указать организационно-правовую форму, наименование фирмы и деятельность, которой она занимается. В этой части следует упомянуть о приказе, который и стал основанием для проведения проверки.

    2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

    Как говорилось выше, перед проверкой кассир должен дать расписку. Именно так он документально подтверждает, что все расходные и приходные документы были направлены в бухгалтерский отдел. Также ответственное лицо подтверждает, что в кассе находится именно та сумма, которая должны здесь быть. Кассир пишет свою должность, ставит автограф с расшифровкой, указывает дату.

    После подсчета денежных средств полученная сумма указывается в соответствующей строке. Кроме денег, инвентаризации могут подлежать чеки, марки и другие ценные бумаги. Все эти средства должны указываться по отдельности. Сумма отмечается не только цифрой, но и прописью.

    Ниже присутствует графа, в которой указывается сумма, прописанная в бухгалтерских документах. В идеале эти суммы должны быть идентичны. Однако не исключено, что здесь будут обнаружены расхождения. При наличии излишка или недостачи эти суммы следует указать в соответствующих строках.

    3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

    В этой части указываются все сотрудники, которые проводили проверку. Отмечается председатель комиссии и ее члены. Указываются должности каждого участника проверяющей группы.

    В соответствующих строках проставляются автографы с расшифровками. В нижней части документа свою подпись ставит и материально ответственное лицо.

    Именно так оно подтверждает, что полностью согласно со сведениями, указанными в документе.

    Если в ходе проверки в суммах выявлены расхождения, об этом необходимо дополнительно упомянуть на обратной стороне листа. Здесь отмечается не только факт расхождения, но и прописываются комментарии кассира или другого ответственного сотрудника.

    Крайне желательно, чтобы он в своем комментарии объяснил, почему сумма в его кассе не соответствует сумме, указанной в бухгалтерских документах. Ознакомившись с пояснениями, руководитель принимает решение, что делать с недостачей и излишками.

    Например, если это недостача, может быть принято решение о том, чтобы взыскать с зарплаты кассира недостающую сумму. Хотя в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение. Оно также должно отображаться на обратной стороне документа.

    Эти сведения заверяются печатью компании и автографом ее руководителя.

    Скачать бланк и образец

    Источник: https://aktinfo.com/inventarizatsii-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-po-forme-inv-15/

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе

    Акт о подсчете наличных денежных средство

    Здравствуйте, уважаемые подписчики!  На днях в моей фирме произошел очень неприятный случай, в конце дня, когда бухгалтер сводила кассу у нас оказался излишек денежных средств в ней.

    Ситуация кажется не такой страшной на первый взгляд, но на деле это гораздо хуже, чем недостача.

    Ведь получается мы взяли денег с клиентов больше, чем выдали чеков.

    Пришлось в срочном порядке проводить собирать комиссию и проводить инвентаризацию, благо пока мы все это делали, вернулся клиент, который как раз и забыл свои деньги (оказывается он очень торопился и убежал, а кассира в этот момент отвлекли).Конечно мы на всякий случай посмотрели камеры, благо наш клиент помнил примерное время, когда он приходил.

    Но в любом случае, эта ситуация натолкнула меня на мысль, как  иногда приходится кстати информация об инвентаризации денежных средств в кассе, поэтому об этом моя статья.

    Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы.

    Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных.

    Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы.

    Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ-15.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    В ее состав могут входить представители руководства организации, например, владелец или генеральный директор, и практически любые специалисты, в том числе бухгалтеры, юристы, сотрудники службы безопасности.

    Порядок проведения инвентаризации кассы предполагает, что до начала процедуры комиссия получает последние (текущие) приходные и расходные документы о движении наличных денег.

    Кассиры, как материально ответственные лица, письменно подтверждают, что документы переданы комиссии или находятся в бухгалтерии, все денежные средства в кассе оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

    Далее порядком проведения инвентаризации предусматривается пересчет денег, находящихся в кассе. Полученную сумму комиссия сравнивает с учетными цифрами, зафиксированными в сданных до этого документах.

    Также обязательно проверяются данные, находящиеся в памяти контрольно-кассовых машин организации.

    При проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо соблюдать ряд методических указаний:

    • комиссия должна присутствовать в полном составе, иначе результаты проверки будут считаться недействительными;
    • все описи и акты инвентаризации должны заполняться не менее чем в двух экземплярах;
    • пересчет денежных средств проходит при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров);
    • документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица;
    • в инвентаризационных актах не допускаются помарки — ошибки нужно исправлять путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных. Исправления обязательно визируются всеми членами комиссии.

    Таким образом, в заполненном акте инвентаризации денежных средств в кассе содержатся учетный и фактический остаток наличных, перечислены все члены комиссии, в документе стоят их подписи. Результаты доводятся до руководителя организации.

    Интерпретировать итоги проведенной проверки стоит так: если все совпало, значит, учет в организации ведется правильно, а кассир работает хорошо.

    Если обнаружена недостача или излишек, нужно принимать меры. Проверить правильность учета и скорректировать правила, оценить профессиональную пригодность кассира и его благонадежность.

    Излишек по кассе после проведения инвентаризации оформляется в приход и квалифицируется как прочий доход — с него потом будет уплачен налог. Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник – кассир либо другое материально ответственное лицо.

    Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств — на втором листе.

    Как часто проводится инвентаризация кассы

    Помимо планового сценария есть моменты, когда проводить инвентаризацию наличных денежных средств обязательно:

    • если денег в кассе больше или меньше, чем должно быть;
    • когда меняется кассир (материально ответственное лицо);
    • организационные преобразования, в том числе ликвидация юридического лица;
    • форс-мажор — когда организации наносится ущерб, например, в результате стихийных бедствий;
    • конец календарного года — это тоже повод для проведения инвентаризации кассы – проверка проводится в последний рабочий день декабря.

    Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы. Она может проходить как в плановом, так и внеплановом режиме.

    В первом случае периодичность проверки регламентируется учетной политикой компании, которая может пересматриваться ежегодно.

    Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/inventarizacija-kassy/

    Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец

    Лицам, давно работающим с наличкой, хорошо известен акт инвентаризации наличных денежных средств унифицированной формы ИНВ-15, утвержденный постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    Он необязателен к применению и может быть заменен аналогичным документом, разработанным самостоятельно, однако продолжает широко использоваться.

    Источник: http://blognalog.com/uchet/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

    Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

    Акт о подсчете наличных денежных средство

    Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

    Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

    Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации.

    Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию.

    Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

    Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

    Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

    • перед тем как составлять годовые отчеты,
    • когда меняются кассиры,
    • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

    Бланк ИНВ-15: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

    Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

    Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

    Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

    Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

    Когда инвентаризация кассы обязательна?

    В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

    • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
    • составляют годовую отчетность,
    • меняют материально ответственных сотрудников,
    • находят хищения или порчу ценностей,
    • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
    • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

    При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

    Как часто проводить инвентаризацию кассы?

    Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

    Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

    Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

    Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.

    Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

    Скачать другие формы документов

    Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-inventarizacii-kassy/

    Акт инвентаризации наличных денежных средств бланк

    Акт о подсчете наличных денежных средство

    Аудит кассы, ее проверка, — одно из важных направлений контрольной деятельности аппарата управления любой организации. Это важно потому, что при видении кассовых расчетов необходимо соблюдать множество законодательных актов, соблюдать стандарты международного и отечественного регламента ведения учета денег, ЦБ и т.д.

    Нельзя нарушать кассовой дисциплины, превышать лимиты кассы, продолжительность хранения денег. Именно поэтому так важно правильно проводить ревизию, итоги которой закреплять в соответствующих актах.

    И далее кратко об особенностях инвентаризации кассы и о том, как правильно формировать акт инвентаризации денежных средств (инв 15).

    Кратко обо ревизии

    Инвентаризация денежных ресурсов и ЦБ, которые хранятся в кассе, проводиться как в плановом формате, так и внеплановом. В первом случаи сам кассир, являющийся МОЛ, предупреждается о таких действиях.

    При внеплановой проверки МОЛ не предупреждается, поскольку главной целью внеплановой ревизии оказывается проверка компетентности самого кассира.

    Инвентаризация любого характера осуществляется инвентаризационной группой, члены которой утверждается приказом директора.

    Сама проверка осуществляется путем пересчета имеющихся в наличии денег и ЦБ с учетом последних ордеров, которые кассир сдает комиссии и подтверждает факт того, что они являются последними на отчетную дату.

    После провидения аудита формируется итоговый документ. Акт инвентаризации денежных средств в кассе бланк имеет стандартную форму и рекомендован методическими пояснениями Минфина.

    Инвентаризация в бухгалтерском учете

    Инв 15, бланк: как правильно сформировать

    Для начала необходимо отметить, что форма инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств – это своего рода инвентаризационная опись денежных средств, которая содержит в себе данные об остатках денежных ресурсов, ЦБ, марок и т.п., находящихся на момент аудита такого характера в сейфе.

    Когда формируется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе важно знать следующее:

    • Акт инвентаризации денежных средств в кассе формируется в 2-х копиях и подписывается в том же количестве, если ревизия не вызвана таким обстоятельством, как смена МОЛ. Потом один экземпляр в обязательном порядке должен быть предоставлен ответственному субъекту, а второй передан в бухгалтерию для отражения в учете результатов проверки;
    • Акт инвентаризации кассы подписывается в трех экземплярах, если такая проверка связана со сменой МОЛ. После подписания документа он передается трем субъектам: тому, кто передал на хранения наличные ресурсы; тому, кто принял, а также в бухгалтерию.

    Можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств, а не формировать его самостоятельно.

    Если специалист решить именно акт инвентаризации кассы бланк скачать, а не набирать его самостоятельно, то он значительно ускорить работу, поскольку тогда ему необходимо только распечатать акт и ручкой внести ту сумму налички, которая обнаружиться на месте. Такие действия осуществить проще, чем создавать образец с 0. ИНВ 15 скачать бланк можно здесь (БЛАНК).

    Правда начинающие работники служб могут акт инвентаризации наличных денежных средств бланк скачать, но не понять, как правильно его заполнять, не смотря на простоту составления. Поэтому можно сразу просмотреть акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения, чтобы разобраться в нюансах составления.

    Ниже представлен фрагмент, который содержит инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения.

    Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

    1) наличных денег110 000руб.00коп.
    2) марок0руб.00коп.
    3) ценных бумаг0руб.00коп.
    4)руб.коп.
    5)руб.коп.

    ИНВ15 образец заполнения, представленный читателю, дает возможность понять, что акт инвентаризации наличных денежных средств бланк в обязательном порядке должен содержать такие реквизиты:

    1. Количество денежных ресурсов в наличие, которые были обнаружены на момент проверки с помощью фактического пересчета купюр;
    2. Количество всех марок и ЦБ, которые есть в наличии в сейфе на момент ревизии;
    3. Подписи членов группы, проводивших проверку, а также подпись МОЛ-кассира;
    4. Дату формирования.

    Также следует отметить: акт инвентаризации наличных денежных средств бланк содержит такую графу, где необходимо указывать наличие средств прописью. Это обязательно к выполнению.

    Важно также знать, что инвентаризация денежных средств в кассе бланк составления имеет не один.

    Есть соответствующие приложения, в частности, пояснения кассира в случае нахождения различий результатов аудита с данными учета (инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения содержит такое объяснение).

    Здесь МОЛ поясняет, по какой причине в кассе обнаружены излишки или недостачи, ставит свою подпись и дату.

    Вот так и проводиться проверка кассовой дисциплины с помощью инвентаризации кассы.

    Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv-blank

    ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

    Акт о подсчете наличных денежных средство

    В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

    Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

    Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

    • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
    • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

    Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

    В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

    Проверка кассы, как правило, производится:

    • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
    • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
    • при реорганизации/ликвидации компании;
    • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

    Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.

    Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.

    Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

    Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

    Акт инвентаризации кассы

    Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

    Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

    • название фирмы или его структурного подразделения;
    • № распоряжения о проведении проверки;
    • № акта и дата проведения инвентаризации;
    • расписка кассира;
    • перечень ценностей, находящихся в кассе;
    • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
    • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

    Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

    Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими.

    Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации.

    В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

    • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
    • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
    • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
    • производится сопоставление позиций;
    • выводится результат проведенных контрольных действий.

    Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

    Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

    Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

    Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

    Источник: https://spmag.ru/articles/inv-15-akt-inventarizacii-nalichnyh-denezhnyh-sredstv

    Ваш адвокат
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: